レポートビルダーでデータを制御するためのフィルター条件を作成する

Smartsheetマニュアル｜Smartsheetのレポートビルダーでフィルター条件を設定し、条件に基づいて特定のデータ行を表示する方法を説明します。

[フィルター基準] メニューを使用すると、レポートに表示するために行が満たさなければならない条件を追加できます。

プランタイプと含まれる機能の詳細については、「Smartsheetプラン」ページを参照してください。

所有者または管理者権限を持つライセンスを付与されたユーザーは、この機能を使用できます。

この機能がSmartsheetリージョンまたはSmartsheet Gov に含まれているかどうかを確認してください。

レポートのフィルターは、行が満たす必要がある条件を含む複数のフィルターグループで構成されます。各条件は、特定の行の列内で許容される値を定義します。

新しいフィルターグループを作成するには、[新しいフィルターグループ] を選択します。追加のフィルタグループを追加する前に、少なくとも 2 つのフィルタ条件を追加する必要があります。

ヒント条件を別のフィルターグループに移動する場合は、メニューを使用するか、条件の上にマウスを移動して条件を選択し、左側の濃い青色のセクションを使用してドラッグします。

条件とフィルターグループの右側にある [And] または [Or] ボタンを選択して、すべての条件とフィルターグループが満たされる必要があるか (And)、または条件またはフィルターグループの 1 つだけが満たされる必要があるか (Or) を制御します。

上の例では、表示された行には、担当者の現在開いているタスクと、緊急としてマークされている未割り当てのタスクが表示されます。

ヒント - 複雑なフィルターを使用する場合は、条件とグループを一度に 1 つずつ追加および削除し、変更の合間にレポートを更新して、結果が期待どおりに表示されることを検証することを検討してください。

- 予想以上の結果が表示される場合は、Or 演算子を And に変えてみてください。予想より結果が少ない場合は、And 演算子を Or に変えてみてください。