# ホーム DXable取り扱い製品のマニュアルを日本語でお読みいただけます

Smartsheet

Smartsheetは、チームがプロジェクトを管理・追跡し、プロセスを自動化できるようにするクラウドベースのエンタープライズ共同作業管理プラットフォームです。

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Vimeo

Vimeoは、動画の作成、編集、共有のプロセスを簡素化する総合的な動画マネージメントプラットフォームです。

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ClickUp

ClickUpは、チームがDocs、Chat、Goals、Whiteboardsなどの機能で作業を計画、整理、コラボレートできるようにするオールインワンの生産性プラットフォームです。

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Optimizely

Optimizelyは、A/Bテスト等の実験を行い、インサイトを生成し、パーソナライゼーションにより総合的なユーザー体験を継続的に最適化するためのデジタルエクスペリエンスプラットフォームです。

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1Password

1Passwordは、ビジネス向けの強力なパスワードマネージャーです。安全なVaultでデータを保護し、簡単にアクセス管理や共有が可能。150,000以上の企業から信頼されています。/files/SFS8tnnNYdBY7AMWrZ7I/pages/J0amx0NrQx6WRCwo1XWa

Harness

Harnessは、ソフトウェアデリバリーライフサイクルを簡素化および強化する、AIドリブンなプラットフォームです。CI/CD、フィーチャーフラグ、セキュリティー、レジリエンス、コスト管理などの機能を備えています。

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Freshworks


Freshworksは、顧客サポート、CRM、ITサービス管理、HRなどのクラウドベースのソフトウェアスイート製品群を提供しています。AI、自動化、分析、コラボレーション、カスタマイズ性を備え、かつてないほど使いやすいソリューションを標榜しています。

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Digital.ai


Digital.aiは、ソフトウェアデリバリーライフサイクルを合理化し保護する、AIを活用したプラットフォームです。アジャイルな計画、ソース管理、セキュリティー、テスト、リリース、デプロイ、分析などのさまざまな機能の製品群を提供しています。

