データをフォーマットする
Smartsheetマニュアル｜視覚的な書式設定オプションを使用してSmartsheetデータを強化し、解釈と分析を改善できます。
Smartsheetでデータを書式設定すると、情報を視覚的に強化できるため、解釈と分析が容易になります。
プラン
Smartsheet
Pro
Business
Enterprise
プランタイプと含まれる機能の詳細については、「Smartsheetプラン」ページを参照してください。
シート内の数値とテキストに書式設定を適用するには、Smartsheetウィンドウの上部にあるツールバーのボタンを使用します。
キーボード ショートカットを使用して書式設定タスクを完了できます。キーボードショートカットのリストについては、「キーボードショートカット」の記事を参照してください。
条件付き書式
定義した条件が満たされた場合にセルの形式を変更するルールを設定できます。例えば、期限を過ぎていてタスクが完了としてマークされていない場合に行を赤色で強調表示します。
データのグループをまとめてフォーマットする
データのグループを一度にフォーマットできます。これをするには、以下のガイダンスに従ってください。
書式設定を適用するには | 書式設定アイコンをクリックする前にこのアクションを実行してください |
行全体 | 行番号を選択して、行の既存のセルと新しく追加されたセルに行の書式設定を適用します。 |
列全体 | 列ヘッダーを選択して、列内の既存のセルと新しく追加されたセルに列の書式設定を適用します。 |
シート全体 | シート内の全ての列を強調表示するには、左端の列のヘッダーをクリックして右にスクロールし、Shiftキーを押しながら右端の列のヘッダーをクリックします。クリックを放すと、シート内の全ての列と行が強調表示され、シート全体の書式設定を設定できるようになります。 |
フォーマットオプション
日付の形式
「シートに標準化された日付形式を適用する」の手順に従って、さまざまな日付形式（長い形式の日付など）を適用できます。
インデントとアウトデント
行をインデントして、親行の下に子行が入るようにシートに整理された構造を作成します。これらの階層関係を数式とともに使用すると、例えば子タスクのデータに基づいて親タスクの加重完了率を自動的に計算できます。 これを行う方法の詳細は、親ロールアップ機能の記事に記載されています。
階層関係の作成の詳細については、 「階層の使用」に関する記事を参照してください。
フォントとセルの形式
さまざまなフォントとセルの背景形式を設定して、シートの特定の要素に注目を集めます。例えば、親行に太字フォントを設定して、親行をより目立たせることができます。
シートの領域を選択した後、フォントの種類とサイズ、背景色、セル内の配置やテキストの折り返しを変更できます。セルや行に枠線を適用することはできません。
使用可能な全てのフォントとセル形式が、シート名の下の上部ナビゲーションバーに表示されます。
テキストを折り返す
書式をクリアする
フォーマットペインター
シート上の既存の書式を他のセルにすばやくコピーするには、フォーマットペインタツールを使用します。
希望の形式が含まれるセルを選択します。
その書式設定を新しい宛先に即座にコピーするには、目的の新しいセルを選択します。
ヒント
フォーマットペインターアイコンをダブルクリックしてフォーマットをロックします。その後、ロックされた形式をセルに継続的に適用できます。 [フォーマットペインター]ボタンを再度クリックするか、Escキーを押してフォーマットのロックを解除します。
変更点を強調表示する
数値の書式設定
適切な通貨記号と小数点位置を使用して数値を自動的にフォーマットするには、「通貨フォーマット」を選択します。
注
この方法でセルを書式設定すると、例えば0.95という値は95％として表示されます。 95という値は 9,500％として表示されます。
「桁区切り形式」を有効にして、千の区切り文字と小数点を含めることができます。
小数点を移動するには、「小数点以下の桁数を増やす」または「小数点以下の桁数を減らす」を選択します。
データをフォーマットするときに知っておくべきこと：
Smartsheetは、他の文字（文字、句読点）と結合された数値をテキストとして扱います。テキスト値では数値ツールを使用できません。
通貨および数値形式の小数点および千の位の区切り文字に使用される記号は、アカウントに指定された地域設定によって制御されます。詳細については、「言語と日付表記の変更」の記事を参照してください。
列ヘッダーは常に、灰色の背景に白の太字で書式設定されます。このスタイルは変更できません。
同じ書式設定が含まれ、同じインデントレベルにある２つのセルの真上、下、または間にあるセルには、書式設定が自動的に適用されます。
