モバイルカードビューで仕事を迅速化する
Smartsheetマニュアル｜Smartsheetのモバイルカードビューを使用して、外出先でもタスクを効率的に管理し、視覚的でカスタマイズ可能な作業環境を実現できます。
ビジュアルなモバイルカードビューインターフェイスを使用して、 Smartsheetデータのパワーを活用します。 作業を実行可能なグループに整理して、モバイル デバイスからタスクを確認して実行できます。
プラン
Smartsheet
Pro
Business
Enterprise
プラン タイプと含まれる機能の詳細については、 「Smartsheetプラン」ページを参照してください。
重要
カードビューを使用するには、シート上にドロップダウン、シンボル、または連絡先リスト列が必要です。 データに最適な列タイプについて詳しくは、こちらをご覧ください。)
シートをカードビューで表示する
モバイル アプリでカードビュー用にシートを設定するには:
カードビューでシートを開きます。
これを行う方法は、iOS アプリを使用しているか Android アプリを使用しているかによって異なります。
iOS:メニュー アイコン (右上隅) をタップし、カードビューアイコン をタップします。
Android: [表示] アイコン (右上隅) をタップし、[カードビュー]アイコン をタップします。
[カードビューの設定] 画面で、レーンを配置する列を選択します。 ドロップダウン、シンボル、または連絡先リストの列から選択できます。
[続行]をタップします。
車線を移動する
カードビューでレーン間を移動するには、画面上部のレーン インデックス アイコンをスワイプまたはタップします。
カードの追加、編集、移動
新しいカードを追加する
いずれかのレーンから、画面の右下隅にある[カードの追加]ボタンをタップします。
「カードの編集」フォームで、使用可能なカードフィールドにさらに情報を追加します。
画面の右上隅にある [保存] をタップして、変更を保存して確認します。
既存のカードを編集する
既存のカードをダブルタップして、使用可能なカード フィールドの情報を変更します。
画面の右上隅にある [保存] をタップして、変更を保存して確認します。
カード用の新規作成
シートのグリッドビューまたはガントビューの列は、カードビューのカード上のフィールドとして表示されます。 シートに新しい列を追加すると、すべてのカードに新しいフィールドが追加されます。
注記
管理者レベルの共有権限を持つライセンスを持つユーザーは、カードに新しいフィールドを追加できます。
すべてのカードに新しいフィールドを追加するには:
カードビューで、画面の右上隅にあるメニュー アイコンをタップします。
[列の編集]を選択します。
「列の編集」画面の下部にある「列の追加」を選択します。
[表示するフィールド] メニューからカード フィールドの表示または非表示を選択できます(詳細については、以下の「カードの表示方法をカスタマイズする」セクションを参照してください)。 関連付けられた列はシート上に残り、別のビューに切り替えると表示されます。
カードビューレーンを編集する
レーンは、カードを整理するために選択した列に応じて、ドロップダウン リスト、シンボル、または連絡先リストの列の値に関連付けられます。
ドロップダウン リストとシンボル レーンは、モバイル アプリのグリッド ビューまたはガントビューから編集する必要があります。
連絡先リストのレーンはデスクトップ アプリケーションからのみ編集できます。
モバイル アプリでドロップダウン リストまたはシンボル レーンを編集するには:
アプリの右上隅にあるメニュー アイコンをタップし、グリッドビューアイコン をタップします。
レーンの整理に使用している列のヘッダーを見つけてタップします。
[列のアクション]メニューで、 [列のプロパティ]をタップします。
列のタイプ (ドロップダウン リスト、シンボル) をタップします。
必要な変更を加えて (別のシンボルのセットを選択するか、ドロップダウン リストの値をさらに入力して)、画面の左上隅にある戻る矢印をタップします。
「保存」をタップします。
カードビューに戻ると、カードを整理して、新しく作成したレーンに移動できるようになります。
カードを移動する
カードを長押しして、目的のカード レーンまたはレーン インデックスにドラッグすることで、アイテムを別のレーンに移動します。
カードのサブタスクを作成、編集、削除する
タスクにサブタスクを追加して、タスクを細分化します。 サブタスクは、独自のカードとしても、親カード内のフィールドとしても表示されます。
サブタスクを作成する
「サブタスクの追加」をタップして、そのカードに新しいサブタスクを作成します。
[新しいサブタスク] 画面で、使用可能なカード フィールドにサブタスク情報を追加します。
サブタスクを編集または削除する
[サブタスクの編集] 画面を開いて、サブタスク カードの情報を更新するか、サブタスク カードを完全に削除します。 これを行う方法は、iOS アプリを使用しているか Android アプリを使用しているかによって異なります。
iOS:カードの右上隅にある [編集] ボタンをタップして、既存のサブタスク カードを編集または削除します。
Android:カードの右上隅にあるオーバーフロー メニュー アイコンをタップして、サブタスク カードを編集または削除します。
サブタスクをチェックリストに変える
チェックボックス列を使用して、親タスクの完了に向けてマークを付けることができるサブタスクのチェックリストを作成できます。
カードビューでこれを行うには:
画面右側の歯車アイコンをタップします。 「表示設定」メニューが表示されます。
[サブタスク チェックボックス フィールド] (このオプションを表示するには下にスクロールする必要がある場合があります)で、使用するチェックボックス フィールドの名前をタップします。
注記
シートにチェックボックス フィールドがまだない場合は、 [チェックボックス フィールドの追加] ボタンをタップすると、フィールドが自動的に作成されます。
これで完了です。 サブタスク名の左側にあるチェックボックスをタップして、完了したサブタスクを確認できるようになりました。
カードの表示をカスタマイズする
カード表示設定を編集するには:
画面右側の歯車アイコンをタップします。 「表示設定」メニューが表示されます。
ここから、以下をカスタマイズできます (オプションをタップして構成します)。
これをタップ | これを設定するには |
表示するフィールド | コンパクト ビューではないときにカードに表示される列の値 |
見る者 | カード レーンを構成するドロップダウン、連絡先リスト、またはシンボル列:
|
注記
Smartsheetのデスクトップ バージョンでは、各カードの左側にあるタスク バーの色のみを変更できます。 タスク バーの色を変更する方法について説明します。