校正リクエストに応答する

Smartsheetマニュアル｜Smartsheetの校正機能を使用して校正刷りをレビューして注釈を付け、コメントを残し、変更を承認する方法を説明します。

プランタイプと含まれる機能の詳細については、「Smartsheetプラン」ページを参照してください。

Smartsheetアカウントを持つユーザーは校正を確認できます。校正刷りを含むシートに対する所有者、管理者、または編集者権限を持つライセンスユーザーは、校正刷りをシート内で直接確認することもできます。

Smartsheetアカウントを持たない人がレビューリクエストを受け取った場合は、無料アカウントを作成するよう求められます。それが完了すると、校正をレビューできるようになります。

この機能がSmartsheetリージョンまたはSmartsheet Gov に含まれているかどうかを確認してください。

校正レビューリクエストを受け取ると、ブラウザの新しいタブにあるレビューページに移動するリンクが含まれます。レビューページでは、次のアクションを実行できます。

• コンテンツに直接リンクされた注釈付きコメントを残す

• 他の利害関係者と会話する

• 校正刷りを承認するか、変更を要求する

誰が証拠をレビューできますか？

レビューに招待された人は誰でも参加できます。

どこでアクションを起こすかは、校正が存在するシートが共有されているかどうかによって異なります。

誰かがあなたに校正レビューリクエストを送ってきたとき

通知が届きます。レビューを開始するには、受け取った通知で [校正のレビュー] を選択します。

次に行うことは、 Smartsheetアカウントを既に持っているかどうかによって異なります。

外部レビューページで校正をレビューする

シートを表示する権限を持つ人は誰でも、新しいタブの外部レビューページで校正刷りをレビューできます。シート上で持っている権限は、外部レビューページの権限と同じになります。

シート上にいる場合は、次の手順に従って外部レビューページに移動できます。

一般的なフィードバックがある場合は、コメントボックスを使用してコメントを追加してください。

コメントを追加するには

校正ビューでコメントを入力します。
Enterを押します。ヒント: @メンション機能を使用して、レビューが完了したことを要求者に知らせます。あなたがそれらを@メンションすると、あなたがタグ付けした証拠へのリンクが記載された通知を受け取ります。

レビューしているコンテンツの特定の領域についてフィードバックを残したい場合は、マークアップツールを使用してコメントと注釈を組み合わせます。

次のタイプの注釈を使用して、校正内のコンテンツをマークアップできます。

注記すべての注釈タイプはデスクトップアプリを使用して追加できます。ただし、モバイルアプリとデスクトップアプリの両方を使用して追加できるのは、ピンの注釈のみです。

ピンの注釈を追加するには

校正上の特定の領域の周囲にボックス注釈を追加するには

校正の上にポインタを置きます。
[領域にコメントする] を選択します。
オプション: 注釈オブジェクトの形状を変更するには、表示されるリストで次のオプションのいずれかを選択します。
- ボックス
- 破線のボックス
- 円
- 破線の円
ポインタを選択してドラッグし、校正上の領域をハイライト表示します。
- これを行うと、希望する寸法の注釈ボックスが追加されます。ピンはボックスの最後部にあります。
校正ビューのコメントボックスにコメントを入力します。
Enterを押します。