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# Smartsheet こちらのページでは[**Smartsheet**](https://manual.dxable.com/smartsheet/)の情報がお読みいただけます。 # Vimeo こちらのページではVimeoの情報がお読みいただけます。(Coming Soon) # ClickUp こちらのページでは[**ClickUp**](https://manual.dxable.com/clickup/)の情報がお読みいただけます。 # Optimizely こちらのページでは[**Optimizely**](https://manual.dxable.com/optimizely/)の情報がお読みいただけます。 # 1Password こちらのページでは[1Password](https://manual.dxable.com/1password/)の情報がお読みいただけます。 # Harness こちらのページではHarnessの情報がお読みいただけます。(Coming Soon) # Freshworks こちらのページではFreshworksの情報がお読みいただけます。(Coming Soon) # Digital.ai こちらのページではDigital.aiの情報がお読みいただけます。(Coming Soon) # Smartsheetマニュアル Smartsheetマニュアル｜Smartsheetの使用に関する包括的なガイドをご覧ください。プロジェクトの管理、共同作業、生産性の向上を説明します。 # 基本 Smartsheetマニュアル｜Smartsheetの基本：シート、行、列、添付ファイル、ビュー、書式設定、印刷を説明し、効果的な作業構造と管理を実現します。 # Smartsheetへのサインインとサインアウト Smartsheetマニュアル｜SSO、Google、Microsoft、Apple IDなどのさまざまな方法を使用してSmartsheetにサインインまたはサインアウトする方法を説明します。 Smartsheetへのサインインとサインアウト： 直接、SSO、サードパーティー、およびエンタープライズ方式 ### プラン * Smartsheet * Pro * Business * Enterprise プラン タイプと含まれる機能の詳細については、[「Smartsheetプラン」](https://www.smartsheet.com/pricing)ページを参照してください。 Smartsheetにサインインするには、いくつかの方法があります。Smartsheet に直接サインインするか、SSO（シングル サインオン）を使うか、サードパーティーの認証サービスを利用する方法があります。 **Smartsheetに直接サインインする** [https://app.smartsheet.com](https://app.smartsheet.com/)というURLでSmartsheetに移動します。 注記 「このアカウントを記憶する」にチェックを入れると情報をキャッシュに保存できます。 **会社アカウントでサインインする（Enterpriseプランのみ）** あなたの組織がこの機能を有効にしている場合は、[https://app.smartsheet.comの \[あなたの会社のアカウント\]の ボタンからSmartsheetにアクセスできます](https://app.smartsheet.com/)。サインイン資格情報の入力が求められる場合があります。 認証後、Smartsheet にアクセスできるようになります。
**リージョンを変更するには：** 1. サインインウィンドウの下部にある \[Smartsheet リージョン] の横にある下矢印を選択します。 2. ドロップダウンから、使用するリージョンを選択します。特定のリージョンにアクセスできない場合、資格情報は機能しません。
#### Google（GmailまたはGoogle Apps）またはMicrosoft（Office 365 for Business）でサインインする Smartsheetでビジネス用メールアドレスとしてGmail、Google Apps、またはOffice 365を使っている場合は、 ![](/files/wYenzH2wJ6DIRFZS85wA)Googleまたは![](/files/mwRjDndkShwQgzhIkRkA)Microsoftを選択します。 GoogleまたはMicrosoft Office 365にまだサインインしていない場合は、アカウント情報を入力し、資格情報を使用する権限をSmartsheetに付与します。 **知っておくべきこと** * この方法で初めてサインインするときは、eメールを検証する必要があります。受信箱で手順を確認してください。 * Smartsheetは、GoogleまたはMicrosoft Office 365の資格情報を受信または保存しません。 * Azure AD職場アカウントでは、Smartsheet のプライマリメールアドレスとしてSMTPメールアドレスを使う必要があります。
#### Apple IDでサインインする Apple IDを使ってSmartsheetにサインインできます。詳細については、[「Apple でサインイン: よく寄せられる質問」](https://help.smartsheet.com/articles/2480376)を参照してください。
#### Smartsheetからサインアウトする Smartsheetウィンドウの左下隅にある\[アカウント]を選択し、\[サインアウト]を選択します。 # Smartsheetを使ってみる Smartsheetマニュアル｜Smartsheetの基本を説明し、進捗状況を追跡し、開始チェックリストでテンプレートを使用します。 Smartsheetの利用開始：ラーニング センター、進捗状況の追跡、テンプレートの利用 ### プラン * Smartsheet プランタイプと含まれる機能の詳細については、[「Smartsheetプラン」](https://www.smartsheet.com/pricing)ページを参照してください。 Smartsheetを理解するにあたって、どこから始めればよいか分からない場合は、ここがその正しい場所です。Smartsheetを使いこなすために活用できるリソースをいくつか紹介します。 Smartsheetラーニングセンターを利用する Smartsheetの仕組みを学びましょう。 まずは、Smartsheet ラーニングセンターの学習パス「Level 1: Get Started」（レベル 1: 今すぐスタート）から始めてください。 [Get Startedにアクセスする](https://help.smartsheet.com/learning-track/get-started) **進捗状況を追跡する** 学習中は、Smartsheet の「Getting Started Tip Sheet」で進捗状況を直接追跡できます。 [Getting Started Tip Sheetを開く](https://app.smartsheet.com/b/launch?lx=IpuR2xMKts_NTvjdvagNFuqKwon7W423t4KaXJloEug) **Solution Center Templateから開始する** # 左側のナビゲーションバーから作業にアクセスして整理する Smartsheetマニュアル｜左側のパネルナビゲーションを使用してSmartsheetアイテムを効率的に管理し、すばやくアクセス、整理、お気に入りを追加できます。 左側のナビゲーションバーを使い、重要なシート、レポート、またはダッシュボードにすばやくアクセスします。 ### Plan * Smartsheet * Pro * Business * Enterprise プランタイプと含まれる機能の詳細については、[「Smartsheetプラン」](https://www.smartsheet.com/pricing)ページを参照してください。 ナビゲーションバーのアイコンにカーソルを合わせると、アイコンの意味が表示されます。アイコンを選択してそこに移動します。\ ![Browse Sheets](/files/cxJShZKrRTWYrIqBMEY2) **ホーム** Smartsheetのアクティビティーに基づいて、推奨されるシート、レポート、ダッシュボードを確認します。
#### 通知 Smartsheetで作業しながら、他のアイテム（更新リクエスト、承認リクエスト、通知）に対して迅速にアクションを実行します。
#### 参照 自分が所有している、または共有されている全Smartsheetアイテムが含まれます。ここでは、Smartsheetアイテムをフォルダーや[ワークスペースに整理し](https://help.smartsheet.com/articles/506690)、仕事用アプリにアクセスできます。
#### 最近 最近アクセスしたSmartsheetアイテムを表示します。このリストには最大20個の項目を含めることができます。 ![Recently opened items](/files/5T88Zv83yA42l7LSWd94) 「最近のアイテム」パネルでは次のアクションを実行できます。 * ピン留め：項目の上にマウスを置き、ピンアイコン![](/files/dLHeW87wEYFFdHxHwXUK)を選択すると、パネルの上部に表示されます。ここには最大20個のアイテムをピン留めできます。ピン留めされたアイテムを表示する順序は、ピン留めした時期に基づきます。新しくピン留めされたアイテムは上部に近く表示されます。 注記 最近開いたアイテムには20個のアイテムしか含まれていないため、最近開いたアイテムに20個のアイテムを固定すると、他のアイテムがパネルに表示されなくなります。 * 固定を解除する：固定されたアイテムの上にカーソルを置き、既に固定されているアイテムの横にある固定を解除するア​​イコンを選択して、固定を解除します。 * 削除する：リスト内の項目を右クリックし、「\[最近のアイテム]リストから削除]」を選択します。 注記 最近開いたアイテムからアイテムの固定を解除したり削除したりしても、アイテムが削除されたり、アイテムへのアクセス権が削除されたりすることはありません。自分が所有しているアイテムや共有されているアイテムには、\[参照]からいつでもアクセスできます。
#### お気に入り 頻繁にアクセスするアイテムをお気に入りに追加すると、すぐに見つけられます。 **シート、レポート、またはダッシュボードをお気に入りに追加する** 1. Smartsheetアイテムを開きます。 2. 名前の横にある星のアイコンを選択します。 **ワークスペースをお気に入りに追加する** ワークスペースをお気に入りに追加または削除するには、次の２つの方法があります。 1. \[参照]>\[ワークスペース]に移動します。ワークスペースのリストが表示されます。 2. ワークスペース名の横にある星アイコンを選択します。 または、 1. ワークスペースに含まれるアイテムを開きます。 2. ソリューションパネルを開きます。 3. ソリューションパネルの上部で、ワークスペース名の横にある星のアイコンを選択します。 **フォルダーをお気に入りに追加する** ワークスペースをお気に入りに追加または削除するには、次の３つの方法があります。 1. \[参照]>\[シート]に移動します。 2. フォルダー名の横にある星のアイコンを選択します。 フォルダーがワークスペースに含まれている場合： 1. \[参照]>\[ワークスペース]に移動します。 2. フォルダーを含むワークスペースを選択します。 3. フォルダー名の横にある星のアイコンを選択します。 または、 1. フォルダーに含まれるアイテムを開きます。 2. ソリューションパネルを開きます。 3. ソリューションパネルの上部で、フォルダー名の横にある星のアイコンを選択します。 お気に入りから項目を削除しても、項目が削除されたり、その項目へのアクセス権が削除されたりするわけではありません。自分が所有しているアイテムや共有されているアイテムには、\[参照]からいつでもアクセスできます。
#### [作成](https://help.smartsheet.com/articles/2482753-template-gallery) 新しいシート、レポート、ダッシュボードなどを作成するには、テンプレートの[\[Template Gallery\]アイコン](https://help.smartsheet.com/articles/522123)を選択します。空のアイテムを作成して最初から構築したり、[サードパーティーファイルを新しいシートとしてSmartsheetにインポート](https://help.smartsheet.com/articles/504553)したり、テンプレートから開始したりできます。 # テンプレート: 独自に作成するか、ソリューションセンターのものを使用する Smartsheetマニュアル｜効率的なプロジェクト管理と一貫した書式設定のためのSmartsheetのテンプレートオプションを調べてください。 標準化とカスタマイズのためのSmartsheetテンプレートの使用と作成 ### プラン * Smartsheet * Pro * Business * Enterprise プランタイプと含まれる機能の詳細については、[「Smartsheetプラン」](https://www.smartsheet.com/pricing)ページを参照してください。 テンプレートからプロジェクトを開始すると時間を節約でき、列名、列タイプ、条件付き書式設定ルールなどの標準要素間の一貫性を維持するのに役立ちます。このように標準を守ると、複数のシートからロールアップレポートやダッシュボードを作成するときに役立ちます。 ヒント ビジネスケースに大規模に対応するソリューションの使用を計画している場合は、[ソリューションサービス](https://www.smartsheet.com/services/solution-services)チームとの連携を検討してください。彼らはあなたの状況を評価し、それに対処するためのソリューションを具体的に設計できます。 #### 事前に作られたテンプレートを使う Smartsheetアプリケーションのソリューションセンターには、事前に作られたテンプレートが何百も用意されています。 ![Solutions Center](/files/c4YcEFPtHaEq4KBgLQ1L) これらの作成済みのテンプレートは、シートを編集するのと同じ方法でカスタマイズできます。例えば必要に応じてセル データを編集したり、列の種類を変更したり、独自の添付ファイルを含めたりできます。 シート名はテンプレート名と同じになります。必要に応じて名前を変更できます。 シートの名前を変更する方法については、 [「シートの作成と名前変更」を参照してください](https://help.smartsheet.com/articles/504531)。 ヒント 一部のテンプレートには、コメント、セルの例、数式など、特定の機能に慣れるためのサンプル データが含まれている場合があります。テンプレートから例を削除するには、「新規として保存...」を使用し、「データと書式設定」環境設定を選択します。 詳細については、[「\[新規として保存\] を使用してシートをコピーする」を参照](https://help.smartsheet.com/articles/803778)してください。
[今すぐSmartsheetのソリューションセンターにアクセスしてください](https://app.smartsheet.com/b/home?tg=explore) **Smartsheetでソリューションセンターを見つける** 左側のナビゲーションバーにあるソリューションセンターアイコン（プラス記号）をクリックします。 #### 独自のテンプレートを作成する 既存のシートからテンプレートを作成できます。列と条件付き書式設定ルールは常にテンプレートに保存されます。通知設定や、行データ、手動書式設定、添付ファイル、ディスカッション、フォームなどの特定のデータおよび書式設定オプションを含めることも選択できます。 1. テンプレートとして保存したいシートを開きます。 2. \[ファイル] > \[テンプレートとして保存...] をクリックして、「テンプレートとして保存」ウィンドウを開きます。 3. テンプレートの名前と説明を入力します。 4. \[自動化されたワークフローとアラートのオプション]と\[データと書式設定のオプション]をクリックして、テンプレートに保存するオプションを指定します。 列の名前とタイプのみを保持するには、「シートのデータと書式設定のオプション」のチェックを外します。 5. \[保存]をクリックします。 テンプレートは、元のシートが保存されているのと同じフォルダーかワークスペースに保存されます。必要に応じて、\[参照]から他のフォルダーまたはワークスペースにドラッグできます。
注記 作成したテンプレートはプライベートであり、公開のソリューションセンターには表示されず、直接編集することもできません。テンプレートを変更するには、ソース シートを更新し、新しいテンプレートとして保存します。共有機能は、テンプレート共有の選択を通じて可能です。この記事の[「テンプレートの共有」セクションを参照](https://help.smartsheet.com/articles/522123-creating-using-templates#share)してください。テンプレートでは、自動化されたワークフローにより特定のeメールアドレスが除外されます。テンプレートから派生した新しいシートにそれらを再入力します。 #### 作成したテンプレートを使用する 独自のテンプレートから新しいシートを作成するには： 1. テンプレートを見つけます。\ 作成したテンプレートは、元のシートが保存されているのと同じフォルダーまたはワークスペースに保存されます。これらを見つけるには、ナビゲーションバーの\[参照] をクリックします。\[参照]から、左側のパネルでフォルダーまたはワークスペース名をクリックします。 2. テンプレートの名前をクリックします。\ テンプレートのプレビューが表示されます。 3. ウィンドウの右下隅にある\[テンプレートの使用]ボタンをクリックして、「テンプレートの使用」ウィンドウを表示します。 4. シートに名前を付け、最初にテンプレートに保存した全機能（データと書式設定、添付ファイル、ディスカッション、フォームなど）を含めるかどうかを決定します。 シートを別のフォルダーまたはワークスペースに保存することも選択できます。 5. \[保存]をクリックします。 #### テンプレートを共有する テンプレートを個別に共有することはできませんが、共有ワークスペースに移動することはできます。管理者アクセス権を持つワークスペースに共有されているユーザーは、その人がSmartsheetのライセンスを持つユーザーである限り、テンプレートから新しいシートを作成できます。 詳細については、[「ワークスペース内のアイテムの管理 (追加、移動、削除)」の「ワークスペースへの既存のアイテムの移動」](https://help.smartsheet.com/articles/506690#moveintoworkspace)を参照してください。 # Smartsheetを使用するためのシステム要件とガイドライン Smartsheetマニュアル｜Smartsheetのシステム要件、ブラウザーのサポート、ファイルサイズの制限、モバイルアプリのガイドラインについて説明します。 Smartsheet のシステム要件を理解する: ブラウザーの互換性、ファイル サイズの制限、高度な機能 ### プラン * スマートシート * プロ * 仕事 * 企業 プランタイプと含まれる機能の詳細については、 [「Smartsheet プラン」](https://www.smartsheet.com/pricing)ページを参照してください。 Smartsheetは、PC、Mac、および Linuxオペレーティング システムで実行されるブラウザーと互換性のある 100% Software as a Service（SaaS）オンラインアプリケーションです。Smartsheetはモバイル デバイスでも使用できます。 任意のブラウザーからSmartsheetにアクセスするには： * インターネット接続が必要です。 * JavaScriptを有効にする必要があります。 #### オペレーティングシステムとブラウザー Smartsheetは、次のブラウザーの２つの最新メジャーバージョンをサポートしています。 * Windows: Chrome、Firefox、Microsoft Edge * Mac: Chrome、Firefox、Safari * Linux: Firefox * ChromeOS: Chrome ヒント\ Smartsheetアプリは、ChromeとMicrosoft Edgeで最適に動作します。[5,000行を超えるシート](https://help.smartsheet.com/articles/506775-system-requirements-for-using-smartsheet#toc-sheet-and-imported-file-size-maximums)を操作している場合は、ChromeまたはMicrosoft Edgeを使用してください。
**サポートされているブラウザのバージョン** Smartsheet には、多くのバージョンのブラウザーからアクセスできます。ただし、一般に入手可能な最新バージョンのブラウザーを使うと、Smartsheet のパフォーマンスとセキュリティーが強化されます。ブラウザーの開発者バージョンまたはプレリリースバージョンは動作する可能性がありますが、Smartsheetでは正式にサポートされていません。
#### シートおよびインポートされたファイルの最大サイズ シートのセル数は合計500,000を超えることはできません。つまり、シート内の行と列の数を掛け合わせたときに、この数を超えることはできません。 注記 インポートされたファイルにも同様の制限があり、50MBを超えることはできません。 この表には、最大値に関する詳細情報が含まれています。 | **シートコンポーネント** | **最大** | | ------------------- | ------- | | 行 | 20,000 | | コラム | 400 | | セル | 500,000 | | セル内の文字 | 4,000 | | インバウンドセルリンク | 500,000 | | クロスシート数式で参照される一意のセル | 100,000 | 500,000セルの制限にどの程度近づいているかを判断するには、シート内の列数と行数を掛けます。例えば20,000行のシートには25以下の列しか含めることができず、400列のシートには1,250 以下の行しか含めることができません。 注記 [Smartsheet Govには、](https://help.smartsheet.com/articles/2479146-an-overview-of-smartsheet-gov)受信セルのリンクの制限があり100,000までとなっています。
**シートサイズ** 次の機能は、5000行を超えるシート、または200列を超えるシートではまだサポートされていません。 * Bridge by Smartsheet * Quipコネクタ * Tableauコネクタ * PowerBIコネクタ * Zapierコネクタ * Googleドキュメントマージコネクタ * Googleフォーム同期コネクタ * LiveDataコネクタ * Calendarアプリ #### モバイルアプリ Smartsheetのモバイルアプリのシステム要件については、[「Smartsheet for Android」](https://help.smartsheet.com/topics/smartsheet-for-android)または[「Smartsheet for iOS」を参照](https://help.smartsheet.com/topics/smartsheet-for-ios)してください。
#### Smartsheet API Smartsheet APIを使用する場合、Smartsheetサーバーへの悪用や過度のストレスを防ぐためにレート制限が設けられています。APIレート制限の詳細については、 [APIドキュメント を参照](http://smartsheet-platform.github.io/api-docs/#rate-limiting)してください。 # シート、レポート、またはウェブサイトへのハイパーリンクを作成する Smartsheetマニュアル｜効率的なナビゲーションとデータ統合のために、Smartsheetでハイパーリンクを作成、編集、管理する方法を説明します。 Smartsheetでのハイパーリンクの作成、編集、削除 ### プラン * Smartsheet * Pro * Business * Enterprise プランタイプと含まれる機能の詳細については、[「Smartsheetプラン」](https://www.smartsheet.com/pricing)ページを参照してください。 セルにハイパーリンクを作成すると、シートで作業しているユーザーが関連するウェブサイトまたは別の関連するSmartsheetアイテムに簡単に移動できるようになります。 注記 ハイパーリンクの作成は、セルのリンク（別のシートのセルを参照できるようにする）とは異なります。セルリンクの詳細については、[「セル リンク: データの整合性を統合または維持する」](https://help.smartsheet.com/articles/861579)を参照してください。 #### セルにハイパーリンクを作成する 1. ハイパーリンクを挿入するセルを右クリックし、「ハイパーリンク」を選択します。 \[ハイパーリンク]ウィンドウが表示されます。\ ヒント\ セルを選択し、キーボードショートカットCtrl+K（Macの場合はCommand+K）を使って、ハイパーリンクウィンドウを開くこともできます。 2. \[URLへのリンク]または\[ほかのSmartsheetへのリンク]オプションを選択します。 * URLへのリンク：このオプションを選択した場合は、リンク先のウェブサイトのウェブアドレス（例：abcwebsite.com）を入力します。Smartsheetは「http\://」を自動的に追加します。\ 注\ URLは900文字に制限されています。内部サーバー（Microsoft SharePointサーバーなど）へのリンクはサポートされていません。
* ほかのSmartsheetへのリンク：このオプションを選択した場合は、<シートの選択>をクリックします。「シートを開く」フォームが表示されます。リンク先のシートを選択し、「OK」をクリックします。注シートのリンクは、\ [公開されたシート](https://help.smartsheet.com/articles/522078)には表示されません。シートへのパブリックアクセスは、シートの公開URLにリンクすることによってのみ提供できます。
3. 「表示するテキスト」フィールドにテキストを入力または編集します。 注記 4. \[ほかのSmartsheetにリンク]オプションを選択した場合、このフィールドは必須です。\[URLへのリンク]オプションを選択し、このフィールドに何も入力しない場合は、URLが表示されます。 5. 「OK」をクリックします。 セルのテキストは、ウェブサイトまたは他のシートへのライブリンクです。セルに直接入力したURLも、クリック可能なライブリンクとして表示されます。
#### ハイパーリンクURLと表示テキストを編集する 表示テキストまたはリンク自体を変更する必要がある場合: 1. セルを右クリックし、「ハイパーリンク」を選択します。 2. リンクに必要な変更を加え、「OK」をクリックします。 #### ハイパーリンクを削除する ハイパーリンクと表示テキストを削除してセルを空白のままにすることも、リンクのみを削除して表示テキストを保持することもできます。 **ハイパーリンクと表示テキストを削除します。** リンクと関連する表示テキストの両方を完全に削除するには（セルを空白のままにします）： 1. ハイパーリンクを含むセルを選択します。 2. キーボードの削除（またはバックスペース）キーを押します。 **ハイパーリンクを削除し、表示テキストを保持する** ハイパーリンクは削除したいが、表示テキストはセル内に残しておきたい場合は、次のようにします。 1. ハイパーリンクを含むセルを選択します。 2. キーボードのCtrl+C（Macの場合はcommand+C）キーを押します。 3. ハイパーリンクを含むセルを右クリックし、「条件付き貼り付け」を選択します。\[条件付き貼り付け]フォームが表示されます。 4. 「値」を選択します。 5. 「OK」をクリックします。 # フィルターの基本 Smartsheetマニュアル｜作成、アプリケーション、共有権限などのフィルターを使用してSmartsheetデータの可視性を管理する方法を説明します。 フィルターを使用して、シート内の情報を表示または非表示にします。 ### プラン * Smartsheet * Pro * Business * Enterprise プランタイプと含まれる機能の詳細については、 [「Smartsheetプラン」](https://www.smartsheet.com/pricing)ページを参照してください。 ### 必要な権限 フィルターに名前を付けて保存するには、シート編集者以上の権限が必要です。 フィルターを共有するには、シートの所有者または管理者である必要があります この機能が[Smartsheet Regionals](https://help.smartsheet.com/regions-capability-differences)または[Smartsheet Gov](https://help.smartsheet.com/articles/2480681)に含まれているかどうかを確認してください。 フィルターはシート内の情報を表示または非表示にします。例えば、特定の日に期限が切れている全タスク、現在自分に割り当てられている全タスク、またはワークフローの特定のステージにある全アイテムを表示する[フィルターを作成](https://help.smartsheet.com/articles/504659-using-filters-to-show-or-hide-sheet-data)します。\[フィルター]メニューからシートにフィルターを適用できます。 Brandfolder画像 ![Filter Basics](/files/ZpzfVR2biRzsGWq2Buin) 共有機能はビジネスプラン以上で利用できます。 プランと価格の詳細については、 [「価格」](https://www.smartsheet.com/pricing)ページを参照してください。
#### 名前なしフィルターと名前付きフィルター フィルターには、名前なしフィルターと名前付きフィルターの２種類があります。使用するフィルターは、シート内の共有権限とフィルターの目標によって異なります。 * 名前なしフィルター：名前なしフィルターは、シートに適用したフィルター条件を追跡します。このフィルターを再利用したり更新したりすることができますが、一度に使用できる名前なしフィルターは１つだけです。シートにアクセスできる人は誰でも、このフィルタータイプを使用できます。 * 名前付きフィルター：複数の名前付きフィルターを作成できます。シート管理者と所有者は名前付きフィルターを他のユーザーと共有できるため、シートにアクセスできる人は誰でもそれらを使えます。シートに対する編集者以上の権限を持つユーザーは、フィルターに名前を付けて保存し、後で使うことができます。 #### シートに適用されたフィルター フィルターはシート内の全てのビューに影響を与えます。グリッドビューでフィルターを使用して非表示にした行は、[カードビュー、カレンダービュー](https://help.smartsheet.com/articles/765715)、および[ガントビューでも非表示になります](https://help.smartsheet.com/articles/765715)。 * シートにフィルターが適用されているかどうかを確認するには、\[フィルター]メニューのラベルを確認します。 以下の画像は、アクティブなフィルターを含むシートの例を示しています。 Brandfolder画像 ![Filter Basics](/files/Ox6srKyqAntkekZvnhU3) * 折りたたまれた親行の１つ以上の子行が、適用したフィルターの条件を満たす場合、Smartsheetにはそれらの非表示の子行が表示されます。 Brandfolder画像 ![Filter Basics](/files/VNupOQaz9GjRr228qojw) * 合計に対してフィルターに含まれる項目の数を確認するには、フィルター名の上にマウスを置きます。 Brandfolder画像 ![Filter Basics](/files/7wptOHZeQxuScqh5injH) # データを表示または非表示にするフィルターを作成する Smartsheetマニュアル｜Smartsheetフィルターを作成、適用、管理してシートデータを効果的に整理する方法を説明します。 Smartsheetでフィルターを作成、使用、管理する ### プラン * Smartsheet * Pro * Business * Enterprise プランタイプと含まれる機能の詳細については、[「Smartsheetプラン」](https://www.smartsheet.com/pricing)ページを参照してください。 ### 許可 所有者または管理者権限を持つライセンスを付与されたユーザーは、この機能を使用できます。 BusinessアカウントとEnterpriseアカウントのみが他のコラボレーターとフィルターを共有できます。 この機能が[Smartsheet Regionals](https://help.smartsheet.com/regions-capability-differences)または[Smartsheet Gov](https://help.smartsheet.com/articles/2480681)に含まれているかどうかを確認してください。 適切な権限があれば、自分で使うため、または他の人と共有するための[フィルターを作成できます。](https://help.smartsheet.com/articles/2478846-filter-basics#:~:text=Filters%20show%20or%20hide%20information,sheet%20via%20the%20Filter%20menu.) 例えばシート上の全ての共同作業者が自分に割り当てられたタスクをすぐに確認できるように、共有の現在のユーザーフィルターを作成します。共有の現在のユーザーフィルターの作成の詳細については、「[割り当て済みタスクの表示](https://help.smartsheet.com/articles/2482087)」を参照してください。 この記事で説明する共有フィルター機能は、BusinessプランとEnterpriseプランに含まれています。プランと価格の詳細については、[「価格」](https://www.smartsheet.com/pricing)ページをご覧ください。 **必要な権限** シート内のフィルターでできることは、そのシートに対して持っている[共有権限によって異なります。](https://help.smartsheet.com/articles/1155182-sharing-permission-levels) ![](/files/qcnNN4QSCb6iulNTSlLy) #### フィルターを作成して使用する シートにアクセスできる場合は、名前なしフィルターを作成して、最も便利な方法でシートデータを表示できます。名前なしフィルターの構成はユーザー固有のものです。 シートに対する編集者以上の権限を持っている場合は、フィルターに名前を付けて保存し、後で使用することができます。シートに対する管理者権限がある場合は、シートにアクセスできるチーム内の誰でもフィルターを適用できるように、名前付きフィルターの共有を指定できます。 1. ツールバーで、\[フィルター]>\[新しいフィルター]に移動します。 2. 名前付きフィルターを作成するには、「名前」フィールドに入力します。\ または、\ 名前なしフィルターを作成するには、\[名前]フィールドを空白のままにします。 3. \[次に一致する行を表示]で、シート内のデータに適用する条件を選択します。\ 選択できる基準はデータの種類によって異なります。例えば、*次を含む値は*テキスト文字列と連絡先でのみ使用でき、*次の日数以内は*日付と数値でのみ使用できます。 4. \[適用]を選択してフィルタリング結果を確認します。 \[フィルター]メニューに名前なしフィルターが表示され、指定した条件に従ってデータがフィルターされていることを示します。 ![Create New Filter dialog box](/files/Y8quwIVZqfYFfK3BCc54) シート管理者が他のユーザーと共有するために保存したフィルターを特定するには、![Sharing image](/files/N27InXmslIDA9JBAQ6Nv)フィルター名の横にある共有インジケーターを探します。 #### フィルターを変更する いつでも戻って既存のフィルターの条件を変更できます。 1. \[フィルター]メニューからフィルターの名前の上にマウスを置き、![Pencil icon](/files/gxvn7mX43Ox8mkiun5mq)\[編集]を選択します。 フォームのタイトルには、変更しようとしているフィルターの名前が表示されます。タイトルを確認して、正しいフィルターを変更していることを確認してください。 2. 「フィルターの編集」フォームで、必要に応じて条件を更新します。 3. 「適用」を選択します。 更新されたフィルターがシートに適用されます。 重要 編集者以上の権限を持っていない場合は、名前なしフィルターのみを変更できます。 **フィルターを削除する** シートへのフィルターの適用を停止するには、「フィルターオフ」を選択します。 **フィルターを削除する** シートとメニューからフィルターを削除するには: 1. \[フィルター]メニューからフィルターの名前の上にマウスを置き、\[削除]を選択します。 2. \[削除]を選択します。 #### 条件を操作するためのヒント フィルターの条件を指定すると、最も便利な条件を設定する方法がわかってくるかもしれません。始めるためのいくつかのアイデアを次に示します。 * フィルターが指定された全ての条件を使用するか、または条件の１つだけを使用するかを指定するには、「次に一致する行を表示」の横にあるリンクを選択して、\[すべての条件] と \[少なくとも 1 つの条件] を切り替えます。 * 「空白」条件でデータが欠落している可能性のある行を検索します。 * シートで[階層を使用している場合は](https://help.smartsheet.com/articles/504734-hierarchy-indenting-outdenting-rows)、\[親行を含める]チェックボックスをオンにして、フィルターに親行を含めることを選択できます。 * 現在のユーザーフィルターを作成して、共同編集者が自分に割り当てられているタスクのみを表示できるようにします。 * 行フィルター条件を使用して、クリティカルパス、添付ファイル、コメント、ロックされた行を絞り込みます。 * フィルターを使用して純粋な数値を含む行を検索するには、数値をテキストに変換する必要があります。これを行うには、新しい列と式を作成します。 * \=\[数値列]1+""\ ここで、\[数値列]は列の名前、行番号は1です。その数式を新しい列の残りの部分にコピーします。 重要 フィルターは純粋な数値を検索しません。 #### クリティカルパス、添付ファイル、コメント、ロックされた行のフィルター 行フィルター条件を使用して、アクションが必要なクリティカルパスタスク、添付ファイルとコメント、および特定のユーザーが編集できないようにロックされている行を絞り込みます。 これらのオプションを表示するには、最初のドロップダウンフィールドで\[行]を選択します。 ![Row Filter dialog box with dropdown open](/files/TmbtVFGV8UBFItSS2qh7) **クリティカルパスを分離する** クリティカルパス行を強調表示するようにシートを設定している場合は、クリティカルパス行を*表示または非表示にする基準として、「クリティカルパス上にある」または「クリティカルパス上にない」を指定したフィルターを適用できます*。シートでクリティカルパスを有効にする手順については、「[プロジェクトのクリティカルパスの追跡」を参照してください。](https://help.smartsheet.com/articles/1979152) **ファイル添付とコメントを含む行をすばやく検索** 添付ファイルまたはコメントを含む行を表示または非表示にする行基準を使用してフィルターを作成できます。「には添付ファイル/リンクがあります」または「にはコメントがあります」を使用して行のみを分離し、添付ファイルをダウンロードしたり、コメントスレッドにすばやく返信したりできます。添付ファイルがないか、コメントがありませんという条件を指定すると、添付ファイルまたはコメントのある行が非表示になります。 **ロックされた行とロックされていない行の検索** \[はロックされています]または\[はロックされていません]を使用して、シート上の管理者共有権限を持つユーザーのみが編集できる行を表示または非表示にします。これは、編集者権限を持つユーザーが編集を許可される行を絞り込むのに役立ちます。 # Smartsheetトライアルプランにアクセスする Smartsheetマニュアル｜30日間のトライアルでSmartsheetの機能を試してください。完全なライセンスを構築、共有し、評価できます。 トライアル版を使用して作品を作成および共有し、完全なライセンスユーザーになるための主張を行います。 ### プラン * Pro * Business * Enterprise プランタイプと含まれる機能の詳細については、[「Smartsheetプラン」](https://www.smartsheet.com/pricing)ページを参照してください。 あなたの会社のプランに加入しているライセンスのないユーザーの場合、Smartsheetの全機能へのアクセスは制限されています。システム管理者にライセンスをリクエストし、待っている間、Smartsheetが提供する機能をさらに利用できる30日間の試用プランを試してみることができます。試用期間が終了したら、システム管理者に問い合わせて、リクエストのステータスを確認してください。 注 ライセンスのない一部のユーザーは、試用期間が終了するとプランを購入できます。プランを購入できるかどうかは、組織がユーザーをどのように管理しているかによって異なります。[UAP](https://help.smartsheet.com/articles/2072731-user-auto-provisioning-enterprise-only)、[EPM](https://help.smartsheet.com/articles/2482433-Enterprise-plan-manager-overview)、[SSO/SAML](https://help.smartsheet.com/articles/2476661-saml-sso-overview-enterprise)、または[DIを](https://help.smartsheet.com/articles/2479786-manage-smartsheet-users-through-azure-active-directory)使用しないプランを使用している場合は、トライアルの有効期限が切れたときにプランを購入できます。 #### トライアル版を入手 Smartsheetの幅広い機能を試したいが、ライセンスを持っていない場合は、試用版を使用してより多くの機能にアクセスできます。試用版にアクセスするには、\[アップグレード]ボタンを選択し、ライセンスをリクエストして、画面の指示に従います。 重要 試用プランによって、既に契約しているプラ​​ンから削除されることはありません。また、既に作業しているSmartsheetアイテムへのアクセス権限が変更されることもありません。新しいトライアルで作成するアイテムには、トライアルプランの制限が適用されます。 **トライアルについて知っておくべきこと** * トライアル版で何ができるかについては[、こちらをご覧ください](https://help.smartsheet.com/articles/529590-smartsheet-free-trial-faqs)。 * 現在のファイルへのアクセスは変更されません。 * システム管理者は、試用期間の有効期限が切れた後に作成したアイテムの所有権を譲渡できます。 * トライアルの有効期限が切れた場合でも、ライセンスを再度リクエストすることはできますが、新しいトライアルを取得できるようになるまで90日間待つ必要があります。 **トライアル期間が終了するとプランを購入できなくなるのはなぜですか?** UAP、EPM、SSO/SAML、ディレクトリー統合を含むプランをご利用の場合、同じアカウントのeメールでプランを購入することはできません。プランがどのように管理されているかについては、システム管理者に問い合わせてください。 **試用期間が終了したことはどうすれば分かりますか？** Smartsheetが通知します。どの資産を保持したいかを決定する機会が与えられます。システム管理者は、試用中に作成した他のアイテムの所有権を取得できます。 # 条件付き書式ルールを管理する Smartsheetマニュアル｜Smartsheetの条件付き書式設定を管理する方法を説明します。ルールを効果的に編集、複製、有効化、無効化、並べ替えられます。 ### **条件付き書式ルールを管理する** Smartsheetでの条件付き書式ルールの管理：編集、複製、有効化、無効化、再配置 ### プラン * Pro * Business * Enterprise プランタイプと含まれる機能の詳細については、[「Smartsheetプラン」](https://www.smartsheet.com/pricing)ページを参照してください。 ### 必要な権限 条件付き書式ルールを作成または変更するには、シートの所有者であるか、シートに対する管理者レベルの共有アクセス権を持っている必要があります。ライセンスが必要です。 この機能が[Smartsheet Regionals](https://help.smartsheet.com/regions-capability-differences)または[Smartsheet Gov](https://help.smartsheet.com/articles/2480681)に含まれているかどうかを確認してください。 条件付き書式ルールを編集したり、複製したり、オンまたはオフにしたり、完全に削除したりできます。並べ替えることもできます。ルールは、条件付き書式設定ウィンドウに表示される順序で上から下に適用されます。 1. \[条件付き書式設定]ダイアログを開くには、ツールバーで\[条件付き書式設定]を選択します![Conditional formatting icon](/files/mZ8fxFbCJvWLSBvQSpur)。 2. ドロップダウンの矢印を選択します![Drop-down arrow icon](/files/uY0EY6bmiak8IcfIWVi5)。\ ![A screenshot of where the drop-down arrow is](/files/1eJAcsps9rUObBYDVCzl)\ Smartsheetでの条件付き書式設定ルールの管理：編集、複製、有効化、無効化、再配置を設定します。 3. 選択してください： * 条件の追加（AND）：ルールにさらに条件を追加します。 * ルールの複製：ルールを複製し、新しいルールを作成するためのテンプレートとして使用します。 * ルールの無効化または有効化：ルールをオンまたはオフにします。 * ルールの削除：ルールを完全に削除します。これを元に戻すことはできないため、代わりにルールを削除することをお勧めします。 **ルールを並べ替える** ルールはリストの上から下に適用されます。ルールが競合する場合は、リストの上位にあるルールが優先されます。 **順序を変更するには** * ルールを選択し、マウスボタンを押したまま新しい場所にドラッグします。 # セル、行、数式、または階層をコピーして貼り付ける Smartsheetマニュアル｜セル、行、数式をコピーして貼り付け、Smartsheetで階層を効果的に維持する方法を説明します。 Smartsheetでのコピーと貼り付け：セル、行、数式、階層の操作 ### プラン * Smartsheet * Pro * Business * Enterprise プランタイプと含まれる機能の詳細については、 [「Smartsheetプラン」](https://www.smartsheet.com/pricing)ページを参照してください。 コピーと貼り付けは、あるシートから別のシートにデータを移動するのに役立ちます。ここでは、データをコピーして貼り付けるさまざまな方法をいくつか紹介します。 注記 一度に最大500行を貼り付けることができます。 #### #### セルをコピーして貼り付けるには セルをコピーするには、セルを右クリックして「コピー」を選択します。 複数のセルを含めるには、コピーする前に１つのセルをクリックし、クリックを放さずに隣接するセルの周囲でマウスをドラッグして強調表示します。 ![Copy Menu on Selected Cells](/files/gptBKwwRohZtzxkGD3y0) セルに貼り付けるには、情報を貼り付けるセルをシングルクリックしてCtrl+Vを押します（または、貼り付け先のセルを右クリックして \[貼り付け]を選択します）。 注記 貼り付け先のセルにデータが存在する場合、それらのセルに貼り付けると、その既存のデータが上書きされます。 #### 同じシート内の行をコピーして貼り付けるには 行をコピーするには、行番号をクリックして行を強調表示し、キーボードショートカットCtrl+C（Windows）またはCommand+C（Mac）を使います。 複数の連続する行を含めるには、上の行の行番号をクリックし、Shiftキーを押しながら下の行番号をクリックして、その間の全ての行を強調表示します。 連続しない複数の行を含めるには、Ctrlキーを押したまま、コピーする各行番号をクリックします。異なるシート間で行をコピーする方法の詳細については、「[別のシートに行をコピーする](https://help.smartsheet.com/articles/770589-copying-a-row-to-another-sheet) 」を参照してください。
注 行をコピーしても、その添付ファイルやコメントはコピーされません。 行を貼り付けるには、行番号をクリックしてキーボードショートカットを使うか、行番号の横の矢印をクリックして\[行の貼り付け]を選択します。 コピーした行は、選択した行の上に挿入されます。
重要 行番号ではなくセルをクリックして行を貼り付けると、既存のセルのデータが上書きされます。 #### #### 数式をコピーして貼り付けるには 同じシート内の数式を含むセルと行をコピーするには、上記の手順を使用します。 別のシートで使用するために数式をコピーするには： 1. 数式を含むセルをダブルクリックして、数式を表示します。 2. 数式を選択し、Ctrl+Cを押してコピーします。 3. 宛先シートを開き、宛先セルをシングルクリックして、Ctrl + Vを押します。 注 このシートに適したものにするために、セル参照を変更する必要がある場合があります。
