概要の紹介

ClickUpマニュアル|ClickUpで概要を移動および使って、SpacesとFoldersの概要を表示する方法を説明します。

概要では、SpacesとFoldersの概要を表示し、同様のアイテムを 1 か所で確認して、すばやく変更を加えることができます。

必要なもの

概要を開く

階層のSpaceレベルとFolderレベルで使用できます。 概要は、Everythingのレベルでは利用できません。

場所の概要を開くには:

  1. 概要を表示したい場所に移動します。

  2. Views Barで「Overview」を選択します。

オーバービューの使用

[概要] ページには、 [Recent]、 [Docs]、 [リソース]、 [Folders]、および[Lists]のカードで区切られた場所の内訳が表示されます。 各カードの特徴については以下をご覧ください。

Recent

Recent(最近使用した)カードには、SpaceまたはFolder内で最近開いたアイテムまたはビューが表示されます。 最新のアイテムが上部に表示されます。

任意の項目をクリックして開くか、右側のアイコンを使用して次の操作を行うことができます。

  1. 新しいタブで項目を開きます。

  2. アイテムのリンクをコピーします。

最近使用したアイテムが多すぎて表示できない場合は、「See all」をクリックして、最近開いたアイテムをすべて表示します。

Docs

Docsカードには、SpaceまたはFolderに添付されているDocsが表示されます。

任意のドキュメントをクリックして開くか、右側のアイコンを使用して次の操作を行うことができます。

  1. 新しいタブでドキュメントを開きます。

  2. ドキュメントのリンクをコピーします。

プラスアイコン +を使用して、Sidebarまたはビューとして新しいドキュメントを作成することもできます。

リソース

「Resources」カードには、SpaceまたはFolder内のファイルが表示されます。

プラスアイコン +を使用して、デバイスまたは次のクラウド ストレージ サービスからファイルを直接アップロードします。

  • Dropbox

  • OneDrive/Sharepoint

  • Box

  • Googleドライブ

  • Googleドキュメント

ファイルがアップロードされたら、その名前をクリックして開くか、右側のアイコンを使用して次の操作を行います。

  1. ファイル名を編集します。

  2. ファイルをデバイスにダウンロードします。

  3. ワークスペースからファイルを削除します。

Folders

FoldersカードはSpaceレベルでのみ使用でき、Space内のすべてのFoldersを表示します。

任意のFolderをクリックして開くか、プラスアイコン +を使用してSpaceに新しいFolderを作成できます。

Lists

リストカードには、SpaceまたはFolder内のListsが表示されます。 このカードを使用して、下部にある「New List」ボタンを使用して新しいリストを作成することもできます。

Folders内のListsは、親フォルダーの概要にのみ表示されます。 Folders内のListsはSpaceの概要には表示されません。

このカードを使用すると、リストをクリックしてリストを開くか、右側の列を使用して次のような重要なタスク情報を表示できます。

List Progress は、リスト内のタスクの完了を追跡します。 複数のListsのTasksに属するサブタスクの進行状況は追跡されません。

  • 完了日

  • 期日

  • 作成日

  • 開始日

  • 終了日

  • 優先度

  • 所有者

ヒント

右上のプラスアイコン +を使用して、表示される列をカスタマイズできます。