DocuSign署名リクエストのステータスを追跡する

Smartsheetマニュアル｜DocuSign署名リクエストのステータスをSmartsheet内で直接監視し、ドキュメントを効率的に追跡できます。

DocuSign テンプレートを使用して生成したドキュメントのシート内のステータスをリアルタイムで追跡します。

プランタイプと含まれる機能の詳細については、「Smartsheetプラン」ページを参照してください。

所有者と管理者は、Docusign アカウントにログインした後、そのシート上で DocuSign マッピングを作成および編集できます。編集者は署名のために文書を送信できます。

この機能がSmartsheetリージョンまたはSmartsheet Gov に含まれているかどうかを確認してください。

初期マッピングプロセス中に、追跡を有効にするかどうかを決定できます。後で追跡を有効にすることもできます。

追跡を有効にすると、ステータス列がシートに自動的に追加されます。 DocuSign で文書のステータスが変更されると、その変更は追跡列の関連する行に即座に反映されます。

Smartsheetのステータスセルにあるリンクをクリックすると、DocuSign にリダイレクトされ、その特定のドキュメントの詳細なステータス情報が表示されます。

さまざまなステータスオプションを理解するには、以下の表を参照してください。

状態

説明

下書き

文書は DocuSign 下書きフォルダーに保存されます。

送信済み

受信者の全員ではなく、少なくとも 1 人が署名要求に関する電子メール通知を受け取りました。

納品済み

すべての受信者が文書を閲覧しました。

拒否されました

少なくとも 1 人の受信者が署名を拒否しました。

無効化されました

送信者はエンベロープが完成する前にキャンセルしました。

完了

すべての受信者がドキュメントに署名し、署名ワークフローが完了しました。

注記追跡を有効にしてマッピングを保存すると、ウィザードで追跡を無効にすることはできません。ただし、シートに対する管理者または所有者の権限がある場合は、追跡列を削除できます。