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最初のSprintを作成する

ClickUpマニュアル｜効果的なチームコラボレーションのためのカスタマイズ可能な設定を使用して、ClickUpで最初のスプリントを設定する方法を説明します。

Sprint ClickAppを有効にし、最初のSprintフォルダーを設定して、最初のSprintを作成します。

必要なもの

  • Sprintsは、すべてのClickUpプランで利用できます。

  • Sprint AutomationsおよびSprint Dashboard カードは、Businessプラン以上で利用できます。

  • Free ForeverおよびUnlimitedプランでは、Sprintポイントを 100 回使用できます。

  • Businessプラン以上では、UnlimitedのSprintポイントをご利用いただけます。

  • ワークスペースの所有者または管理者は、 Sprints ClickAppを有効にする必要があります。

  • Guestsは、通常のタスクと同様に、スプリント内のタスクに取り組むことができます。

  • Guestsはスプリントを作成できません。

  • スペースにアクセスできるワークスペース メンバーは、フォルダー レベルのSprint設定を編集できます。

デフォルトのSprintFolder settingsを理解する

個々のSprintsは、Sprintフォルダーに保持されているタスクのリストです。Sprintsは期間ごとに順番に編成されます。期間、Sprint名、およびその他の組織要素は、デフォルトのSprintフォルダSettingsに従って適用されます。

これらの設定は、スプリント期間や努力の測定方法などを決定します。これらの設定は次の 3 つのロケーションでカスタマイズできます。

  • Sprint ClickApp ： Sprint ClickAppからデフォルト設定をカスタマイズすると、その設定はワークスペース内のすべてのSprintフォルダーに適用されます。同じ設定を使用すると、すべてのチームが同じスプリント ケイデンスを使用するようになります。

  • 個別のスペースまたは個別のSprintフォルダー：スペースまたはフォルダーからデフォルト設定をカスタマイズすると、設定はそのスペース内のすべてのSprintフォルダー、またはそのフォルダーのみに適用されます。

これは、特定のチームが組織の他のチームとは異なるスプリント ケイデンスを使用している場合に役立ちます。

たとえば、ソフトウェア エンジニアリング チームは毎週のSprintsを使用します。新しい Web サイト開発チームには 2 週間のSprint期間が必要です。

ワークスペース内のすべてのSprintフォルダーでは、デフォルトのSprint期間である 1 週間が使用されます。 Web サイト開発チームは、スペースのSprintSettingsから、Sprint期間を 2 週間に変更します。

Web サイト開発スペースにおける新しいSprintの期間は現在 2 週間です。このスペース内の古いスプリントの期間は変わりません。ソフトウェア エンジニアリング チームのスプリントの長さは 1 週間のままです。

すべての情報が揃っていることを確認してください。デフォルトのSprintFolder settingsで使用できる予測のロック オプションを理解するには、記事「Sprint forecast予測をロックする」を参照してください。

ヒント

最高のスプリント エクスペリエンスを得るには、複数のリストでTasksを有効にします。複数のリストでサブタスクを有効にすることを検討してください。また、スペースがタスクに適したステータスになっていることを確認してください。

ワークスペースのSprint設定にアクセスする

Sprints ClickAppを有効にすると、デフォルトのSprint Folder settingsを受け入れるか、カスタマイズすることができます。これらの設定は、ワークスペース内のすべてのSprintフォルダーに適用されます。

個々のスペースのSprint設定にアクセスする

これらの設定は、スペース内に作成されるすべての新しいSprintフォルダーに適用されます。これらの設定は、古いSprintフォルダーには適用されません。

個々のスペースの設定をカスタマイズするには：

  1. Sidebarで、スペースの横にある省略記号の...をクリックします。

  2. [More settings] 、 [All Space settings]の順に選択します。

  3. 「Edit Space」モーダルの「ClickApps」タブから、 「Sprint」アイコンを選択します。

  4. 「Sprints」セクションで、「デフォルト設定」をクリックします。

  5. [SprintフォルダーのデフォルトSettings] モーダルから、設定をカスタマイズします。

  6. 「Save」をクリックします。

個々のフォルダーのSprint設定にアクセスする

これらの設定は、このSprintフォルダーから作成されるすべての新しいSprintsに適用されます。これらの設定は古いSprintsには適用されません。

個々のスペースの設定をカスタマイズするには：

  1. Sidebarで、 「Sprint Folder」の横にある省略記号の...をクリックします。

  2. [Folder settings]を選択し、次に[SprintフォルダーSettings] を選択します。

  3. 「SprintsのデフォルトSettings」モーダルから、設定をカスタマイズします。

  4. 「Save」をクリックします。

デフォルトのSprintFolder settingsをCustomize

[SprintフォルダーのデフォルトSettings]モーダルから、スプリント名、期間、およびその他のオプション設定を変更できます。新しい設定は、新しいSprintフォルダーにのみ適用されます。

