データをグループ化してレポートビルダーで結果を整理する
Smartsheetマニュアル|Smartsheetレポートでデータをグループ化し、分かりやすい手順で結果を整理し、分類する方法を説明します。
データをグループ化して類似の値を組み合わせることができ、これにより行が論理的なカテゴリに編成されます。
プラン
Smartsheet
Business
Enterprise
プラン タイプと含まれる機能の詳細については、 「Smartsheetプラン」ページを参照してください。
以下の例では、行は優先度とリクエストに従ってグループ化されています。
![](https://manual.dxable.com/~gitbook/image?url=https%3A%2F%2F1682068558-files.gitbook.io%2F%7E%2Ffiles%2Fv0%2Fb%2Fgitbook-x-prod.appspot.com%2Fo%2Fspaces%252FqWJIsY6uf6pHIci1Nfho%252Fuploads%252F48eR9lJTaqWgYNEBdY2H%252F0.png%3Falt%3Dmedia&width=768&dpr=4&quality=100&sign=5b081aea&sv=1)
レポート内の行をグループ化するには
ツールバーで、「グループ」を選択します。
データのグループ化に使用する列名を選択します。
グループを昇順または降順に並べ替えます。
必要に応じて、別のグループを追加します。レポートごとに最大 3 つのグループを追加できます。
オプション: レポートをロードまたは更新するときのグループのデフォルト状態を制御します。
「OK」を選択します。
重要 ドロップダウン (複数選択)、連絡先リスト、またはグループ化に複数の値を選択できるタイプの列は使用できません。
この画像は、グループ化に複数選択列を使用しようとすると表示されるエラーを示しています。
![](https://manual.dxable.com/~gitbook/image?url=https%3A%2F%2F1682068558-files.gitbook.io%2F%7E%2Ffiles%2Fv0%2Fb%2Fgitbook-x-prod.appspot.com%2Fo%2Fspaces%252FqWJIsY6uf6pHIci1Nfho%252Fuploads%252F53EhCyg7kI2YFQGYfP5o%252F3.png%3Falt%3Dmedia&width=768&dpr=4&quality=100&sign=99fdcac5&sv=1)
ヒントとコツ
特定のグループを展開または折りたたむには、グループ化ラベルの横にある展開矢印を選択します。
すべての行を展開または折りたたむには、主列を右クリックします。
レポートをロードするときにグループを展開するには、レポートの基準を満たす行数が 2,500 未満であることを確認してください。レポートに 2,500 行を超える行がある場合、 Smartsheet は自動的にグループを折りたたみます。
行をグループ化すると、主列は自動的に左端に移動します。
レポートを印刷またはエクスポートすると、設定したグループは表示されません。印刷またはエクスポートしたファイルには行のみが表示されます。
レポートがシート名でグループ化または並べ替えられ、ソース シートの名前が変更されると、シート内のデータが更新および保存された後でのみ、レポートのグループ ヘッダーに新しいシート名が反映されます。それ以外の場合、グループ ヘッダーには以前のシート名が表示され続けます。