ClickUp
ClickUp製品サイトへ お問い合わせ

チームのWorkspaceをセットアップする

ClickUpマニュアル｜ClickUp 2.0と3.0を使って成功するようにチームのワークスペース（Workspace）を設定し、プランを選択し、階層を最適化します。

オーナーと管理者の皆様、時間をかけてワークスペース（Workspace）を最適に構成し、チームを成功に向けて準備してください。

全ての情報が手元にあることを確認してください。Workspaceを設定する前に、まず「Core ClickUp機能」と「カスタマイズ可能なClickUpの機能」を読んで、利用可能な機能を理解してください。

注

次の機能の一部には、プランベースの制限があります。

ClickUp2.0とClickUp3.0

ClickUpには2.0と3.0の２つのバージョンがあります。

この記事では両方のバージョンについて説明します。新しいバージョンのアップグレードと改善点について詳しくは、こちらの記事「ClickUp3.0の紹介」をご覧ください。

プランを選択してください

当社のウェブサイトからアカウントにサインアップすると、永久無料（Free Forever）プランでWorkspaceが作成されます。Workspace settingsメニューを通じて、Unlimitedプラン、Business、Business Plusプランにアップグレードできます。Enterpriseにアップグレードするには、Workspace settingsから営業チームに連絡するよう求められます。

どのプランが必要か分からないですか？　弊社ウェブサイトのプラン比較ページをご覧ください。

Workspaceを作成する

当社のウェブサイトからFree Foreverアカウントにサインアップする場合、パスワードを作成してサインインします。eメールの確認後、一連のオンボーディングモーダルに従ってWorkspaceを作成します。

Workspaceを編集する

オンボーディングモーダルを完了したら、いつでもWorkspaceを編集できます。

  1. WorkspaceのAvatarをクリックします。

    • ClickUp 2.0では、これは左下隅にあります。

    • ClickUp 3.0では、これは左上隅にあります。

  2. [Settings]を選択します。

  3. 左側のメニューから設定を選択します。

Workspaceをセットアップする

今度は、成功するためにWorkspaceをセットアップします。

Workspaceの階層を整理する

ClickUpは、組織に合わせて拡張および成長できるように構築されています。この柔軟性の鍵となるのは階層です。本題に入る前に、階層をどのように配置するかを考えてください。

次の質問が役に立ちます。

あなたの組織は主に、部門をまたいで別々のプロジェクトや異なるクライアントに取り組んでいますか？

おそらく、部門ごとにスペースを設定する必要があるでしょう。

さまざまな部門が同じ定期的なプロジェクト、または同じクライアントに対して機能を超えて取り組んでいますか？

定期的なプロジェクトごとまたはクライアントごとにスペースを設定することを検討してください。

チーム全体に公開する必要がある情報とプロジェクトは何ですか？

全員がこれらの場所に対する少なくとも表示のみの権限を持っていることを確認してください。

チームの仕事についての高レベルまたは専門的なビューを必要としているのは誰ですか？

経営陣、上級管理者、プロジェクトマネージャー、チームリーダー向けの適切なビューを作成します。

いくつか例が必要ですか？

業界または機能別に階層を設定する方法の例が必要な場合は、次のオプションを参照してください。

オプションを設定する

  • ゼロから始める：チームのニーズに合わせてワークスペースを最適化するために、ゼロからセットアップする方法を学びましょう。

  • ソリューション：当社のホームページの「ソリューション」タブにアクセスし、チーム、用途、ケース、タイプごとにセットアップソリューションを調べてください。既にClickUpアカウントをお持ちの場合は、Workspaceのホームページに移動します。そこから、左下隅にあるリダイレクトポップアップリンクをクリックできます。

  • テンプレート：レベルとユースケース別に検索できるテンプレートの１つを使用してみましょう。

  • プロフェッショナルサービス：当社のプロフェッショナルサービスチームが提供する実践的なサポートの詳細については、営業担当者にお問い合わせください。

セキュリティーを設定する

お客様のデータが第三者の手に決して渡らないようにするために、ClickUpは業界でも厳格なセキュリティーポリシーを採用しています。規制とポリシーへの準拠に関する記事は、ヘルプセンターの「Data, privacy, and security」セクションでご覧いただけます。

Workspaceのセキュリティー

Workspaceを安全に設定するための推奨事項は次のとおりです。

チームメイトと協力する

ClickUpには、Workspaceの通信とコラボレーションのためのいくつかのオプションがあります。

通知（Notifications）：組織内の全員と通信します。通知はタスクに関連付けられているため、仕事は電子メールや別のアプリではなくコミュニケーションに関連付けられます。

ClickUp 3.0では、受信トレイは通知をより使いやすい電子メールのようなデザインに置き換えます。

ヒント

電子メールやSlackなどの別のアプリを使用したい場合は、ソリューションをご用意しています。

コメント（Comments）：質問と回答、フィードバックの取得、承認の提供、クイックウィンの追跡、リッチテキスト、埋め込み、添付ファイルによるコンテンツのフォーマットを行います。タスク、Docs、添付ファイルのコメントを校正に使用できます。

@mention a person：タスクの説明またはコメントに、@と個人またはチームのイニシャルを入力すると、そのイニシャルを持つユーザーが返されます。

ホワイトボード（Whiteboards）：Whiteboardsは、チームと共同作業し、ブレインストーミングと仕事の完了の間のギャップを埋めるための最速の方法です。

リマインダー（Reminders）：リマインダーを使うと、タスクを必要としない小さなアクションアイテムをすばやく作成できます。自分用に作成することも、委任することもできます。

チャット（Chat）：Chatは、チームとリアルタイムで会話できるビューです。添付ファイル、通知、タスクリンク、エンベッドを一カ所で見ることができます。

クリップ（Clip）：Clip ClickAppを使うと、クイックアクションメニューまたはタスクのコメントから直接ビデオを録画できます。

校正（Proof）：タスクの添付ファイルに直接コメントを割り当てることで、フィードバックを一元管理し、承認プロセスを迅速化します。

Workspaceのコミュニケーションとコラボレーションのベストプラクティスをお探しですか？　「チームミーティングにClickUpを使用する」を読み、「ClickUpを使用してチームと通信する」を参照してください。

追加のリソース

ClickUp 2.0のコア機能をカバーするこれらの追加リソースを必ず参照してください。

ClickUp University

ClickUp Universityは、スキルをレベルアップして生産性を向上させ、時間を節約する場所です。このコースは全ClickUpユーザーが利用でき、ビデオ、図、クイズが含まれています。

前へ所有者と管理者次へWorkspaceにゲストを招待する

最終更新