デフォルトSettingsモーダルには、 「Settings」タブと「Automations」タブがあります。

「Settings」タブ

ワークスペース、スペース、またはSprintフォルダーのデフォルトのSprint設定をカスタマイズするには：

  1. ClickApp、スペース、またはSprintフォルダーからSprintフォルダーのデフォルトSettingsを開きます。

  2. [Settings]タブから、次のいずれかの設定をカスタマイズします。

  • Sprint名：各Sprintには 1 から始まる連続番号が付けられます。SprintをSprintフォルダーに追加するときに開始番号を編集できます。新しい開始番号を選択した後は、そのフォルダーに対してその番号を編集することはできません。

  • デフォルトでは、最初の 2 つのSprintsには、Sprint1 およびSprint2 という名前が付けられます。

  • Sprintに「Blue Squad」などの一意の名前を付けることができます。これを行うには、他には何も変更せずに「Blue Squad」と入力します。

    • Blue Squad {INDEX} ({START_DATE} - {END_DATE})

  • Sprint期間：デフォルトでは、これは 1 週間です。別の期間オプションを選択することもできます。 ワークスペースでカスタムSprint期間ベータ版を有効にしている場合は、ここでカスタム期間を設定します。

  • 日付形式：デフォルトでは、MM/DD です。別の日付形式を選択することもできます。

  • Sprintのタイムゾーン：デフォルトでは、 Sprint ClickApp を有効にした人のタイムゾーンが選択されます。スペースまたはSprintフォルダーから、これをカスタマイズできます。 たとえば、チームのメンバーが複数の異なるロケーションにいるとします。チームのSprint開始日とStart時間に合わせてタイムゾーンを選択できます。 これは、個人設定で設定されたタイムゾーンとは異なる場合があります。

  • SprintStart日：デフォルトでは今週月曜日です。別の日を選択することもできます。

  • Start時刻：デフォルトでは午前 12 時です。別の時間を選択することもできます。

  • 非稼働日：デフォルトでは、日曜日、土曜日です。チームが仕事をしない曜日を選択します。 これらの日は、作業が行われなかった日としてスプリント レポートに反映されません。

  • 労力の測定：労力を測定する選択肢は、SprintポイントとTime Estimatesです。

  • 予測オプションをロックする：予測は、チームがSprintごとに見積もる作業量です。これらの設定は、新しいベロシティ、バーンアップ、バーンダウン カードでチームの進行状況を計算するために使用されます。

「Automations」タブ

[Automations]タブには、すでに有効になっているSprintAutomationsが表示されます。デフォルトでは、 「Sprintが終了したらSprintをDoneとしてマークする」が有効になっており、無効にすることはできません。

設定を行った後、 「SettingsをSave」をクリックします。Sprint設定と同様に、ワークスペース、スペース、または個々のSprintフォルダーに対してAutomationsを有効にすることができます。

Sprintフォルダーをスペースに追加する

Sprintフォルダーを追加するには：

  1. スペースの隣のSidebarで、+ アイコンをクリックします。

  2. Sprintフォルダーを選択します。

    • [SprintsのデフォルトSettings]から、スペース内のすべてのSprintFolder settingsの設定をカスタマイズできます。

SprintフォルダーにSprintを追加する

Sprintは、タスクのコレクションを含むリストのようなものです。

Sprintを追加するには：

  1. Sidebarで、Sprintフォルダーをクリックして展開します。

  2. 「Sprint」を選択します。

  3. 「Sprint作成」モーダルから、次の設定をカスタマイズできます。

    • インデックス番号：連続する開始番号を 1 から別の番号に変更します。デフォルトでは、1 番目と 2 番目のSprintsには、Sprint 1 およびSprin t2 という名前が付けられます。

    • Sprint名： {INDEX} の前に名前を入力します。

    • Sprint期間：期間を変更するには、Sidebarで、このSprintフォルダーの横にある省略記号の...をクリックします。 [Settings]モーダルからオプションを選択します。

    • デフォルトの期間：ワークスペースでカスタムSprint期間が有効になっている場合は、このフォルダー内のすべてのSprintsに対してそれを変更できます。

    • Start日と終了日：カレンダー ピッカーを使用してこれらの日付を変更します。

    • Sprint目標：目標は、開いているSprintのビューの上に表示されます。

  4. 開いたSprintリストからタスクを追加します。 すべての情報を確認してください。Sprintのロケーションヘッダーの設定については、記事「Sprint forecastをロックする」を参照してください。

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