ワークスペースからアイテムを共有する
Smartsheetマニュアル｜ワークスペース内でシート、レポート、ダッシュボードなどのSmartsheetアイテムを特定の権限で共有する方法について説明します。
シート、レポート、またはダッシュボードがワークスペースに存在する場合、ワークスペースの共有権限を持つすべてのユーザーが使用できます。アイテムがワークスペース内にある場合でも、アイテムをアイテム レベルで共有できるため、ワークスペースにアクセスできないユーザーでもアイテムにアクセスできます。
プラン
Pro
Business
Enterprise
プラン タイプと含まれる機能の詳細については、 「Smartsheetプラン」ページを参照してください。
許可
所有者、管理者、または編集者が必要です。アイテムを共有するには、そのアイテムに対するアクセス許可を共有できます。ワークスペースを共有するには、ワークスペースへのアクセス許可を共有できる、 所有者 、管理者、または編集者が必要です。
ダッシュボードを共有できるのは、所有者と管理者だけです。
この機能がSmartsheetリージョンまたはSmartsheet Gov に含まれているかどうかを確認してください。
ワークスペースにあるアイテムへのアクセスを他のユーザーに許可する方法は次のとおりです。
共有したいアイテムが存在するワークスペースを開きます。
アイテムの右上隅にある [共有] を選択します。
[コラボレーターを招待] ボックスを選択し、連絡先を入力または選択します。 フォームの下部に、「このシート、レポート、またはダッシュボードはワークスペースにあります」と表示されます。ワークスペースにアクセスする権限がある場合は、ワークスペースの名前も表示されます。
アイテムのみを共有するには、「共有」を選択します。ワークスペースを共有するには、「ワークスペースの共有」を選択します。
アイテムとワークスペースが共有されている場合、共有フォームの [共同作業者] セクションの権限レベルの横に、 [ワークスペース経由でシート、レポート、またはダッシュボードに共有] アイコン、または [シート、レポート、またはダッシュボードのみに共有] アイコン、あるいはその両方が表示されます。これらのアイコンは、アイテムがさまざまなコラボレーターとどのように共有されたかを示します。