行レポートを作成する

Smartsheetマニュアル｜Smartsheetのレポートビルダーを使用して、複数のシートのデータを単一のフィルター可能な行レポートに統合する方法を説明します。

行レポートを使用すると、シート内の関連情報のフィルターを作成し、ユーザーが重要な列または行のみを編集できるように制限し、複数のシートの情報を 1 つのレポートに結合できます。

プラン

• Smartsheet

• Pro

• Business

• Enterprise

プランタイプと含まれる機能の詳細については、 「Smartsheetプラン」ページを参照してください。

許可

管理者権限を持つユーザーはレポート設定を編集できます。

この機能がSmartsheetリージョンまたはSmartsheet Gov に含まれているかどうかを確認してください。

行レポートを使用すると、複数のシートの行を 1 つのレポートに追加できます。複数のシート概要を 1 つのレポートに追加する必要がある場合は、シート概要レポートを作成します。

行レポートを作成する

1. 左側のメニュー バーで、[作成] (プラス アイコン) を選択します。

2. [新規作成] > [レポート] を選択します。

3. レポートの名前を入力し、 [行レポート] を選択します。

4. 「OK」を選択します。

5. レポートを開いてソース シートを選択します。

レポートを構成する

これらのタブを使用して、レポートに追加する必要がある情報を設定します。

• ソース シート - レポートに必要なデータが含まれるシートを選択します。

• 表示される列 - ソース シートから、レポートに追加する列を選択します。

• フィルター基準 - レポートがソース シートから取得するデータを特定します。フィルタリング基準を満たすデータのみがレポートに表示されます。

• グループ - データをカテゴリに整理して、必要な情報に簡単にアクセスできるようにします。

• 要約 - 情報に基づいた意思決定に役立つ主要な指標を定義して情報を要約します。

• 並べ替え - 情報を特定の順序 (古いものから新しいもの、または新しいものから古いもの) に並べます。

ヒント 大量のデータを操作している場合は、レポートを構成するときに追加の概要フィルターをレポートに適用することを検討してください。シート名、作成日 (日付)、および変更日 (日付) によって、含まれるデータを制限し、レポートをより効率的に実行できます。