#### 階層をコピーして貼り付けるには 親行の展開アイコンをクリックして、階層が展開されていることを確認します。![](/files/r4ULBsOLiiL0vmtODTEs) 複数の行をコピー／ペーストするには、上で概説した方法を使用します。親行は選択範囲の一番上にあり、最後の子行は一番下にある必要があります。これにより、行間の親子関係が保持されます。\ ![Expanded Hierarchy](/files/czS1rRDC8yrmooWwoVKw) ヒント 同じタスクのセットをコピー／ペーストして階層構造を再作成することが多い場合は、階層を別のシートに保存することを検討してください。次に、現在のシートにセクションを追加する必要がある場合は、\[別のシートにコピー]コマンドを使用してセクション全体を目的のシートに移動します。これにより、最初に展開することなく階層をコピーできます。 詳細については、「[行を別のシートにコピーする」](https://help.smartsheet.com/articles/770589)を参照してください。 # FAQ：シートとワークスペースのコメント者の権限レベル Smartsheetマニュアル｜包括的なFAQガイドで、Smartsheetのシートとワークスペースに対するコメント者の権限レベルについて説明します。 この記事には、Smartsheetのコメント者の権限レベルに関するよくある質問（FAQ）が含まれています。 ### プラン * Pro * Business * Enterprise プランタイプと含まれる機能の詳細については、[「Smartsheetプラン」](https://www.smartsheet.com/pricing)ページを参照してください。 **無料ユーザーにコメント者へのアクセスを許可しましたが、コメントを残せません。私の何が間違っているのでしょうか？** **Proプランを利用していて、無料ユーザーとファイルを共有する場合、そのユーザーはファイルへの表示アクセスのみを持ちます。コメントの書き込みなどの変更を適用するには、共有ユーザーがProプランのライセンスを持っている必要があります。Proプランに期待できることの詳細については、**[**「Proプランの共有機能とウィジェット」**](https://help.smartsheet.com/articles/2482496-sharing-and-widgets-in-the-pro-plan?_ga=2.149312310.1816150900.1653436068-1497997579.1647820028&_gac=1.15602372.1653441979.Cj0KCQjwhLKUBhDiARIsAMaTLnFoAfd-CW0pjbmpOaLO7tCQ7Y_srAhjOEV_VGiy9y4Pyo8-sKsu3TQaAlcVEALw_wcB#toc-what-to-expect-if-you-switch-from-individual-to-pro)**を参照してください。** **現在の共有権限レベルは何ですか？** **シートまたはワークスペースを他のユーザーと共有する場合、次のいずれかのアクセス許可レベルをそのユーザーに与えることができます。** * 管理者 * 編集者 - 共有可能 * 編集者 - 共有できません * コメント者 * 閲覧者 **コメント者の権限レベルは他の権限レベルとどのように異なります？** コメント者は閲覧者と同じ権限を持っていますが、この２つの唯一の違いは、コメント者はコメントと添付ファイルを残すことができるのに対し、閲覧者はそれができないことです。 **ワークスペースレベルで誰かにコメント者の権限を与えることはできますか？** はい。 ワークスペース レベルでコメント者のアクセス許可レベルを割り当てると、ワークスペースを共有するユーザーは、そのワークスペース内の全てのシートおよびワークスペース自体で独自のコメントと添付ファイルを追加・削除できます。 **共同作業者がレポートにコメントを追加できるようにするにはどうすればよいですか？** レポートのソース シートに対する適切な権限があるかどうかを確認してください。 ソースシートでの権限は、レポートにコメントや添付ファイルを追加できるかどうかに影響します。 レポートのソースシートの１つに対するコメント者権限を持つユーザーとレポートを共有すると、そのシートから取得した行に対して独自のコメントや添付ファイルを追加および削除できます。 **コメント者の権限レベルはダッシュボードでサポートされていますか？** いいえ。現在、ダッシュボードでは会話機能を利用できません。 **コメント者の権限レベルはモバイル アプリでサポートされていますか？** はい。コメント者の権限レベルは、モバイル アプリで完全にサポートされています。 **WorkApps の権限レベルでも同じ変更が発生しますか？** いいえWorkAppsのページのアクセス許可レベルは、シートとワークスペースの新しいアクセス許可レベルの影響を受けません。 # ホームエクスペリエンスをパーソナライズする Smartsheetマニュアル｜Smartsheetのホーム画面を説明します。シート、レポートにアクセスし、ワークスペースを効率的に管理できます。 パーソナライズされたホームページで、最近のリクエストや推奨されるSmartsheetアイテムに関する最新情報を入手できます。 ### プラン * Smartsheet * Pro * Business * Enterprise プランタイプと含まれる機能の詳細については、[「Smartsheetプラン」](https://www.smartsheet.com/pricing)ページを参照してください。 ホームでは、Smartsheetアクティビティーに基づいてシート、レポート、ダッシュボードが推奨されます。 シート、レポート、またはダッシュボードがアクセス権のあるワークスペースの一部である場合、それぞれのアイテム カードにワークスペースの名前が表示されます。 ホームから次のことができます。 * 提案されたアイテムにアクセスします。 * ソリューションセンターから新しいSmartsheetアイテムを作成します。 * ホームに関するフィードバックは、メガホン アイコンから送信してください。 Brandfolder画像 ![the suggested for you sheets and reports on the home page](/files/ZX1KsgQsGygy2Mka2Q8b) #### あなたにおすすめ 提案されたアイテムに対して次のアクションを実行できます。 * 開く：現在のタブで項目を開きます。 * 新しいタブで開く：項目を新しいタブで開きます。 * これを提案しない：提案された項目をリストから削除します。 # Smartsheetの使い方を探す Smartsheetマニュアル｜このガイドを使用してSmartsheetのインターフェイスを探索し、プロジェクトを効率的に移動、整理、管理できます。 Smartsheetは、探している情報をすばやく見つけられるように設計されています。このガイドは、インターフェイスの使い方を見つけるのに役立ちます。 ### プラン * Smartsheet * Pro * Business * Enterprise プランタイプと含まれる機能の詳細については、 [「Smartsheetプラン」](https://www.smartsheet.com/pricing)ページを参照してください。 #### トップバー トップバーはクリーンで明るいエクスペリエンスを特徴とし、右側の検索バーを簡単に見つけて使用できるようにしています。 起動ツール、ヘルプ、アカウントのアイコンはナビゲーション バーの左下にあります。 ![Top bar](/files/n6hJCxWE1AjkZwWTzHY3) #### 機能バー 右側のレールのアイコンを使用すると、コミュニケーションや作業の共有に役立つツールに簡単にアクセスできます。 機能バーから次の項目にアクセスできます。 ![Conversations Icon](/files/AlKO0YLeaIwynEbIzQCJ)[**会話**](https://help.smartsheet.com/articles/521892-have-targeted-conversations-with-comments)： シート、シートの特定の行、またはワークスペースにコメントを残します。 ![Attachments Icon](/files/nNVBMPdKYHtUA97QTUja)[**添付ファイル/リンク**](https://help.smartsheet.com/articles/504760-downloading-viewing-attachments)： ファイルをシート、特定の行、またはコメントに添付します。\[添付ファイル/リンク]パネルから全ての添付ファイルにアクセスします。 ![Proofs Icon](/files/9dwk9LpHfZdR267J3Q6z)[**校正**](https://help.smartsheet.com/articles/2480181-use-proofing-to-collaborate-on-content)： シート上の全ての校正を作成して管理します。 さまざまなコンテンツを迅速に確認して承認します。 ![Brandfolder Icon](/files/8TpntpnUMFtIU00dEcXO)[**Brandfolder**](https://help.smartsheet.com/articles/2482587-brandfolder-panel-smartsheet-integration)： Smartsheetを離れることなく、Brandfolderからシートまたは行にアセットを添付できます。Brandfolderの場合と全く同じように、検索・フィルター・並べ替えを行ってアセットを見つけられます。 ![Update Requests Icon](/files/5Q2Yhb7vamsZdBbFBB44)[**更新リクエスト**](https://help.smartsheet.com/articles/2479266-automatically-request-updates-on-tasks)： 新しい更新リクエストを作成し、保留中の更新リクエストを管理します。 ![Publish Icon](/files/l96WWdnemoGC4aHcYSOw)[**公開**](https://help.smartsheet.com/articles/522078-publishing-smartsheet-items)： シート、レポート、またはダッシュボードを公開すると、Smartsheetにログインせずに誰でもアクセスできる一意のURLが生成されます。発行すると、ウェブサイトに埋め込んでシートまたはレポートを表示できるiframeコードも生成されます。 ![Activity Log Icon](/files/fcxXZ79U86IiPkynGLxf)[**アクティビティーログ**](https://help.smartsheet.com/articles/518314-viewing-cell-history#toc-activity-log)： アイテムに加えられた全ての変更、変更者、変更のリストを表示します。アクティビティーログには、行の削除（削除されたデータを含む）、アイテムを閲覧したユーザー、共有権限の変更などの変更が表示されます。 ![Summary Icon](/files/TxmtNjkNT7SaTHqL5bwh)[**サマリー**](https://help.smartsheet.com/articles/2476786-define-your-work-with-sheet-summary)： シートの概要ウィンドウを使って、作業に関連する情報を定義、整理、レポートできます。シート概要フィールドに数式を埋め込むと、シート概要ウィンドウを開くたびに主要な指標を確認できます。概要フィールドには、データ、ハイパーリンク、画像などを含めることができます。 ![RM Icon](/files/Kv2L68kGa0xymQHU2weS)[**Resource Management**](https://help.smartsheet.com/articles/2481881-overview-integration-for-resource-management)： プロジェクトシートをリソース管理に接続すると、リソースの変更が計画全体にどのような影響を与えるかを確認できます。 パネルからプランを変更することもできます。 パネルを使用するには２段階のプロセスがあります。まず、[アカウントを認証します](https://help.smartsheet.com/articles/authorize-smartsheet-10000-feet)（１回のみ）、[プロジェクト シートを Resource Management に接続します](https://help.smartsheet.com/articles/2482407-connect-project-sheet-10000-feet)。 ![Work Insights Icon](/files/oJ6kwLRbK4hxVRP6Ftn2)[**ワークインサイト**](https://help.smartsheet.com/articles/2482457-work-insights)：\ ワークインサイトは、列のスナップショット、毎日・週・月ごとに追加される新しい行の合計、２つの列の値にわたる行数を通じて、シートの現在と履歴のデータを自動的に分析・視覚化します。 ![Connections Icon](/files/fL3EQH1FCigNJCPI6wrL)**接続**（[Jira](https://help.smartsheet.com/articles/2388677-smartsheet-integration-with-jira)、[Salesforce](https://help.smartsheet.com/articles/555342-smartsheet-integration-with-salesforce)、[Microsoft Dynamics 365](https://help.smartsheet.com/articles/2478371-microsoft-dynamics-integration)）： コネクターアクセスナビゲーションボタンを使うと、シートをJira、Salesforce、Microsoft Dynamics 365に簡単に接続できます。ポップアップには、組織とユーザーのライセンスステータスに応じて、既存のコネクターワークフローの詳細、またはナビゲーションオプションを備えた全コネクターの詳細が表示されます。
#### ナビゲーションバーから作業にアクセスして整理する 左側のナビゲーションバーには、\[ホーム]、\[通知]、\[参照]、\[最近]、\[お気に入り]、\[ソリューションセンター]が含まれており、常に表示されているため、必要なシート、レポート、ダッシュボードに少ないクリックですばやくアクセスできます。 \[起動ツール]、\[ヘルプ]、\[アカウント]のアイコンがナビゲーションバーに表示され、検索以外のナビゲーションオプションのほとんどが1カ所にまとめられました。 ![Navigation Bar](/files/tiFPDmnxIPAh43Qjq1p3) \ ナビゲーションバーで最もよく使うアイテムへのアクセス方法をカスタマイズできます。
#### キーボードショートカットを利用して、新しいブラウザータブで項目を開く（Google Chrome） 1. ナビゲーションバーで開きたい項目を見つけます。 2. Ctrl+Enter（Windows）またはCommand（Mac）を押したまま、対象のアイテムをクリックします。 #### ディレクトリー内のアイテムを整理してアクセスする \[参照]には、所有している、または共有されている全Smartsheetアイテムが表示されます。ここでは、Smartsheetアイテムをフォルダーとワークスペースに整理できます。 [「ワークスペース内のアイテムの管理」のヘルプ記事](https://help.smartsheet.com/articles/506690)を参照してください。
#### 最近アクセスしたアイテムをすばやく見つけて管理する \[最近]を選択すると、最近開いたSmartsheetアイテムが表示されます。 ![Recently Opened](/files/WCU80Cg1nfpJYQySvDHk) \[最近のアイテム]から、アイテムの上にカーソルを置き、![](/files/3NIj8f0WA3OqjaM2GK0d)ピンアイコンをクリックして、パネルの上部に留められます。 ピン留めされたアイテムの上にカーソルを置き、既にピン留めされているアイテムの横にあるピン留め解除アイコンをクリックするとピン留めを解除できます。アイテムのピン留めを解除しても、そのアイテムが\[最近のアイテム]から削除されたり、アイテムへのアクセスが削除されたりすることはありません。自分が所有しているアイテムや共有されているアイテムには、\[参照]からいつでもアクセスできます。 ピン留めされたアイテムが表示される順序は、ピン留めした時期に基づきます。新しくピン留めされたアイテムは、上の方に表示されます。 #### 最近のアイテムを削除する \[最近のアイテム]からアイテムを削除するには、リスト内のアイテムを右クリックし、\[\[最近のアイテム]リストから削除]を選択します。 注 最近開いたアイテムからアイテムを削除しても、そのアイテムへのアクセス権は削除されません。自分が所有しているアイテムや共有されているアイテムには、\[参照] からいつでもアクセスできます。 #### #### よくアクセスするアイテムをお気に入りに追加する Smartsheetアイテム（シート、レポート、ダッシュボード、またはワークスペース）を開き、名前の右側にある\[Add to Favorites]アイコンをクリックすると、\[お気に入り]パネルに追加できます。 \[お気に入り]パネルから項目を削除したい場合は、項目を開いてアイコンを再度クリックします。 ![Favorites](/files/4omhkle4l1h3mPRtkULQ) 注 \[お気に入り]からアイテムを削除しても、アイテムへのアクセス権は削除されません。自分が所有しているアイテムや共有されているアイテムには、\[参照]からいつでもアクセスできます。
#### 新しいSmartsheetアイテムを作成する 新しいシート、レポート、ダッシュボードを作成するにはオプションの\[ソリューションセンター]（＋マーク）アイコンをクリックします。空のアイテムを作成して最初から作成したり、既存のサードパーティーファイルを新しいシートとしてSmartsheetにインポートしたり、テンプレートから開始したりできます。
これらの詳細については、次の記事を参照してください。 * [シートまたはほかのSmartsheetアイテムの作成または名前変更](https://help.smartsheet.com/articles/504531) * [ファイルをインポートして新しいシートを作成する](https://help.smartsheet.com/articles/504553) * [テンプレート：独自に作成するか、ソリューションセンターからのものを使用する](https://help.smartsheet.com/articles/522123) # シートと行 Smartsheetマニュアル｜構造化された共同作業のためにSmartsheetでシートと行を作成、編集、管理する方法を説明します。 # シートまたは他のSmartsheetアイテムを作成または名前を変更する Smartsheetマニュアル｜ワークフローとデータを効率的に管理するために、Smartsheetでシートとアイテムを作成または名前変更する方法を説明します。 Smartsheetでは、ほとんどのソリューションはシートから始まります。シートは情報を保存する主な場所です。 ### プラン * Smartsheet * Pro * Business * Enterprise プランタイプと含まれる機能の詳細については、 [「Smartsheetプラン」](https://www.smartsheet.com/pricing)ページを参照してください。 ### 必要な権限 新しいシートまたは他のSmartsheetアイテムを作成するには、ライセンスを取得したユーザーである必要があります。アイテムの名前を変更できるのはアイテムの所有者だけです。 この機能が[Smartsheet Regionals](https://help.smartsheet.com/regions-capability-differences)または[Smartsheet Gov](https://help.smartsheet.com/articles/2480681)に含まれているかどうかを確認してください。 タスクやプロジェクトの期限からパンチリスト、在庫、顧客情報に至るまで、さまざまなワークフローを追跡するようにシートを構成できます。 ヒント 必ずしも最初から追跡する必要はありません。既存のスプレッドシートまたは別のプログラムで開始したプロジェクトをインポートして新しいシートを作成するには、「[ファイルをインポートして新しいシートを作成する](https://help.smartsheet.com/articles/504553)」を参照してください。または、テンプレートから始めるには、「[テンプレート: 独自に作成するか、ソリューションセンターからテンプレートを使用する](https://help.smartsheet.com/articles/522123)」を参照してください。
#### 新しいアイテムを作成する 1. 左側のナビゲーションバーで、\[テンプレートギャラリー]アイコンで\[新規作成]を選択します。 2. \[新規作成]を選び、作成するSmartsheetアイテムを選びます。 ![Create new smartsheet item menu](/files/18mjd3gj4ceFTIkla2Hl) ヒント　ソリューションセンターパネルでは、検索フィールドとカテゴリーを使用してテンプレートを検索することもできます。 1. 項目の名前を入力し、「OK」を選択します。 注 項目名には50文字まで入力できます。 画面が更新されて新しい項目が表示され、作業を開始する準備が整いました。あなたが作成したシートやその他のアイテムは、他の人と共有しない限り、あなただけが見ることができます。シート、レポート、ダッシュボードの共有について詳しくは、[こちら](https://help.smartsheet.com/articles/520104)をご覧ください。 #### アイテムの名前を変更する 1. 左側のパネルの「参照」でアイテム名を右クリックし、「名前の変更」をクリックします。 2. アイテムの新しい名前を入力し、「OK」をクリックします。 重要 名前を変更するには、アイテムを所有している必要があります。 #### Smartsheetアイテム | **Smartsheetの項目名** | **概要** | | ------------------------------------------------------ | -------------------------------------------------------------------------- | | グリッド | 事前定義された列はなく、白紙の状態です。最初から始めたい場合に使用します | | プロジェクト | プロジェクトを作成し、ガントチャート機能を有効にするために必要な共通の列が含まれています。 | | [カード](https://help.smartsheet.com/articles/2302238) | カードベースのカンバンスタイルのプロジェクトを開始するために必要なものを提供します。 | | タスクリスト | タスク名、期日、割り当て先、完了、コメントなど、いくつかの事前定義された列が含まれています。 | | [フォーム](https://help.smartsheet.com/articles/522221) | フォームが添付された基本的な３列のシートを作成します。フォームを使用して他の人から情報を収集する必要があることが分かっている場合にこれを使用します。 | | [レポート](https://help.smartsheet.com/articles/522214) | 複数のシートのリアルタイムデータを１つのビューで操作します。 | | [ダッシュボード](https://help.smartsheet.com/articles/518547) | シートデータの視覚的な概要または情報ハブを作成できます。 | # 階層：行のインデントまたはインデント解除 Smartsheetマニュアル｜ヒントとベストプラクティスを使用して、インデントとインデント解除によってSmartsheetで行階層を作成および管理する方法を説明します。 ### プラン * Smartsheet * Pro * Business * Enterprise プランタイプと含まれる機能の詳細については、[「Smartsheetプラン」](https://www.smartsheet.com/pricing)ページを参照してください。 行をインデントすることで、シート上に階層を作成できます。行をインデントすると、その行はその上の行（親行）の子になります。 注：階層は子行から作ります。行を親として指定して作るわけではありません。 Brandfolder画像 ![outdent and indent buttons](/files/szhTa5BSDIfy8CjNDwB5) 階層によって行間の関係が作成されますが、行の書式設定は制御されないことに注意してください。 #### 行をインデントする インデントする最初の行のセルをクリックし、ツールバーの \[インデント]ボタンをクリックします。その直上の行が親行になります。 注： \[インデント]ボタンが使えない場合は、空白行をインデントしようとしている可能性があります。階層を作成するには、親行と子の行の*両方にデータが存在する必要があります。*インデントする前に、どちらの行も空白でないことを確認してください。 ヒント：Macでは、キーボードショートカットCtrl+]またはCommand+]を使うこともできます。 インデントはプライマリー列にのみ表示されます。ただし、関係は行全体に適用されます。（プライマリー列の詳細については、 [「プライマリー列の概要」](https://help.smartsheet.com/articles/504645)を参照してください。） #### 階層を削除する 親子関係を削除するには、子の行のセルをクリックし、ツールバーの\[インデント解除]ボタンをクリックします。 ヒント： Mac ではキーボード ショートカット Ctrl + \[ または Command + \[ を使用することもできます。 #### インデントされた行を展開または折りたたむ 行を展開または折りたたんでシートを保存すると、共有されている全ての共同作業者のシート構造が変更されます。つまり、シートを使う全員に、あなたと同じ行が折りたたまれたり展開されたりするのが表示されます。 親行の下にあるインデントされた項目を表示または非表示にするには、親行の主列で \[展開/折りたたむ]![](/files/kgtmtlIBt0iwn7bkom2a)/![](/files/Ez7NbTXzEmyJMMNZTVBv)をクリックします。\ ![](/files/i4x4tq7izsqlaUGSQCTm) シート上の全てのサブ項目を展開または折りたたむには、主列ヘッダーを右クリックし、\[すべて展開]または\[すべて折りたたむ] を選択します。 #### 階層のベストプラクティス 階層を操作するときは、次の点に注意してください。 * インデントのレベルの上限はありません。シート上の行を引き続きインデントして、複数レベルの階層を作成できます。 * その下にアイテムがインデントされている行をクリックしてドラッグすると、選択したアイテムとともに子の行も移動します。 * インデントされた子行を削除せずに親行だけを削除することはできません。 （子行を削除せずに行を削除するには、まず親子関係を削除します）。 * プロジェクトシートで依存関係が有効になっている場合、親行には、インデントされた子行に入力された\[開始日]、\[終了日]、\[期間]、および\[％完了]の値のロールアップサマリーが反映されます。親行の詳細については、[「 親ロールアップ機能」](https://help.smartsheet.com/articles/765753)を参照してください。 # セルの内容を追加、編集、またはクリアする Smartsheetマニュアル｜Smartsheetセルの管理方法を説明します。コンテンツを簡単に追加、編集、消去して、効率的なデータ制御を実現できます。 Smartsheetを使うと、セルとシートのコンテンツの編集がこれまでより簡単になります。 ### プラン * Smartsheet * Pro * Business * Enterprise プランタイプと含まれる機能の詳細については、[「Smartsheetプラン」](https://www.smartsheet.com/pricing)ページを参照してください。 ### 必要な権限 シート所有者、シートの管理者または編集者アクセス権を持つ共同作業者は、セルの内容を追加、編集、クリアして、そこに表示されるデータを制御できます。 この機能が[Smartsheetリージョン](https://help.smartsheet.com/regions-capability-differences)または[Smartsheet Gov](https://help.smartsheet.com/articles/2480681-gov-capabilities)に含まれているかどうかを確認してください。 #### セルに情報を追加する * セルをクリックして入力を開始し、情報を入力します。情報をコピーしてセルに貼り付けることもできます。 * 既存のデータをセルに入力すると、そのデータは上書きされます。以前入力した情報を見たい場合はセルを右クリックして（Macユーザーは\[Ctrl]キーを押しながらクリック）、\[セルの履歴を表示]を選択すると、いつでも前の入力内容を表示できます。 * 列のタイプによって、セルに入力できるデータのタイプが決まります。例えば、列が日付タイプの場合、セルをクリックしてカレンダーから日付を選択できます。列がドロップダウンリストタイプの場合、セルをクリックしてリストからオプションを選択できます。 * 各セルには4,000文字まで入力できます。\ ヒント\ 読み取り専用の[システム列](https://help.smartsheet.com/articles/2480241-column-type-reference)を除く任意の列タイプにテキストを自由に入力できます。 #### セルを編集する セル内の情報は直接編集することも、フォームでその内容を表示することによっても編集できます。 * 編集のためにセルを開くには、セルをダブルクリックするか、\[F2]を押します。\ ヒント：セルをシングルクリックすると、入力を開始したときに既存の値が上書きされます。 * セルの書式設定を変更するには、セルをクリックし、左側のツールバーから目的の書式設定オプションをクリックします。書式設定オプションの詳細については、こちらをご覧ください。 * フォームのセルの内容を編集するには、行番号の横にあるドロップダウンの矢印をクリックし、\[編集]を選択してフォームを開きます。\ 注\ \[編集]コマンドを表示するには、編集者以上の権限が必要です。閲覧者権限を持つシートを共有している場合は、\[詳細を表示] （View Detail）コマンドが表示されます。「詳細の表示」を選択して、フォーム内の行の詳細を表示します。
#### セルの内容をクリアする １つ以上のセルを選択し、DeleteキーまたはBackspaceキーを押すと、現在の内容がクリアされます。セル値のクリアアクションの詳細については、「セル値のクリアアクションを使用してセルの内容をクリアする」を参照してください。 ヒント セルを右クリックして、「内容をクリア」を選択することもできます。 #### 行の内容をクリアする 行全体の内容をクリアするには： 1. 行の左側にある行番号をクリックして強調表示します。 2. DeleteキーまたはBackspaceキーを押します。 これにより行自体は削除されませんが、行内のセルから全コンテンツが消去されます。
#### 列の内容をクリアする 1. 上部の列ヘッダーをクリックして強調表示します。 2. DeleteキーまたはBackspaceキーを押します。 これにより列自体は削除されませんが、セルから全コンテンツが消去されます。 # 行、列、またはセルを移動する Smartsheetマニュアル｜Smartsheet内および異なるシート間で行、列、セルを移動してデータを再編成する方法を説明します。 シートを設定した後、一部の情報（セル、行、列）を移動または再編成する必要がある場合があります。移動できるものと移動方法をまとめました。 ### プラン * Smartsheet * Pro * Business * Enterprise プランタイプと含まれる機能の詳細については、[「Smartsheetプラン」](https://www.smartsheet.com/pricing)ページを参照してください。 ### 必要な権限 行やセルを変更するには、シートに対する所有者、管理者、または編集者のアクセス権が必要です。列を変更するには、シートに対する所有者または管理者レベルの共有権限が必要です。データを別のシートに移動する場合、操作を完了するには、行を移動するシートで同じアクセス レベルが必要です。 この機能が[Smartsheetリージョン](https://help.smartsheet.com/regions-capability-differences)または[Smartsheet Gov](https://help.smartsheet.com/articles/2480681-gov-capabilities)に含まれているかどうかを確認してください。 #### 始める前に 行を別のシートに移動またはコピーする前に、移動先のシートに同じ列名と型が設定されていることを確認してください。そうでない場合は、コピーまたは移動した行のデータが、既存の列の右側の新しい列に挿入されます。この問題が発生した場合は、右端までスクロールしてデータを見つけ、コピーして目的の列に貼り付ける必要があります。 移動しようとしているデータによって宛先シートが最大シート サイズ制限を超える場合、「この操作は完了できませんでした...」というエラーが表示されることに注意してください。 Smartsheet を使用するためのシステム要件とガイドラインについて詳しくは、こちらをご覧ください。 ヒント 自動行移動ワークフローを使用して、行を自動的に移動できます。 #### シート内でコンテンツを移動する **単一の行を移動するには** 1. 行番号をクリックし、シート上で上下にドラッグします。\ クリックを放したときに行が移動する場所を示す濃い水平線が表示されます。 ![This image shows a single row selected for move.](/files/tTaWlc0kZQYor1Cbxlbu) 2. マウスを放して行を移動します。\ ヒント\ 行をカットアンドペーストしてシート内で移動することもできます。行の番号をクリックし、Ctrl+X（Windows）またはCmd+X（Mac）を押してコピーします。次に、行を移動する行番号をクリックし、Ctrl+V（Windows）またはCmd+V（Mac）を押して貼り付けます。
**連続する複数の行を移動するには** 1. 移動するコレクション内の一番上の行の行番号をクリックします。 2. 一番下の行までスクロールします。 3. Shiftキーを押したまま、一番下の行番号をクリックして、その間の全ての行を強調表示します。 4. 強調表示されたセルの１つの行番号をクリックしてドラッグし、全てのセルを新しい場所に移動します。
**複数の非連続行を移動するには** 1. Ctrlキー（Windows）またはCmdキー（Mac）を押したまま、移動する行番号をクリックして強調表示します。 2. 行番号の１つをクリックしてドラッグし、全ての行番号を新しい場所に移動します。 ヒント シートにフィルターが適用されている場合、行が連続していない可能性があります。
**セルを移動するには** １つまたは複数のセルを移動するには、セルの境界線にカーソルを置き（カーソルの画像が４方向の矢印に変わります）、セルをクリックしてドラッグし、目的の位置に移動します。 ヒント.\ 移動したセルは、配置されているセルを上書きします。 Ctrl+Z（Windows）かCmd+Z（Mac）を押せば、移動アクションを元に戻せます。 \ **列を移動するには** 1. 列ヘッダーをクリックし、シート内で左または右にドラッグします。 ヒント：黒い縦線は、クリックを放したときに列が配置される場所を示します。列をドラッグするときはカーソルに注意してください。アイコンが赤い円に変わった場合、新しい列の配置は無効であり、列は移動されません。 2. 新しい配置が有効になったらマウスを放すと、列が新しい場所に正常に移動します。 * 列を移動するには、シートの所有者であるか、シートへの管理者アクセス権を持つライセンスを付与された共同作業者である必要があります。 * 列を他のシートに移動することはできません。 * キーボードのShiftまたはCtrlを押したまま、移動する列ヘッダーをクリックすると、複数の列を同時に移動できます。次に、強調表示された列のヘッダーをクリックしてドラッグし、全ての列を新しい場所に移動します。 #### 行を別のシートに移動する 1. 行番号の上にマウスを置き、![Vertical three dot menu icon](/files/lcrwyZBvqIKt9owu1HLW)をクリックして行メニューにアクセスします。\ ヒント：上記の手順を使用して最初に行を強調表示すると、複数の行を同時に移動できます。次に、強調表示された行の右側にあるドロップダウン矢印をクリックし、 \[別のシートに移動] を選択します。 2. リストから宛先シートを選択するか、シート名の一部を入力してシートを見つけ、宛先シート名を選択して、「OK」をクリックします。 行は宛先シートの一番下に配置され、上下にドラッグして別の場所に移動できます。行上の添付ファイルやコメントは全て、移動先のシートに自動的に移動されます。移動された行のセルの履歴が利用可能になります（セルを右クリックし、\[セルの履歴を表示] をクリックします。\[行は別のシートから移動されました] という項目が表示されます）。 * 元のシートの行に関連付けられたリマインダーは、宛先シートには含まれません。 * 移動元シートに移動先シートにはない列が含まれている場合、行を移動すると移動先シートにこれらの列が作成されます。列を作成する行を移動するには、移動先シートに対する管理者レベルの共有権限が必要です。 #### トラブルシューティングのヒント 重要: 現在、目的のシートに少なくとも１つの校正が既に存在する場合にのみ、校正を含む行を移動できます。私たちはこの問題を認識しており、できるだけ早く修正するよう取り組んでいます。 ソースシートの情報を失いたくない場合は、情報を移動するのではなくコピーしてください。行を別のシートにコピーする方法を学習します。 行を移動すると、数式と先行演算子は保持されませんが、それらを２つのシート間でコピーして貼り付けることができます。コピー＆ペーストの使用について詳しくは、こちらをご覧ください。 ソース シートと宛先シートに同じ名前の列が含まれており、シートの 1 つのみでその列にシステム列が使用されている場合、次のエラーが表示されます。「この行を移動/コピーできませんでした。宛先シートにはソース シートと同じシステム列が含まれています...」 \ これを解決するには、両方のシートで同じように列名と型が使用されるように、列の名前を変更するか、列の型を変更します。 # 新規として保存してシートをコピーする Smartsheetマニュアル｜［新規として保存］機能を使用して、列、書式設定、権限を保持しながらSmartsheetシートを複製する方法を説明します。 「新規として保存」を使用してシートをコピーすると、元のシートの列と条件付き書式ルールが常に新しいコピーに保存されます。 ### プラン * Smartsheet * Pro * Business * Enterprise プランタイプと含まれる機能の詳細については、[「Smartsheetプラン」](https://www.smartsheet.com/pricing)ページを参照してください。 ### 必要な権限 シートにアクセスできるライセンスを持つユーザーは、シートを新規としてコピーできます。 この機能が[Smartsheetリージョン](https://help.smartsheet.com/regions-capability-differences)または[Smartsheet Gov](https://help.smartsheet.com/articles/2480681-gov-capabilities)に含まれているかどうかを確認してください。 #### シートのコピーを作成する 1. \[ファイル] > \[新規保存] を選択して、\[新規保存] ウィンドウを表示します。 2. 新しいシートの名前を入力します。 3. \[次の場所に保存] で、コピーしたシートを保存するフォルダーまたはワークスペースを選択します。 4. 選択すると、\[共有オプション] および \[データと書式設定のオプション] のオプションが表示され、シートのコピーと一緒に保存する項目を選択します。 5. 「保存」を選択します。
#### オプションとして保存 * 共有機：設定したシート共有を保持します。 * 自動化されたワークフローとアラートのオプション： 関連付けられたオートメーションルールをシートの保存されたコピーに保持します。 * ワークフロー受信者とオートメーション権限設定：ルールの権限設定を保持します。 * 新しいシートのルールに有効な受信者がない場合（つまり、権限設定またはアカウントの承認済みドメイン共有リストに基づいて誰も通知を受信できない場合）、シート所有者はこのメッセージを電子メールで受け取ります。： シート上のオートメーションルールが無効になりました。現在、このシートの権限設定により、受信者は通知を受け取ることができません。 * シートのルール権限設定を変更するには： * メニュー バーで\[自動化] > \[ワークフローの管理...] をクリックします。 * \[自動化]ウィンドウで、右上の \[設定] アイコン![Settings icon](/files/uq3IcOpagNc3M6yZy1cH)をクリックして権限レベルを変更します。 * シートのデータと書式設定：セルに入力された情報と、セルに手動で適用された書式設定が含まれます。チェックを外した場合、コピーされたシートには列名と型が保持されますが、全行が空白になります。 * コメント：全行およびシートレベルのコメントが含まれます。 * 添付ファイル/リンク：全行およびシートレベルの添付ファイルが含まれます。 * セルリンクおよびシート間参照：受信セルリンクのみを保持します。チェックを外した場合、シートのコピーはセルデータを保持しますが、リンクは作成されません。 * シートのハイパーリンク：他のシートへのハイパーリンクを維持します。これをチェックしない場合、シートのコピーにはセルのデータが保持されますが、ハイパーリンクは付きません。 * 共有シートフィルター：シートフィルターが含まれます。 * フォーム：シートに追加したフォームが含まれます。 # Smartsheetアイテムを削除する Smartsheetマニュアル｜不要なSmartsheetアイテムを削除して整理整頓する方法を、権限と回復オプションの詳細とともに説明します。 使用しなくなったSmartsheetアイテムを削除して、スペースを解放し、散らかったものを取り除きます。 プラン * Smartsheet * Pro * Business * Enterprise プランタイプと含まれる機能の詳細については、[「Smartsheetプラン」](https://www.smartsheet.com/pricing)ページを参照してください。 ### 必要な権限 アイテムがワークスペース内にある場合、管理者レベルの権限を持つユーザーはそのアイテムを削除できます。項目がワークスペースにない場合、その項目の所有者のみがその項目を削除できます。 この機能が[Smartsheetリージョン](https://help.smartsheet.com/regions-capability-differences)または[Smartsheet Gov](https://help.smartsheet.com/articles/2480681-gov-capabilities)に含まれているかどうかを確認してください。 \ 注\ シート、レポート、またはテンプレートに対する適切な権限がない場合は、削除できません。代わりに、アイテムへの共有アクセスを削除して、左側のパネルの参照からアイテムを削除できます。 #### 開いているアイテムを削除する * \[ファイル] > \[削除]をクリックします。 #### 参照から項目を削除する 1. 削除するアイテムを参照します。 2. 項目を右クリックし、「削除」を選択します。 シートを削除する前に確認メッセージが表示されます。複数の項目を一度に削除するには、Shiftキーを押しながら項目を選択し、\[削除]アイコンを選択します。削除されたアイテムは、左側のパネルの\[削除済みアイテム]セクションに移動します。 重要 削除されたアイテムを復元するには最大30日の猶予があります。30日が経過すると、アイテムは完全に消去され、復元できなくなります。
#### ワークスペースまたはフォルダーを削除する * ワークスペースを削除できるのは所有者だけです * フォルダーは、所有者、または親ワークスペースに対する管理者レベルの権限を持つユーザーが削除できます。 * 削除されたワークスペースまたはフォルダー内の全アイテムも削除されます。シート、テンプレート、レポート、ダッシュボードは全て\[所有者の削除済みアイテム]セクションに移動され、復元できます。 * 削除すると、ワークスペースとフォルダー自体を復元できなくなります。代わりに、それらを再構築する必要があります。 # ファイルをインポートして新しいシートを作成する Smartsheetマニュアル｜Excel、Microsoft Project、Googleシート、Trelloデータを新しいシートとしてSmartsheetにインポートする方法を説明します。 Smartsheetへのシートまたはレポートのインポートについて理解する ### プラン * Smartsheet * Pro * Business * Enterprise プランタイプと含まれる機能の詳細については、[「Smartsheetプラン」](https://www.smartsheet.com/pricing)ページを参照してください。 ### 必要な権限 Smartsheetからデータをインポートするには、次のことを行う必要があります。 * ライセンスを取得したユーザーになる * シートとレポートをインポートするには、ライセンスを付与されたシートの所有者、管理者、または編集者である必要があります。 この機能が[Smartsheetリージョン](https://help.smartsheet.com/regions-capability-differences)または[Smartsheet Gov](https://help.smartsheet.com/articles/2480681-gov-capabilities)に含まれているかどうかを確認してください。 \ Smartsheetアプリでは、次の形式のシートまたはレポートをインポートできます。 * Microsoft Excel * Microsoft Project * Googleスプレッドシート * Atlassian Trelloボード \ データインポートの自動化を強化するために、シート内に２つのエントリーポイントを導入しました。 * 上部のナビゲーションバーから\[ファイル]>\[インポート]を選択します。データをインポートするための４つのオプションと、データのインポートを自動化するための４つのオプションが表示されます。インポートの自動化の詳細については、「Data Shuttleでアップロードワークフローを作成する」を参照してください。 * また、上部のナビゲーションバーで\[接続]メニューを選択し、\[ワークフローの作成]または\[ワークフローの管理]を選択して、Data Shuttleからインポートの自動化を直接管理することもできます。 注:インポートでは常に新しいシートが作成されます。他のプログラムから既存のシートにデータを取り込むには、コピーアンドペーストを使用します。 **インポートする前に** インポートを成功させるには、ファイルが次の基準を満たしている必要があります。 * ファイルは50MBを超えることはできません * 一度に最大20,000行、400列、または500,000セルをインポートできます * Microsoft Excelファイルは.xls、.xlsx、または.csv形式である必要があり、ワークブックの最初のタブを空白にすることはできません * Microsoft Projectファイルはバージョン2007、2010、2013、または2016で作成され、.mpp、.mpx、.mspdi、または.xml形式である必要があります。 数式は保持されません\ ExcelとSmartsheetの数式構文の違いにより、数式はエクスポート時に保持されません。 この問題を回避するには、数式の前にある等号を削除して数式をテキストとして保存し、シートを保存します。Excelファイルを開いたら、等号を再度追加し、構文を変更して数式をExcelで機能させることができます。 #### インポートを始めましょう 1. 左側のナビゲーションバーで、ソリューションセンター（＋）アイコンをクリックし、\[インポート]をクリックします。 2. インポート元のソースアプリケーションを選択します。 ![Import options](/files/nK5igGvurOBi8CRtYctT)\ Smartsheetでは、コンピューターからファイルを見つけてアップロードするように求められます。 3. ファイルがアップロードされたら、シート名を入力し、シートのプライマリー列を選択します。（[プライマリー列](https://help.smartsheet.com/articles/504645)の詳細を参照） 4. 「インポート」ボタンをクリックします。 インポートされたファイルは、左側のパネルの「参照」に新しいシートとして表示されます。 注：シートをインポートした後、希望通りの外観と機能を得るためにシートを手動で調整する必要がある場合があります。
インポートされたアイテムの一部の側面はインポート時に保持されません。調整が必要になる可能性のある一般的な項目は次の通りです。 * Smartsheetでは利用できない機能。これらは、インポートされたシートには含まれません。例えば、結合されたセル、ブック内の複数のシート、セルの境界線などです。 * データ検証用のドロップダウンリストはSmartsheetで再作成する必要があります。（Smartsheetのデータ検証機能の詳細については、「[データ入力を制御し、列内の特定の値のみを許可する](https://help.smartsheet.com/articles/2476196)」を参照してください。） * Smartsheetでサポートされていない数式を使用するExcelシートまたはGoogleスプレッドシートをインポートすると、数式の代わりに#UNPARSEABLEエラーが表示されます。数式エラーの詳細については、「数式エラーメッセージ」を参照してください。 * 外部ファイルからの画像はインポートされません。 * Excelワークブックの最初（左端）のワークシートタブのみがインポートされます。Excelブックの一番下を見て、複数のタブがあるかどうかを確認してください。\ 注：インポートしたシートに予想したデータが含まれていない場合は、Excelワークブックに非表示のワークシートが存在する可能性があります。正しいデータをインポートするには、非表示になっている全ワークシートを再表示し、目的のワークシートを最初の位置に移動します。 ヒント Microsoft Projectには、Smartsheetでサポートされていない制約などの機能がいくつかあり、.mppファイルをインポートするときに行の順序が狂う可能性があります。これを解決するには、.mppファイルを.xmlとして保存し、新しい.xmlコピーをインポートしてみてください。問題が解決しない場合は、サポートチームにお問い合わせください。
