校正に協力する

Smartsheetマニュアル｜レビューリクエスト、フィードバックの収集、バージョン管理など、Smartsheetで共同校正作業を管理する方法を説明します。

校正に関する共同作業は、レビュー担当者がシートにアクセスできるかどうか、およびレビュー担当者からの承認決定が必要かどうかによって決まります。

プランタイプと含まれる機能の詳細については、「Smartsheetプラン」ページを参照してください。

所有者、管理者、編集者はレビュー用に校正を追加できます。すべてのユーザータイプ (無料ユーザーを含む) が校正をレビューしてフィードバックを提供できますが、校正をアップロードしてフィードバックを要求するにはライセンスが必要です。

この機能がSmartsheetリージョンまたはSmartsheet Gov に含まれているかどうかを確認してください。

ライセンスのないユーザーや組織外のユーザーなど、有効な電子メールアドレスを持つ誰でも校正をレビューするよう招待できます。

フィードバックをリクエストするには

他の人にレビューしてもらいたい校正が添付されている行で、「校正」を選択します。
校正に共同作業者を追加するには、を選択します。
表示される「レビュー担当者を招待」ダイアログで、校正刷りをレビューしてもらいたい人の名前または電子メールアドレスを入力します。連絡先列を選択して、その列内のすべての連絡先にレビューリクエストを送信することもできます。
オプション: [件名] ボックスと [メッセージ] ボックスで、デフォルトのテキストを変更します。
「送信」を選択します。

フィードバックを求めた人は、外部のレビューページに直接リンクされたレビューリクエストを受け取ります。これらの受信者がリクエストを選択すると、 Smartsheetの外部のレビューページが表示されます。

注記ロックされた行の校正刷りのレビューをリクエストすることはできません。

シートにアクセスできる人からの非公式なフィードバックが必要な場合は、校正刷りのコメントで @メンションすることができます。あなたがレビューリクエストを送信しない限り、変更を承認したり要求したりすることはできません。

シートを共有していないユーザーを @メンションすると、シートを共有して適切な権限を与えるように求められます。シートを共有すると、他のユーザーもコメントにアクセスできるようになります。

注記所有者、管理者、および編集者- 共有権限を持つユーザーのみがシートを共有できます。共有権限レベルの詳細については、こちらをご覧ください。

校正刷り内のファイルに変更を加えた場合、改訂版をアップロードして校正刷りを最新の状態に保つことができます。

校正のバージョンをアップロードする

注記ファイルサイズの制限はユーザーのタイプによって異なります。アップロードしたい校正のファイルサイズ制限がわからない場合は、コンピューターに保存されているファイルをシートに添付する方法について詳しくは、こちらをご覧ください。

校正ビューの左上部分で、[バージョン] > [新しいバージョン] を選択します。
校正するファイルを見つけてアップロードするには、「アップロード」を選択します。ファイルの場所がわかっている場合は、それを [ここにファイルをドロップ] ボックスにドラッグします。

バージョンインジケーターは、校正の複数のバージョンが存在することを示します。以前のバージョンはすべてロックされます。

校正バージョンについて留意すべき点がいくつかあります。

校正のバージョンを削除する

最新バージョンを削除する場合:

校正刷りを「完了」としてマークして、シートおよび外部レビューページで読み取り専用にすることができます。

校正を完了としてマークするには

校正が完了したら:

新しいバージョンをアップロードしたり、コメントを追加または編集したりすることはできません。ユーザーは引き続きコメントを確認したり、各バージョンのファイルをダウンロードしたりできます。
コメントを削除できるのは、所有者と管理者だけです。
所有者、管理者、編集者は校正刷りを不完全に戻すことができます。注: これを行うと、校正のコメントまたは追加バージョンのアップロードが再度可能になります。

レビューリクエストを送信した後でキャンセルする場合は、次の手順に従います。

レビューリクエストをキャンセルすると、承認を求めることができなくなります。ただし、受信者は引き続き証拠にアクセスできます。

最終更新 2 か月前