問題:シートの読み込みが遅い

Smartsheetマニュアル|サイズ、複雑さを軽減し、大規模なプロジェクトを分割するためのヒントを活用して、Smartsheetのパフォーマンスを最適化できます。

特定のシートが期待どおりに読み込まれない、または保存されないという問題が発生している場合は、 Smartsheetが大量のデータを処理しているためにタイムアウトしている可能性があります。

プラン

  • Smartsheet

プラン タイプと含まれる機能の詳細については、 「Smartsheetプラン」ページを参照してください。

この動作は、次の状況で最も一般的に発生します。

  • シートはSmartsheet のサイズ制限に近づいています。

  • このシートは、条件付き書式設定、複雑な数式 (特にクロスシート数式)、先行関数、または複数の受信セル リンクなど、多数の高度な機能を活用しています。

この記事の次のセクションには、読み込み時間を短縮するためにシートを最適化する方法に関するヒントが含まれています。高度な機能のベスト プラクティスに関する特定の最大値と推奨事項については、 「Smartsheetを使用するためのシステム要件とガイドライン」を参照してください。

シートサイズを小さくする

シートが大きくなるほど、ブラウザーが変更を読み込んで保存するために必要な処理能力が増加します。シート サイズを縮小するには、次の方法があります。

  • 行を削除するか、別のシートに移動します。

    ヒント: オートメーションを使用すると、指定した特定の基準に基づいて行を自動的に移動できます。

  • シートを月ごとなどの論理的な分割に分割し、必要に応じて行レポートを使用してさまざまなシートの行を統合します。

大規模なプロジェクトを小さなプロジェクトに分割する

多数の先行タスクと依存関係を持つプロジェクト シートでは、変更があるとシート内のすべてのタスクが調整され、シートのパフォーマンスが低下する可能性があります。これを解決するには、プロジェクトをサブプロジェクトに分割し、それぞれを独自のシートに分割することを検討してください。プロジェクトをサブプロジェクトに分割したら、必要に応じて行レポートを使用して、さまざまなシートの行を統合します。

ヒント ポートフォリオサマリーレポート、ダッシュボード、またはその両方を使用して、プロジェクトの概要ビューを作成します。

シートの複雑さを軽減する

複雑さを軽減しても、シートの有用性や機能が低下するわけではありません。機能を維持し、効率を向上させるには、次のベスト プラクティスに従ってください。