#### Microsoft Excelワークブックから複数のシートをインポートする Excelワークブックの最初（左端）のワークシートタブのみがインポートされます。 ![Multiple Tabs](/files/cdPRN5amXIciBAglVVlD) Excelブックの一番下を見て、複数のタブがあるかどうかを確認してください。 Smartsheetにインポートしたいタブが複数ある場合： * 上で説明したように、ワークブックをSmartsheetに一度インポートして、新しいシートを作成します。 * Excelファイルに戻り、別のタブをクリックして左にドラッグして、別のタブを一番左の位置に移動します。 * Excelファイルを保存し、再度Smartsheetにインポートします。これにより、左端の位置に移動したタブの情報に基づいて新しいシートが作成されます。 * ワークブック内の各タブのシートを作成するまで、このプロセスを繰り返します。 * Smartsheetでは、整理のために全シートをフォルダーまたはワークスペースに移動することを検討してください。
#### Atlassian Trelloボードをインポートするときに予想されること Atlassian Trelloボードをインポートする場合は、最大5,000枚のカードまたは50個のリストをインポートできます。カードにカバー画像が含まれている場合、これらの画像ファイルのインポートにはトータルで10MBまでという制限があることに注意してください。\ インポートするボードを選択し、「OK」をクリックします。インポートされたデータを使用して、Smartsheetに新しいシートが作成されます。デフォルトでは、シートはグリッドビューで表示されます。 Atlassian Trelloボードをインポートすると、次の列が常にSmartsheetに作成されます（これらの列はグリッドビューに表示されます）。 * この列のタスク名フィールドには、Trelloでカードに使用した名前が表示されます。テキスト/数値列としてフォーマットされます。 * リスト：この列には、Trelloボードの全リスト名が含まれます。リスト名は、Smartsheetのカードビューに列セット名として表示されます。 * メンバー：この列には、Trelloボードメンバー（Trelloボードを共有している人）の全員の名前がドロップダウンリストに表示されます。 * 期限：カードに期限を設定している場合、その期限が\[期限]列のフィールドに表示されます。この列は日付列形式で書式設定されます。 * 説明：Trelloボードの説明テキストがここに含まれます。この列はテキスト/数値列でフォーマットされます。 Trelloボードに含まれていた内容に応じて、カードに関する追加の列と情報が含まれます。 注 アーカイブされたカードはTrelloからインポートされません。 # シートまたはレポートをエクスポートする Smartsheetマニュアル｜SmartsheetデータをExcel、PDF、PNG、Googleシート、Microsoft Project形式にエクスポートする方法を説明します。 Smartsheetからのシートまたはレポートのエクスポートについて ### プラン * Smartsheet * Pro * Business * Enterprise プランタイプと含まれる機能の詳細については、[「Smartsheetプラン」](https://www.smartsheet.com/pricing)ページを参照してください。 ### 必要な権限 シートとレポートをエクスポートするには、シートの所有者、管理者、または編集者である必要があります。 この機能が[Smartsheetリージョン](https://help.smartsheet.com/regions-capability-differences)または[Smartsheet Gov](https://help.smartsheet.com/articles/2480681-gov-capabilities)に含まれているかどうかを確認してください。 Smartsheet アプリでは、任意のシートまたはレポートを次の形式にエクスポートできます。 * Microsoft Excel * PDF * 画像（PNG）（ガントチャートのみ） * Googleスプレッドシート * Microsoft Project（ガントチャートのみXMLで可能） データエクスポートの自動化を強化するために、シート内に２つのエントリーポイントを導入しました。 * 上部のナビゲーションバーから、\[ファイル] > \[エクスポート] を選択します。データをエクスポートするには５つのオプションがあり、データエクスポートを自動化するには４つのオプションを用意しています。 * また、上部のナビゲーションバーで\[接続]メニューを選択し、\[ワークフローの作成] または \[ワークフローの管理] を選択して、Data Shuttleからエクスポートの自動化を直接管理することもできます。 シートまたはレポートをエクスポートした後、ブラウザーはそれをコンピューターに保存します。エクスポートしたファイルは、ブラウザーの設定に基づいてフォルダーに保存されます。 エクスポートには全てが含まれているわけではありません。グループ化と概要行は除外され、添付ファイルは削除されます。添付ファイルを含めるには、代わりにシートのバックアップを作成します。\ ヒント：エクスポートされたファイルをすばやく見つけるには、ブラウザーでダウンロードフォルダーを開いてください。WindowsではキーボードショートカットCrl+J、macOSではCommand+Option+Lを使います。
#### 添付ファイルとして送信を使用して定期的なエクスポートを生成する 定期的にeメールでシートまたはレポートのPDFまたはExcelバージョンを自分または他の人に送信するには、次のヘルプ記事を参照してください。 * [シートまたはレポート全体をPDFまたはExcel（xls）形式の添付ファイルとしてeメールで送信する](https://help.smartsheet.com/articles/504773#sendsheet) * [レポートをeメールの添付ファイルとして共有する](https://help.smartsheet.com/articles/516096) #### Microsoft Excelにエクスポート Microsoft Excelで使用するためにSmartsheetからシートまたはレポートをエクスポートするには、\[ファイル] > \[エクスポート] > \[Microsoft Excelにエクスポート]を選択します。 エクスポートされたデータは、ExcelではSmartsheetと全く同じようには表示されない場合があります。主な違いは次のとおりです。 * ガントチャート：Excelはガントチャート形式をサポートしていません。ガントチャートをExcelにエクスポートすると、そのベースとなるタスクリストのみがエクスポートされます。 * 数式：ExcelとSmartsheetの数式構文の違いにより、数式は保持されません。\ ヒント：この問題を回避するには、数式の先頭にある等号を削除してテキストとして保存し、シートを保存します。Excelファイルを開いたら、等号を再度追加し、構文を変更して数式をExcelで機能させることができます。 * コメントとシートの概要：これらは、エクスポートされたワークブックの別のタブに表示されます。 * レポート：最大20,000行に制限されています。20,000行を超えるレポートの場合は、より少ない行を取得する複数のレポートを作成し、各レポートを個別のExcelファイルとしてエクスポートできます。レポートの作成について詳しくは、こちらをご覧ください。\ ヒント：レポートに並べ替えが適用された場合、エクスポートされる行は 20,000 行未満になる可能性があります。 * 列の種類：Excelは、ドロップダウン、連絡先リスト、チェックボックス、シンボル（ハーベイボールなど）の列タイプをサポートしていません。これらの列タイプを使用するシートをエクスポートすると、テキスト値のみがエクスポートされます。ブール列タイプ（チェックボックスなど）の値は、セル内の項目の状態に応じてTrueまたはFalseとしてエクスポートされます。 #### 画像（PNG形式）にエクスポート ガントチャートを含むシートまたはレポートをPNG形式でエクスポートするには、次の手順に従います。 1. エクスポートしたいシートを開きます。 2. ツールバーで、シートまたはレポートをガントビューに切り替えます。 3. \[ファイル] > \[エクスポート] > \[ガントチャートを画像（PNG）にエクスポート]を選択します。 4. ガントチャートを画像（PNG）にエクスポート]フォームの\[選択]セクションで、シート全体または選択した行をエクスポートすることを選択します。 * \[選択した行]オプションが使用できない場合は、\[ガントチャートを画像（PNG）にエクスポート] フォームを閉じ、印刷する行を選択して、フォームを再度開きます。 5. \[オプション]セクションで、画像に含める列を選択します。 * デフォルトでは、プライマリー列のみが含まれますが、プライマリー列名（または\[編集]ボタン）を選択して、追加の列を含めることができます。 **画像エクスポートで印刷されたタイムラインをカスタマイズする** カスタム日付範囲を使用する場合、期間はタイムライン表示の選択によって異なります。例えば「プロジェクト設定」フォームで、タイムライン表示の主見出しを「年」に設定します。また、開始日として３月１日を選択し、終了日として６月30日を選択しました。タイムラインの選択により、PDFには完全な1年が表示されます。 印刷されるタイムラインを絞り込むには、\[プロジェクト設定]フォームの\[タイムライン表示]タブで、\[主見出し]の選択肢を\[四半期]または\[週]に変更します。詳細については、「依存関係とガント設定の変更」を参照してください。 #### Googleスプレッドシートにエクスポート SmartsheetからGoogleスプレッドシートにシートまたはレポートをエクスポートするには、\[ファイル] > \[エクスポート] > \[Googleスプレッドシートにエクスポート]を選択します。 Excelでエクスポートされたファイルと同様、Googleスプレッドシートにエクスポートされたファイルは、Smartsheetでの場合と全く同じようには表示されません。主な違いのリストは次の通りです。 * ガントチャート：Googleスプレッドシートはガントチャート形式をサポートしていません。ガントチャートをGoogleにエクスポートすると、タスクリストのみがエクスポートされます。 * 列の種類：Excelと同様に、Googleスプレッドシートでは、ドロップダウン、連絡先リスト、チェックボックス、シンボル（ハーベイボールなど）列はサポートされていません。これらの列タイプを使用するシートをエクスポートすると、テキスト値のみがエクスポートされます。ブール列（チェックボックスなど）の値は、セル内の項目の状態に応じてTrueまたはFalseとしてエクスポートされます。 * シートの概要：エクスポートされたワークブックの別のタブに表示されます。 * 数式：Smartsheetの数式構文はGoogleスプレッドシートとは異なるため、数式は保持されません。\ ヒント：この問題を回避するには、数式の先頭にある等号を削除してテキストとして保存し、シートを保存します。Googleスプレッドシートを開いたら、Googleスプレッドシートで数式が機能するように等号を再度追加して構文を変更してください。 * Smartsheetのアクセスを取り消すか、エクスポート先のGoogleアカウントを変更するには、サイトまたはアプリのアクセスを削除するためのGoogleの手順を参照してください。 注　ダウンロードしたものが見つからない場合は、個人のGoogleドライブを確認してください。 Smartsheetはその場所にエクスポートを配置します。 #### Microsoft Projectにエクスポート ガントチャートを含めシートは全てMicrosoft Project形式にエクスポートできます。このオプションはレポートでは使用できません。 1. エクスポートしたいシートを開きます。 2. ツールバーで、シートをガントビューに切り替えます。 3. \[ファイル] > \[エクスポート] > \[Microsoft Project（XML）にエクスポート]を選択して、シートをXML形式でダウンロードします。 4. XMLファイルをインポートするには、Microsoft Projectを開きます。 注記\ SmartsheetとMicrosoft Projectは機能が異なるため、エクスポートされたシートはどちらのアプリケーションでも表示が異なる場合があります。このような場合、キーボードショートカットCtrl+CやCtrl+V（Windows）またはCommand+CやCommand+V（macOS）を使って、[一方のプログラムからデータをコピーし、もう一方のプログラムに貼り付ける](https://help.smartsheet.com/articles/518318-using-copy-paste)ことができます。 #### PDFにエクスポート シートまたはレポートをPDF形式にエクスポートするには、\[ファイル]>\[エクスポート]>\[PDFにエクスポート]を選択します。 シートまたはレポートをPDF形式にエクスポートする場合、そのレイアウトを設定し、含める列を選択できます。 注 シートまたはレポートがガントビューにない場合、PDFセットアップフォームの\[オプション]セクションでは、PDFファイルに含める列を選択できません。Smartsheetからシートまたはレポートを印刷する方法について詳しくは、[こちら](https://help.smartsheet.com/articles/809566)をご覧ください。 # シートデータの保存と更新 Smartsheetマニュアル｜データ整合性のための自動保存設定やショートカットなど、Smartsheetでシートを保存および更新する方法について説明します。 作業内容が失われないように、変更を頻繁に保存することをお勧めします。 ### プラン * Smartsheet * Pro * Business * Enterprise プラン タイプと含まれる機能の詳細については、 [「Smartsheet プラン」](https://www.smartsheet.com/pricing)ページを参照してください。 Smartsheet では、ツールバーの \[保存] ボタンをクリックして変更を保存します。 ヒント: 保存のショートカット キーは、Ctrl+S (Windows) または Cmd+S (Mac) です。 自動保存オプションを構成するには、\[アカウント] > \[個人用の設定] > \[設定] をクリックします。 #### 未保存の変更を確認して保存する シートに未保存の変更がある場合、「保存」ボタンが選択可能になります。 ボタンを選択すると、アイコンは選択できなくなり、シートに加えたすべての変更が保存されたことがわかります。 注記 シートを Smartsheet の外部に保存するには、選択した形式で[シートをエクスポートします。](https://help.smartsheet.com/articles/770623) #### シートを更新して最新バージョンを表示します シートを他のユーザーと共有した場合、そのユーザーは次回シートを開いたときに、保存した変更内容を確認することができます。 変更を保存したときに他のユーザーがシートを表示している場合、Smartsheet はシートを自動的に更新するか、それらのユーザーに新しい情報を表示するためにシートを更新するよう求めます。 プロンプトは、上部のシート名の横に更新記号として表示されます。 シートを更新するには、更新記号をクリックするか、\[ファイル] > \[最新の情報に更新]をクリックします。 # シートやその他のアイテムをフォルダーに整理する Smartsheetマニュアル｜Smartsheetアイテムをフォルダーで整理し、権限を管理し、コンテンツを効率的にエクスポートする方法を説明します。 フォルダーを使用すると、Smartsheet アイテム (シート、レポート、ダッシュボードなど) を整理できます。 ### プラン * Smartsheet * Pro * Business * Enterprise プラン タイプと含まれる機能の詳細については、 [「Smartsheet プラン」](https://www.smartsheet.com/pricing)ページを参照してください。 ### 許可 ライセンスを付与されたユーザーは、フォルダーを編集および作成できます。 この機能が[Smartsheet Regionals](https://help.smartsheet.com/regions-capability-differences)または[Smartsheet Govに含まれているかどうかを確認してください](https://help.smartsheet.com/articles/2480681)。 フォルダーは、その内容が他のユーザーと共有されている場合でも、共有することはできず、プライベートとなります。 共同作業者がシートに持つアクセス権に影響を与えることなく、フォルダー間でシートを移動できます。 フォルダーが非公開でないのは、フォルダーが共有ワークスペース内に作成された場合のみです。 フォルダーがワークスペース内に作成された場合、そのフォルダーはその[ワークスペース](https://help.smartsheet.com/articles/522067)の共有権限を継承します。 #### フォルダーを作成する 1. 左側のナビゲーション バーで、\[参照] をクリックします。 2. 左側のパネルで、新しいフォルダーを追加する場所 (スプレッドシート ディレクトリ、別のフォルダー、またはワークスペース) を右クリックし、\[作成] > \[フォルダー] を選択します。 3. フォルダー名を入力し、「OK」をクリックします。 ヒント フォルダー内にフォルダーを作成したり (レベル数に制限はありません)、あるフォルダーを別のフォルダーにドラッグしてフォルダー階層を作成したりできます。 #### アイテムをフォルダーに追加する **新しいフォルダーを作成するには:** 1. 左側のパネルでフォルダーをクリックします。 2. ウィンドウの上部にある \[作成] ボタンをクリックし、追加する項目の種類を選択します。 **アイテムをフォルダーに移動するには:** 1. 左側のペインを使用して、移動する項目に移動します。 2. 項目の名前を選択し、新しいフォルダーにドラッグします。 #### フォルダーを削除する フォルダーを削除するには、フォルダー名を右クリックして \[削除] を選択します。 注記 これにより、自分が所有するフォルダー内のシート、レポート、テンプレートもすべて削除されます。 #### フォルダーの内容をエクスポートする フォルダーをエクスポートすると、フォルダーに含まれるシートとレポートがエクスポートされます。 すべてのシートにわたって最大 10,000 行を含むフォルダーをエクスポートできます。 [シートまたはレポートをエクスポートする](https://help.smartsheet.com/articles/770623)方法を学習します。 **フォルダーをエクスポートするには:** 1. 左側のナビゲーション バーで、\[参照] をクリックします。 2. エクスポートするフォルダーの名前を右クリックし、使用するオプションを選択します。 * Excel にエクスポート: ブラウザーを通じて複数タブの Excel (.xls) ワークブックをダウンロードします。 ワークブックには、フォルダー内のシートごとに 1 つのタブが含まれます。 コメントを含むシートの隣に「Comments」タブが表示されます。 * PDF にエクスポート: \[PDFセットアップ] メニューが表示され、ドキュメントの外観を設定できます。 \[OK] をクリックしてブラウザ経由で PDF をダウンロードします。 フォルダー内のすべてのシートがエクスポートに表示されます。 * Google スプレッドシートにエクスポート: Google ドライブ アカウントに複数タブの Google シートを作成します。 シートには、フォルダー内のシートごとに 1 つのタブが含まれます。 コメントを含むシートの隣に「Comments」タブが表示されます。 # シート間での行の自動移動またはコピー Smartsheetマニュアル｜特定の条件と権限に基づいてSmartsheetシート間での行の移動や複製を自動化する方法を説明します。 条件が満たされた場合に行を別のシートに自動的にコピーします。 ### プラン * Smartsheet * Pro * Business * Enterprise プラン タイプと含まれる機能の詳細については、 [「Smartsheet プラン」](https://www.smartsheet.com/pricing)ページを参照してください。 ### 許可 ソースシートと宛先シートの両方のシート所有者と管理者は、行の自動移動またはコピーアクションを作成できます。 ライセンスが必要です。 シートを編集できる人は誰でも (直接、レポートを通じて、あるいは更新や承認リクエストを通じて) 自動化された行の移動またはコピー アクションをトリガーできる可能性があります。 この機能が[Smartsheet Regionals](https://help.smartsheet.com/regions-capability-differences)または[Smartsheet Govに含まれているかどうかを確認してください](https://help.smartsheet.com/articles/2480681)。 新しいクリアセル値ワークフローを作成するには: 1. \[自動化] > \[テンプレートからワークフローを作成...] に移動します。 2. \[シート変更] セクションで、\[指定の条件に一致した場合に行を別のシートにコピー] > \[テンプレートを使用] を選択します。 3. ワークフローの名前を入力します。 4. ワークフロー[をトリガーする](https://help.smartsheet.com/articles/2479236-trigger-blocks-when-your-workflow-is-executed)ものを構成します。 5. 目的のシートを選択してください 6. 「保存」を選択します。 注記 無限承認ループを防ぐため、[クロスシート数式](https://help.smartsheet.com/articles/2476606)または[セル リンクを含むセル](https://help.smartsheet.com/articles/861579#Inbound_Outbound_Links)では、シートを自動的に変更するオートメーション (行の移動、行のコピー、行の行、行の行解除、承認要求、日付の記録、人の割り当て、セルの変更、セルのクリア、ドキュメントの生成)。 これを回避するには、[時間ベースの自動化](https://help.smartsheet.com/articles/2479241)または[繰り返し](https://help.smartsheet.com/articles/2479396)ワークフローの使用を検討してください。 #### シート間で行をコピーする場合の注意事項 * コピーされた行はソース シートに保持され、コピー先のシートに追加されます。 * セル[の履歴は](https://help.smartsheet.com/articles/518314-viewing-cell-history)宛先シートには保持されません。 * コピーされた行は、コピー先のシートの下部に配置されます。 それらを別の場所にドラッグできます。 * 行上の添付ファイルまたはコメントはすべて、移動先のシートに自動的に移動されます。 * 行内の数式は、宛先シート内の静的な値に置き換えられます。 * コピー元のシートにコピー先のシートにない列が含まれている場合、行が移動またはコピーされると、これらの列がコピー先のシートに自動的に作成されます。 **システム列またはベースライン列を含むコピー行を移動する場合** * 列がコピー先のシートには存在するがソース シートには存在しない場合、\[作成者] 列には行が移動またはコピーされた日付/時間が記録されます。 * \[作成者] 列には、行を移動またはコピーしたユーザーが表示されます。 行がオートメーションによって移動またはコピーされた場合は、 <_automation@smartsheet.com>が表示されます\_。 * 列が宛先シートとソース シートの両方に存在する場合、ソース シートの値が宛先シートに引き継がれます。 他の列タイプとは異なり、列名が一致する必要はありません。 [システム列](https://help.smartsheet.com/articles/1964567)または[ベースライン列の](https://help.smartsheet.com/articles/2482093-baselines)名前が、異なる列タイプ (ドロップダウン、テキスト/数値など) の列と一致する場合、次のエラーが発生する可能性があります。 * 列の名前がソース シートのシステム列と同じであるため、宛先シートに行を追加できません。 * システム列の名前がソース シートの列と同じであるため、行を宛先シートに追加できません。 これを解決するには、列の 1 つの名前を変更するか、ソース シートと一致するように列の種類を変更します。 # シート内の値を検索して置換する Smartsheetマニュアル｜検索と置換機能を使用して、Smartsheetで特定のデータを効率的に検索および変更する方法を説明します。 検索と置換を使用してシート内の特定の値を検索し、それらの値を一度に 1 つまたは一度に置換します。 ### プラン * Smartsheet * Pro * Business * Enterprise プラン タイプと含まれる機能の詳細については、 [「Smartsheet プラン」](https://www.smartsheet.com/pricing)ページを参照してください。 ### 許可 所有者、シート管理者、シート編集者がこの機能を使用できます。 この機能が[Smartsheet Regionals](https://help.smartsheet.com/regions-capability-differences)または[Smartsheet Govに含まれているかどうかを確認してください](https://help.smartsheet.com/articles/2480681)。 検索と置換を使用するには、作業するシートを開き、Ctrl + F (Windows) または Cmd + F (Mac) を押して検索と置換ウィンドウを開きます。 ヒント: キーボード ショートカットを使用する前に、複数の列、行、またはセルを選択して、シートのその部分のみの値を検索および置換できます。 シート全体で検索と置換を使用するには、ウィンドウを開く前にセルが 1 つだけ選択されていること (またはセルが選択されていないこと) を確認してください。 値を見つけるには: 1. 「検索する文字列」フィールドに検索する値を入力します。 2. 「次へ」または「前へ」をクリックして、その値の次または前のインスタンスに移動します。 値を置換するには: 1. 置換する値を「検索する文字列」フィールドに入力します。 2. \[置換後の文字列] フィールドに、置換する値を入力します。 3. 次のいずれかを実行します。 \[次へ] または \[前へ] をクリックし、\[置換] をクリックして値を 1 つずつ置き換えます。 -または- \[すべて置換] をクリックして、シートまたは選択範囲内のすべての値を \[置換後の文字列] に置き換えます。 Smartsheet で置き換えられた値の数が検索内容に表示されます。 #### 検索と置換の動作に関する例外 シートの非表示の列またはフィルターされた行に一致する値が含まれている場合、それらは置き換えられません。代わりに、一致する値が非表示の行に存在することを示すメッセージが表示されます。 これらの値を置き換える場合は、列を再表示するか、フィルターを削除して行を再表示する必要があります。 [フィルターの基本](https://help.smartsheet.com/articles/2478846)について詳しくは、こちらをご覧ください。 以下を除く、編集権限のある任意のセルの値を置換できます。 * 数式を含むセル * ブール値 (チェックボックス、スター、またはフラグ) を使用するシンボル列のセル * 依存関係が有効なプロジェクト シートの \[終了日] 列の任意のセル * 依存関係が有効なプロジェクト シートの開始日列の任意のセル (先行者によって駆動されている場合) * ハイパーリンクと受信セル リンクを含むセル。 依存関係の詳細については、 [「依存関係の有効化および先行タスクの使用 」を参照してください](https://help.smartsheet.com/articles/765727)。 #### 検索と置換のヒントとベスト プラクティス [連絡先リスト列](https://help.smartsheet.com/articles/504619#contactlist)の値を検索して置換することで、ある人から別の人にタスクを簡単に再割り当てできます。 見つかった値は、「検索する内容」フィールドで使用された名前または電子メール アドレスと一致します。 たとえば、 を検索すると、電子メール アドレス に関連付けられている連絡先リスト列の名前がす​​べて検索されます。 [\[シンボル\] 列](https://help.smartsheet.com/articles/504619#symbols)のほとんどの値で検索と置換を使用することもできます(例外は、上記のチェックボックス、スター、またはフラグの値です)。 \[シンボル] 列の任意のセルでドロップダウン矢印をクリックすると、各シンボルに関連付けられたテキスト値が表示されます。 たとえば、値「Yellow」を検索し、それを「Green」に置き換えると (一致する大文字も含めて)、すべての黄色のステータス ボールを緑に変更できます。 [データに最適な列タイプの使用](https://help.smartsheet.com/articles/504619)について詳しく説明します。 # 行またはタスクを挿入または削除する Smartsheetマニュアル｜Smartsheetで単一行または複数行を簡単に挿入または削除して、データを効果的に管理する方法を説明します。 ユーザーはシート内の 1 つまたは複数の行を挿入または削除して、データを整理できます。 ### プラン * Smartsheet * Pro * Business * Enterprise プラン タイプと含まれる機能の詳細については、 [「Smartsheet プラン」](https://www.smartsheet.com/pricing)ページを参照してください。 ### 許可 所有者、管理者、または編集者レベルの権限を持つユーザーは、シート上の行を追加または削除できます。 編集者はロックされた行を削除できません。 この機能が[Smartsheet Regionals](https://help.smartsheet.com/regions-capability-differences)または[Smartsheet Govに含まれているかどうかを確認してください](https://help.smartsheet.com/articles/2480681)。 #### 行を挿入 * シートに単一行を挿入するには、行番号を右クリックし、「上に挿入」または「下に挿入」を選択します。 選択に応じて、選択した行の上または下に新しい空白の行が挿入されます。 * 行内のセルを選択して、Insert (Windows) または Control + I (Mac) を押すこともできます。 #### 複数の新しい行を挿入する 複数の行を一度に挿入するには: 1. 挿入する行の数と同じ数の既存の行を選択します。行の番号をクリックし、Shift キーを押したまま、下の行番号をクリックします。 クリックを放すと、最初にクリックした行と最後にクリックした行の間にあるすべての行が選択されます。 2. 強調表示された行番号の右側にあるドロップダウン矢印をクリックし、「上に n 行を挿入」または「下に n 行を挿入」を選択します。 選択したのと同じ数の行が、選択の上または下に新しい空白の行としてそれぞれ挿入されます。 **注記：** * Smartsheet では、新しく作成されたシートにデフォルトで 50 行しか表示されませんが、より大きなデータセットをシートにインポートまたは貼り付けると、新しい行が自動的に追加されます。 最後の行にデータを入力すると、追加の行も自動的に追加されます。 * 行の高さは調整できませんが、テキストを折り返すことで各セルにさらに多くの情報を表示できます。 * Smartsheet の自動入力機能により、新しい行は書式設定と数式を自動的に継承する場合があります。 新しい行を挿入した直後に、ツールバーにある \[元に戻す] アイコンをクリックして、自動書式設定を削除します。 * ツールバーの「インデント」ボタンと「インデント解除」ボタンを使用して、折りたたみ可能な行階層を作成します。 たとえば、階層を使用して、プロジェクト、場所、カテゴリごとに行をグループ化できます。 階層の作成について詳しくは、こちらをご覧ください[。](https://help.smartsheet.com/articles/504734) #### 行を削除する * 行を削除するには、行番号の右側にあるドロップダウン矢印をクリックし、 \[削除] を選択します。 * 行を削除せずに行の内容をクリアするには、行の番号をクリックし、Backspace キーまたは Delete キーを押します。 * シートが保存されていない限り、\[元に戻す] ボタンを使用して、削除またはクリアされた行を復元できます。 #### 複数の行を削除する **連続した行** 連続する複数の行を削除するには、一番上の行の番号をクリックし、一番下までスクロールし、キーボードの Shift キーを押しながら一番下の行の番号をクリックします。 クリックを放すと、その間のすべての行が強調表示され、強調表示された行番号の横にあるドロップダウン矢印をクリックし、「削除」を選択すると、すべての行が削除されます。 **不連続な行** 連続しない複数の行を削除するには、キーボードの Ctrl (Windows) または Command (Mac) キーを押しながら、削除する行の行番号をクリックします。 次に、強調表示された行番号の右側にあるドロップダウン矢印をクリックし、 \[削除] を選択します。 連続しない行を削除するもう 1 つの方法は、最初にシートにフィルターを適用し、次に表示されている行を削除する手順に従うことです。 [フィルタを使用してシート データを表示または非表示にする](https://help.smartsheet.com/articles/504659)方法について詳しくは、こちらをご覧ください。 注記 シートには、最大 20,000 行、400 列、または 500,000 セル (いずれか先に到達した方の制限) を含めることができます。 # 行を自動採番する Smartsheetマニュアル｜一意の行を識別するために、Smartsheetで自動番号割り当て列を作成および管理する方法を説明します。 データを含む行ごとに自動的に増加するカウンターを生成するには、自動番号付けシステム列を使用します。 ### プラン * Smartsheet * Pro * Business * Enterprise プラン タイプと含まれる機能の詳細については、 [「Smartsheet プラン」](https://www.smartsheet.com/pricing)ページを参照してください。 ### 許可 列を追加または変更するには、シートの所有者であるか、シートへの管理者レベルの共有アクセス権を持つライセンス ユーザーである必要があります。 この機能が[Smartsheet Regionals](https://help.smartsheet.com/regions-capability-differences)または[Smartsheet Govに含まれているかどうかを確認してください](https://help.smartsheet.com/articles/2480681)。 自動採番システム列は、番号を入力することなく、行 ID、部品番号、請求書番号、または顧客番号を自動的に含める場合に便利です。 #### 自動番号列を作成する 1. まず、![](/files/lPiaAX9fALHEF1cAAMu5)列のヘッダーの下にあるドロップダウン矢印をクリックし、 \[列を右に挿入] または\[列を左に挿入] を選択します。 2. フォームで、\[自動番号/システム] > \[自動番号] をクリックして、フォームの \[表示形式] セクションを表示します。 3. 数値を書式設定するには、次のいずれかを実行します。\ 特定の番号付けパターンを設定するには、フォームの \[表示形式] セクションのフィールドに入力します。 * プレフィックス: 自動生成された番号の前に表示されます。数値、テキスト、記号 (\*、-、\_)、および\ [動的な日付トークン](https://help.smartsheet.com/articles/1108408-auto-numbering-rows#advanced)を使用できます。 * Fill: プレフィックスとサフィックスの間に必要な桁数の合計を表すために、多数の 0 を挿入します。 シート内の各数値の前に 0 が挿入され、各数値に必要な桁数が含まれます。 * サフィックス: 自動生成された番号の後に表示されます。数値、テキスト、記号 (\*、-、\_)、および\ [動的な日付トークン](https://help.smartsheet.com/articles/1108408-auto-numbering-rows#advanced)を使用できます。 * 開始番号: カウントを開始する位置を決定します。 デフォルトでは 1 から始まります。
4. -または- フィールドを空白のままにして、1 で始まり各行で 1 ずつ増加する行 ID を割り当てます。 ヒント:フォームの自動番号プレビュー フィールドには、開始番号の形式が表示されます。 次回シートを保存すると、自動採番システム列に、データが含まれる各行の値 (フォームでの指定に従って) が含まれます。 * シートごとに自動番号列を 1 つだけ設定できます。 自動番号付けオプションが利用できない場合、シートにはすでに自動番号付け列が存在します。 * 後で表示形式を変更した場合 (プレフィックスの変更など)、新しい表示設定はシートに保存された新しい行にのみ適用されます。 新しい設定を既存の行に適用するには、自動番号列を削除し、新しい表示形式で新しい列を作成します。 シーケンスを再開するには、必ず開始番号を適切に設定してください。 * 列の値は表示専用です。ただし、列に書式設定を適用して、列に含まれる値の外観を変更することができます。 [書式設定オプション](https://help.smartsheet.com/articles/518246)の詳細については、こちらをご覧ください。 #### 既存の列を自動番号列に変える 既存の列タイプを自動番号付けに変更することもできます。 すでに行 ID、部品番号などがシートにリストされている場合は、これを実行するとよいでしょう。 たとえば、行 ID 列を含む Excel ファイルが Smartsheet にインポートされると、その列は通常のテキスト/数値列として認識され、新しい行が追加されたときに数値の自動生成は行われません。 テキスト/数値列を自動番号列に変更すると、既存の列値が保持されるため、すでに割り当てられている行 ID が失われることはありません。 1. 列ヘッダーの下にあるドロップダウン矢印をクリックし、 「列プロパティの編集」を選択します。 2. パート 2 にリストされているタイプを「自動番号/システム」→「自動番号」に変更します。 3. 前のセクションで説明した手順を使用して、表示形式を調整します。 4. 「OK」をクリックします。 既存の値が保持されるため、すぐに変更が表示されることはありません。 ただし、次回新しい行を挿入してシートを保存すると、選択した表示形式設定に基づいて列に番号が自動的に生成されます。 注: 既存のシーケンスを継続するように、\[表示形式] セクションで開始番号を設定してください。 すでに行に 1 ～ 355 の番号を付けている場合は、開始番号を 356 に設定します。 #### 高度な日付表示オプション 「表示形式」セクションの「プレフィックス」フィールドまたは「サフィックス」フィールドに日付値を動的に生成するには、次の動的日付トークンを使用します。 * {YY} または {YYYY} 自動採番が作成された年を 2 桁または 4 桁で表示します。 * {MM} 自動採番が作成された月を数値で表示します (たとえば、1 月の場合は 01、2 月の場合は 02)。 * {DD} 自動採番が作成された日付を数値で表示します。 注: 中括弧は必須です。 トークン Y、M、D はすべての言語で使用されます。 日付トークンには、ローカル タイム ゾーンではなく協定世界時 (UTC) が反映されます。 必要に応じて、「作成 (日付)」システム列を使用して、独自のタイムゾーンでの各行の作成のタイムスタンプを記録します。 [システム列を使用して行に情報を自動的に追加する](https://help.smartsheet.com/articles/1964567)方法について詳しく学習します。 #### 自動番号列をリセットする 番号付けスキーマが変更された場合、または列に期待どおりに番号が表示されない場合は、自動番号付け列をリセットできます。 1. 列のヘッダーの下に列ドロップダウン矢印を選択し、 \[列の削除] を選択します。![](/files/Hp4K2nyV1J8PLYiX7ojS) 2. 上部のツールバーで「保存」をクリックします。 3. \[ファイル] > \[更新]を選択します。 4. [新しい自動番号列を作成します](https://help.smartsheet.com/articles/1108408-auto-numbering-rows#create)。 重要:新しい自動番号列に値を設定するときは、列が (以前の自動番号列の値からではなく) 1 から増加するように、開始値を 1 に設定することが重要です。 5. シートを保存して列に新しい数値を入力します。 # ドラッグフィルで一連の数値または日付を作成する Smartsheetマニュアル｜Smartsheetのドラッグフィル機能を使用してセルに数値や日付を効率的に入力し、データを迅速に入力できます。 ドラッグして埋める方法を使用すると、セル範囲に一連の数値、日付、または数字で終わるテキスト文字列を連続または等間隔ですばやく入力できます。 ### プラン * Smartsheet * Pro * Business * Enterprise プラン タイプと含まれる機能の詳細については、 [「Smartsheet プラン」](https://www.smartsheet.com/pricing)ページを参照してください。 ### 許可 シート所有者、およびシートへの管理者または編集者アクセス権を持つ共同作業者は、セルの内容を追加、編集、クリアして、そこに表示されるデータを制御できます。 この機能が[Smartsheet Regionals](https://help.smartsheet.com/regions-capability-differences)または[Smartsheet Govに含まれているかどうかを確認してください](https://help.smartsheet.com/articles/2480681)。 #### ドラッグフィルの基本 ドラッグフィルすると、値または数式が 1 つのセルから他の隣接するセルにコピーされます。 数式でドラッグ＆フィルを使用すると、新しい配置を反映するようにセル参照が自動的に調整されます。 注記 同じ数式が含まれる 2 つのセルの真上、下、または間にある場合、数式は自動的にセルに入力されます。 [自動入力式と書式設定](http://help.smartsheet.com/customer/portal/articles/1641473)の詳細については、こちらをご覧ください。 #### ドラッグフィルを使用する 1. 隣接するセルにコピーする値または数式を含むセルをクリックします。 2. セルの右下隅にマウスを置きます。挿入ポイントが十字に変わります。 3. 右下隅をクリックして、他の隣接するセルに向かってドラッグします。 クリックを放したときに影響を受ける各セルの周囲に点線の境界線が表示されます。 4. クリックを放すと、枠線で囲まれたすべてのセルに最初のセルの値または数式が入力されます。 ヒント 連続していないセルにドラッグフィルを使用するには、まずシートにフィルタを適用します。 [フィルタを使用してシート データを表示または非表示にする](https://help.smartsheet.com/articles/504659-using-filters-to-show-or-hide-sheet-data)方法について詳しくは、こちらをご覧ください。 列の下にコンテンツを入力するもう 1 つの簡単な方法は、キーボード ショートカット Ctrl + D (Windows) または Command + D (Mac) を使用することです。 #### 日付をドラッグ＆フィルで使用する 日付列ではドラッグフィルを使用できます。 たとえば、1 週間ずつ間隔をあけて一連の日付を作成するには、次のようにします。 1. 最初の 2 つの日付を隣接するセルに入力して、パターンを確立します。\ ![This image shows two consecutive dates.](/files/dmGeEOHbQ8Z35rOyFkSd) 2. 両方のセルを選択します。 3. 選択したセルの右下隅にある塗りつぶしハンドルをクリックして下にドラッグします。 下にドラッグすると、含まれるセルの輪郭が点線で表示されます。 4. リリースしてシリーズを作成します。\ ![This image shows multiple consecutive dates.](/files/PXCBXtPDFjULBuVRSAi9) # 行を並べ替えてデータを整理する Smartsheetマニュアル｜Smartsheetでデータを整理するために行を並べ替える方法を、権限と並べ替えオプションの詳細とともに説明します。 データを昇順または降順に整理するには、「行を行替え」コマンドを使用します。 ### プラン * Smartsheet * Pro * Business * Enterprise プラン タイプと含まれる機能の詳細については、 [「Smartsheet プラン」](https://www.smartsheet.com/pricing)ページを参照してください。 ### 許可 所有者または管理者レベルの権限を持つユーザーは、行を並べ替えることができます。 編集者レベルの権限を持つユーザーは、ロックされていない行を並べ替えることができます。 この機能が[Smartsheet Regionals](https://help.smartsheet.com/regions-capability-differences)または[Smartsheet Govに含まれているかどうかを確認してください](https://help.smartsheet.com/articles/2480681)。 並べ替える場合、処理するデータの量について 2 つの選択肢があります。シート内のすべての行を並べ替えるか、一部の行のみを並べ替えることができます。 並べ替える際に留意すべき点がいくつかあります。 * 並べ替えを適用すると、シート内の既存の行に影響します。 新しい行が追加された場合、新しく追加された行を組み込むために再度並べ替える必要があります。 * シートを保存した後は並べ替えを元に戻すことはできません。 シートを保存する前に、シート内の行が希望どおりに順序付けされていることを確認してください。 * 編集者はシートを並べ替えることはできますが、ロックされた行を並べ替えることはできません。 \[行の並べ替え] オプションが使用できないように表示され、編集者権限でシートを共有している場合 ([共有権限レベルの詳細をご覧ください](https://help.smartsheet.com/articles/1155182))、並べ替えを試行する前にロックされている行の選択を解除してください。 * シートにフィルターが適用されている場合、\[行の並べ替え] コマンドは使用できません。 並べ替える前に、まずフィルターが適用されていないことを確認する必要があります。 フィルターをクリアするには (シートへのフィルターの適用を停止するには)、\[フィルター] メニューから \[フィルター オフ] を選択します。 フィルターを使用してシート データを表示または非表示にする方法について詳しく説明します[。](https://help.smartsheet.com/articles/504659) #### すべての行を並べ替える 1. 列ヘッダーを右クリックし、「行の並べ替え」を選択します。 並べ替えフォームが表示されます。 ![This image shows the sort form to sort rows in grid view.](/files/5uNJ9AAlW3ln4on7tVg6) 2. 並べ替え基準を入力し、\[OK] をクリックします。 #### 選択した行を並べ替える 1. Shift キーを押しながら並べ替える行番号をクリックして、行を強調表示します。 2. 選択した領域を右クリックし、「行の並べ替え」を選択します。 3. 「並べ替え」フォームに並べ替え基準を入力し、「OK」をクリックします。 #### さまざまなデータ型を並べ替える方法 並べ替えるデータの種類は結果に影響します。 以下にいくつかの例を示します。 * 階層: サブ項目を作成した場合、サブ項目は並べ替えられますが、親行の下に保持されます。 親行もソートされますが、そのサブ項目も一緒に移動します。 * ドロップダウン リストで作成されたデータ: ドロップダウン リスト タイプの列で並べ替える場合、項目はドロップダウン リストの値の順序を使用して並べ替えられます。 列ヘッダーをダブルクリックし、「列プロパティの編集」を選択して、これらの値を表示/編集したり、順序を変更したりできます。 * Harvey Ball 値: 昇順で並べ替えると、値は空 > 四半期 > 半分 > 四分の三 > フル > 空白の順に並べられます。 * 赤-黄-緑の値: 昇順で並べ替えると、値は赤 > 黄 > 緑 > 空白の順序になります。 * 文字と数字の混合: 文字で始まり数字が含まれる値は、最初にアルファベット順に並べ替えられ、次に左端の桁から始まる数字順に並べ替えられます。 たとえば、値 Q1、Q2、Q3、Q12 は、Q1、Q12、Q2、Q3 として並べ替えられます。 注:昇順または降順で並べ替える場合、空白行は値のある行の下に並べ替えられます。 **レポートでの並べ替え動作** レポートを並べ替えると、項目は昇順または降順で並べ替えられます。 ソース シートのドロップダウン リスト タイプの列に基づいて並べ替える場合、アイテムは、含まれているソース シート内の事前に決定されたドロップダウン値に基づいて並べ替えられません。 レポートは複数のシートから取得でき、同じ名前と列タイプの列を統合します。 ドロップダウン リストの列の値がシート間で異なる場合 (たとえば、あるシートでは a、b、c、d、別のシートでは 1、2、3、4)、レポートは、連結カラムでどの並べ替えを優先するかを決定できません。 # 行を別のシートにコピーする Smartsheetマニュアル｜適切な権限を使用して、添付ファイルやコメントなどの行をSmartsheetシート間で効率的にコピーする方法を説明します。 あるシートから別のシートに行をコピーして、作業を手動で複製することは避けてください。 ### プラン * Smartsheet * Pro * Business * Enterprise プラン タイプと含まれる機能の詳細については、 [「Smartsheet プラン」](https://www.smartsheet.com/pricing)ページを参照してください。 ### 許可 コピー元シートとコピー先シートの両方に対して所有者、管理者、および編集者の権限を持つユーザーは、行を新しいシートにコピーできます。 この機能が[Smartsheet Regionals](https://help.smartsheet.com/regions-capability-differences)または[Smartsheet Govに含まれているかどうかを確認してください](https://help.smartsheet.com/articles/2480681)。 [自動化された行コピー ワークフロー](https://help.smartsheet.com/articles/2479626)を使用して、行を自動的にコピーできます。 #### あるシートから別のシートに行をコピーする 1. Shift キー (行の範囲を選択) または Ctrl キー (異なる行を選択) を押したまま、シート グリッドの左側にある行番号を選択します。\ 注:親行を選択すると、子行も含まれます。 行をコピーした後、子行が必要ない場合はコピー先のシートから削除します。 [親行と子行](https://help.smartsheet.com/articles/504734)について詳しくは、こちらをご覧ください。 2. 強調表示された選択範囲を右クリックします。 3. 行メニューで、「別のシートにコピー」を選択します。 4. \[別のシートにコピー]ダイアログで、コピー先のシートを選択します。 * オプション: 「ファイル添付を含める」または「コメントを含める」を選択します。 5. 「OK」を選択します。 ソース シートの 1 行 (または複数の行) のセル データが、コピー先シートの下部にある新しい行 (または複数の行) にコピーされます。 このプロセスはソース シートには影響しません。 注: この機能は列では使用できません。ただし、宛先シートに新しい列を作成し、コピーと貼り付けを使用してソース シートのセルをその列に入力することができます。 #### トラブルシューティング この方法を使用して行を新しいシートにコピーする場合は、次の点に注意してください。 * 先行演算子と数式は保持されませんが、[それらを 2 つのシート間でコピーして貼り付けることができます](https://help.smartsheet.com/articles/518318)。 * ソース列と宛先列は同じ列名を持つ必要があります。 コピー元シートとコピー先シートの列名またはタイプが異なる場合、コピーした行のデータがコピー先シートの既存の列の右側の新しい列に表示されます。 この問題が発生した場合は、右にスクロールしてデータを見つけ、コピーして、目的の列に貼り付けます。 * エラー: これらの行は移動できません。 ソース シートにシステム列が含まれており、宛先シートにシステム列ではない同じ名前の列が含まれている場合 (またはその逆)、次のエラー メッセージが表示される場合があります。 *このシートには、移動先のシートの非システム列と同じ名前の列が含まれているため、これらの行を移動できません。* これを解決するには、ソース シートに一致するように列の名前を変更するか、列の種類を変更します。 [システム列](https://help.smartsheet.com/articles/1964567)について詳しくは、こちらをご覧ください。 # セルリンク：データの統合または一貫性の維持 Smartsheetマニュアル｜複数のシートやプロジェクト間でデータの一貫性を保つためにSmartsheetのセルリンクを使用する方法を説明します。 セルのリンクを使用して、ロールアップ シートを作成したり、プロジェクト間の日付の依存関係を追跡したり、シートのコレクション全体で値が最新に保たれるようにしたりできます。 ### プラン * Smartsheet プラン タイプと含まれる機能の詳細については、 [「Smartsheet プラン」](https://www.smartsheet.com/pricing)ページを参照してください。 ### 許可 シートの所有者と、編集者または管理者のアクセス権を持つ共同作業者は、セルのリンクを編集または削除できます。 この機能が[Smartsheet Regionals](https://help.smartsheet.com/regions-capability-differences)または[Smartsheet Govに含まれているかどうかを確認してください](https://help.smartsheet.com/articles/2480681)。 データを含むセル、または以前にデータが含まれていたセルのみを宛先シートにリンクできます。 シート、列、行全体をリンクすることはできません。 セルにハイパーリンクとセル リンクの両方を含めることはできません。 #### リンクタイプの概要: インバウンドとアウトバウンド セル リンクには 2 つのタイプがあります。 * セル内のインバウンドリンクは、別のシートのセルから値を取得します。\ 受信リンクを含むセルはそのリンクの宛先セルであり、宛先セルを含むシートは宛先シートです。 宛先セルにはインバウンド リンクを 1 つだけ含めることができます。 宛先セルは、セルの右側にある水色の矢印で指定されます。
