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ワークスペース内のアイテムを管理する

Smartsheetマニュアル｜効果的なチームのコラボレーションと管理のために、Smartsheetワークスペースアイテムを作成、移動、削除する方法を説明します。

ワークスペースコンテンツの管理: コラボレーションを最適化するためのアイテムの作成、移動、削除

プラン

  • Smartsheet

  • Pro

  • Business

  • Enterprise

プラン タイプと含まれる機能の詳細については、 「Smartsheetプラン」ページを参照してください。

許可

ワークスペースの所有者と管理者は、ワークスペース内で新しいアイテムを作成したり、ワークスペースの内外にアイテムを移動したり、ワークスペースからアイテムを削除したりできます。

ワークスペースでどのような種類の共有権限を持っているかを確認するには、ワークスペースにアクセスし、右側のパネルの「ワークスペースの共有先」の下にある共有先のユーザーのリストを確認します。共有コラボレータのリストとそのアクセス レベルが右側に表示されます。

この機能がSmartsheetリージョンまたはSmartsheet Gov に含まれているかどうかを確認してください。

ワークスペースが作成されると、その所有者またはそのワークスペースに対する管理者レベルの共有権限を持つユーザーは、ワークスペース内で新しいアイテムを作成したり、ワークスペースの内外にアイテムを移動したり、ワークスペースからアイテムを削除したりすることができます。

ワークスペースの作成方法については、「ワークスペースの作成」を参照してください。

注: ワークスペースに新しいアイテムを作成したり、ワークスペースからアイテムを移動したりするには、ライセンスを取得したユーザーである必要があります。免許を持っているかどうかわからないですか？　「Smartsheetプランとユーザー タイプの特定」を参照してください。

ワークスペースに新しいアイテムを作成する

このアクションを実行するには、ワークスペースに対する適切な共有権限が必要です。作成したすべてのアイテムはワークスペースに保存され、ワー​​クスペースを共有しているすべての共同作業者が使用できるようになります。共同作業者は、フォルダー構造やそこに含まれるシートなど、ワークスペースをあなたとまったく同じビューで見ることができます。

  2. 右上で [作成] をクリックし、ワークスペースに作成する項目 (グリッド、タスク リスト、フォルダーなど) を選択します。

既存のアイテムをワークスペースに移動する

自分が所有するアイテムはすべてワークスペースに移動できます。このアクションを実行するには、ワークスペースに対する適切な共有権限が必要です。

  1. 左側のナビゲーション バーで、[参照] をクリックします。

  2. 左側のペインで、移動する項目に移動します。

  3. 項目の名前を選択し、目的のワークスペースにドラッグします。

アイテムをワークスペースに移動すると、そのワークスペースにアクセスできるすべてのユーザーとアイテムが自動的に共有され、シート レベルの共有権限が維持されます。シート レベルの共有権限の詳細については、 「共有機能権限レベル」の記事をご覧ください。

既存のアイテムをワークスペースから移動する

このアクションを実行するには、ワークスペースに対する適切な共有権限が必要です。

  1. 左側のナビゲーション バーで、[参照] をクリックします。

  2. 左側のペインで、「ワークスペース」をクリックし、移動する項目を含むワークスペースの名前をクリックします。 ワークスペース内のアイテム (シート、レポート、ダッシュボードなど) が画面の中央に表示されます。

  3. 項目をクリックして、左ペインのスプレッドシート ディレクトリ、または項目を追加する権限のあるワークスペースにドラッグします。 (フォルダーを移動すると、その内容もすべて移動されることに注意してください。)

この操作を実行すると、すべてのワークスペース メンバーから共有が削除されますが、シート レベルの共有権限は保持されます。

重要: アイテムまたはフォルダーをワークスペースの外に移動すると、移動するアイテムの新しい所有者になります。シートの所有権にはユーザー ライセンスが必要なため、ライセンスを取得したユーザーのみがアイテムをワークスペースから移動できます。

ワークスペースからアイテムを削除する

このアクションを実行するには、ワークスペースに対する適切な共有権限が必要です。

  1. 左側のナビゲーション バーで、[参照] をクリックします。

  2. 左側のペインで、「ワークスペース」をクリックし、削除する項目が含まれるワークスペースの名前をクリックします。 ワークスペース内のアイテム (シート、レポート、ダッシュボードなど) が画面の中央に表示されます。

  3. 項目を削除するには、その名前を右クリックして [削除] を選択します。

    注: フォルダーを削除すると、フォルダーに含まれるシート、レポート、テンプレート、およびサブフォルダーも削除されます。

削除されたシート、レポート、テンプレートは、所有者の [参照] タブの [削除済みアイテム] セクションに移動されます。[削除済みアイテム] 内のアイテムは、最大 30 日間復元できます。削除されたアイテムの回復の詳細については、アイテムの削除と削除取り消しに関するヘルプセンターの記事を参照してください。

ワークスペースのレポート

ワークスペースに対する管理者権限を持つユーザーは誰でも、ワークスペースに含まれるレポートを削除したり名前を変更したりできます。レポートがワークスペースから削除された場合、レポートはシート所有者の削除済みアイテム フォルダーから 30 日間復元できます。管理者はフォルダー内のアイテムを表示できますが、アイテムを回復する権限がありません。

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