添付ファイルの表示とダウンロード

Smartsheetマニュアル｜Smartsheetで1つまたは複数の添付ファイルにアクセス、プレビュー、ダウンロードする方法を説明します。

[ファイル添付ファイル] パネルでシートまたはレポートの作業項目に添付されたファイルにアクセスします。 添付ファイルがシート、シートまたはレポートの特定の行、コメントのいずれに添付されたかに関係なく、シートまたはレポートに関連付けられたすべての添付ファイルにアクセスできます。

プラン

• Smartsheet

プラン タイプと含まれる機能の詳細については、 「Smartsheetプラン」ページを参照してください。

許可

シートの所有者、管理者、編集者は、添付ファイルの追加、バージョン管理、または削除を行うことができます。 シートにアクセスできる人は誰でも、添付ファイルを表示およびダウンロードできます。 一部のオンライン ストレージ サービスでは、ファイルにアクセスまたは編集するために追加の権限設定が必要です。

Enterprise プランのシステム管理者は、ファイル添付オプションを無効にすることができます。 グローバル アカウント設定の管理について詳しくは、こちらをご覧ください。

この機能がSmartsheet RegionalsまたはSmartsheet Govに含まれているかどうかを確認してください。

添付ファイルにアクセスしてプレビューする

PDFや画像をプレビューできます。 サポートされている他のファイル タイプを開いたりダウンロードするには、ファイル名を選択します。

シートまたはレポート内:

1. 右側のパネルで「ファイル添付」アイコンを選択します。 行またはコメントの添付ファイル アイコンを選択することもできます。

2. (オプション) [ファイル添付ファイル] ペインで添付ファイルを名前、日付、またはサイズで並べ替えます。

3. 添付された画像の名前を選択してプレビューします。 または、添付ファイルの横にある「アクション」アイコンを選択し、メニューからアクションを選択します。

View of the Attachment pane with the More menu displayed.

プレビューされた項目を操作する

• プレビュー ウィンドウの右上にある [アクション]アイコンを選択します。
• 情報アイコンを使用して、添付ファイルの詳細の開閉を切り替えます。

• プレビュー ウィンドウの下部で、拡大または縮小したり、ファイルをダウンロードしたり、削除したりできます。

ソース行に移動

添付ファイルの名前の下にある行番号を選択して、その行に移動します。

単一の添付ファイルをダウンロードする

ダウンロードできるのは、デバイスからアップロードされたファイルのみです。 リンクまたは他のオンライン サービスから添付ファイルをダウンロードすることはできません。

シートまたはレポート内:

1. 右側のパネルで「ファイル添付」アイコンを選択します。

2. 添付ファイル名の上にマウスを置き、[その他] アイコン を選択し、[ファイルのダウンロード] を選択します。 最新バージョンを元の形式でダウンロードできます。 以前のバージョンをダウンロードすることもできます。

複数の添付ファイルを一度にダウンロードする

シートまたはレポート内:

1. 右側のパネルで「ファイル添付」アイコンをクリックします。 添付ファイルパネルが表示されます。

2. ダウンロードしたい添付ファイルの横にあるチェックボックスをオンにします。

3. 「ファイル添付」パネルの上部で「アクション」をクリックし、「ファイルのダウンロード」をクリックします。

ファイルは .zip ファイルとしてコンピュータにダウンロードされます。