* セルに送信リンクが含まれている場合、そのセルの値によって別のシートのセルが更新されます。\ 送信リンクを含むセルはそのリンクのソース セルであり、ソース セルを含むシートはソース シートです。 ソース セルは複数の宛先セルにリンクできます。 ソース セルは、セルの右下隅にある灰色の矢印で示されます。 受信リンクまたは送信リンクのシート名を表示するには、リンクされたセルを選択します。 値のリンク元またはリンク先のシートにアクセスするには、リンクされたセルを選択し、表示されるテキストの上にマウスを置き、シートへのリンクを選択します。 受信リンクまたは送信リンクを削除するには、表示される情報の上にマウスを置き、削除を選択します。 #### インバウンドセルリンクを作成する セル リンクを作成するには、少なくともソース シートに対する閲覧者権限と、宛先シートに対する編集者権限が必要です。 1. 宛先シートを開きます。 2. セルを選択し、ツールバーの「セルリンク」を選択してセルリンクフォームを表示します。 ![](/files/pvr2B5aVRdZa9MTrJlOA) 3. フォームの左側にある\[シートの選択] セクションで、ソース セルを含むシートを選択します。\ ヒント: シートを検索する必要がある場合は、検索バーを使用します。 4. フォームの右側で、参照するセルを選択し、\[リンクの作成] を選択します。\ 参照セルからのリンクが作成され、リンク先のセルの右側に青い矢印が表示されます。 #### セル リンクを効果的に操作するためのヒント 受信リンクを作成すると、送信リンクがソース シートに自動的に作成されます。 複数のセルを選択して、各セルへのリンクを作成できます。 * リンク先シート内のリンクされたセルは、ソース シート内と同じ順序で表示されます。 * このアクションを実行すると、宛先セルに現在含まれているデータが上書きされます。 同じソース シートから一度に最大 500 セルのリンクを作成でき、宛先シートには合計 500,000 のインバウンド リンクを作成できます。 注記 無限承認ループを防ぐため、[クロスシート数式](https://help.smartsheet.com/articles/2476606)または[セル リンクを含むセルでは](https://help.smartsheet.com/articles/861579#Inbound_Outbound_Links)、シートを自動的に変更するオートメーション (行の移動、行のコピー、行の行、行の行解除、承認要求、日付の記録、人の割り当て、セルの変更、セルのクリア、ドキュメントの生成)。 これを回避するには、[時間ベースの自動化](https://help.smartsheet.com/articles/2479241)または[繰り返し](https://help.smartsheet.com/articles/2479396)ワークフローの使用を検討してください。 #### リンクを編集または削除する **インバウンドリンク** インバウンド・リンクを編集するには、インバウンドリンクをダブルクリックし、 「セルリンク」フォームから新しいソース・セルを選択します。 セルまたはセルのグループからインバウンドリンクを削除するには: 1. インバウンドリンクを含むセルを選択します (またはクリックしてドラッグしてセルのグループを強調表示します)。 2. 右クリックして「リンクの削除」を選択します。 または、各セルを選択して表示される削除リンクをクリックすることで、一度に 1 つずつリンクを削除できます (削除リンクを表示するには、\[リンクイン元] または \[リンクアウト先] メッセージの上にマウスを置く必要があります)。 または、インバウンドリンクを含むセル (またはセルのグループ) をクリックした後、Backspace キーを押してリンクを削除します。 **アウトバウンドリンク** 送信リンクは一度に 1 つずつ削除する必要があります。 送信リンクを削除するには: 1. 送信リンクを含むシートからソース セルを選択します。 2. リンクされたセルの上にマウスを置くと、削除リンクが表示されます。 3. 削除リンクを選択します。 注記 リンクされたセルを含むシート行を削除すると、セルのリンクに影響します。 ソース セルを含む行を削除すると、宛先シートに壊れたセル リンクが作成されます。 リンク先セルが含まれる行を削除すると、ソース シートからリンクが削除されます。 #### 貼り付け機能を使用してリンクを作成する 元のシートから開始する場合、または複数の宛先シートで同じ元のセルへのリンクを作成する場合は、「形式を選択して貼り付け」を使用します。 \[形式を選択して貼り付け] 機能を使用してリンクを作成するには: 1. ソース シートを開き、セルまたはセル範囲をコピーします (右クリックまたはキーボード ショートカットを使用します)。 2. 同じブラウザ タブで宛先シートを開き、リンクを作成するセルを選択します。 3. 右クリック (Mac ユーザーは \[Ctrl] + クリック) して \[形式を選択して貼り付け] を選択し、\[形式を選択して貼り付け] フォームを表示します。 4. \[コピーしたセルにリンク] オプションを選択し、\[OK] を選択します。 コピーしたセルへのリンクは、選択したセルから作成されます。\ 注: 空の行のセル、またはコピー後に削除されたセルへのリンクは作成できません。 5. 必要に応じて、手順 2 ～ 3 を繰り返して、他のシートにコピーしたセルへのリンクをさらに作成します。 #### リンクを許可しないセルの種類 \[ファイル添付または \[ディスカッション] 列ではセル リンクを作成できません。\ [プロジェクト/ガント シートで依存関係が有効になっている](http://help.smartsheet.com/customer/portal/articles/765727)場合、そのシート上の次の種類のセルに受信リンクを作成することはできません。 * 列の数式を含むセル * 終了日 * 先人たち * 親ロールアップ (開始日、終了日、期間、完了率) * 依存関係のある開始日 ただし、期間および開始日の列にリンクを作成できます (行に先行データが存在しない場合)。 終了日は自動的に計算され、リンクの作成後に先行者を追加できます。 インバウンドリンクを含むセルは、次のコンテキストでも編集できません。 * 公開されたシートから * 更新リクエストから * Smartsheet モバイル アプリから * Smartsheet タブレット アプリから * レポートから * 編集フォームから # 割り当てられたタスクを表示する Smartsheetマニュアル｜単一のシートまたはレポートを使用して、Smartsheetで自分または他の人に割り当てられたタスクをフィルターして表示する方法を説明します。 フィルターを使用すると、自分または他のユーザーに割り当てられたすべてのタスクを 1 つのシートに表示でき、レポートでは複数のシートにまたがるタスクを表示できます。 ### プラン * Smartsheet * Pro * Business * Enterprise プラン タイプと含まれる機能の詳細については、 [「Smartsheet プラン」](https://www.smartsheet.com/pricing)ページを参照してください。 ### 許可 所有者または管理者権限を持つライセンスを付与されたユーザーは、この機能を使用できます。 この機能が[Smartsheet Regionals](https://help.smartsheet.com/regions-capability-differences)または[Smartsheet Govに含まれているかどうかを確認してください](https://help.smartsheet.com/articles/2480681)。 この記事の手順では、連絡先リスト列タイプを使用してタスクが列に割り当てられていることを前提としています。 列タイプの詳細については、こちらをご覧ください[。](https://help.smartsheet.com/articles/504619) #### 割り当てられたタスクを 1 つのシートに表示する 割り当てられたタスクを 1 つのシートに表示するには: 1. 表示したいタスクを含むシートを開きます。 2. メニュー バーからフィルター メニューをクリックし、\[新しいフィルター] をクリックします。 3. フィルターに名前を付けます (たとえば、フィルターに「My Tasks」という名前を付けます)。 4. \[新しいフィルターの作成] フォームの \[一致する行を表示] で、次の条件を選択します。 * 割り当て先 * ＝次のいずれかがある 5. \[値の選択] ボックスで、タスクを表示する人の名前を選択します。 ヒント:現在シートを表示している共同作業者のタスクを検索するフィルターを作成するには、\[現在のユーザー] を選択します。 これは、共有フィルターを作成する場合に便利です。 6. 「適用」をクリックします。 シート内のデータはフィルター処理され、\[値の選択] ボックスで選択した名前の個人に割り当てられたタスクのみが表示されます。 の保存方法や共有方法など、[フィルタの作成](https://help.smartsheet.com/articles/504659)について詳しくは、こちらをご覧ください。 #### 複数のシートから割り当てられたタスクを表示する 複数のシートでプロジェクトを追跡しており、すべてのシートで自分または他の人に割り当てられているアイテムを見つけたい場合は、レポートを使用します。 自分または他の人に割り当てられたすべてのタスクを表示するレポートを作成するには、次の手順を実行します。 1. ナビゲーション バーで、 \[Solution Center] (プラス アイコン) > \[作成] > \[レポート] の順にクリックします。 2. 「行レポート」を選択します。 3. レポートに名前を付けます (たとえば、レポートに「My Tasks」という名前を付けます)。 [行レポートの作成](https://help.smartsheet.com/articles/2482078)について詳しくは、こちらをご覧ください。 [フィルタ基準](https://help.smartsheet.com/articles/2482081)を構成するときは、検証する連絡先列 (たとえば、担当者) を選択し、タスクを表示したい担当者を選択します。 フィルター条件で現在のユーザーを選択して、レポートを表示しているユーザーに割り当てられたタスクを表示することもできます (連絡列> 次のユーザーを持つ > 現在のユーザー)。 これは、共同作業者ごとに個別のレポートを作成する必要がないため、他の人が自分に割り当てられたタスクを確認するために使用できるレポートを共有する場合に便利です。 重要 時間はプロジェクト、フェーズ、カテゴリに対して追跡できますが、タスクに対する時間の追跡は現在サポートされていません。 # シートに写真やその他の画像を含める Smartsheetマニュアル｜Smartsheetのセルに画像を追加する方法、権限を管理する方法、さまざまなファイル形式を操作する方法を説明します。 シート内のセルに画像を直接挿入できます。 ### プラン * Smartsheet * Pro * Business * Enterprise プラン タイプと含まれる機能の詳細については、 [「Smartsheet プラン」](https://www.smartsheet.com/pricing)ページを参照してください。 ### 許可 所有者、管理者、編集者の権限を持つユーザーは、画像をシートにアップロードできます。 この機能が[Smartsheet Regionals](https://help.smartsheet.com/regions-capability-differences)または[Smartsheet Govに含まれているかどうかを確認してください](https://help.smartsheet.com/articles/2480681)。 グリッド内の画像は、チームの連絡先リスト、メーカーの部品リスト、不動産リストなど、さまざまな種類のシートに役立ちます。 ![This image shows images in the grid view.](/files/sJrwb937R8zi2wHM8hro) #### セルに画像を挿入する 1. 画像を配置したいセルを選択します。 2. ツールバーの「画像の挿入」ボタンをクリックします。 3. 画像の場所を選択し、「開く」をクリックします。 セルに画像を配置すると、セル内に以前に存在していたテキストが、画像の上にマウスを移動したときに表示される代替テキストになります。 セルにテキストがない場合は、画像名が代替テキストになります。 セルごとに存在できる画像は 1 つだけです。 新しい画像を挿入すると、前の画像が置き換えられます。 ヒント キーボード ショートカットを使用して、コンピュータから画像をコピーして (Ctrl + C、Mac の場合は Cmd + C)、目的のセルに貼り付けることもできます (Ctrl + V、または Mac の場合は Cmd + V)。 (この方法は、Chrome または Firefox インターネット ブラウザでのみ機能します)。 #### セルから画像を削除する 1. 画像を含むセルを右クリックします。 2. 「内容をクリア」をクリックします。 #### セル内の画像を操作する 列を展開すると画像も展開されます。 ただし、画像が元のサイズより大きくなることはなく、高さが 1000 ピクセルを超えて拡大されることはありません。 画像を拡大したり、画像の代替テキストを変更したり、画像をダウンロードしたりするには、画像をダブルクリックしてズーム ビュー ウィンドウを表示します。 **互換性のあるファイル形式** | **フォーマット** | **ノート** | | ---------- | -------------------------------------------------------------------------------------------------- | | PNG | すべての PNG がサポートされています。 | | GIF | アニメーション GIF をアップロードできますが、グリッドでは再生されません。 初期フレームがプレビューとして使用されます。 グリッド内の画像をダブルクリックすると、アニメーションが再生されます。 | | JPG | RGB カラースペースの JPG がサポートされています (これにはカメラ付き携帯電話の写真が含まれます)。 現時点では、印刷対象の CMYK カラー スペースの画像はサポートされていません。 | #### 画像を操作するためのヒント シート内の画像を操作するときは、次の点に注意してください。 * 画像の最大ファイルサイズは 30 MB です。 * セル履歴には画像は表示されませんが、画像に関連付けられた代替テキスト (画像: house.jpg など) が表示されます。 (セル履歴機能の詳細については[、こちらをご覧ください](https://help.smartsheet.com/articles/518314)。) * バックアップをダウンロードすると、イメージは他のバックアップ項目とは別のフォルダーに格納されます。 詳細については、ヘルプセンターの[バックアップ](https://help.smartsheet.com/articles/506499)に関する記事をご覧ください。 * データを Microsoft Excel、Microsoft Project、または Google Sheets にエクスポートする場合、画像は含まれません。 代わりに、代替テキストがセルに表示されます。 (エクスポートの詳細については、[こちらを](https://help.smartsheet.com/articles/506499)ご覧ください。) * PDF に印刷する場合、最初の 100 枚の画像のみが PDF に含まれます。 * 画像は、更新リクエストおよび行の編集フォームでは表示専用です。 # タスクに人を割り当てる Smartsheetマニュアル｜Smartsheetで連絡先リスト列を使用し、単一または複数の担当者のオプションを使用してタスクを割り当てる方法を説明します。 Smartsheet では、連絡先リスト列タイプを使用してチーム メンバーにタスクを割り当てることができます。 ### プラン * Smartsheet * Pro * Business * Enterprise プラン タイプと含まれる機能の詳細については、 [「Smartsheet プラン」](https://www.smartsheet.com/pricing)ページを参照してください。 ### 許可 列を追加または変更するには、シートの所有者であるか、管理者レベルの共有権限を持つシートを共有している必要があります。 この機能が[Smartsheet Regionals](https://help.smartsheet.com/regions-capability-differences)または[Smartsheet Govに含まれているかどうかを確認してください](https://help.smartsheet.com/articles/2480681)。 #### 割り当て用の連絡先リスト列を設定する シート上のタスクにユーザーを割り当てるには、シートに連絡先リスト列が含まれている必要があります。 連絡先リスト列がない場合は、次の手順を使用して連絡先リスト列を挿入できます。 1. 任意の列名を右クリックし、「列を右に挿入」または「列を左に挿入」を選択します。 2. \[新しい列]ウィンドウが表示されます。 3. \[名前] ボックスに列の名前を入力します (たとえば、「担当者」と入力します)。 4. 連絡先リストの列タイプを選択します。\ 複数の人に割り当てる必要があるタスクがある場合は、「セルごとに複数の連絡先を許可する」にチェックを入れます。\ 注:モバイル アプリケーションでは、Web アプリケーションで設定されたオプションに応じて、1 つ以上の連絡先を連絡先リスト列に追加できます。ただし、モバイル アプリからこのオプションを設定することはできません。\ シート内の連絡先セルに特定のユーザーを簡単に追加するには、優先する連絡先のリストを \[連絡先の追加] ボックスに入力します。セル内のドロップダウン矢印をクリックすると、ここで指定したユーザーが表示されます。 5. 「OK」をクリックします。 それでおしまい！ \[連絡先リスト] 列がシートに挿入されます。 これで、ユーザーをタスクに割り当てることができます。 * フィルターを作成したり、レポートを作成したりして、特定のチーム メンバーに割り当てられたすべてのタスクを確認できます。 [割り当てられたタスクの表示](https://help.smartsheet.com/articles/2482087)について詳しくは、こちらをご覧ください。 * ユーザーが各タスクに関連する異なる役割を持っている場合は、複数の連絡先リスト列を挿入します。 * アラートを作成して、タスクに割り当てられているユーザーに通知とリクエストを自動的に送信できます。 [アラートとアクションを使用して作業を自動化する](https://help.smartsheet.com/articles/2476191)方法を学びます。 * 連絡先リスト フィールドがリソース管理に使用されていない限り、条件に基づいてユーザーをタスクに自動的に割り当てる数式を構築できます。 たとえば、INDEX 式と MATCH 式を使用して、承認が必要なタスクに部門長を割り当てます。 [Smartsheet で数式を作成および編集し](https://help.smartsheet.com/articles/2476171)、[クロスシート参照用の数式の組み合わせを作成する](https://help.smartsheet.com/articles/2482647)方法を学びます。 * ワークフローを使用して、連絡先をセルに自動的に追加することもできます。 [自動化されたワークフローで人を割り当てる](https://help.smartsheet.com/articles/2482227)方法を学びます。 #### 複数の人にタスクを割り当てる 複数の人が 1 つのタスクに取り組む必要がある場合は、セルごとに複数の連絡先を許可するように連絡先リスト列を設定します。 列を設定したら、既存の連絡先の名前をセルに入力して一致する連絡先のリストを表示し、目的の連絡先を選択してタスクに割り当てられた連絡先のリストに追加します。 セル内の複数の連絡先を操作する場合は、次の点に注意してください。 * 各連絡先は電子メール アドレスに関連付ける必要があります。 新しい連絡先の名前をセルに入力すると、電子メール アドレスも入力するよう求められます。 * セルごとに最大 20 件の連絡先を追加できます。 * 複数の連絡先を含む列は、レポート内のグループ化に使用できません。 [レポート ビルダーで結果を整理するためのグループ化の構成](https://help.smartsheet.com/articles/2482082)について詳しくは、こちらをご覧ください。 ヒント キャパシティ ビューを使用すると、組織全体でリソースの過剰または不足を特定したり、新しい仕事を引き受けるための空き状況を特定したり、効率的な人員配置の決定を行うための採用ニーズを予測したりできます。 #### 単一の連絡先に割り当てを制限する タスクを 1 人の担当者のみに割り当てる必要がある場合は、\[セルごとに複数の連絡先を許可する] のチェックを外したままにして、連絡列を1 人の連絡先に制限します。 たとえば、承認リクエストの場合、複数の連絡先が互いの承認を上書きしないように、プロセスの各ステップをマネージャーなどの 1 人だけが承認するようにする必要があります。 * 単一の連絡先列を使用すると、カードビューに切り替えると、優先連絡先リストを使用して担当者ごとにタスクをグループ化できます。 [カード ビュー](https://help.smartsheet.com/articles/2302238)について詳しくは、こちらをご覧ください。 * 単一の連絡先列は、レポート内のグループ化にも使用できます。 * ユーザーが各タスクの異なる部分に取り組む場合は、複数の連絡先列を追加できます。 #### セルに入力したときに表示される連絡先を管理する \[連絡先リスト] 列に名前または電子メール アドレスを入力すると、表示される名前には次のものが含まれます。 * \[列のプロパティ] ウィンドウで設定した任意の優先連絡先の値 * シートを共有するすべての共同作業者 * シート内の他の行に割り当てられている他の連絡先または電子メール アドレス * 個人の Smartsheet 連絡先リスト内の人々 * あなたが Business または Enterprise アカウントに所属している場合、そのアカウントに参加している他のユーザー。 [ユーザー管理の](https://help.smartsheet.com/articles/795920)詳細については、こちらをご覧ください。 **自動提案ピッカーに連絡先を追加する** 名前または電子メール アドレスの入力を開始しても、連絡先リストの自動提案が表示されない場合は、入力した内容と一致する連絡先が連絡先リストに含まれていません。 連絡先リスト列に追加するには、セル内のドロップダウン矢印をクリックし、\[新規追加] を選択して連絡先名と電子メール アドレスをリストに追加し、行に割り当てます。 列のプロパティを編集して、優先連絡先の値に追加することもできます。 **重複した連絡先を連絡先リストから削除する** セルに名前または電子メール アドレスを入力すると、重複した連絡先が表示されることがあります。 連絡先リストから名前または電子メール アドレスを削除するには、列内の優先連絡先の値および他のセルからそれらを削除します。 それでも連絡先の値が重複して表示される場合は、個人の Smartsheet連絡先で連絡先に設定した名前が、個人プロフィールに関連付けられている名前と一致していない可能性があります。 [「Smartsheet の連絡先リストで連絡先を管理する」を参照し](https://help.smartsheet.com/articles/796143)、[個人プロフィールを管理して](https://help.smartsheet.com/articles/2476561)、連絡先の名前がプロフィールの名前と一致していることを確認してください。 共有コラボレータを連絡先リストから削除することはできません。 # ワークインサイトを使用してデータを視覚化する Smartsheetマニュアル｜ワークインサイトを使用してシートデータを視覚化および分析し、Smartsheetの過去および現在の傾向を把握できます。 ワークインサイトは、シートの現在データと履歴データを自動的に分析して視覚化します。 ### プラン * Enterprise プラン タイプと含まれる機能の詳細については、 [「Smartsheet プラン」](https://www.smartsheet.com/pricing)ページを参照してください。 ### 許可 シートに対する管理者、所有者、編集者 - 共有可、または編集者 - 共有不可の権限を持つユーザーは、ワークインサイトを表示および編集できます。 この機能が[Smartsheet Regionals](https://help.smartsheet.com/regions-capability-differences)または[Smartsheet Govに含まれているかどうかを確認してください](https://help.smartsheet.com/articles/2480681)。 ワークインサイトは、次のような質問に答えるのに役立ちます。 * 進行中のアイテムはいくつありますか? * 毎週何件の新しいチケットがオープンされましたか? * チケットがオープンから解決されるまでに平均してどれくらい時間がかかりますか? **ワークインサイトを使用してさまざまなデータ セットを表示する** * 列のスナップショット: 指定した日の行を一連の列値ごとに表示します。 たとえば、各チーム メンバーはいくつの作業項目を持っていますか? * 毎日/週/月ごとに追加される新しい行の合計: たとえば、今週受け取った新しいリクエストの数は何件ですか? * 2 つの列の値の行数: たとえば、営業部門が提出した優先度の高い問題はいくつですか? * [バーンダウン チャート](https://help.smartsheet.com/articles/2482742-work-insights-burndown): プロジェクトで完了した作業量と残っている作業量を表示します。 このグラフを使用して、チームが予定通りにプロジェクトを完了する可能性を予測します。 各ワーク インサイトの上部にあるリンクを使用して、表示される列、値、または時間を変更します。 **ワークインサイトへのアクセス** * 右側の機能バーで、 \[ワークインサイト]を選択します![Work Insights icon](/files/p5P1Tbj3JtHLv8rKJfff)。 #### フィルターを使用する フィルターには次の 2 種類があります。 * 含む／含まない * いずれか／どれでもない フィルターには複数の値を含めることができます。 フィルターを適用します。 1. 各ワーク インサイト ブロックの右上隅にある \[フィルター] を選択します![Filters icon](/files/Wue6Yd7Xig39uUykNCQl)。 2. 条件を入力し、\[適用] を選択します。 作成したフィルタを削除する場合は、\[フィルタ] ![Filters icon](/files/oqgZxiWKNb8kaqKJld02)>を選択します![Delete Filter icon](/files/mbF5YEBbmNBGO2GEKXEr)。 #### 新しいワークインサイトを追加する 1. \[ワークインサイト]ウィンドウの右上にある \[インサイトの追加] を選択します。 2. 列スナップショット、時系列、クロスタブ、またはバーンダウン チャートを選択します。 3. 必要に応じて設定を調整し、表示したいデータを表示します。 #### 利用可能なグラフの種類 ワークインサイトでは、インサイト タイプごとに次のグラフ タイプがサポートされています。 * 列のスナップショット: 棒、水平棒、円、およびドーナツ。 * 時系列: 棒、線、滑らかな線、面。 #### ワークインサイトを並べ替える \[ワークインサイト]ウィンドウまたは全画面表示でブロックを移動できます。 * 掴んでドラッグ アイコンが表示されるまでブロックの上にカーソルを置き、ブロックを目的の場所にドラッグ アンド ドロップします。 ### **ワークインサイトよくある質問** **ワークインサイトをダッシュ​​ボードに追加できますか?** [グラフ ウィジェット](https://help.smartsheet.com/articles/2482266-using-chart-widgets)を構築することを検討してください。 **行を追加しましたが、ワークインサイトのカウントが変化しなかったのはなぜですか?** Smartsheet は、ワークインサイトデータを 24 時間ごとに更新します。 新しいデータまたは変更されたデータは、次の更新サイクルで表示されます。 最後に更新した日時が、ワークインサイトウィンドウの最上部に表示されます。 **ワークインサイトで一部のシート列を追加できないのはなぜですか?** ワークインサイトでは、次の列タイプのみがサポートされます。 * ドロップダウン (単一選択) * ドロップダウン (複数選択) * 記号 * 連絡先リスト # 列 Smartsheetマニュアル｜Smartsheet列の管理方法を説明します。挿入、削除、名前変更、ロック、ドロップダウンによるデータの整合性の適用など、効率的にデータを収集できます。 # 列の挿入、削除、または名前の変更 Smartsheetマニュアル｜Smartsheet列の管理方法（挿入、削除、名前変更、幅の調整）を説明し、権限と制限について説明します。 列の管理: 列の挿入、削除、または名前変更 ### プラン * Smartsheet * Pro * Business * Enterprise プラン タイプと含まれる機能の詳細については、 [「Smartsheet プラン」](https://www.smartsheet.com/pricing)ページを参照してください。 ### 許可 [ライセンスを取得したユーザー](https://help.smartsheet.com/articles/520100-user-types#toc-licensed-user)であり、[所有者レベルまたは管理者レベルの共有権限があること](https://help.smartsheet.com/articles/1155182) 列の挿入、名前変更、または削除を行うには、ライセンスを付与されたシートの所有者または管理者である必要があります。 この機能が[Smartsheet Regionals](https://help.smartsheet.com/regions-capability-differences)または[Smartsheet Govに含まれているかどうかを確認してください](https://help.smartsheet.com/articles/2480681)。 シートには、最大 400 列、20,000 行、または 500,000 セル (いずれか先に到達した方の制限) を含めることができます。 シート内の列を挿入、削除、または名前変更する方法については、この記事を読んでください。 注記 変更を保存するまでは、どの操作も元に戻すことができます。 #### 新しい列を挿入する 1. シートで、列ヘッダーの上にポインターを置きます。 2. \[列メニュー] を選択します![Column Menu icon](/files/nmGirdzck7BrC6XKcnJ5)。 3. \[列]メニューで、 \[列を右に挿入] または\[列を左に挿入] を選択します。 4. \[列の挿入] フォームで、次のことを確認します。 * 名前: \[名前] フィールドに、新しい列に使用するラベルを追加します。\ 注記 * 列名は 50 文字まで入力できます。 * 列の種類: \[列の種類] フィールドで、追加する列の種類を指定します。 * テキスト/数字 * ドロップダウンリスト * 期間 * 日付 * 連絡先リスト * チェックボックス * 記号 * 自動番号 * 作成者 * 作成日時 * 最新のコメント * 更新者 * 更新日時 5. 「OK」を選択します。 これらの手順を実行すると、選択した列の左側または右側に新しい列が表示されます。 **複数の列を一度に挿入** 1. 挿入する列の数を強調表示します。\ ヒント 2. 複数の列を強調表示するには、Ctrl キー (Mac デバイスの場合は command キー) を押したままにします。 次に、列ヘッダーを 1 つずつ選択します。 3. 強調表示した列の列ヘッダーの上にポインタを置きます。 4. \[列メニュー] を選択します![Column Menu icon](/files/iCwdRB6FR7OsBjQJXG03)。 5. \[列]メニューで、\[左に x 列挿入] または \[右に x 列挿入] を選択します。 挿入する列には、デフォルトの名前と列タイプが設定されます。 * 名前:列\[列の数] * 例: 列 12 * 列タイプ: テキスト/数値 列の設定を変更するには: 1. 列ヘッダーをダブルクリックします。 2. \[列プロパティの編集] フォームで、次のフィールドの値を変更します。 * 名前 * 列の種類 **列幅を変更する** 列幅に満足できない場合は、調整できます。 デフォルトの列 (添付ファイル、ディスカッション、インジケーター) の幅は変更できないことに注意してください。 列幅を変更するには: 1. 列ヘッダーの横枠の上にポインタを置きます。 2. ポインターが になったら![double-headed arrow icon](/files/znhwR9bva0Z5rRpKtqT1)、それに応じて幅を調整します。 #### 列を削除する 列を削除/完全に削除できます。 ただし、次のデフォルトの列は削除できません。 * ファイル添付 * コメント * 校正 * 行アクションインジケーター 次の 3 つのオプションがあります。 * 単一の列を削除する * 複数の列を削除する * 列を非表示にする (デフォルトの列で削除できない場合) **単一の列を削除するには** 1. 削除する列の列ヘッダーの上にポインタを置きます。 2. \[列メニュー] を選択します![Column Menu icon](/files/1Fvf4rwiHLyVDufLY6L1)。 3. \[列]メニューで、 \[列の削除] を選択します。 **複数の列を削除するには** 1. Ctrl キー (Mac デバイスの場合は command キー) を押したままにします。 2. 最大 5 つの列ヘッダーを選択します。 3. 強調表示されているいずれかの列の列ヘッダーの上にポインタを置きます。 4. \[列メニュー] を選択します![Column Menu icon](/files/eKV3KnzpR8pS5oYpQTOZ)。 5. \[列]メニューで、 \[列の削除] を選択します。 **列の内容を削除せずにクリアするには** 1. 1 つまたは複数の列を選択します。 2. キーボードの Backspace キーまたは Delete キーを押します。 #### 列の名前を変更する レポートに列を含める場合、列の名前を変更すると、その列がレポートから除外されます。 [レポート基準](https://help.smartsheet.com/articles/2482080-select-columns-to-display-for-report-builder)の列を置き換える必要があります。 **列の名前を変更するには** 1. 列ヘッダーの上にポインタを置きます。 2. \[列メニュー] を選択します![Column Menu icon](/files/2LmtZCzNKixhSWKxFIOT)。 3. \[列]メニューで、 \[列名の変更] を選択します。\ ヒント 4. 列ヘッダーをダブルクリックして、 「列プロパティ」フォームを開くこともできます。 5. 「列のプロパティ」フォームの「名前」フィールドで、列名を編集します。 6. 列名を編集した後、「OK」を選択します。 # ドロップダウン列を使用してデータ収集の一貫性を維持する Smartsheetマニュアル｜標準化されたデータ入力とレポートのためにSmartsheetドロップダウン列を作成および管理する方法を説明します。 ### プラン * Smartsheet * Pro * Business * Enterprise プラン タイプと含まれる機能の詳細については、 [「Smartsheet プラン」](https://www.smartsheet.com/pricing)ページを参照してください。 ### 許可 * 列を追加または変更するには、ライセンスを付与されたシートの所有者または管理者である必要があります。 * 編集者権限を持つユーザーは誰でも、ロックされていない行および列内のセルのドロップダウン リストの値を変更できます。 ライセンスが必要です。 この機能が[Smartsheet Regionals](https://help.smartsheet.com/regions-capability-differences)または[Smartsheet Govに含まれているかどうかを確認してください](https://help.smartsheet.com/articles/2480681)。 ドロップダウン リストの列を使用して、主要な情報のコレクションを標準化します。 * 共同作業者が自分に適用される 1 つ以上の値を選択できるようにする * 収集された標準化された値を簡単に追跡およびレポートする #### シートにドロップダウン リスト列を設定する ドロップダウン リスト列を作成するには: 1. 列ヘッダーの下にあるドロップダウン矢印をクリックし、追加のドロップダウン列を配置する場所に応じて、「列を右に挿入」または「列を左に挿入」を選択します。 \[列の挿入]ウィンドウが表示されます。 2. \[名前] ボックスに列の名前を入力します。 3. ドロップダウン リストの列タイプを選択します。 ドロップダウンを複数選択に設定できます。 値を制限することもできます。 4. \[値] の下のリストに表示する値を入力します。 (Enter キーまたは Return キーを押すと、各リスト値を新しい行に区切ることができます。) 5. ユーザーによるフリー テキスト値の入力を制限するには、\[ドロップダウン値のみに制限] を切り替えます。 6. 「OK」をクリックします。 注記 ドロップダウン セルの値は、値リスト内の出現順序に基づいて並べられます。 値には、句読点、文字、数字、絵文字を含めることができます。\ ハイパーリンクに相当するテキストが \[値] の下に挿入された場合、値フィールドにはプレーン テキストとして表示されますが、ドロップダウンから選択するとクリック可能なハイパーリンクになります。\ \[値] の下の電子メール アドレスは、ドロップダウンにプレーン テキストとして表示されます。 \ それでおしまい！ \[単一選択] または \[複数選択] ドロップダウン列がシートに表示されます。 これで、共同作業者から標準化された値の収集を開始できるようになりました。 #### ドロップダウン列のプロパティを編集する ドロップダウン リストに値を追加または削除したい場合は、ドロップダウン列のプロパティを編集することで実行できます。 列のプロパティを編集するには: 1. 列ヘッダーの下にあるドロップダウン矢印をクリックし、「列プロパティの編集」を選択します。 「列プロパティの編集」ウィンドウが表示されます。 2. 「値」の下にリストされている値を変更します。\ ドロップダウン リストから値を削除するには、値を選択し、Backspace キーまたは Delete キーを押します。\ 注: \[列プロパティの編集] ウィンドウのフォームで使用されるドロップダウン フィールドの値を変更します。 3. 「保存」をクリックします。 列のタイプを切り替える場合は、次の点に注意してください。 * 単一選択と複数選択のドロップダウン列タイプを切り替える場合、列プロパティの値は変わりません。 唯一の違いは、単一選択ではドロップダウン リストから単一の値を選択できるのに対し、複数選択では複数の値を選択できることです。 * 単一選択または複数選択のドロップダウン列タイプから非ドロップダウン列タイプに切り替えると、単一のドロップダウン値を持つセルはテキストとして表示され、複数の値を持つセルは行区切りのテキストとして表示されます。 * 非ドロップダウン列タイプから単一選択または複数選択列タイプに切り替えると、各セルの内容全体がキャプチャされ、ドロップダウン列プロパティの \[値] セクションに 1 つの値として追加されます。 * 単一選択または複数選択の列タイプを切り替える場合、それらの列を含むレポートを更新する必要があります。 #### 適切なドロップダウン列のタイプを選択してください ドロップダウン列では単一選択または複数選択を選択できます。 列の設定時に選択したエントリのみにエントリを制限することもできます。 ![](/files/FjKQEAv2kUgUyhI0MGoi) #### ドロップダウン列を操作するためのヒントとベスト プラクティス ドロップダウン列のセルを変更するときは、次の点に注意してください。 * ドロップダウン列がリスト値のみに制限されていない場合は、セルをダブルクリックして値を入力することで、セルにフリー テキスト値を入力できます。 これらのフリー テキスト値は、追加先のセルのドロップダウン リストに追加されますが、ドロップダウン列プロパティの \[値] セクションには追加されません。 * 複数選択ドロップダウン列では、フリー テキスト値は追加先のセルの末尾にアルファベット順に保存されます。 * 複数選択ドロップダウン列で選択できる値の数に制限はありません (通常のセルの文字制限まで)。 # 列と行のロックまたはロック解除 Smartsheetマニュアル｜セキュリティーを強化するために列と行をロック／ロック解除してSmartsheetデータを管理する方法を説明します。 列と行をロックおよびロック解除してデータの整合性を管理します ### プラン * Smartsheet * Pro * Business * Enterprise プラン タイプと含まれる機能の詳細については、 [「Smartsheet プラン」](https://www.smartsheet.com/pricing)ページを参照してください。 ### 許可 列と行のロックについては、次の点に注意してください。 * 列と行をロックまたはロック解除するには、シートに対する所有者または管理者の権限が必要です。 * 所有者または管理者権限を持つ他のユーザーは、ロックされた列と行を編集および削除できます。 * 編集者はロックされた列/行を表示できますが、その中のデータを削除または編集することはできません。 同じルールが、[更新リクエスト](https://help.smartsheet.com/articles/2476191)または[公開シートから作業する人に適用されます。](https://help.smartsheet.com/articles/522078) * ロックは、ロックできない「添付ファイル」列と「コメント」列を除き、任意の列または行に適用できます。 この機能が[Smartsheet Regionals](https://help.smartsheet.com/regions-capability-differences)または[Smartsheet Govに含まれているかどうかを確認してください](https://help.smartsheet.com/articles/2480681)。 シートを共有している他のユーザーによって重要なデータが変更または削除されないように保護したい場合は、列と行をロックできます。 ロックされた行または列のセルに含まれるデータは編集できません。 同様に、新しく挿入された行のセルは、ロックされた列では編集できなくなります。 ヒント データを保護するもう 1 つの方法は、シートを共有するときに適切な共有権限を使用することです (たとえば、変更を加えたくない場合は、編集者権限ではなく閲覧者権限を持つユーザーとシートを共有します)。 注記 特定の条件が満たされた場合に行を自動的にロックするルールを作成できます。 詳細については、 [「アラートとアクションによる作業の自動化」を参照してください](https://help.smartsheet.com/articles/2476191)。 #### 列または行をロックする * 列をロックするには、列ヘッダーを右クリックし、\[列のロック] をクリックします。\ ![Lock Column Menu](/files/UNddpuIJlXQwp2SSmlFq) * 行をロックするには、行番号を右クリックし、「行のロック」をクリックします。 列または行のヘッダーにロック アイコンが表示され、列または行がロックされていることを示します。 重要 列をロックしても、編集者の共有権限を持つユーザーが行を削除または移動することはできます。 これにより、その列のデータを編集または削除できなくなります。 #### 列または行のロックを解除する 行のロックを解除するには: 1. 行の番号を右クリックし、 \[行の行を解除] を選択します。 (または、行の「ロック」列にある鍵アイコンをクリックします。) 2. ロックを解除するための確認を求めるメッセージが表示されたら、「OK」をクリックします。 列のロックを解除するには: 1. 列ヘッダーを右クリックし、 「列を解除」を選択します (または列ヘッダーの下にある鍵のアイコンをクリックします)。 2. ロックを解除するための確認を求めるメッセージが表示されたら、「OK」をクリックします。 # 列へのデータ入力を制御する Smartsheetマニュアル｜列データ検証によりSmartsheetエントリーが正確であることを担保。データの整合性を維持するために値を制限できます。 ### プラン * Smartsheet * Pro * Business * Enterprise プラン タイプと含まれる機能の詳細については、 [「Smartsheet プラン」](https://www.smartsheet.com/pricing)ページを参照してください。 ### 許可 列の値を制限できるのはシートの所有者と管理者だけです。 この機能が[Smartsheet Regionals](https://help.smartsheet.com/regions-capability-differences)または[Smartsheet Govに含まれているかどうかを確認してください](https://help.smartsheet.com/articles/2480681)。 列プロパティが設定されている場合でも、セルにテキストまたは新しい値を入力できます。 たとえば、シートにチェックボックス列があるとします。 共同作業者は、自由なテキストを追加してチェックボックスを上書きすることができます。 別の例は、ドロップダウン列にドロップダウン値のリストがある場合です。 共同作業者は、セルにフリー テキストを入力することで、リストされている値とは異なる値を追加できます。 上書きできない唯一の列は、次のシステム列です。 * 自動番号 * 最新コメント * 作成者 * 作成日時 * 更新者 * 更新日時 #### 列データを特定の値に制限する 1. 列ヘッダーを右クリックします。 2. 「列プロパティの編集」を選択します。 3. \[切り替えを制限] をオンにします。 これらと同じ制限が、シートに関連付けられたすべての[Web フォームに適用されます。](https://help.smartsheet.com/articles/522221) 警告 所有者と管理者はデータ検証をバイパスできます。 列に有効として指定されている値とは異なる値を入力しようとすると、警告メッセージが表示されます。 # 列の詳細を変更する Smartsheetマニュアル｜データの一貫性を高めるためにタイプを調整し説明を追加して、Smartsheet列を管理する方法を説明します。 データ管理を強化するための列属性の調整 ### プラン * Smartsheet * Pro * Business * Enterprise プラン タイプと含まれる機能の詳細については、 [「Smartsheet プラン」](https://www.smartsheet.com/pricing)ページを参照してください。 ### 許可 列の詳細を追加または編集するには、ライセンスを付与されたシートの所有者または管理者である必要があります。 