Workappにロールを追加する

Smartsheetマニュアル｜WorkAppsでSmartsheetのページにカスタムアクセスするためのロールを作成および管理する方法を説明します。

WorkApp にページを追加した後、さまざまな関係者がどのページを表示および編集できるかを制御するロールを作成します。

プランタイプと含まれる機能の詳細については、「Smartsheetプラン」ページを参照してください。

WorkApp ビルダーのみが、その WorkApp のロールを作成して割り当てることができます。

この機能がSmartsheetリージョンまたはSmartsheet Gov に含まれているかどうかを確認してください。

重要 WorkAppsロールの権限レベルは、ソースアイテムに対する共同作業者のSmartsheet権限レベルとは独立しています。 WorkApp を誰かと共有する場合、WorkApp に含まれる各Smartsheetアイテムへのアクセスをその人に許可する必要はありません。

この機能の使用方法の例をいくつか示します。

プロジェクトのさまざまな部分を特定のロールに明らかにします。プロジェクトマネージャーのロールを作成すると、そのロールのユーザーがプロジェクト計画全体を編集し、メトリクスダッシュボードを表示できるようになります。また、担当者に別のロールを作成して、メトリクスダッシュボードを非表示にし、そのロールのユーザーのみが、割り当てられた作業を表示するレポートの編集を許可することもできます。
ユーザーにSmartsheetの外部のレポートへのアクセスを許可します。 Smartsheetエディターでオープンリクエストレポートを共有していないユーザーに、 WorkAppsロールを通じて同じレポートへのアクセスを許可できます。この共同作業者は、 Smartsheetでレポートを表示したり操作したりすることはできませんが、WorkApp ではレポートにアクセスできます。
ターゲットの作業割り当てレポートで [現在のユーザー] フィルターを使用して、ページ権限を[編集者]に設定します。レポートには、コラボレータに関連する行のみが表示されます。ページの編集者権限を持つロールの共同作業者は、WorkApp 内で割り当てられた行の値を編集できます。

設定ページでは、次のことができます。

ロールを作成するときは、ページレベルの権限を念頭に置く必要があります。ベストプラクティスとして、必要なアセットへのアクセスを提供しながら、必要最小限の権限をユーザーに付与します。

重要ロールの権限は、 Smartsheetのソースアイテムに対する共同作業者の権限とは独立しています。

次の表は、ロールごとのページ権限の概要を示しています。

ページ権限

この権限を持つ人ができること

編集者

編集者は行、セルを編集し、添付ファイルを追加できます。

ダッシュボード、フォーム、Web コンテンツの場合、この権限は閲覧者と同じです。

閲覧者

ビューアは、ページの読み取り専用ビューを提供します。

閲覧者は、別のブラウザウィンドウで行うのと同じ方法で、フォームやページに入力し、Web コンテンツページを操作できます。

非表示

[非表示] は、共同作業者に対してページを非表示にします。

新しいロールを作成するときの各ページのデフォルトの権限は「非表示」です。

最終更新 14 日前