シート内の値を検索して置換する
Smartsheetマニュアル｜検索と置換機能を使用して、Smartsheetで特定のデータを効率的に検索および変更する方法を説明します。
検索と置換を使用してシート内の特定の値を検索し、それらの値を一度に 1 つまたは一度に置換します。
プラン
Smartsheet
Pro
Business
Enterprise
プラン タイプと含まれる機能の詳細については、 「Smartsheet プラン」ページを参照してください。
許可
所有者、シート管理者、シート編集者がこの機能を使用できます。
この機能がSmartsheet RegionalsまたはSmartsheet Govに含まれているかどうかを確認してください。
検索と置換を使用するには、作業するシートを開き、Ctrl + F (Windows) または Cmd + F (Mac) を押して検索と置換ウィンドウを開きます。
ヒント: キーボード ショートカットを使用する前に、複数の列、行、またはセルを選択して、シートのその部分のみの値を検索および置換できます。 シート全体で検索と置換を使用するには、ウィンドウを開く前にセルが 1 つだけ選択されていること (またはセルが選択されていないこと) を確認してください。
値を見つけるには:
「検索する文字列」フィールドに検索する値を入力します。
「次へ」または「前へ」をクリックして、その値の次または前のインスタンスに移動します。
値を置換するには:
置換する値を「検索する文字列」フィールドに入力します。
[置換後の文字列] フィールドに、置換する値を入力します。
次のいずれかを実行します。
[次へ] または [前へ] をクリックし、[置換] をクリックして値を 1 つずつ置き換えます。
-または-
[すべて置換] をクリックして、シートまたは選択範囲内のすべての値を [置換後の文字列] に置き換えます。
Smartsheet で置き換えられた値の数が検索内容に表示されます。
検索と置換の動作に関する例外
シートの非表示の列またはフィルターされた行に一致する値が含まれている場合、それらは置き換えられません。代わりに、一致する値が非表示の行に存在することを示すメッセージが表示されます。 これらの値を置き換える場合は、列を再表示するか、フィルターを削除して行を再表示する必要があります。
フィルターの基本について詳しくは、こちらをご覧ください。
以下を除く、編集権限のある任意のセルの値を置換できます。
数式を含むセル
ブール値 (チェックボックス、スター、またはフラグ) を使用するシンボル列のセル
依存関係が有効なプロジェクト シートの [終了日] 列の任意のセル
依存関係が有効なプロジェクト シートの開始日列の任意のセル (先行者によって駆動されている場合)
ハイパーリンクと受信セル リンクを含むセル。
依存関係の詳細については、 「依存関係の有効化および先行タスクの使用 」を参照してください。
検索と置換のヒントとベスト プラクティス
連絡先リスト列の値を検索して置換することで、ある人から別の人にタスクを簡単に再割り当てできます。 見つかった値は、「検索する内容」フィールドで使用された名前または電子メール アドレスと一致します。 たとえば、sally.smart@smartsheet.com を検索すると、電子メール アドレス sally.smart@smartsheet.com に関連付けられている連絡先リスト列の名前がすべて検索されます。
[シンボル] 列のほとんどの値で検索と置換を使用することもできます(例外は、上記のチェックボックス、スター、またはフラグの値です)。 [シンボル] 列の任意のセルでドロップダウン矢印をクリックすると、各シンボルに関連付けられたテキスト値が表示されます。 たとえば、値「Yellow」を検索し、それを「Green」に置き換えると (一致する大文字も含めて)、すべての黄色のステータス ボールを緑に変更できます。
データに最適な列タイプの使用について詳しく説明します。