この機能が[Smartsheet Regionals](https://help.smartsheet.com/regions-capability-differences)または[Smartsheet Govに含まれているかどうかを確認してください](https://help.smartsheet.com/articles/2480681)。 列タイプは、列で許可されるデータを制御するのに役立ちます。より一貫したデータ入力を保証するには、特定のタイプを使用します。 [列の説明を追加して、](https://help.smartsheet.com/articles/504619-column-types#columndescription)列に関する詳細情報を提供することもできます。 [列の型について詳しくは、こちらをご覧ください](https://help.smartsheet.com/articles/2480241-column-type-reference)。 ヒント: シートの所有者または管理者の場合は、[他のユーザーが列セルまたはフォーム フィールドにフリー テキストを追加できないようにすることができます](https://help.smartsheet.com/articles/2476196)。 #### 列のタイプを変更するには [プライマリ列](https://help.smartsheet.com/articles/2480241-column-type-reference)と[プロジェクト設定列](https://help.smartsheet.com/customer/portal/articles/765727)の列タイプは変更できません。 1. 列ヘッダーの上にマウスを移動し、 「列メニュー」を選択します![the Column Menu icon](/files/4Vi0AgpS2duKshSS1vSD)。 または、列ヘッダーをダブルクリックします。 2. 「列プロパティの編集」を選択します。 #### 列の説明を含める カスタム ツールチップで列に関する重要な情報を説明します。 たとえば、列の説明を使用して、列に含まれると予想されるデータの種類を文書化します。 説明フィールドには最大 250 文字を入力できます。 1. 列ヘッダーを右クリックします。 2. 「列の説明の追加」を選択します。 3. フォームに列の説明を入力します。 4. 「OK」を選択します。 それでおしまい！ これで、シートを共有している誰もが列の説明を表示できるようになります。 **列の説明を表示する** 注: レポートやダッシュボードでは列の説明を表示できません。 列の説明はシートにのみ表示されます。 次のアイコンが表示されると、列に説明があることがわかります![the information icon](/files/Xut8ZsyZZxO7lJeIce64)。 列の説明を表示するには: **列の説明情報を編集する** 1. 列ヘッダーを右クリックします。 2. 「列の説明の編集」を選択します。 3. \[列の説明] フォームで、必要な変更を加えます。 4. 「OK」を選択します。 # 列タイプのリファレンス Smartsheetマニュアル｜一貫したデータ入力のために、デフォルトおよび構成可能なオプションを含むSmartsheetの列タイプを調べます。 構成可能な列とデフォルトの列。列タイプの参照について学習します。 ### プラン * Smartsheet * Pro * Business * Enterprise プラン タイプと含まれる機能の詳細については、 [「Smartsheet プラン」](https://www.smartsheet.com/pricing)ページを参照してください。 ### 許可 [ライセンスを取得したユーザー](https://help.smartsheet.com/articles/520100-user-types#toc-licensed-user)になる 列を追加または編集するには、ライセンスを付与されたシート所有者または管理者である必要があります。 この機能が[Smartsheet Regionals](https://help.smartsheet.com/regions-capability-differences)または[Smartsheet Govに含まれているかどうかを確認してください](https://help.smartsheet.com/articles/2480681)。 シートでは、さまざまな列タイプを使用して、データ入力の一貫性を高めることができます。 Smartsheet には、列タイプの 2 つのカテゴリがあります。 * デフォルトの列 * 構成可能な列 #### デフォルトの列 デフォルトの列は、変更または削除できない列です。 **プライマリ列** すべてのシートにはプライマリ列があり、その値は行の記述子として機能します。 デフォルトでは、常にテキスト/数値フィールドになります。 タイプを変更したり、削除したりすることはできません。 [プライマリ列について詳しくは、こちらをご覧ください](https://help.smartsheet.com/articles/504645)。 **その他のデフォルト列** 行番号と主列の間には、次のタスクを実行するために使用できる列があります。 前述のデフォルト列が必要ない場合は、非表示にすることができます。 列を非表示にするには: 1. ヘッダーの上にポインタを置きます。 2. \[列を非表示] を選択します。 ![Left columns with action indicators](/files/PcYfhxk7dWiXXupLXiqf) #### 構成可能な列 構成可能な列は、ニーズに応じて変更できる列です。 編集できる列のタイプは次のとおりです。 * テキスト/数字 * 連絡先リスト * 日付 * ドロップダウンリスト * チェックボックス * 記号 * 自動番号付け * システム * 最新コメント * 間隔 各列タイプの詳細については、以下をお読みください。 #### テキスト/数字 テキスト/数値列では、テキスト、数値、またはその両方を追加できます。 長いエントリや数値中心の列が含まれる可能性のあるコメント列には、テキスト/数値列を使用します。 ヒント:[この列の値にテキストまたは数値の書式設定を適用できます](https://help.smartsheet.com/customer/portal/articles/518246-formatting-options)。 **ゼロから始まる値** 数値の最初の文字がゼロで、その後に別の数字または文字が続く場合、Smartsheet は値の先頭にアポストロフィを付加します。 次に、値をテキストとして保存します。 これは、先頭のゼロが保持され、数字と一緒に表示されるようにするためです。 値を数値として保存する場合、たとえば数値を使用して計算を実行する場合は、セルをダブルクリックします。 次に、アポストロフィと先頭のゼロを削除します。 #### 連絡先リスト 連絡先リストの列では、次の値のみが許容されます。 * 連絡先 * 電子メールアドレス * 名前 この列は次の目的で使用します。 * シートに共有されている共同作業者、または Smartsheet 連絡先リストの連絡先に行を割り当てます。 * [リマインダーを送信し](https://help.smartsheet.com/articles/542913)、 * 特定のチーム メンバーに割り当てられたタスクのリストを示す[レポートを生成します。](https://help.smartsheet.com/articles/522214) 注: セルごとに複数の連絡先を許可する場合は、1 つのセルで最大 20 人の連絡先を選択できます。 **連絡先リスト列に連絡先を追加するには** セルに連絡先名または電子メール アドレスを入力するだけです。 注: 電子メール アドレス以外の値は自由テキストとみなされます。 自動化やその他の連絡先固有の機能では機能しません。 入力すると、一致する連絡先がリストに表示されます。 * シートを共有した共同作業者 * シートの他の行に割り当てられた連絡先/電子メール アドレス * Smartsheet連絡先先リストの連絡先 * [ユーザー管理](https://help.smartsheet.com/articles/795920)画面からの連絡先 **リストに一致する連絡先が表示されない場合** 連絡先リストにない名前または電子メール アドレスを入力している可能性があります。 これを修正するには、次の手順で連絡先リストに追加します。 1. 連絡先リスト列でセルを選択します。 2. 次に、 を選択します![The dropdown icon](/files/LFyMkC6KFIjXj2n15WQ6)。 3. 「新規追加」を選択します。 4. 名前と電子メール アドレスを入力します。 5. 「OK」を選択します。 連絡先を追加したら、その連絡先を行に割り当てることができます。 自動解決ドロップダウン リストから名前または電子メール アドレスを削除するには、列内の他のセルおよび\[列プロパティの編集] フォームからそれらを削除します。 連絡先リストの列に入力すると、シートに共有されているユーザーが常に候補として表示されます。 **連絡先リスト列で優先連絡先を指定する** 連絡先リスト列の値を連絡先値のセットに制限できます。 連絡先リスト列で優先連絡先を設定するには: 1. 列ヘッダーの上にポインタを置きます。 2. \[列メニュー] を選択します![The column menu icon](/files/5t1bDHNSHsCrZpSmRBvn)。 3. 「列プロパティの編集」を選択します。 4. リスト値のみに制限を有効にします。 5. \[連絡先の追加] 検索バーに、連絡先の名前または電子メール アドレスを入力して選択します。 6. オプション: 連絡先名を追加または編集するには、連絡先の電子メール アドレスの上にマウスを置きます。 次に、「連絡先の編集」を選択します。 7. 連絡先を追加した後、\[OK] を選択します。 優先連絡先を設定すると、連絡先リスト列にオプションとして表示されます。 シートの対応する Smartsheet フォームで同じ連絡先リスト フィールドを使用する場合も同様です。 シートの回答者に手動で連絡先を追加してもらいたい場合は、優先連絡先を削除します。 これをする： 1. 列ヘッダーの上にポインタを置きます。 2. \[列メニュー] を選択します![The column menu icon](/files/iCl6rDP4UuJBB77pew16)。 3. 「列プロパティの編集」を選択します。 4. 連絡先にカーソルを合わせます。 5. 「連絡先を削除」を選択します。 すべての連絡先が削除されるまで、この手順を繰り返します。 6. \[OK]を選択します。 **日付** この列を使用して日付エントリを入力します。 日付列を使用して依存関係を有効にしたり、[カレンダー ビューにアイテムを表示したりすることもできます](https://help.smartsheet.com/articles/765715)。 日付列に日付を入力するには、次のいずれかの手順を実行します。 * セルを選択します。 次に、 を選択します。 ![the calendar icon](/files/2moyjHW7Qkc7fG9NPgqv) * セルに日付を入力します。 * [キーボード ショートカットを](https://help.smartsheet.com/articles/522200)使用してセルに値を入力します。 [個人設定](https://help.smartsheet.com/articles/796268)で設定された形式で表示されます。 #### ドロップダウンリスト この列には、選択できる値のリストが表示されます。 シートの所有者または管理者の場合は、ユーザーが単一または複数の値を入力できるようにドロップダウン リスト列を構成します。 **ドロップダウン リスト列で複数のエントリを有効にするには** 1. 列ヘッダーの上にポインタを置きます。 2. \[列メニュー] を選択します![The column menu icon](/files/IztYLaUL2AqLCjwG0K4K)。 3. 「列プロパティの編集」を選択します。 4. 「セルごとに複数の値を許可」トグルをオンにします。 複数入力列にした後は、次のいずれかの手順で複数の値を入力できます。 * リストに表示したい値を入力するか、 * 値が制限されている場合は、チェックボックスをオンにします。 Enter キーまたは Return キーを押して、各リスト項目を別の行に区切ります。 ドロップダウン リストから項目を削除するには、項目を選択し、Backspace キーまたは Delete キーを押します。 ドロップダウン リスト列の詳細については、「[ドロップダウン列によるデータ収集の一貫性の維持」を参照してください](https://help.smartsheet.com/articles/2480081)。 #### 間隔 この列は次の目的で使用します。 * タスクの期間を入力するか、 * [開始日と終了日](https://help.smartsheet.com/articles/765737-project-sheet-columns-start-date-end-date-duration-complete-and-predecessors#toc-start-and-end-dates)を使用して[期間を日数で](https://help.smartsheet.com/articles/765737-project-sheet-columns-start-date-end-date-duration-complete-and-predecessors#Duration)計算します。 #### チェックボックス この列には、選択または選択解除できるチェックボックスが表示されます。 チェックボックスは、ボックス、フラグ、または単一の星として表示できます。 チェックボックスは、その行の別の列に値を入力した後にのみセルに表示されます。 #### 記号 シンボル列には、行のステータスを説明するために使用できる視覚的なイメージが表示されます。 [さまざまなシンボル](https://help.smartsheet.com/articles/2480316)を選択できます。 ただし、独自の (カスタム) シンボルを列に追加することはできません。 #### 自動番号 列の自動番号付けは、データを含むシート内の各行の値を生成します。 この列は、手動で入力せずに次のものを割り当てる場合に使用できます。 * 行ID * 部品番号 * 請求書番号 * 顧客番号 * その他の一意の ID 参照 [列の自動番号付けの詳細については、こちらをご覧ください](https://help.smartsheet.com/articles/1108408-auto-numbering-rows)。 #### システム これらは、さまざまなシステム列と、それらが記録する情報です。 * 作成者: 各行の作成者 * 作成日: 各行が作成された日 * 変更者: 各行を最後に変更した人 * 変更日: 各行が最後に変更された日 これらを設定すると、システム列のセルは最初は空です。値はシートを保存するときに生成されます。 #### 最新コメント この列を使用すると、 \[会話機能]ウィンドウを開かずにチームの最新のコメント/フィードバックを表示できます。 [最新のコメント欄について詳しくは、こちらをご覧ください](https://help.smartsheet.com/articles/2482475-latest-comment-column)。 #### 間隔 期間は、タスクにかかると予想される時間を表します。 詳細については、 [「プロジェクト シートの列: 期間」を参照してください](https://help.smartsheet.com/articles/765737-project-sheet-columns-start-date-end-date-duration-complete-and-predecessors#toc-duration)。 # シンボル列で使用可能なシンボル Smartsheetマニュアル｜Smartsheet列のさまざまなシンボルを調べて、ステータス、優先順位、決定を視覚的に表現できます。 \[シンボル] 列には、意味を伝える画像が表示されます。 \[シンボル] 列を使用して、行のステータスを説明したり、フォローアップのために注意が必要なことを示したりします。 ### プラン * Smartsheet プラン タイプと含まれる機能の詳細については、 [「Smartsheetプラン」](https://www.smartsheet.com/pricing)ページを参照してください。 ### 許可 [ライセンスを取得したユーザー](https://help.smartsheet.com/articles/520100-user-types#toc-licensed-user)になる 列を追加または編集するには、ライセンスを付与されたシートの所有者または管理者である必要があります。 この機能が[Smartsheet Regionals](https://help.smartsheet.com/regions-capability-differences)または[Smartsheet Govに含まれているかどうかを確認してください](https://help.smartsheet.com/articles/2480681)。 注記 独自のカスタム記号を列に追加することはできません。 ヒント \[シンボル] 列では数式を使用できます。 これを行うには、シンボルのテキスト値を使用します。 たとえば、ステータス シンボルを使用する \[シンボル] 列の値を操作するには、次のような数式を作成します: =IF(\[Percent Complete]5 = 1, "Full", "Empty")) このリストには、使用可能な記号、数式で使用する記号のテキスト値、および記号の外観のイメージが表示されます。 #### チェックボックス列 シートにチェックボックス列を追加するときに、チェックボックスのスタイルを選択します。 行内の少なくとも 1 つの他のセルにデータが含まれていない限り、行にスターやフラグを追加することはできません。 * フラグ * 星 * チェックボックス ![Checkbox, flag, and star icons with checkbox highlighted.](/files/aLEIY0vw8SBY7GYaoEdQ) #### 優先度 * 高、低 * 高、中、低 ![Priority symbols](/files/o0NIE58NEbrvCoY0KM3h) #### 決断 * はい、保留、いいえ * はい、保留、いいえ * 停止、巻き戻し、再生、早送り、一時停止 ![](/files/pAhtlenoLz6kqmVjASRP) #### 状態 * 赤、黄、緑 * 赤、黄、緑、青 * 赤、黄、緑、灰色 * 晴れ、時々晴れ、曇り、雨、嵐 * 0 パーセント、25 パーセント、50 パーセント、75 パーセント、100 パーセント * 0 パーセント、25 パーセント、50 パーセント、75 パーセント、100 パーセント * 下向き、右向き、上向き * 下向き、右下向き、右上向き、上向き * 下向き、右下向き、右向き、右上向き、上向き ![](/files/cFB0XRMw5i96wrH9pJ81) #### 方向 * 上向き、変更なし、下向き * 下向き、右向き、上向き、左向き ![](/files/3mO9xibQS7CWx2LuAbGV) #### 測定 * 初心者、中級者、上級者、超上級者 * 0 パーセント、25 パーセント、50 パーセント、75 パーセント、100 パーセント * なし、1、2、3、4、5 * なし、1、2、3、4、5 * 0 パーセント、25 パーセント、50 パーセント、75 パーセント、100 パーセント * なし、1、2、3、4、5 * なし、1、2、3、4、5 * 問題なし、低程度、中程度、高程度、非常に高程度、最も高程度 ![Measure Symbols](/files/jf5n0tOXgXpGJbCRiHIX) # プライマリ列の操作：概要とベストプラクティス Smartsheetマニュアル｜組織とシートの管理を改善するために、Smartsheetの必須のプライマリー列を最適化する方法を説明します。 Smartsheetグリッドの必須のプライマリ列の理解と最適化 ### プラン * Smartsheet * Pro * Business * Enterprise プラン タイプと含まれる機能の詳細については、 [「Smartsheetプラン」](https://www.smartsheet.com/pricing)ページを参照してください。 ### 許可 プライマリ列名を含む列名を変更するには、シート所有者であるか、管理者共有権限を持っている必要があります。 この機能が[Smartsheet Regionals](https://help.smartsheet.com/regions-capability-differences)または[Smartsheet Govに含まれているかどうかを確認してください](https://help.smartsheet.com/articles/2480681)。 すべてのシートには主列があります。 この列は必須であり、シートから削除できません。 多くの場合、この列の値が行の主要な記述子になります。 Smartsheetで新しい項目を作成すると、プライマリ列が自動的に設定されます。グリッドビューでは、それが一番左の列になります。 別のプログラムからデータをインポートして新しいシートを作成する場合、プライマリ列を指定するように求められます。 プライマリ列の名前を変更するには、列名をダブルクリックして新しい名前を入力します。 注記 プライマリ列を設定すると、別の列をプライマリに指定することはできません。 ヒント プライマリ列の内容を変更したい場合、できることは 1 つあります。シートに新しい列を挿入し、既存のプライマリ列のセルのデータを切り取って、この新しく挿入した列に貼り付けます。優先データを空のプライマリ列に追加します。 #### プライマリ列のプロパティ 列名を除き、プライマリ列のプロパティは変更できません。 プロパティのリストは次のとおりです。 #### プライマリ列名: ベスト プラクティス プライマリ列に名前を付ける場合は、クライアント名、タスク名、注文番号、部品番号などのわかりやすい名前を使用します。 プライマリ列は、行の送信や更新のリクエストなどの機能を使用するときに行を識別するために使用されます。わかりやすい名前を使用すると、行についてやり取りしたり、他のSmartsheetユーザーに情報を要求したりするときに、物事をわかりやすくすることができます。 #### レポートの主列名 レポートは、それぞれ異なるプライマリ列名を持つ複数のシートからデータを返すことができるため、プライマリ列からの情報は、Primary という名前の単一の列に統合されます。 注記 階層はレポートに表示されません。 # 列の非表示または再表示 Smartsheetマニュアル｜シート所有者と管理者向けの非表示／再表示オプションを使用してSmartsheet列の表示を管理する方法を説明します。 列ビューの管理 ### プラン * Smartsheet * Pro * Business * Enterprise プラン タイプと含まれる機能の詳細については、 [「Smartsheetプラン」](https://www.smartsheet.com/pricing)ページを参照してください。 ### 許可 シート所有者と、シートへの管理者アクセス権を持つライセンスを付与された共同作業者は、列を非表示にして表示から削除することができますが、その内容はシート内で引き続き利用可能です。 この機能が[Smartsheet Regionals](https://help.smartsheet.com/regions-capability-differences)または[Smartsheet Govに含まれているかどうかを確認してください](https://help.smartsheet.com/articles/2480681)。 シート所有者と、シートへの管理者アクセス権を持つライセンスを付与された共同作業者は、列を非表示にして表示から削除することができますが、その内容はシート内で引き続き利用可能です。 ヒント この機能は行には使用できませんが、シートに[フィルターを適用して、含まれる条件に基づいて行を非表示にすることができます。 ](https://help.smartsheet.com/customer/portal/articles/504659)フィルターはシートのビューにのみ影響し、他の共同作業者は必要に応じて独自のフィルターを適用できます。 重要 非表示は、最も関連性の高い情報のみを表示するようにシートを書式設定することが目的の場合に便利です。 非表示はセキュリティ機能ではありません。 編集者および閲覧者のアクセス権を持つ共同作業者は、 Smartsheet内の列を再表示することはできませんが、[シートを](https://help.smartsheet.com/customer/portal/articles/770623-exporting-from-smartsheet)Excel にエクスポートするか、 [Excel の添付ファイルとして送信して](https://help.smartsheet.com/customer/en/portal/articles/504773#sendsheet)、そのプログラムから列を再表示することができます。 #### 列を非表示にする 単一の列を非表示にするには、列名の上にマウスを置き、「その他」![More icon in column header](/files/1vLGMqfncob3PS1rJ0Tg)アイコンをクリックします。 メニューから「列を非表示」を選択します。 複数の列を非表示にするには、\[Ctrl] (Windows) / \[Cmd] (Mac) キーを押したまま、非表示にする各列のヘッダーをシングルクリックします。 次に、「その他」![More icon in column header](/files/6rrnK3UIRQG35w8Lm8Yo)アイコンをクリックし、 「列を非表示」を選択します。 ![Column menu expanded after clicking More on the column header](/files/Z4PAIiZECCa62R5ETZZP) #### 列の再表示 シート所有者と管理者は、![More icon in column header](/files/6GRCwOc0mLwZ16vR6Ruq)ヘッダーの \[その他] アイコンをクリックし、\[すべての列の再表示] を選択することで、すべての列を再表示できます。 列ヘッダーの二重バー (非表示の列を表す) をクリックしてドラッグし、単一の列を再表示します。 # 列の固定と列固定の解除 Smartsheetマニュアル｜このガイドでは、Smartsheetでの列管理を向上させるために列を簡単に凍結または凍結解除する方法を説明します。 列管理: 列の凍結または凍結解除 ### プラン * Smartsheet * Pro * Business * Enterprise プラン タイプと含まれる機能の詳細については、 [「Smartsheetプラン」](https://www.smartsheet.com/pricing)ページを参照してください。 ### 許可 [ライセンスを取得したユーザー](https://help.smartsheet.com/articles/520100-user-types#toc-licensed-user)になる シートの列を固定するには、シートの所有者、管理者、または編集者のライセンスが必要です。 この機能が[Smartsheet Regionals](https://help.smartsheet.com/regions-capability-differences)または[Smartsheet Govに含まれているかどうかを確認してください](https://help.smartsheet.com/articles/2480681)。 列を固定すると、シートの残りの部分が左または右にスクロールしている間、列が表示されたままになります。 注記 行を凍結することはできません。 ![Column menu expanded after clicking More on the column header](/files/cUCNE0h5Xtk5DPXvmUT3) #### 列を固定する 1. 単一の列を固定するには、列名の上にマウスを置き、「その他」![More icon in column header](/files/Wg612noY2R6YaCf3KxvW)アイコンをクリックします。 2. メニューから「列の固定」を選択します。 選択した列とその左側の列は表示されたままになりますが、その右側の列はスクロールします。 注記 デフォルトでは、列ヘッダーは固定されており、垂直方向にスクロールすると常に表示されます。 #### 列の固定を解除する * 列の固定を解除するには、![More icon in column header](/files/lt4uCo3JClLWbR2Yexh4)列ヘッダーの「その他」アイコンをクリックし、 「列の固定解除」を選択します。 # 最新コメント欄の追加 Smartsheetマニュアル｜［最新コメント］列を追加してチームのフィードバックを簡単に追跡することで、Smartsheetを効果的に管理できます。 列管理: 最新コメント列の追加 ### プラン * Pro * Business * Enterprise プラン タイプと含まれる機能の詳細については、 [「Smartsheetプラン」](https://www.smartsheet.com/pricing)ページを参照してください。 ### 許可 [ライセンスを取得したユーザー](https://help.smartsheet.com/articles/520100-user-types#toc-licensed-user)になる 最新のコメント列を追加するには、ライセンスを付与されたシートの所有者または管理者である必要があります。 この機能が[Smartsheet Regionals](https://help.smartsheet.com/regions-capability-differences)または[Smartsheet Govに含まれているかどうかを確認してください](https://help.smartsheet.com/articles/2480681)。 シートに列を追加し、その列に最新のコメントを表示できます。 会話パネルを開かなくても、チームからの最新のフィードバックを確認できます。 #### 最新のコメント列をシートに追加します ![](/files/mBlfpcEQULQwhJQPLNNR) 1. ツールバーで、「列の挿入」を選択します。 または、任意の列ヘッダーを右クリックし、「列を右に挿入」または「列を左に挿入」を選択します。 2. ポップアップで、「最新のコメント」を選択します。 ヒント コメントが表示されるまでに数分かかる場合があります。 ロード時間が遅いと思われる場合は、シートを更新してみてください。 #### 最新のコメント列をシートから削除する \ 最新のコメント列を削除するには、列を右クリックして「列の削除」を選択します。 最新のコメント列をシートに追加し直す場合は、まず列にコメントを入力する接続を削除する必要があります。 **接続を削除するには:** 1. ページを保存して更新します。 \- または - 1. 画面の右上隅にある\[会話機能]アイコンを選択します。 2. \[会話機能]ウィンドウの上部にある \[その他]![More icon](/files/4X1PtOonTCIXILVeAgIi)アイコンを選択します。 3. \[最新のコメントの管理] 列 > \[切断] を選択します。 #### 最新のコメントの日付列を追加します 最新のコメント列に日付を表​​示することはできませんが、別の日付列を追加し、その列に最新のコメントの日付を挿入するワークフローを作成できます。 1. コメント列の右側または左側に新しい列を挿入します。 列の種類として「日付」を選択します。 2. シートの左上で、 \[自動化] > \[最初からワークフローを作成] を選択します。 3. コメントが追加または変更されたときにトリガーされるワークフローを設定します。 新しく作成された日付列に日付を記録するアクションを設定します。 [ワークフローについて詳しくは、こちらをご覧ください](https://help.smartsheet.com/articles/2479221-blocks-and-paths-anatomy-of-an-automated-workflow)。 #### 最新のコメント欄から会話を開始する ![](/files/RLc3TRkeMBrPHXeohVKA) 最新のコメント欄から会話ペインを開くことができます。 1. 最新のコメントを含むセルを選択します。 または、連絡先列のセルを選択します。 2. 会話起動アイコンを選択します。 画面の右側に会話ペインが開きます。 # 列の数式を使用してシート内の全ての行に計算を適用する Smartsheetマニュアル｜Smartsheetの列数式を使用してシート全体に均一な計算を適用する方法を説明します。 列の数式を使用してシート全体に計算を実装する ### プラン * Smartsheet * Pro * Business * Enterprise プラン タイプと含まれる機能の詳細については、 [「Smartsheetプラン」](https://www.smartsheet.com/pricing)ページを参照してください。 ### 許可 列の数式を設定、編集、削除するには、ライセンスを付与されたシートの所有者または管理者である必要があります。 ライセンスが必要です。 この機能が[Smartsheet Regionals](https://help.smartsheet.com/regions-capability-differences)または[Smartsheet Govに含まれているかどうかを確認してください](https://help.smartsheet.com/articles/2480681)。 列の数式を使用すると、シート内のすべての行に均一な計算と式を適用できます。 列の数式は、シート内の任意の場所に追加された新しい行にも自動的に適用されます。 たとえば、次のことができます。 * プロジェクト内のすべてのタスクの計画完了日と実際の完了日の差異を追跡します。 * [INDEX 関数を](https://help.smartsheet.com/function/index)構成して、役職、部門、スーパーバイザーなど、割り当てられたリソースに関する情報を自動的に入力します。 * 見積依頼フォームを通じて送信された情報に基づいて、見積依頼の合計を自動的に計算します。 #### 列の式を作成および編集する 列式を作成するには: 1. 希望する列の任意のセルに、使用する数式を書き込みます。 注:列数式では、絶対参照、特定のセル参照、部分的な列範囲など、特定の行番号を持つセルまたは範囲を参照することはできません。 代わりに @row、列参照、およびクロスシート参照を使用してください。 2. 数式を記述した後、セルを右クリックしてコンテキスト メニューを開き、 \[列数式に変換] を選択します。 数式は指定した列のすべてのセルに適用され、シートに追加される新しい行には自動的に入力されます。 列内の任意のセルを右クリックし、「列の編集」または「セル式に変換」を選択して、列式を変更または削除できます。 注記 Smartsheetの関数の完全なリストについては、 [「関数リスト」を参照してください](https://help.smartsheet.com/functions)。 #### 列の制限事項 特定の行番号を参照しない式のみを列式に変換できます。 列の式を記述するときは、次の表をガイドとして使用してください。 ![](/files/CCbahKdpp5ZoWToSExN5) # 添付ファイル Smartsheetマニュアル｜Smartsheetでファイルを添付し、添付ファイルを表示、ダウンロード、管理、削除する方法を説明します。 # シートまたはレポートにファイルを添付する Smartsheetマニュアル｜Smartsheetの行またはシートにファイルを添付する方法、権限を管理する方法、ファイルの種類とサイズ制限を理解する方法を説明します。 コンピュータからシート、行、またはコメントにほぼすべてのファイルを添付できます。 ### プラン * Smartsheet * Pro * Business * Enterprise プラン タイプと含まれる機能の詳細については、 [「Smartsheetプラン」](https://www.smartsheet.com/pricing)ページを参照してください。 ### 許可 シートの所有者、管理者、および編集者は、添付ファイルの追加、バージョン管理、または削除を行うことができます。 シートにアクセスできる人は誰でも、添付ファイルを表示およびダウンロードできます。 ユーザーは、電子メールの添付ファイルを誰にでも送信できます。 Enterprise アカウントのシステム管理者は、ファイル添付オプションを無効にできます。 [グローバル アカウント設定の管理](https://help.smartsheet.com/articles/1159581)について詳しくは、こちらをご覧ください。 この機能が[Smartsheet Regionals](https://help.smartsheet.com/regions-capability-differences)または[Smartsheet Govに含まれているかどうかを確認してください](https://help.smartsheet.com/articles/2480681)。 #### ファイル名が重複している デスクトップ アプリで、既に保存されている行またはシートと同じ名前のファイルをアップロードする場合は、次のオプションのいずれかを選択する必要があります。 * 元のファイルの新しいバージョンとして添付します * 重複した名前を付けて別のファイルとして添付する あるいは、アップロードする前に名前を変更することを検討してください。 モバイル アプリでは、同じ名前のファイルをアップロードできますが、新しいバージョンとして保存するオプションはなく、直接アップロードされます。 #### モバイルアプリでファイルを添付する モバイル デバイスを使用して複数のファイルを添付したり画像を編集したりする方法については、 [iOS 用Smartsheetアプリ](https://help.smartsheet.com/articles/2476211)または[Android 用Smartsheetアプリ](https://help.smartsheet.com/articles/2476511)を参照してください。 #### シートにファイルを添付する シートでは、シート、行、またはコメントにファイルを添付できます。 レポートでは、行にファイルを添付できます。 **シートレベルでファイルを添付するには** 1. 「ファイル添付」アイコンを選択します。 2. 「シート」タブを選択します。 3. 任意のファイルを\[ファイル添付]ペインにドラッグするか、\[ファイルをシートに添付] ボタンを選択します。 ![View of the Attachments panel.](/files/aHrJ2rfHMXFdnmK3cYiY) **シートまたはレポートの行レベルでファイルを添付するには** * すでに添付ファイルが含まれている行には、行番号の左側に「ファイル添付」アイコンが表示されます。 * ファイルは一度に 1 行にのみ添付できます。 * すでに添付されているファイルをシートの別の行または領域に関連付けることはできません。 1. 右側のサイドバーにある「ファイル添付」アイコンを選択します。 2. ファイルを添付する行を選択します。 3. \[ファイル添付]ペインで、 \[ファイルを行に添付] を選択します。 ヒント ローカルに保存されたファイルをアップロードする場合は、そのファイルを添付する行にドラッグします。 #### コメント時にファイルを添付する 1. \[会話機能]ウィンドウに移動します。 2. コメント ボックスの右下の領域で、 \[ファイル添付]を選択します![Attachments icon](/files/YIHje6NHDB5FeGNtVbbo)。 3. ファイルの場所を選択します。 4. コメントを入力し、\[保存] を選択します。 #### Brandfolderでファイルを添付する Brandfolderアカウントからシートにファイルを直接添付できます。 Brandfolderからアセットをアタッチすると、行またはシートがBrandfolder内のアセットにリンクされ、アセットに変更を加えることができます。 ファイルの詳細の変更、アセットの置換および更新などを行うことができます。 Smartsheetを通じてアクセスするアセットは常に最新バージョンになります。 「Brandfolderから添付」 を選択すると、 「Brandfolder」パネルが開きます。 1. フィルター、ラベル、固定検索を使用するか、 Brandfolderを参照してアセットを見つけます。 2. Brandfolderからアップロードするファイルを選択します。\ 複数のアセットをアタッチするには、チェックボックスを使用します。 3. \[行にアタッチ] または \[シートにアタッチ] を選択します。 シートまたはその行に添付したBrandfolderアセットは、シートを共有しているユーザーに表示されます。 共有ユーザーは、これらの添付ファイルを表示するためにBrandfolderにアクセスする必要はありません。 #### サポートされているファイルの種類、サイズ、その他の要件 *(*ただしこれらに限定されない*)* 、大部分のファイル タイプのアップロードがサポートされています。 | **ファイルの種類** | **拡張例** | | ----------------- | ----------------- | | ほとんどの画像フォーマット | .jpg、.png、.gif | | ポータブルドキュメントフォーマット | .pdf | | マイクロソフトオフィススイート | .docx、.pptx、.xlsx | **サポートされているブラウザとアップロード量** * 一度に 100 個のファイルをアップロードできます。 * 行またはシート上の添付ファイルの合計数に制限はありませんが、保存できる容量はシート所有者のサブスクリプションに含まれている分だけです。 * ブラウザが HTML 5 をサポートしている場合は、30 MB を超えるファイルをアップロードする必要があります。 注記 [システム要件](https://help.smartsheet.com/articles/506775-system-requirements-for-using-smartsheet#toc-sheet-and-imported-file-size-maximums)とサポートされているブラウザの種類とバージョンについて詳しくは、こちらをご覧ください。 **サポートされていないファイルの種類** セキュリティ上の理由から、アップロードまたはダウンロードできるファイルの種類には、実行可能 (.exe) ファイルの種類などの制限があります。 **最大ファイルサイズ** ファイル サイズの最大値は、プラン、ユーザー タイプ、ファイルのアップロードに使用される方法によって異なります。 | **ユーザーまたはアップロードのタイプ** | **最大ファイルサイズ** | | ------------------------------------- | -------------------------- | | ライセンスを持ったユーザー | 250 MB (Pro プランの場合は 30 MB) | | 無料またはライセンスのないユーザー | 30MB | | トライアルユーザー | 250MB | | Smartsheetフォームからファイルをアップロードするすべてのユーザー | 30MB | | Smartsheetモバイル アプリ (iOS および Android) | 30MB | # 添付ファイルの表示とダウンロード Smartsheetマニュアル｜Smartsheetで1つまたは複数の添付ファイルにアクセス、プレビュー、ダウンロードする方法を説明します。 \[ファイル添付ファイル] パネルでシートまたはレポートの作業項目に添付されたファイルにアクセスします。 添付ファイルがシート、シートまたはレポートの特定の行、コメントのいずれに添付されたかに関係なく、シートまたはレポートに関連付けられたすべての添付ファイルにアクセスできます。 ### プラン * Smartsheet プラン タイプと含まれる機能の詳細については、 [「Smartsheetプラン」](https://www.smartsheet.com/pricing)ページを参照してください。 ### 許可 シートの所有者、管理者、編集者は、添付ファイルの追加、バージョン管理、または削除を行うことができます。 シートにアクセスできる人は誰でも、添付ファイルを表示およびダウンロードできます。 一部のオンライン ストレージ サービスでは、ファイルにアクセスまたは編集するために追加の権限設定が必要です。 Enterprise プランのシステム管理者は、ファイル添付オプションを無効にすることができます。 [グローバル アカウント設定の管理](https://help.smartsheet.com/articles/1159581)について詳しくは、こちらをご覧ください。 この機能が[Smartsheet Regionals](https://help.smartsheet.com/regions-capability-differences)または[Smartsheet Govに含まれているかどうかを確認してください](https://help.smartsheet.com/articles/2480681)。 #### 添付ファイルにアクセスしてプレビューする PDFや画像をプレビューできます。 [サポートされている他のファイル タイプ](https://help.smartsheet.com/articles/2482508-add-proof-report-sheet)を開いたりダウンロードするには、ファイル名を選択します。 シートまたはレポート内: 1. 右側のパネルで「ファイル添付」アイコンを選択します。 行またはコメントの添付ファイル アイコンを選択することもできます。 2. (オプション) \[ファイル添付ファイル] ペインで添付ファイルを名前、日付、またはサイズで並べ替えます。 3. 添付された画像の名前を選択してプレビューします。 または、![](/files/1LKaCA2aPsYNrZhLOhvu)添付ファイルの横にある「アクション」アイコンを選択し、メニューからアクションを選択します。 ![View of the Attachment pane with the More menu displayed.](/files/jYRjh9gs2CHOVnBm0e8h) #### プレビューされた項目を操作する * プレビュー ウィンドウの右上にある \[アクション]![](/files/xAMctwIN319NSTslBXCd)アイコンを選択します。 * 情報アイコンを使用して、添付ファイルの詳細の開閉を切り替えます。 * プレビュー ウィンドウの下部で、拡大または縮小したり、ファイルをダウンロードしたり、削除したりできます。 #### ソース行に移動 添付ファイルの名前の下にある行番号を選択して、その行に移動します。 #### 単一の添付ファイルをダウンロードする ダウンロードできるのは、デバイスからアップロードされたファイルのみです。 リンクまたは他のオンライン サービスから添付ファイルをダウンロードすることはできません。 シートまたはレポート内: 1. 右側のパネルで「ファイル添付」アイコンを選択します。
2. 添付ファイル名の上にマウスを置き、\[その他] アイコン を選択し![More icon found to the right of the attachment name.](/files/SBTHOK6M57VKKkuTXTrF)、\[ファイルのダウンロード] を選択します。 最新バージョンを元の形式でダウンロードできます。 [以前のバージョンをダウンロードする](https://help.smartsheet.com/articles/518404-deleting-editing-versioning-attachments)こともできます。 #### 複数の添付ファイルを一度にダウンロードする シートまたはレポート内:
1. 右側のパネルで「ファイル添付」アイコンをクリックします。 添付ファイルパネルが表示されます。 2. ダウンロードしたい添付ファイルの横にあるチェックボックスをオンにします。 3. 「ファイル添付」パネルの上部で「アクション」をクリックし、「ファイルのダウンロード」をクリックします。 ファイルは .zip ファイルとしてコンピュータにダウンロードされます。 # オンラインリソースからファイルまたはリンクを添付する Smartsheetマニュアル｜添付機能を使用して、Googleドライブ、OneDrive、DropboxなどのファイルをSmartsheetアイテムにリンクする方法を説明します。 ファイル添付ファイル機能を使用して、別のオンライン リソース (Google ドライブまたは OneDrive) に保存されているファイルをSmartsheetで追跡しているアイテムに関連付けます。 ファイルの関連付けは、ワークスペース、シート、行、またはコメント レベルで行うことができます。 ### プラン * Smartsheet * Pro * Business * Enterprise プラン タイプと含まれる機能の詳細については、 [「Smartsheetプラン」](https://www.smartsheet.com/pricing)ページを参照してください。 ### 許可 所有者、管理者、および編集者は、添付ファイルを追加、バージョン管理、または削除できます。 シートにアクセスできる人は誰でも、添付ファイルを表示およびダウンロードしたり、電子メールで送信したりできます。 一部のオンライン ストレージ サービスでは、ファイルにアクセスしたりファイルを編集したりする前に、追加の権限設定が必要になります。 Enterprise アカウントのシステム管理者は、[ファイル添付オプションを無効にできます](https://help.smartsheet.com/articles/1159581-global-account-settings-team-business-enterprise)。 この機能が[Smartsheet Regionals](https://help.smartsheet.com/regions-capability-differences)または[Smartsheet Govに含まれているかどうかを確認してください](https://help.smartsheet.com/articles/2480681)。 開始方法は次のとおりです。 * ワークスペース: ワークスペースの右上隅にある「ファイル添付」アイコンをクリックします。 ![View of the Attachments icon.](/files/RcLUivjwKOqJ1m7K5mBA) * シート: \[ファイル添付]ウィンドウを開くには、右側の機能バーの\[ファイル添付]をクリックします。 ![View of the Attachments icon on the right Feature Bar.](/files/hQPgiU7J0rqUCxdZCiHA) \[ファイル添付]ウィンドウの下部にある \[ファイルをシートに添付] をクリックします。 * 行: \[ファイル添付]アイコンをクリックします (カードビューで、カードをクリックし、\[添付ファイルの追加] をクリックします)。 * コメント: 編集するコメントを開き、コメントの右側にある「添付ファイルを追加」アイコンをクリックします。 #### サポートされているサードパーティのクラウド ストレージ サービス 次の表に、ファイル添付機能で使用できるオンライン ストレージ サービスを示します。 各サービスのワークフローに関する情報を使用して、ファイルを効果的に添付してアクセスします。 重要 これらのプログラムに対する適切なアクセス許可に加えて、 Smartsheetのシートまたはワークスペースへのアクセスも必要です。 | **ストレージサービス** | **ファイル添付の流れ** | **ファイルにアクセスするためのワークフロー** | | ------------- | --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | Googleドライブ |

