レポートビルダーを使用してレポート結果を並べ替える
Smartsheetマニュアル｜レポートビルダーでライセンスを持つユーザーの並べ替えルールを使用してSmartsheetレポートデータを整理する方法を説明します。
レポート ビルダーでは、並べ替え機能を使用してデータをさらに整理できます。
プラン
Smartsheet
Pro
Business
Enterprise
プラン タイプと含まれる機能の詳細については、 「Smartsheetプラン」ページを参照してください。
許可
所有者または管理者権限を持つライセンスを付与されたユーザーは、この機能を使用できます。
この機能がSmartsheetリージョンまたはSmartsheet Gov に含まれているかどうかを確認してください。
注記 データがどのように並べ替えられるかは、データ型によって異なります。
レポート内のデータを並べ替えるには
メニューバーで「並べ替え」を選択します。
データを並べ替える方法を特定します。
オプション: 別の並べ替えルールを追加するには、[別の列で並べ替え] を選択します。 注: 指定できる並べ替えルールは 3 つだけです。
「OK」を選択します。
並べ替えとグループ化
[グループ] タブで使用したフィールドは、[並べ替え] タブでは使用できません。代わりに、グループを表示する順序を指定できます。
たとえば、データをドラフト状態に従ってグループ化したとします。 [並べ替え] タブに移動すると、[ドラフト状態] がオプションとして表示されなくなります。ただし、レポート内の他の列は並べ替えオプションとして使用できます。たとえば、 「期日」列があるとします。この列を使用して、期限に従ってデータ グループを並べ替えることができます。
レポート ビルダーでのデータのグループ化について詳しくは、こちらをご覧ください。
ドロップダウンリストの並べ替え
ドロップダウン列を並べ替えるときは、アプリの次の動作が予想されます。
ドロップダウン列の並べ替えは、レポートとシートでは動作が異なります。レポートのドロップダウン列を並べ替えると、項目は昇順または降順で並べ替えられます。シートでは、ドロップダウン列を並べ替えると、ソース シートの列プロパティでドロップダウン値がどのように配置されているかに基づいて項目が並べ替えられます。
レポートは複数のシートから取得できます。ただし、統合されるのは、名前と列タイプが同じ列のみです。ドロップダウン リストの列の値がシート間で異なる場合 (たとえば、あるシートでは a、b、c、d、別のシートでは 1、2、3、4)、レポートは統合列でどの並べ替えを適用するかを決定できません。 。したがって、値は Text/Number 列にある場合と同様に並べ替えられます。
