オンラインリソースからファイルまたはリンクを添付する
Smartsheetマニュアル｜添付機能を使用して、Googleドライブ、OneDrive、DropboxなどのファイルをSmartsheetアイテムにリンクする方法を説明します。
ファイル添付ファイル機能を使用して、別のオンライン リソース (Google ドライブまたは OneDrive) に保存されているファイルをSmartsheetで追跡しているアイテムに関連付けます。 ファイルの関連付けは、ワークスペース、シート、行、またはコメント レベルで行うことができます。
プラン
Smartsheet
Pro
Business
Enterprise
プラン タイプと含まれる機能の詳細については、 「Smartsheetプラン」ページを参照してください。
許可
所有者、管理者、および編集者は、添付ファイルを追加、バージョン管理、または削除できます。 シートにアクセスできる人は誰でも、添付ファイルを表示およびダウンロードしたり、電子メールで送信したりできます。
一部のオンライン ストレージ サービスでは、ファイルにアクセスしたりファイルを編集したりする前に、追加の権限設定が必要になります。
Enterprise アカウントのシステム管理者は、ファイル添付オプションを無効にできます。
この機能がSmartsheet RegionalsまたはSmartsheet Govに含まれているかどうかを確認してください。
開始方法は次のとおりです。
ワークスペース: ワークスペースの右上隅にある「ファイル添付」アイコンをクリックします。
シート: [ファイル添付]ウィンドウを開くには、右側の機能バーの[ファイル添付]をクリックします。
[ファイル添付]ウィンドウの下部にある [ファイルをシートに添付] をクリックします。
行: [ファイル添付]アイコンをクリックします (カードビューで、カードをクリックし、[添付ファイルの追加] をクリックします)。
コメント: 編集するコメントを開き、コメントの右側にある「添付ファイルを追加」アイコンをクリックします。
サポートされているサードパーティのクラウド ストレージ サービス
次の表に、ファイル添付機能で使用できるオンライン ストレージ サービスを示します。 各サービスのワークフローに関する情報を使用して、ファイルを効果的に添付してアクセスします。
重要
これらのプログラムに対する適切なアクセス許可に加えて、 Smartsheetのシートまたはワークスペースへのアクセスも必要です。
ストレージサービス | ファイル添付の流れ | ファイルにアクセスするためのワークフロー |
Googleドライブ | Smartsheetで Google アドレスを使用する場合は、Google ドライブ ドキュメントへのアクセスを要求するポップアップが表示され、[アクセスの許可] をクリックします。 Smartsheetで Google アドレスを使用しない場合は、まずポップアップ ウィンドウから Google アカウントにログインします。 ログインする必要があるのは、初めてドライブからファイルを添付するときのみです。 Smartsheet のアクセスを取り消すか、エクスポート先の Google アカウントを変更するには、サイトまたはアプリのアクセスを削除する方法をご覧ください。 | Google ドライブの添付ファイルを Google ドキュメント、Google スプレッドシート、または Google スライドの形式に変換すると、ファイルに直接変更を加えて、その変更がSmartsheet の添付ファイルに反映されることを確認できます。 |
OneDrive | この機能を初めて使用するときのみ、ポップアップ ウィンドウから OneDrive にログインします。 | 取り付けたい場合は、そのアイテムを所有している必要があります。 共有されているアイテムを添付することはできません。 ファイルは共有フォルダーではなく、マイ ドライブ フォルダーに配置する必要があります。 ファイルに対する編集権限がある場合は、ファイルの上部に [ドキュメントの編集] が表示されます。 |
Dropbox | この機能を初めて使用するときのみ、ポップアップ ウィンドウから Dropbox にログインしてください。 Dropbox からアイテムを添付すると、パブリック リンクが作成され、 Smartsheetに追加されます。 間違った Dropbox アカウントにログインしている場合は、右上隅にある自分の名前をクリックしてログアウトし、目的のアカウントに再度ログインします。 | Dropbox の添付ファイルは、Microsoft Word、PowerPoint、または Excel ファイルでない限り、 Smartsheetからアクセスすると表示専用になります。 Dropbox は Microsoft Office Online との統合をサポートしており、上部にある [開く] をクリックしてファイルを直接編集できます。 加えた変更はすべて、 Smartsheetの添付ファイルに同期されます。 |
箱 | この機能を初めて使用するときのみ、ポップアップ ウィンドウから Box にログインしてください。 間違った Box アカウントにログインしている場合は、ウィンドウの左下隅にある [Box アカウントの切り替え] リンクをクリックします。 | ボックスの添付ファイルは、 Smartsheetからアクセスした場合は表示専用です。 Box に移動して、ファイルをダウンロードまたは編集します。 |
Evernote | この機能を初めて使用するときのみポップアップ ウィンドウから Evernote にログインし、 Smartsheetにファイルへのアクセスを許可します。 間違った Evernote アカウントにログインしている場合は、ウィンドウの左下隅にある [Evernote アカウントの切り替え] リンクをクリックします。 | Evernote ノートはSmartsheetからアクセスすると読み取り専用になります Evernote は、ノートに加えた変更をSmartsheet添付ファイルに同期します。 |
Egnyte | この機能を初めて使用するときに、Egnyte ドメイン、Egnyte ユーザー名、パスワードを入力し、ポップアップ ウィンドウでSmartsheetへのアクセスを許可するかどうかの確認を入力します。 間違った Egnyte アカウントにログインしている場合は、右上隅にある [ユーザーの変更] をクリックして、別の Egnyte アカウントにサインインします。 Egnyte の統合は Pro プランでは利用できません。 | Egnyte ファイルを編集するには、 Egnyte の WebEdit ツールをダウンロードしてインストールする必要があります。 Egnyte の WebEdit ツールは、 Smartsheetの添付ファイルに加えた変更を同期して戻します。 ファイル (個々のファイル自体ではなく) が含まれる Egnyte フォルダーを共有すると、他の共同作業者がSmartsheetでそれらのフォルダーを開くことができます。 Egnyte は、ヘルプ デスクでフォルダーを共有する手順を提供しています。 |
Google ドライブの添付ファイルのトラブルシューティング
Google ドライブの添付ファイルをシートに追加するときに、「API 開発者トークンが無効です」というメッセージが表示される場合があります。 次の修正を試してください。
すべての Google アカウントからサインアウトしていることを確認し、1 つの特定のアカウントでサインインします。
別のブラウザまたはプライベート ブラウザ（Chrome のシークレット モードなど）を試してください。
現在のブラウザのプライベート ウィンドウが機能しない場合は、ブラウザの拡張機能を無効にしてください。
プライベート ウィンドウや他のブラウザが機能する場合は、プライベート モードを使用せずにブラウザのキャッシュをクリアして、ドライブからファイルを添付してください。
広告ブロックまたはウイルス対策ソフトウェアをオフにします。
これらのいずれも機能しない場合は、サポートにお問い合わせください。