Smartsheetで Google アドレスを使用する場合は、Google ドライブ ドキュメントへのアクセスを要求するポップアップが表示され、\[アクセスの許可] をクリックします。


Smartsheetで Google アドレスを使用しない場合は、まずポップアップ ウィンドウから Google アカウントにログインします。 ログインする必要があるのは、初めてドライブからファイルを添付するときのみです。

Smartsheet のアクセスを取り消すか、エクスポート先の Google アカウントを変更するには、サイトまたはアプリのアクセスを削除する方法をご覧ください。

| Google ドライブの添付ファイルを Google ドキュメント、Google スプレッドシート、または Google スライドの形式に変換すると、ファイルに直接変更を加えて、その変更がSmartsheet の添付ファイルに反映されることを確認できます。 | | OneDrive | この機能を初めて使用するときのみ、ポップアップ ウィンドウから OneDrive にログインします。 |

取り付けたい場合は、そのアイテムを所有している必要があります。 共有されているアイテムを添付することはできません。

ファイルは共有フォルダーではなく、マイ ドライブ フォルダーに配置する必要があります。

ファイルに対する編集権限がある場合は、ファイルの上部に \[ドキュメントの編集] が表示されます。

| | Dropbox |

この機能を初めて使用するときのみ、ポップアップ ウィンドウから Dropbox にログインしてください。 Dropbox からアイテムを添付すると、パブリック リンクが作成され、 Smartsheetに追加されます。

間違った Dropbox アカウントにログインしている場合は、右上隅にある自分の名前をクリックしてログアウトし、目的のアカウントに再度ログインします。

|

Dropbox の添付ファイルは、Microsoft Word、PowerPoint、または Excel ファイルでない限り、 Smartsheetからアクセスすると表示専用になります。

Dropbox は Microsoft Office Online との統合をサポートしており、上部にある \[開く] をクリックしてファイルを直接編集できます。 加えた変更はすべて、 Smartsheetの添付ファイルに同期されます。

| | 箱 |

この機能を初めて使用するときのみ、ポップアップ ウィンドウから Box にログインしてください。

間違った Box アカウントにログインしている場合は、ウィンドウの左下隅にある \[Box アカウントの切り替え] リンクをクリックします。

|

ボックスの添付ファイルは、 Smartsheetからアクセスした場合は表示専用です。

Box に移動して、ファイルをダウンロードまたは編集します。

| | Evernote |

この機能を初めて使用するときのみポップアップ ウィンドウから Evernote にログインし、 Smartsheetにファイルへのアクセスを許可します。

間違った Evernote アカウントにログインしている場合は、ウィンドウの左下隅にある \[Evernote アカウントの切り替え] リンクをクリックします。

|

Evernote ノートはSmartsheetからアクセスすると読み取り専用になります

Evernote は、ノートに加えた変更をSmartsheet添付ファイルに同期します。

| | Egnyte |

この機能を初めて使用するときに、Egnyte ドメイン、Egnyte ユーザー名、パスワードを入力し、ポップアップ ウィンドウでSmartsheetへのアクセスを許可するかどうかの確認を入力します。

間違った Egnyte アカウントにログインしている場合は、右上隅にある \[ユーザーの変更] をクリックして、別の Egnyte アカウントにサインインします。

Egnyte の統合は Pro プランでは利用できません。

|

Egnyte ファイルを編集するには、 Egnyte の WebEdit ツールをダウンロードしてインストールする必要があります。

Egnyte の WebEdit ツールは、 Smartsheetの添付ファイルに加えた変更を同期して戻します。

ファイル (個々のファイル自体ではなく) が含まれる Egnyte フォルダーを共有すると、他の共同作業者がSmartsheetでそれらのフォルダーを開くことができます。 Egnyte は、ヘルプ デスクでフォルダーを共有する手順を提供しています。

