Asanaからインポートする

ClickUpマニュアル|このステップバイステップガイドを使用して、プロジェクト、タスク、チームメンバーをAsanaからClickUpにインポートします。

AsanaからClickUpに切り替える準備はできていますか? このガイドでは、プロジェクト、タスク、チームメンバーをインポートする手順を説明します。これにより、全ての作業をClickUpに取り込むことができます。

インポートにはどれくらい時間がかかりますか?

インポートプロセスの開始には通常 2〜10分かかります。インポートを確認した後、実際のインポート時間は1分から数時間かかる場合があります。これは、完全にAsana内のデータ量とAsanaのレート制限によります。

Asanaではインポートにレート制限があるため、レート制限に達しないように速度を調整する必要があります。そのため、添付ファイルが多い場合は最大で数時間(またはそれ以上)かかることがあります。

インポートが完了するとすぐにeメールが送信されます。

始める前に

ClickUpでワークスペースを準備する

階層構造を設定することをお勧めします。全てのAsanaプロジェクトを収容する1つまたは複数のスペースを作成してください。インポートプロセス中にスペースを作成することもできます。

Asanaタスクを準備する

作品をClickUpにインポートする前に、 Asanaでこれらの手順を完了してください。

準備のチェックリスト:

Asanaの@メンションはClickUpにインポートされません。

これで、プロジェクトとタスクをAsanaからClickUpにインポートする準備が整いました。もう後戻りする必要はありません。

ステップ1:Asanaからのインポートを開始

  1. Import/Exportページに移動します。

    • ClickUp 2.0では、左下隅にあるワークスペースのアバターをクリックします。

    • ClickUp 3.0では、左上隅にあるワークスペースのアバターをクリックし、[Settings]を選択します。

  2. [Import/Export]を選択します。

  3. [Asana]を選択します。

  4. ClickUpに、Asanaのウェブサイトにあるあなたのタスクをインポートする権限を与えます。

ClickUpにAsanaデータのインポートを許可すると、インポートを完了するためのさらに5つの手順が表示されます。

ステップ2:Asanaワークスペースを選択する

ドロップダウンメニューを使用して、Import元のAsanaワークスペースを選択します。

ステップ3:インポートするプロジェクトとタスクを選択する

全てのAsanaプロジェクトを新規または既存のClickUpのスペースにインポートできます。

また、どのAsanaプロジェクトをインポートするかをカスタマイズしたり、どのプロジェクトをClickUpのどのスペースに移動するかをカスタマイズしたりすることもできます。

AsanaプロジェクトはClickUpのFoldersにインポートされます。 関連するプロジェクトをまとめて整理できるよう、関連するプロジェクトを同じスペースに保持することをお勧めします。

Import Tasksのオプション

New Space

このオプションは、 Asanaプロジェクトをインポートする新しいSpaceを作成します。 各SpaceにはAsanaプロジェクトにちなんだ名前が付けられます。

Existing Space

プロジェクトを既存のClickUp SpaceにImport。

Customize Projects and Spaces individually

[Customize projects individually]をクリックして、インポートする個々のAsanaプロジェクトを選択します。

全てのプロジェクトを同じClickUpスペースにインポートするか、「Customize spaces individually」を選択してプロジェクトを別のClickUpSpacesにインポートします。

ステップ4:セクションをステータスまたはリストとしてマップする

プロジェクトセクションをプロジェクトワークフローのステータスとして整理しますか、それとも別のリストに分けたほうがよいでしょうか?

どれを使えばいいのでしょうか?

Statusとしてセクションを整理

Asanaのセクションをワークフローのto doin progressdoneなどのステータスに使用する場合は、そのセクションをステータスとしてClickUpにマッピングする必要があります。

この場合、プロジェクトは、「 Import from Asana」という名前のリストを持つ新しいフォルダーとしてインポートされます。

Listとしてセクションを整理

タスクのステータス以外のものにセクションを使用する場合は、これが最適なオプションです。

Asanaのセクションは、特定のワークフローを通じてタスクを移動するのではなく、整理する目的で使用します。

新しいフォルダーとしてインポートされ、列はClickUp Listsになります

プロジェクトを個別にCustomize

各Asanaプロジェクトをどちらかの方法で整理することもできます。つまりセクションをさまざまに使用するプロジェクトがある場合は、インポートする前にそれに応じて設定できます。

次に、AsanaユーザーをClickUpにマッピングします。

ステップ5:AsanaユーザーをClickUpユーザーにマッピングする

左側にAsanaユーザーが表示されます。右側のドロップダウンを使用して、既存のユーザーを担当者として置き換える適切なClickUpユーザーを選択します。

このステップでユーザーを招待することもできます。招待された人が招待を受け入れなくてもタスクはインポートされ、割り当てられたタスクはそのまま維持されます!

ステップ6:インポートオプションを選択する

インポートのオプションを選択します。

  1. 全タスクにクローズしたタスクを含めるか、オープンタスクのみか。

  2. 添付ファイルの有無。インポートできる添付ファイルのファイルサイズ制限は 1GB です。

  3. マイルストーンはマイルストーンとしてインポートするか、通常のタスクとするか、あるいは全くインポートしないか。

Do you want to import closed tasks from Asana?

このオプションを使用すると、全てのタスクをインポートすることも、開いているタスクだけをClickUpにインポートすることもできます。 一般に、全てのタスクをインポートすることをお勧めします。ClickUp で過去の履歴と添付ファイルを全て参照できます

Do you want to import attachments from Asana?

Asanaから添付ファイルをインポートしたいと考えています。Free Foreverプランを利用していて、ストレージ制限を超えることが心配な場合は、「No」を選択して添付ファイルのインポートをスキップすることをお勧めします。

残念ながら、Asanaには添付ファイルに含まれるデータの量を計算する方法が用意されていないため、インポートが完了した後にのみわかります。

ヒント

添付ファイルをインポートしてストレージ制限を超えた場合は、いつでも添付ファイルを削除して、ワークスペースをストレージ制限以下に戻すことができます。

次のステップ

インポートに問題がありますか? インポートのトラブルシューティングガイドをご覧ください。

インポートが完了し、内容を移動する準備ができたら、必ずBulk Action Toolbarを活用してください

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