通知センター： Smartsheet内でアラートを受信する

Smartsheetマニュアル｜Smartsheetの通知センターで、アラート、更新、承認を効率的に管理し、整理された状態を維持できます。

通知センターは、 Smartsheetでの作業中に、通知ルールと自動化を通じて他のアイテム (更新リクエスト、承認リクエスト、通知) に対して迅速にアクションを実行する方法を提供します。

プラン

Smartsheet
Pro
Business
Enterprise

プランタイプと含まれる機能の詳細については、「Smartsheetプラン」ページを参照してください。

許可

ワークフローを作成するには、シートに対する所有者、管理者、または編集者レベルの権限を持つ、ライセンスを取得したSmartsheetユーザーである必要があります。編集者レベルの権限を持つユーザーは、自分自身を受信者としてアラートまたはリマインダーを作成、編集、または削除することのみできます。ワークフローの権限について学習します。

システム管理者のみがアカウントレベルの自動化を制御できます。

この機能がSmartsheetリージョンまたはSmartsheet Gov に含まれているかどうかを確認してください。

通知と通知ルールを構成する

通知は常に通知センターを通じて受信します。デフォルトでは、モバイルプッシュ通知と電子メール通知も受信しますが、通知の受信方法を構成できます。

通知センターでシート変更通知を受信するには、通知ルールに含まれている必要があります。あなたがすでにこれらを設定しているか、他の人があなたを受信者として含めてルールを設定している可能性があります。

通知センターを開く

モバイルデバイスでもデスクトップブラウザーでも、 Smartsheet内のどこからでも通知センターを開くことができます。

デスクトップで通知センターを開く

Smartsheetウィンドウの右上隅にある[通知センター]を選択します。

モバイルで通知センターを開く

Smartsheet for iOS またはSmartsheet for Android アプリから、右下隅にある通知アイコンをタップします。

通知に対してアクションを実行する

通知センターで特定の通知を選択すると、詳細ビューが表示され、さらにアクションを実行できます。

シートの名前を選択すると、シートがすぐに開き、アクションが実行されます。
[展開] を選択すると、通知内の行の全体ビューが表示されます。

モバイル: iOS および Android 用Smartsheetで通知を表示する場合、[展開] を選択し、ピンチしてズームします。

詳細ビューの下部で、通知の購読を解除したり、変更を除外したりできます。

特定の通知の受信を停止するには、「購読解除」を選択します。シートに対する管理者レベルの権限がない限り、アラートまたはアクションを再度サブスクライブすることはできません。誤って購読を解除した場合は、シートの所有者または管理者レベルの権限を持つ人に連絡してください。
シート上で他のユーザーが実行したアクションのみを確認したい場合は、[すべての通知から変更を除外する] を選択します。自分自身の変更に関する通知を後で受け取ることを選択できます。

通知をクリアする

通知は通知センターに最大 30 日間保持されます。不要になった通知を閉じて、通知センターを手動でクリーンアップできます。

削除した通知を復元することはできません。 30 日を超えた通知の記録が必要な場合は、電子メール通知を有効にするように設定を構成します。

デスクトップ上の通知を消去する

通知を個別にクリアすることも、一度にすべてクリアすることもできます。