データをグループ化してレポートビルダーで結果を整理する

Smartsheetマニュアル｜Smartsheetレポートでデータをグループ化し、分かりやすい手順で結果を整理し、分類する方法を説明します。

データをグループ化して類似の値を組み合わせることができ、これにより行が論理的なカテゴリに編成されます。

プランタイプと含まれる機能の詳細については、「Smartsheetプラン」ページを参照してください。

以下の例では、行は優先度とリクエストに従ってグループ化されています。

重要ドロップダウン (複数選択)、連絡先リスト、またはグループ化に複数の値を選択できるタイプの列は使用できません。

この画像は、グループ化に複数選択列を使用しようとすると表示されるエラーを示しています。

特定のグループを展開または折りたたむには、グループ化ラベルの横にある展開矢印を選択します。
すべての行を展開または折りたたむには、主列を右クリックします。
レポートをロードするときにグループを展開するには、レポートの基準を満たす行数が 2,500 未満であることを確認してください。レポートに 2,500 行を超える行がある場合、 Smartsheet は自動的にグループを折りたたみます。
行をグループ化すると、主列は自動的に左端に移動します。
レポートを印刷またはエクスポートすると、設定したグループは表示されません。印刷またはエクスポートしたファイルには行のみが表示されます。
レポートがシート名でグループ化または並べ替えられ、ソースシートの名前が変更されると、シート内のデータが更新および保存された後でのみ、レポートのグループヘッダーに新しいシート名が反映されます。それ以外の場合、グループヘッダーには以前のシート名が表示され続けます。