| #### Google ドライブの添付ファイルのトラブルシューティング Google ドライブの添付ファイルをシートに追加するときに、「API 開発者トークンが無効です」というメッセージが表示される場合があります。 次の修正を試してください。 * すべての Google アカウントからサインアウトしていることを確認し、1 つの特定のアカウントでサインインします。 * 別のブラウザまたはプライベート ブラウザ（Chrome のシークレット モードなど）を試してください。 * 現在のブラウザのプライベート ウィンドウが機能しない場合は、[ブラウザの拡張機能を無効にしてください](https://help.smartsheet.com/articles/2482310-issues-loading-saving-downloading?_ga=2.78994196.1474139015.1674648296-1344267203.1661520091&_gac=1.28051150.1672932211.CjwKCAjw0dKXBhBPEiwA2bmObW-9EkqZTfnWYgBTQQvv1FYxXIQWldDHsGhv3lR-puTGA_vSymjG8hoC4AIQAvD_BwE&_gl=1*1u2okin*_ga*MTM0NDI2NzIwMy4xNjYxNTIwMDkx*_ga_ZYH7XNXMZK*MTY3NDY0ODI5Ni4xNjMuMS4xNjc0NjQ5MTU0LjUxLjAuMA..#toc--step-2-troubleshoot-issues-caused-by-browser-extensions)。 * プライベート ウィンドウや他のブラウザが機能する場合は、プライベート モードを使用せずにブラウザのキャッシュをクリアして、ドライブからファイルを添付してください。 * 広告ブロックまたはウイルス対策ソフトウェアをオフにします。 * これらのいずれも機能しない場合は、[サポートにお問い合わせください](https://supportportal.smartsheet.com/)。 # 添付ファイルを最新の状態に保つ Smartsheetマニュアル｜効率的にファイルを共同作業するために、Smartsheetで添付ファイルを更新、バージョン管理、管理する方法を説明します。 以前のバージョンを保持したまま、新しいバージョンの添付ファイルをアップロードします。 ### プラン * Smartsheet * Pro * Business * Enterprise プラン タイプと含まれる機能の詳細については、 [「Smartsheetプラン」](https://www.smartsheet.com/pricing)ページを参照してください。 ### 許可 シートの所有者、管理者、編集者は、添付ファイルの追加、バージョン管理、または削除を行うことができます。 シートにアクセスできる人は誰でも、添付ファイルを表示およびダウンロードできます。 有効な電子メール アドレスを持っている人なら誰にでも、電子メールに添付ファイルを送信できます。 Enterprise アカウントのシステム管理者は、ファイル添付オプションを無効にできます。 この機能が[Smartsheet Regionals](https://help.smartsheet.com/regions-capability-differences)または[Smartsheet Govに含まれているかどうかを確認してください](https://help.smartsheet.com/articles/2480681)。 添付ファイルを更新する方法は、添付ファイルの送信元によって異なります。 * コンピューターまたはモバイル デバイスからアップロードされたファイル: ファイルがシートに直接添付されている場合は、添付ファイルをダウンロードしてSmartsheetの外部でファイルを編集し、編集したファイルを新しいバージョンとしてアップロードする必要があります。
* 添付ファイルがサードパーティ サービス上に存在する: Smartsheet のファイル添付機能と互換性のあるサードパーティ ストレージ サービス (Google Drive、OneDrive、Dropbox、Evernote、Egnyte、または Box) からファイルが添付されている場合、ファイルを保持する最も効率的な方法現在のファイルをホスティング サービスで直接編集することです。 \ ファイルにアクセスして編集するには、対応するオンライン ストレージ サービスのファイル所有者である必要がある場合があります。 互換性のあるサードパーティのファイル ホスティング サービスの詳細については、「[オンライン リソースからファイルまたはリンクを添付する」を参照してください](https://help.smartsheet.com/articles/518406#open)。 注記 Box から添付されたファイルは、 Smartsheetからアクセスする場合は読み取り専用です。 ファイルを編集またはダウンロードして編集およびバージョン管理できるようにするには、Box で適切な権限を持つファイルを共有する必要があります。 Box でのファイルの編集とバージョン管理の詳細については[、Box コミュニティ サイト](https://community.box.com/t5/Get-Started-Guide-for-New-Users/Collaborate-on-Files/ta-p/296)を参照してください。 ヒント 作業しているファイルにどの状況が当てはまるかわからない場合は、 \[ファイル添付]パネル (右側のパネルで\[ファイル添付]アイコンを選択すると表示されます) で答えを見つけ、メニュー アイコンの上にマウスを置きます。 コンピューターまたはモバイル デバイスからアップロードされたファイルには、\[ファイルのダウンロード] および \[新しいバージョンのアップロード] メニュー項目が含まれます。 **コンピュータまたはモバイルデバイスからアップロードされたファイルを更新する** 1. 右側のパネルで「ファイル添付」アイコンを選択します。 2. 更新する添付ファイルの上にマウスを置き、メニュー アイコン > ファイルのダウンロード に移動します。
3. Brandfolder画像 4. ![Attachment download](/files/oARhAad7p80bFrrB95hP)\ ダウンロードしたら、 Smartsheetの外部でファイルを編集する必要があります。 5. ファイルを編集したら、 Smartsheetで古くなったバージョンを見つけて、\[新しいバージョンのアップロード] を選択します。 6. デバイス上でファイルを見つけて、「開く」を選択します。 それでおしまい！ 添付ファイルの名前の下に更新されたバージョン番号が表示されます。 Brandfolder画像 ![Attachment download](/files/ZDWjXMm4TSV7nsCEnmJN) **添付ファイルのバージョンを表示およびダウンロードする** 1. \[ファイル添付]ウィンドウで、以前のバージョンを表示またはダウンロードする添付ファイルを見つけます。 2. 添付ファイルのファイル名の上にマウスを移動し、メニュー アイコン > \[バージョン履歴の表示] に移動します (または、ファイルの詳細でバージョン インジケータを選択します)。 3. 表示またはダウンロードする添付ファイルのバージョンの上にマウスを置き、「ファイルのプレビュー」または「ファイルのダウンロード」をクリックします。 誰かが添付ファイルをダウンロードすると、最新バージョンがダウンロードされます 不要になった添付ファイルを削除するには、「[シートから添付ファイルを削除する」を参照してください。](https://help.smartsheet.com/articles/2480046) # シートまたはレポートから添付ファイルを削除する Smartsheetマニュアル｜Smartsheetシートまたはレポートから1つまたは複数のファイルを効果的に削除する方法を説明します。 シートに添付されたファイルがSmartsheetでの作業に関係なくなった場合は、削除できます。 この記事の手順を使用して、シートから 1 つ以上のファイルを削除します。 ### プラン * Smartsheet * Pro * Business * Enterprise プラン タイプと含まれる機能の詳細については、 [「Smartsheetプラン」](https://www.smartsheet.com/pricing)ページを参照してください。 ### 許可 シートの所有者、管理者、編集者は、添付ファイルの追加、バージョン管理、または削除を行うことができます。 シートにアクセスできる人は誰でも、添付ファイルを表示およびダウンロードできます。 有効な電子メール アドレスを持っている人なら誰にでも、電子メールに添付ファイルを送信できます。 Enterprise アカウントのシステム管理者は、ファイル添付オプションを無効にできます。 (「\ [グローバル アカウント設定の管理」を参照してください](https://help.smartsheet.com/articles/1159581)。) この機能が[Smartsheet Regionals](https://help.smartsheet.com/regions-capability-differences)または[Smartsheet Govに含まれているかどうかを確認してください](https://help.smartsheet.com/articles/2480681)。 #### 単一のファイルを削除する 1. シートまたはレポートで、右側のパネルの「ファイル添付」アイコンを選択します。 2. 添付ファイルの上にマウスを置き、「その他」アイコンを選択し、「ファイルの削除」を選択します。 重要 Smartsheetからファイルを削除すると、そのファイルは完全に削除されます。この操作は元に戻すことができません。 ![Fully expanded menu access from the three dot more icon on an attachment in the attachments pane](/files/GOZkZ0Xgoo9YqpZzvQqI) #### 複数のファイルを削除する 1. シートまたはレポートで、右側のパネルの「ファイル添付」アイコンを選択します。 2. 削除する添付ファイルの横にあるボックスをオンにします。 3. ペインの上部にある \[アクション] ドロップダウンから、 > \[ファイルの削除] を選択します。 # コメント添付ファイルを削除する Smartsheetマニュアル｜Smartsheetのコメントからファイルを削除する方法、または適切な権限を使用してコメントスレッド全体を削除する方法を説明します。 ### プラン * Smartsheet * Pro * Business * Enterprise プラン タイプと含まれる機能の詳細については、 [「Smartsheetプラン」](https://www.smartsheet.com/pricing)ページを参照してください。 ### 許可 シートに対する 所有者 、管理者、または編集者 の権限を持つユーザーは、コメントを作成したり、コメントに返信したりできます。 作成したコメントはすべて編集できます (コメントに添付されたファイルを削除する編集も含みます)。 所有者または管理者の共有権限を持つユーザーは、コメントまたはコメント スレッドを削除できます。これにより、添付ファイルも削除されます。 シートにアクセスできる人は誰でも、コメントに添付されたファイルを表示、ダウンロード、印刷できます。 この機能が[Smartsheet Regionals](https://help.smartsheet.com/regions-capability-differences)または[Smartsheet Govに含まれているかどうかを確認してください](https://help.smartsheet.com/articles/2480681)。 コメントに添付されたファイルを「ファイル添付」パネルから削除することはできません。ファイルの削除はグレー表示になります。 コメントに添付されたファイルを削除するには、コメント自体からファイルを削除するか、ファイルが添付されているコメントを削除する必要があります。 ![Delete Attachment Unavailable](/files/fBzWpaAQTjJ1Ft30avnV) \[ファイル添付]パネルからコメントに移動するには、ファイル名の下にあるコメントをクリックします。 ![Go to Comment](/files/vcSovsi49CRyLy2PvhiJ) #### コメントパネルから添付ファイルを削除する 1. コメントの右側にある「その他」アイコンをクリックします。![More menu icon](/files/pw7vB1665gISWgVzCrpR) 2. 「コメントの編集」を選択します。 ![Edit Comment](/files/1F2muDZ01ZHLTHBC292j) \[コメントの編集] がグレー表示されている場合は、添付ファイルを削除するための適切な権限がない可能性があります。 コメントを残した人に連絡して添付ファイルを削除するように依頼するか、シートの所有者または管理者に連絡してコメントの削除を依頼してください。 3. 削除する添付ファイルの上にマウスを置き、\[削除] アイコンをクリックします。 ![Trash Icon](/files/xog4ZxJhzVAcBPHhEKL9) \ これで、ファイルがコメントとシートから削除されるはずです。 # ワークスペースに添付されたファイルにアクセスしてダウンロードする Smartsheetマニュアル｜Smartsheetワークスペースから複数の添付ファイルを効率的に表示、追加、ダウンロードする方法を説明します。 ### プラン * Smartsheet プラン タイプと含まれる機能の詳細については、 [「Smartsheetプラン」](https://www.smartsheet.com/pricing)ページを参照してください。 ### 許可 ワークスペースの所有者、管理者、および編集者は、添付ファイルを追加、バージョン管理、または削除できます。 ワークスペースにアクセスできる人は誰でも、添付ファイルを表示およびダウンロードできます。 有効な電子メール アドレスを持っている人なら誰にでも、電子メールに添付ファイルを送信できます。 Enterprise のシステム管理者は、ファイル添付オプションを無効にできます。 (「[グローバル アカウント設定の管理」を参照してください](https://help.smartsheet.com/articles/1159581)。) この機能が[Smartsheet Regionals](https://help.smartsheet.com/regions-capability-differences)または[Smartsheet Govに含まれているかどうかを確認してください](https://help.smartsheet.com/articles/2480681)。 複数の業務部門に関連するファイルをワークスペースに添付して、関係者全員と共有します。 ワークスペースに添付されたファイルは、特定のシートに関連付けられるのではなく、ワークスペース内のすべてのシート、レポート、ダッシュボードに関連付けられます。 ワークスペースの添付ファイルには、ワークスペース自体に添付されたファイル*のみが表示されます。* ワークスペース内のシートに添付されたファイルを探している場合は、その特定のシートを開く必要があります。 #### ワークスペースに添付されたファイルにアクセスする 1. 「参照」をクリックして、添付ファイルを含むワークスペースを選択します。 2. ワークスペースの右上隅にある「ファイル添付」アイコンをクリックします。 「ワークスペースのファイル添付の概要」ウィンドウが表示されます。 ここで、必要に応じて添付ファイルの新しいバージョンを表示、ダウンロード、または追加できます。 **単一の添付ファイルをダウンロードする** 「ワークスペースのファイル添付の概要」ウィンドウで、次の操作を行います。 1. 添付ファイルを右クリックします。 2. 「選択したファイルをダウンロード」を選択します。 **複数の添付ファイルを一度にダウンロードする** 「ワークスペースのファイル添付の概要」ウィンドウで、次の操作を行います。 1. ダウンロードする各添付ファイルの横にあるチェックボックスをオンにします。 2. \[アクション] > \[選択したファイルをダウンロード] を選択します。 # ビュー Smartsheetマニュアル｜Smartsheetのグリッド、ガント、カード、カレンダービューを使い分けることで、データを効果的に管理および視覚化できます。 # グリッド、ガント、カード、カレンダービュー Smartsheetマニュアル｜Smartsheetのグリッド、ガント、カード、カレンダービューを使い分けることで、データを効果的に管理および視覚化できます。 Smartsheetのビューを使用すると、さまざまな方法でデータを表示および操作できます。 ### プラン * Smartsheet * Pro * Business * Enterprise プラン タイプと含まれる機能の詳細については、 [「Smartsheetプラン」](https://www.smartsheet.com/pricing)ページを参照してください。 次の中から選択できます。 * [グリッドビュー](https://help.smartsheet.com/articles/765715-grid-gantt-calendar-and-card-views#grid)- データをスプレッドシート形式で表示します。 * [ガントビュー](https://help.smartsheet.com/articles/765715-grid-gantt-calendar-and-card-views#gantt)- 左側にスプレッドシートにデータを表示し、右側にガント チャートを表示します。 * [カードビュー](https://help.smartsheet.com/articles/765715-grid-gantt-calendar-and-card-views#card)- レーンに編成されたカードにデータを表示します。 * [カレンダービュー](https://help.smartsheet.com/articles/765715-grid-gantt-calendar-and-card-views#calendar)- 日付に基づくタスクをイベントとして週または月のカレンダーに表示します。 これらのビューを切り替えるには、上部のツールバーの \[ビュー] ボタンを使用します。 ### **グリッドビュー** グリッドビューに切り替えて、スプレッドシート内のデータを操作します。 グリッドビューでは、シート内の列と行を簡単に追加、移動、更新できます。 詳細については、[行の挿入と削除](https://help.smartsheet.com/articles/504721)に関する記事をご覧ください。 ![Example of the Grid View](/files/tosGyTGyEZxpOhzMAJ9f) グリッドビュー(およびガントビュー) を使用すると、シートに数式を追加して値を計算できます。 このプロセスの詳細については[、 「Smartsheetでの数式の作成と編集」の記事](https://help.smartsheet.com/articles/2476171)をご覧ください。 ### **ガントビュー** ガントビュー を使用すると、左側のグリッドに情報が表示され、右側に対応するガント チャートが表示されます。 ガントビューを使用するには、シートまたはレポートに少なくとも 2 つの日付列が必要です。 日付型列の詳細については、「列[列」](https://help.smartsheet.com/articles/504619#date)の記事をご覧ください。 ![Example of Gantt view](/files/fT5J79m7YKLGRQRk13bS) ガント チャートは、プロジェクト内のタスクの期間とタスク間の関係を視覚的に追跡するための主要なプロジェクト管理リソースです。 詳細については、[ガント チャートの操作](https://help.smartsheet.com/articles/765675)に関するヘルプセンターの記事を参照してください。 ### **カードビュー** カードビューは、カンバン ボード (通常はアジャイル プロジェクト管理で使用される) にデータを表示します。 カードビューの詳細については、 [「カードビューを使用したプロジェクトの視覚化」に関する記事をご覧ください](https://help.smartsheet.com/articles/2302238)。 ![Card View](/files/uSxSavLH3nYhZXNjXgyH) カードビューを使用するには、単一選択のドロップダウン リストまたは連絡先リストの列が少なくとも 1 つ必要です。 列に指定された値は、カードビューのヘッダー (レーンと呼ばれます) になります。 ドロップダウン リストの使用方法の詳細については、 [「列の種類」を参照してください](https://help.smartsheet.com/articles/504619#dropdown)。 ### **カレンダービュー** カレンダービューを使用すると、プロジェクト内の 1 日あたりの同時タスクの数を把握し、週または月にわたって重複するタスクを特定できます。 カレンダービューでは、少なくとも 1 つの日付列を持つシートまたはレポートを表示できます。 日付型列の詳細については、「列[列」](https://help.smartsheet.com/articles/504619#date)の記事をご覧ください。 ![calendar view](/files/iDCltkEzoZiF8grxLIw3) 詳細については、ヘルプセンターの[「カレンダーの操作」に関する記事をご覧ください](https://help.smartsheet.com/articles/775700)。 # カレンダービューの操作 Smartsheetマニュアル｜Smartsheetのカレンダービューを使用してタスクを管理し、日付を表示し、タスクを編集し、効率を高めるための設定をカスタマイズする方法を説明します。 カレンダービューは、シートまたはレポートに含まれる日付を反映します。 ### プラン * Smartsheet * Pro * Business * Enterprise プラン タイプと含まれる機能の詳細については、 [「Smartsheetプラン」](https://www.smartsheet.com/pricing)ページを参照してください。 ### 許可 シートまたはレポートの所有者と管理者は、カレンダービューに表示されるタスクを選択できます。 シートの所有者、管理者、編集者は日付を編集できます。 この機能が[Smartsheet Regionals](https://help.smartsheet.com/regions-capability-differences)または[Smartsheet Govに含まれているかどうかを確認してください](https://help.smartsheet.com/articles/2480681)。 少なくとも 1 つの日付列 (日付列の詳細については、「[列の種類」の](https://help.smartsheet.com/articles/504619#date)記事を参照) を含むシートまたはレポートは、ツールバーのカレンダービューを選択することでカレンダーとして表示できます。 新しい列を挿入して列のタイプを日付に設定することも、既存の列のタイプを日付に変更することもできます。 Smartsheetアカウントの個人設定で適切な言語 (国) を選択することで、日付の形式を変更できます。 これを変更する方法の詳細については、 [「個人設定の調整」](https://help.smartsheet.com/articles/796268#profile)の記事を参照してください。 ### **表示する日付を選択してください** 1. カレンダービューに切り替えます。 2. 右側 (「共有」ボタンの下) にある「設定」アイコンを選択して、「カレンダー設定」フォームを表示します。 3. フォームから次の調整を行うことができます。 * \[この列には日付のみを表示] ドロップダウン リストから列を選択し、列にリストされている日付を持つ各タスクをカレンダー内の 1 つの日付に配置します。 * \[日付範囲の表示] ドロップダウン リストを使用して、シート内の 2 つの日付列を選択します。 この場合、両方の列に日付が含まれる各タスクが、日付範囲全体に拡張されたカレンダーに表示されます。 この機能は、タスクを開始から終了まで追跡する場合に最も役立ちます。 注記 [レポート](http://help.smartsheet.com/customer/portal/articles/522214)で作業している場合、カレンダービューは複数のシートにまたがる日付を反映できます。 すべてのシートに、カレンダー設定で選択した列名と正確に一致する列名が含まれていることを確認してください。 これらの列を含まないシートのタスクは、カレンダーに期待どおりに表示されません。
* * シートに[行階層](http://help.smartsheet.com/customer/portal/articles/504734)を設定している場合は、サマリー タスクを表示するかどうかを選択できます。 最上位の親行を非表示にし、カレンダービューにサブタスクのみを表示するには、このオプションのチェックを外します。 注記 これにより、 Smartsheetカレンダー ビューからサマリー タスクが削除されますが、Google または iCal に公開されたバージョンからは削除されません。 レポートのグリッド ビューには行階層が表示されないため、[レポート](http://help.smartsheet.com/customer/portal/articles/522214)のカレンダービューではサマリー タスクを表示するオプションは使用できません。
* * [リマインダー](http://help.smartsheet.com/customer/portal/articles/542913)の送信がスケジュールされているリマインダーにリマインダー アイコン (ベル) が表示されます。 すべてのシートの共同編集者には、独自のリマインダーを表示するオプションがあります。 注記 リマインダーはレポートから作成できないため、レポートのカレンダービューでは \[自分のリマインダーを表示] を使用できませ[ん](http://help.smartsheet.com/customer/portal/articles/522214)。 シートまたはレポートの[プライマリー列の](http://help.smartsheet.com/customer/portal/articles/504645)テキストが表示されます。 シート内で親行が展開されている場合、バーを右クリック (PC) または Ctrl キーを押しながらクリック (Mac) し、「色の設定」を選択することで、子行のバーの色を設定できます。 詳細については、[カレンダー バーの色の変更に関する](http://help.smartsheet.com/customer/portal/articles/516441)ヘルプ記事を参照してください。 ヒント すべてのタスクをカレンダーに表示したくない場合は、[グリッドビューで新しい日付列 (つまり、「カレンダーの日付」) を作成します](http://help.smartsheet.com/customer/portal/articles/765715)。 タスクをカレンダーに表示する場合のみ、この列に日付を入力します。 カレンダービューに戻り、カレンダー設定フォームで新しい日付列を選択します。 現時点では、タスクを特定の時刻に実行するようにスケジュールする方法はなく、特定の日付にのみ実行されます。 期間が部分的な日、時間、または分の単位であるプロジェクト シートのタスクは、カレンダービューだけでなく、公開されているバージョンのカレンダーでも、引き続き全日にわたって表示されます。 ### **行情報の編集** バーをドラッグして新しい日にドロップすることで、タスクの日付を変更できます。 開始日と終了日にわたるタスクは、左端または右端からドラッグして期間を延長できます。 カレンダー バーをダブルクリックすると、カレンダービューから行を編集できます。 \[行の編集]フォームが表示され、行内のすべてのセルを編集できるようになります。 ここで加えた変更は、[グリッドビュー](http://help.smartsheet.com/customer/portal/articles/765715)に反映されます。 重要 [依存関係が](http://help.smartsheet.com/customer/portal/articles/765727)有効になっている場合、レポートのカレンダービュー、またはシート内の親行 (下にインデントされたサブタスクを持つ行) では、ドラッグ機能は使用できません。 ### **カレンダーの期間を変更する** 上部の右矢印または左矢印をクリックして、希望の時間単位を選択します。\ ![](/files/DjILdbMcFShTgiTcc0PN) ### **カレンダーを印刷する** カレンダービューを設定したら、[カレンダーを PDF に印刷するか](http://help.smartsheet.com/customer/portal/articles/809566)、外部カレンダー プログラムに[公開か、\[ファイル\] > \[添付ファイルとして送信\] をクリックして電子メールで受信者に送信することができます。](http://help.smartsheet.com/customer/portal/articles/775707) 注記 カレンダーを印刷すると、常に 4 週間分のカレンダー情報が 1 ページに印刷されます。ボックスのサイズを調整する方法はありません。 # カードビューを使用してプロジェクトを視覚化する Smartsheetマニュアル｜Smartsheetのカードビューを使用してタスクを整理および管理し、プロジェクトの視覚化と追跡を効率的に行うことができます。 カード ビューを使用して、タスク、作業項目、またはアイデアを実行可能なものに整理します。 ### プラン * Smartsheet * Pro * Business * Enterprise プラン タイプと含まれる機能の詳細については、 [「Smartsheetプラン」](https://www.smartsheet.com/pricing)ページを参照してください。 ### 許可 カード ビューでできることは、シートでの共有権限レベルによって異なります。 カード ビューで実行できる特定のアクションの詳細については、[この表を確認してください。](https://help.smartsheet.com/articles/2482632-card-view-sharing-permissions) この機能が[Smartsheet Regionals](https://help.smartsheet.com/regions-capability-differences)または[Smartsheet Govに含まれているかどうかを確認してください](https://help.smartsheet.com/articles/2480681)。 カードビューは、いくつかのプロジェクト管理方法論 (アジャイルを含む) に適応させることができ、スクラムやカンバンと同様の方法で機能します。 カードビューは、シートに少なくとも 1 つのドロップダウン (単一選択) 列または連絡先リスト列が含まれていれば、どのシートでも機能します。 重要 カード ビューでは、個々のカードのみを印刷できます。 #### カードビューで作業する 1. ツールバーで、「表示」リストを選択します。 2. \[カードビュー]を選択します。 3. オプション: ツールバーの右側の領域で、次を選択します。 * コンパクト ビュー - カード タイトルのみを表示します。 * フルビュー - 各カードで選択したフィールドを表示します。 [カード](http://help.smartsheet.com/customer/portal/articles/2449494)、フィールドを操作します。 * レーン:グリッドビューの列に指定された値がレーンになります。 これらはカードビューウィンドウの上部にあります。 カードビューには最大 64 レーンが表示されます。 * カード: レーン内に表示されるタスクまたは作業項目。 グリッドビューでは、各カードが個別の行として表示されます。 * フィールド: カードに表示されるアイテム。 値に関連付けられたフィールド名を表示するには、カード内の値の上にマウスを置きます。 Brandfolder画像 ![card view with lanes of assigned to](/files/uOXF4mdw6SrGEdXTiA6d) #### カードビューレーンの操作 レーンは、グリッドビューのドロップダウン、連絡先リスト、またはシンボル列の値に相当します。 カードビューに切り替えると、列の値がカード ビュー レーンの見出しになります。 ![Lane headings in card view](/files/4Vw9m9gmFTfhOrtGR9hv) カード ビューに表示される内容を変更できるため、カードを自由に整理できます。 ただし、これらの列タイプをカード ビューでレーンとして表示することはできません。 * ドロップダウン (複数選択) * [複数の連絡先を許可する連絡先リスト列](https://help.smartsheet.com/articles/518335) **レーンの編集** 1. ツールバーで、「表示方法」リストを選択します。 このリストには、グリッドビューのドロップダウン列タイプが入力されます。 2. 切り替え先のグループを選択します。 * たとえば、タスク所有者に従ってレーンを配置するには、 \[割り当て先に表示] を選択します。\ ![A screenshot of the View by button](/files/siffWRka7cXE75Uvw6gK) \[表示方法] 設定はあなたに固有のものです。 別の \[表示方法] オプションを選択しても、シートを表示する他のユーザーには影響しません。 シートにアクセスできる人は誰でも、設定によって別のビューを選択できます。 **未分類レーンのカードを修正する** Smartsheet は、次のいずれかの動作を検出した場合、カードを \[未分類] レーンに追加します。 | **ユーザーの行動** | **解決** | | ------------------------------ | ---------------------------------------------------------------------------------------------------- | | 一部のカードにフィールドエントリがないレーンを切り替えました | それらを適切なレーンにドラッグするか、並べ替える意味がない場合は、\[未分類] レーンに残しておきます。 | | レーン数が 64 エントリの表示制限を超えています | | | シートの連絡先列で、既存の値を別の連絡先で編集しました |
  1. ツールバーで、\[表示方法] > \[レーンの編集…] を選択します。
  2. \[値] ボックスに、ユーザーの電子メール アドレスまたは名前を追加します。
| **レーンを表示または非表示にする** * カード ビューでレーンを折りたたんだり展開したりして、選択したカード グループに焦点を当てます。 非表示にするレーンの見出しで、\[レーンを折りたたむ] アイコンを選択します。 * 折りたたまれたレーンを展開するには、展開するレーンで \[レーンの展開] アイコンを選択します。\ ![Expand Lane arrow](/files/FN3ngmQPTLNOXDyO8YJg) **レーンを並べ替える** レーンをドラッグして希望の順序に並べます。 レーンをドラッグすると、レーンに関連付けられているドロップダウン列の値の順序も変更されます。 重要 レーンを編集または並べ替えるには、シートの所有者または管理者である必要があります。 適切な権限がない場合は、レーンをドラッグできません。 **レーンを追加する** 1. 一番右のレーンで、「レーンの追加」を選択します。 2. レーンの名前を入力します。 3. Enter キーを押すか、画面の任意の部分を選択します。 表示方法の設定に応じて、ドロップダウンまたは連絡先リスト列を使用して新しいレーンに名前を付けることができます。 * ドロップダウン列: ドロップダウン列で表示中にレーンを追加すると、 Smartsheet は新しいレーンの名前を値としてドロップダウン リストに追加します。 * たとえば、\[表示方法] が \[ステータス] に設定されているときにレーンを追加すると、新しいレーン名がグリッド ビューおよびガントビューの \[ステータス] 列のドロップダウン リストの項目として追加されます。 * 連絡先リスト列: 連絡先列で表示中にレーンを追加する場合 (例: \[割り当て先] )、新しいレーンの名前として連絡先の名前を入力します。 連絡先名を入力すると、ドロップダウン リストが表示されます。 そこから、連絡先リスト列に追加するユーザーを選択できます。 **レーンの名前を変更する** 1. レーン名をダブルクリックします。 2. 新しい名前を入力します。 3. 「入力」を選択します。 **注記** **シンボル レーンの名前を変更したり、順序を変更したりすることはできません。** **接触レーンをマージする** \[表示方法] で連絡先リストの列を選択すると、1 人にカードが割り当てられた複数のレーンが表示される場合があります。 たとえば、Sally Smart という名前の複数のレーンがある場合 (Sally が複数の電子メール アドレスを持つカードに割り当てられている場合)、または Sally という名前のレーンと Sally Smart という名前の別のレーンがある場合があります。 連絡先の名前と電子メール アドレスの両方が一致する必要があるため、複数のレーンが存在します。一致しない場合、連絡先は独自のレーンを持つ別の人として扱われます。 車線を結合して連絡先を一致させるには 1. 別の車線と結合する車線の名前を変更します。 2. 表示されるダイアログで、「マージ」を選択してレーンを結合します。 * 変更を元に戻してレーンを分離したままにするには、\[キャンセル] を選択します。 **リソースの超過割り当てを表示する** リソース管理を有効にすると、[リソースの過剰割り当てが表示されます](https://help.smartsheet.com/articles/1346969)。 カードを他の人に再割り当てするには 1. カード ビューでは、連絡先リスト列ごとにカードを表示します。 2. 割り当て超過のカードを別のレーン/連絡先にドラッグします。 ヒント 割り当て超過のリソースを特定するには、カードの左下隅にある赤いシルエット アイコンを探します。 **シンボルレーンでタスクのステータスを視覚化** シンボルごとにレーンを表示してカードを確認し、目的のシンボル カテゴリに簡単に移動できます。 たとえば、カードを赤色のレーンから黄色のレーンに移動して、タスクのステータスを変更できます。 ![symbol lanes](/files/UUb4B47gUyfv0LOdbAFL) シンボルごとにレーンを表示するときは、次の点に注意してください。 * テキスト ラベルはビジュアル シンボルの右側に表示されます。 * 旗や星のシンボルをレーンとして表示することはできません。 * シンボル レーンは、グリッド ビューに表示されるシンボル列オプションの順序に従います。 赤のオプションがグリッド ビューのシンボル リストの最初のオプションである場合、カード ビューでは最初のレーンとして表示されます。 #### カードを移動する カードを移動するには、カードをレーンにドラッグするか、レーンを越えてドラッグします。 レーン内でカードを上下に移動しても、その内容には影響しません。 対照的に、カードをあるレーンから別のレーンに移動すると、カードを移動したレーンの値を反映するようにフィールドの値が更新されます。 たとえば、カードを \[Client Summary] レーンから \[Pending Sale] レーンに移動したとします。 「State」フィールドの値が「Client Summary」から「Pending Sale」に変わります。 この変更は、カードを開いて編集するか、グリッドビューに切り替えると確認できます。 #### サブタスクでカードを整理する タスク間の関係を定義し、親タスクを使用してサブタスクを整理します。 グリッドビューとカードビューの両方でサブタスクを追加できます。 * グリッドビュー: 親の下の行をインデントして階層関係を作成します。 * カードビュー: サブタスクを別のカードに直接追加します * サブタスクを追加するカードの上にマウスを置きます。 * \[エキスパンダー] アイコン > \[サブタスクの追加] を選択します。 サブタスクを追加するもう 1 つの方法は、\[メニュー] > \[サブタスクの追加] を選択することです。 * タスクを入力します。 この方法で作成されたサブタスクは、グリッドビューでタスクの子行として表示されます。 ![Subtasks](/files/J1raWTnoj1chUx33RK1i) **サブタスクをレベルでフィルタリングする** Smartsheetウィンドウの上部にあるレベルを使用して、他のカードとの関係に基づいてサブタスク カードをすばやく表示します。\ ![](/files/uCZ486jI3gPoaC8X8eHX) 注記 新しいシートのデフォルトのフィルターされたビューは、「すべてのレベル」です。 #### カードビューから公開 所有者と管理者は、 [Smartsheet の公開機能を使用して](https://help.smartsheet.com/articles/522078)、一意の URL 経由でそのシートを他のユーザーと共有できます。 パブリッシュされたシートのデフォルト ビューとしてカードビューを指定する方法は次のとおりです。 1. 機能バーで、 \[公開]を選択します![Publish icon on right feature bar](/files/L0oMLgbDp6lo5Nl78inu)。 2. 共有可能なリンクを作成するには、次のスライダーのいずれかをオンにします。 * 読み取り専用 - フル * 誰でも編集可能 3. \[リンクの公開]フォームを開いてリンクのオプションを指定するには、\[リンクの取得] を選択します。 4. \[リンクの公開] フォームの \[デフォルト ビュー] リストで、\[カード] を選択します。 #### カードビューを最大限に活用するためのヒント カードビューを使用する際に効率を高める方法をいくつか紹介します。 **キーボード ショートカットを使用してすばやく移動する** | **ショートカット** | **説明** | | ------------- | -------------------------------------------------------------------------------------------- | | 矢印キー | カードを選択 | | スペースキー | カードを展開または折りたたむ | | 入力 | 行編集フォームを開く | | Shift + Enter | カードを追加します (タイトルを入力し、もう一度 Enter キーを押してカードを追加します)。 このキーボード ショートカットを使用して、カードにサブタスクを追加することもできます。 | **サブタスクのチェックリストを作成する** 完了または未完了としてマークできるサブタスクから親カードにチェックリストを作成できます。 完了したサブタスクの割合が親カードの下部に表示されます。 チェックボックスを追加するか、サブタスクのチェックボックス列を指定するには 1. ツールバーの右側で、 \[設定] を選択します![Settings](/files/WVTaCqoFwZ9FTYTrvdOz)。 2. \[サブタスク チェックリスト フィールド] リストで、既存のチェックボックス列をサブタスク チェックリスト フィールドとして選択します。 既存のチェックボックス列がない場合は、次の手順に従います。 1. 「フィールドの追加」を選択します。 2. 新しいチェックボックス列の名前を入力します。 3. チェックボックスを選択します。 4. 「OK」を選択します。 5. \[サブタスク チェックリスト] フィールドで、最近追加したフィールドを選択します。 # カードビュー：カードの作成、編集、共有 Smartsheetマニュアル｜Smartsheetのカードビューを使用して、作成、編集、共有、フィールドのカスタマイズなど、タスクを管理する方法を説明します。 カードビューでは、カードはプロジェクト内の作業項目またはタスクを構成します。 ### プラン * Smartsheet * Pro * Business * Enterprise プラン タイプと含まれる機能の詳細については、 [「Smartsheetプラン」](https://www.smartsheet.com/pricing)ページを参照してください。 ### 許可 ライセンスを持つ所有者と管理者は、カードに表示するフィールドを選択できます。 この機能が[Smartsheet Regionals](https://help.smartsheet.com/regions-capability-differences)または[Smartsheet Govに含まれているかどうかを確認してください](https://help.smartsheet.com/articles/2480681)。 [フィールド値](https://help.smartsheet.com/articles/2449494-card-view-creating-editing-and-sharing-cards#fields)には、タスクに関する情報が表示されます。 各カードには、タイトル フィールドと最大 9 つの追加フィールドの合計 10 フィールドを表示できます。 ![Example of Card and its fields in Smartsheet Card View](/files/Sn1TBwTn7aiOgdb1dKPG) 1. カードのタイトルは常にシートのプライマリー列のフィールド値になります。 詳細については、[プライマリー列](https://help.smartsheet.com/articles/504645)に関するヘルプセンターの記事を参照してください。 2. カード上のフィールドには、タスクに関する情報が表示されます。 3. タスクにファイル添付とコメントのアイコンが含まれる場合、これらのアイコンが表示されます。 4. タスクのリマインダーを設定している場合は、リマインダーアイコンが表示されます。 ### **新しいカードを作成する** 1. カードを追加するレーンで、次のいずれかの操作を行います。 カードのリストの最後にある \[カードの追加] アイコンをクリックします。 ![Add Card](/files/bJVU5MPyOmwN2TtQhvR1) -または \- カードを右クリックし、「上に挿入」または「下に挿入」をクリックします。 編集フォームが表示されますので、入力してください。 2. 編集フォームに詳細を入力し、「OK」をクリックします。 カードビューで \[上に挿入] または \[下に挿入] を指定した場合でも、新しいカードは常にタスク リストの最後に追加されます。 つまり、グリッドビューに切り替えると、リストの最後に新しいタスクが表示されます。 ### **カードを編集する** #### カードにデータを追加する 1. カードを編集またはカードにデータを追加するには、カードをダブルクリックして編集フォームを開きます。 2. 必要な変更を加え、「OK」を選択します。 画像を挿入するには: フィールドの上にマウスを置き、編集するフィールド名の横にある「その他」アイコンを選択します。 \[画像の挿入] を選択し、画像のソースを選択して、プロンプトに従います。 #### カードのカラーバーを変更する カードの外縁に表示される色を変更するには 2 つのオプションがあります。色を手動で変更するか、条件付き書式ルールを使用して自動的に変更することができます。 手動で色を変更するには: 1. カードの端を右クリックします。 2. 色を選択します。
シートに対する管理者レベルまたは所有者レベルの共有権限がある場合は、ツールバーの「条件付き書式設定」アイコンをクリックしてルールを作成することで、条件付き書式設定を介して色を変更できます。 \ 条件付き書式の詳細については、 [「条件付き書式設定」](https://help.smartsheet.com/articles/516359)の記事を参照してください。 * 条件付き書式設定ルールで適用された書式設定は、手動による書式設定をオーバーライドします。 * カードビューとグリッド、ガント、またはカレンダービューを切り替えても、カードの色は一貫したままになります。 ### **電子メールでカードを共有するか、更新をリクエストする** カードの内容を共有したり、他のユーザーからの入力を要求するには、カードを右クリックし、\[送信] または \[更新リクエストの送信] をクリックして、\[更新リクエストの送信] または \[更新リクエストの送信] フォームを開きます。 デフォルトでは、シート内の利用可能なすべての列の情報 (ファイル添付とコメントを含む) が送信されます。 つまり、送信される情報はカードに表示されているフィールドに限定されません。 列を除外するには、「編集」を選択し、電子メールから除外する列名のチェックを外します。 詳細については、 [「シートと行を電子メールで送信する」](https://help.smartsheet.com/articles/504773)および[「更新リクエストを使用する」を参照してください。](https://help.smartsheet.com/articles/2449494-card-view-creating-editing-and-sharing-cards) ### **フィールドの操作** カードには、フィールドで取得されたデータが表示されます (グリッドビューでは、このデータはシート上のセルに表示されます)。 各カードには常にタイトルが表示されます。タイトルの値は常にプライマリー列の値になります。 **カードに表示されるフィールドを変更する** 1. Smartsheetの右上隅にある\[カードビュー設定] (歯車アイコン) を選択します。 2. フィールド名をオンまたはオフにします。 グリッドビューでは、インデントして親行と子行を作成することで、シート内に視覚的な階層を作成できます。 詳細については、ヘルプセンターの[階層に関する記事を参照してください](https://help.smartsheet.com/articles/504734)。 階層関係を作成した後、(親のタイトル) フィールドを選択することで、カードビューのカードにタスクの親を表示できます。 **新しいフィールドを追加する** 1. Smartsheetの右上隅にある\[カードビュー設定] (歯車アイコン) を選択します。 2. 「新規追加」を選択します。 カードビューで新しいフィールドを追加すると、同じ名前の新しい列がグリッドビューに追加されます。 たとえば、カードビューに Done という名前のチェックボックス フィールドを追加すると、Done という名前の列 (チェックボックス列タイプを持つ) がグリッドビューの右端の列として追加されます。 **フィールドのプロパティを編集する** 既存のフィールドのプロパティを編集するには (タイプやラベルを変更するなど)、グリッドビューに切り替え (左側のツールバーで\[グリッドビュー]をクリック)、そこから列のプロパティを編集する必要があります。 詳細については、 [「列の挿入、削除、名前変更」を参照してください。](https://help.smartsheet.com/articles/504616) # モバイルカードビューで仕事を迅速化する Smartsheetマニュアル｜Smartsheetのモバイルカードビューを使用して、外出先でもタスクを効率的に管理し、視覚的でカスタマイズ可能な作業環境を実現できます。 ビジュアルなモバイルカードビューインターフェイスを使用して、 Smartsheetデータのパワーを活用します。 作業を実行可能なグループに整理して、モバイル デバイスからタスクを確認して実行できます。 ### プラン * Smartsheet * Pro * Business * Enterprise プラン タイプと含まれる機能の詳細については、 [「Smartsheetプラン」](https://www.smartsheet.com/pricing)ページを参照してください。 重要 カードビューを使用するには、シート上にドロップダウン、シンボル、または連絡先リスト列が必要です。 [データに最適な列タイプ](https://help.smartsheet.com/articles/504619)について詳しくは、こちらをご覧ください。) #### シートをカードビューで表示する モバイル アプリでカードビュー用にシートを設定するには: 1. カードビューでシートを開きます。 これを行う方法は、iOS アプリを使用しているか Android アプリを使用しているかによって異なります。 * **iOS:**メニュー アイコン (右上隅) をタップし、**カードビューアイコン をタップします**。 * **Android:** \[表示] アイコン (右上隅) をタップし、\[**カードビュー]アイコン をタップします**。 2. \[カードビューの設定] 画面で、レーンを配置する列を選択します。 ドロップダウン、シンボル、または連絡先リストの列から選択できます。 3. **\[続行]**をタップします。 #### 車線を移動する カードビューでレーン間を移動するには、画面上部のレーン インデックス アイコンをスワイプまたはタップします。 #### カードの追加、編集、移動 **新しいカードを追加する** 1. いずれかのレーンから、画面の右下隅にある**\[カードの追加]ボタンをタップします。** 2. 「カードの編集」フォームで、使用可能なカードフィールドにさらに情報を追加します。 3. 画面の右上隅にある \[保存] をタップして、変更を保存して確認します。 **既存のカードを編集する** 1. 既存のカードをダブルタップして、使用可能なカード フィールドの情報を変更します。 2. 画面の右上隅にある \[保存] をタップして、変更を保存して確認します。 **カード用の新規作成** シートのグリッドビューまたはガントビューの列は、カードビューのカード上のフィールドとして表示されます。 シートに新しい列を追加すると、すべてのカードに新しいフィールドが追加されます。 注記 管理者レベルの共有権限を持つライセンスを持つユーザーは、カードに新しいフィールドを追加できます。 すべてのカードに新しいフィールドを追加するには: 1. カードビューで、画面の右上隅にあるメニュー アイコンをタップします。 2. **\[列の編集]**を選択します。 3. 「列の編集」画面の下部にある**「列の追加」**を選択します。 **\[表示するフィールド] メニュー**からカード フィールドの表示または非表示を選択できます(詳細については、以下の[「カードの表示方法をカスタマイズする」](https://help.smartsheet.com/articles/2478856-mobile-card-view#customize)セクションを参照してください)。 関連付けられた列はシート上に残り、別のビューに切り替えると表示されます。 **カードビューレーンを編集する** レーンは、カードを整理するために選択した列に応じて、ドロップダウン リスト、シンボル、または連絡先リストの列の値に関連付けられます。 * ドロップダウン リストとシンボル レーンは、モバイル アプリのグリッド ビューまたはガントビューから編集する必要があります。 * 連絡先リストのレーンはデスクトップ アプリケーションからのみ編集できます。 モバイル アプリでドロップダウン リストまたはシンボル レーンを編集するには: 1. アプリの右上隅にあるメニュー アイコンをタップし、**グリッドビューアイコン をタップします**。 2. レーンの整理に使用している列のヘッダーを見つけてタップします。 3. **\[列のアクション]メニュー**で、 **\[列のプロパティ]をタップします**。 4. 列のタイプ (ドロップダウン リスト、シンボル) をタップします。 5. 必要な変更を加えて (別のシンボルのセットを選択するか、ドロップダウン リストの値をさらに入力して)、画面の左上隅にある**戻る矢印をタップします。** 6. **「保存」**をタップします。 カードビューに戻ると、カードを整理して、新しく作成したレーンに移動できるようになります。 **カードを移動する** カードを長押しして、目的のカード レーンまたはレーン インデックスにドラッグすることで、アイテムを別のレーンに移動します。 #### カードのサブタスクを作成、編集、削除する タスクにサブタスクを追加して、タスクを細分化します。 サブタスクは、独自のカードとしても、親カード内のフィールドとしても表示されます。 **サブタスクを作成する** 1. **「サブタスクの追加」**をタップして、そのカードに新しいサブタスクを作成します。 2. \[新しいサブタスク] 画面で、使用可能なカード フィールドにサブタスク情報を追加します。 **サブタスクを編集または削除する** \[サブタスクの編集] 画面を開いて、サブタスク カードの情報を更新するか、サブタスク カードを完全に削除します。 これを行う方法は、iOS アプリを使用しているか Android アプリを使用しているかによって異なります。 * **iOS:**カードの右上隅にある \[編集] ボタンをタップして、既存のサブタスク カードを編集または削除します。 * **Android:**カードの右上隅にあるオーバーフロー メニュー アイコンをタップして、サブタスク カードを編集または削除します。 **サブタスクをチェックリストに変える** チェックボックス列を使用して、親タスクの完了に向けてマークを付けることができるサブタスクのチェックリストを作成できます。 カードビューでこれを行うには: 1. 画面右側の歯車アイコンをタップします。 「**表示設定」**メニューが表示されます。 2. **\[サブタスク チェックボックス フィールド] (このオプションを表示するには下にスクロールする必要がある場合があります)**で、使用するチェックボックス フィールドの名前をタップします。 注記 シートにチェックボックス フィールドがまだない場合は、 **\[チェックボックス フィールドの追加] ボタンをタップする**と、フィールドが自動的に作成されます。 これで完了です。 サブタスク名の左側にあるチェックボックスをタップして、完了したサブタスクを確認できるようになりました。 #### カードの表示をカスタマイズする カード表示設定を編集するには: 1. 画面右側の歯車アイコンをタップします。\ 「**表示設定」メニュー**が表示されます。
2. ここから、以下をカスタマイズできます (オプションをタップして構成します)。 | **これをタップ** | **これを設定するには** | | ---------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | 表示するフィールド | コンパクト ビューではないときにカードに表示される列の値 | | 見る者 |

カード レーンを構成するドロップダウン、連絡先リスト、またはシンボル列:

| 注記 Smartsheetのデスクトップ バージョンでは、各カードの左側にあるタスク バーの色のみを変更できます。 [タスク バーの色を変更する](https://help.smartsheet.com/articles/516441)方法について説明します。 # カードビューと共有権限 Smartsheetマニュアル｜Smartsheetのカードビュー機能と、閲覧者、編集者、管理者、所有者の役割の権限を説明します。 ### プラン * Pro * Business * Enterprise プラン タイプと含まれる機能の詳細については、 [「Smartsheetプラン」](https://www.smartsheet.com/pricing)ページを参照してください。 カード ビューでできることは、シートでの共有権限レベルによって異なります。 カード ビューで実行できる特定のアクションの詳細については、次の表を参照してください。![](/files/5cbwPo3CoG4z0Rrjivsg) # SmartsheetカレンダーをiCalに公開する Smartsheetマニュアル｜外部カレンダープログラム用にiCal形式でSmartsheetカレンダーを公開およびサブスクライブする方法を説明します。 Smartsheet 以外のカレンダーでSmartsheetタスクを表示するには、カレンダービューからシートを公開し、iCal 形式をサポートする任意のカレンダーからそのシートを購読できます (いくつか例を挙げると、Zimbra や Outlook for Windows など、多くのカレンダー プログラムがこれを実行します)。 。 ### プラン * Smartsheet * Business * Enterprise プラン タイプと含まれる機能の詳細については、 [「Smartsheetプラン」](https://www.smartsheet.com/pricing)ページを参照してください。 ### 許可 ライセンスを取得したシートの所有者と管理者は、カレンダービューをiCal に公開できます この機能が[Smartsheet Regionals](https://help.smartsheet.com/regions-capability-differences)または[Smartsheet Gov](https://help.smartsheet.com/articles/2480681)に含まれているかどうかを確認してください。 シート データを公開して、 Smartsheetの外部のカレンダー プログラムからシート データを購読できるようにするには： 1. シートのカレンダービューに切り替え、![Publish iCal button](/files/7ey0W6X5r9J19fxsSsty)ツールバーの \[iCal の発行] を選択します。\ \[公開オプション] フォームが表示されます。 2. \[カレンダー] で \[オン] オプションが選択されていることを確認してください。 3. 「リンクを取得」を選択します。 4. \[カレンダーに追加] を選択するか、URL をコピーして手動で貼り付けて、外部カレンダーからSmartsheetカレンダーを購読します。 シートを更新すると、加えた変更が公開された iCal に反映されます。 ただし、カレンダー データは、外部カレンダー プログラムで指定された頻度で更新されます (遅延が発生する可能性があります)。 **以下の点に留意してください。** * このオプションは、レポート*の*カレンダー ビューからは使用できません*。* * この機能は、Mac 上の Microsoft Outlook ユーザーは使用できません。 * 公開されたカレンダーは、更新すると置き換えられます。したがって、 Smartsheetの外部で行われた変更は上書きされます。 * カレンダービューと公開されたカレンダー エントリには、プライマリー列の情報のみが表示されます。 表示する列を変更または追加することはできません。 * システム管理者は公開を無効にすることができます。システム管理者がこれを行った場合、「iCalの公開」アイコンはグレー表示になります。 * 期間が部分的な日、時間、または分の単位であるプロジェクト シートのタスクは、カレンダービューおよび公開されたカレンダーでは引き続き全日にまたがります。 # 書式設定 Smartsheetマニュアル｜条件付きルール、データ視覚化、カスタムブランドなどの書式設定オプションを使用してSmartsheetを強化する方法を説明します。 # Smartsheetに独自の色とロゴを付けてブランド化する Smartsheetマニュアル｜色を設定し、ロゴをアップロードして統一感のある外観にすることで、組織のブランディングを使用してSmartsheetをカスタマイズできます。 カスタム カラーを適用し、ロゴを Smartsheet にアップロードすることで、組織のブランド認知度を維持します。 ### プラン * Smartsheet * Business * Enterprise プランタイプと含まれる機能の詳細については、[「Smartsheetプラン」](https://www.smartsheet.com/pricing)ページを参照してください。 ### 必要な権限 システム管理者は、アカウント内の全員のデフォルトの色設定とロゴのブランドを設定できます。 アイテムの所有者と管理者は、作成する新しい Smartsheetアイテム（シート、レポート、ワークスペース、ダッシュボード）に表示されるデフォルトの色とロゴブランドを適用できます。 ライセンスが必要です。プランの種類やライセンスを持っているかどうかが分からない場合は [「Smartsheet プランとユーザー タイプの特定」](https://help.smartsheet.com/articles/2476781)を参照してください。 この機能が[Smartsheetリージョン](https://help.smartsheet.com/regions-capability-differences)または[Smartsheet Gov](https://help.smartsheet.com/articles/2480681-gov-capabilities)に含まれているかどうかを確認してください。 適用したカラー設定とロゴブランドは、Smartsheetアプリケーションだけでなく、Smartsheetから送信されるeメールメッセージにも表示されます。 注 色とロゴの変更は、以前の既存のSmartsheetアイテム、または自分が所有者ではないアイテムには遡って適用されません。全ユーザーに色とロゴを適用する方法については、[「グローバルアカウント設定」](https://help.smartsheet.com/articles/1159581)を参照してください。 ![Smartsheet with Custom Colors](/files/bc9d2awSIxvM8Kncry9b)色とロゴの変更は、ワークスペース内にないシート、レポート、ダッシュボードにも適用されます。 ### **組織全体のアプリケーションをブランド化する** 1. 左下隅で、\[アカウント] > \[管理センター]を選択します。 2. \[ブランディングとパーソナライゼーション] タイルで、次を選択します。 * アカウントの色 * アカウントのロゴ * ブランド ロック: ブランド ロックにより、ユーザーは個人のブランド設定を適用できなくなります。 3. 「保存」を選択します。 いつでもデフォルトの Smartsheet 設定に戻すことができます。 Smartsheet で使用するロゴの作成に関するベスト プラクティスについては、「 [Smartsheet アイテムをブランド化するための高品質のロゴを作成する」を参照してください](https://help.smartsheet.com/articles/2478921)。 ### **自分自身のアプリケーションをブランド化する** 1. 左下隅の「アカウント」を選択し、「パーソナルカラーとロゴ」を選択します。 2. 背景とタスク バーの色の設定を選択します。 または、カラーテーマを選択します。 3. カスタム ロゴの画像ファイルをアップロードします。 サポートされているファイルの種類と、ロゴのサイズが変更される可能性があることに注意してください。 4. 「保存」を選択します。 重要 システム管理者が厳格なブランド ガイドラインを適用している場合、カスタムの色やブランドを使用することはできません。 ### **ワークスペースをブランド化する** ワークスペースは、個人のブランドではなく、組織レベルのブランドを継承します。 カスタムカラーとロゴブランドを設定した後に作成されたワークスペースは、新しい設定を継承します。 既存のワークスペースは個別に変更する必要があります。 システム管理者が許可している場合は、個々のワークスペースをブランド化して、組織レベルのブランド化を上書きできます。 **特定のワークスペースをブランド化するには:** 1. ブランドを設定するワークスペースを右クリックします。 2. 「ワークスペースの色とロゴ」を選択します。 3. 背景とタスク バーの色の設定を選択します。 または、カラーテーマを選択します。 4. カスタム ロゴの画像ファイルをアップロードします。 サポートされているファイルの種類と、ロゴのサイズが変更される可能性があることに注意してください。 5. 「保存」を選択します。 ### **サポートされているファイルの種類** * PNG * GIF: アニメーション GIF をアップロードできますが、グリッドでは再生されません。 最初のフレームはプレビューです。 グリッド内の画像をダブルクリックすると、アニメーションが再生されます。 * JPG: RGB カラースペースの JPG がサポートされています (カメラ付き携帯電話の写真を含む)。 印刷対象の CMYK カラースペースの画像はサポートされていません。 # 高品質のロゴを作ってSmartsheetアイテムをブランド化する Smartsheetマニュアル｜特定のサイズと形式のガイドラインを使用して、Smartsheetの明確でスケーラブルなロゴをデザインする方法を説明します。 Smartsheet用のロゴのバージョンを作成するときに最良の結果を得るには、ロゴが次のガイドラインに従っていることを確認してください。 ### プラン * Smartsheet * Business * Enterprise プランタイプと含まれる機能の詳細については、[「Smartsheetプラン」](https://www.smartsheet.com/pricing)ページを参照してください。 ### 必要な権限 システム管理者は、アカウント内の全員のデフォルトの色設定とロゴのブランドを設定できます。 この機能が[Smartsheet Regionals](https://help.smartsheet.com/regions-capability-differences)または[Smartsheet Gov](https://help.smartsheet.com/articles/2480681)に含まれているかどうかを確認してください。 #### 寸法とスタイル * 300ピクセルx52ピクセルのサイズでロゴのバージョンを作成します。50% （150ピクセルx26ピクセル）に縮小してもロゴが鮮明に見えることを確認してください。 * ロゴにテキストが含まれている場合は、テキストを大きくし、ロゴの上または下ではなく横に配置することを検討してください。 * Brandfolder画像 * ![correct and incorrect logo example](/files/A4Yzl38yaliMjLvHGub7) #### サポートされている画像形式 互換性のあるファイル形式は次の通りトされます。 * GIF - アニメーションGIFをアップロードできますが、グリッド内では再生はされません。初期フレームがプレビューとして使用されます。グリッド内の画像をダブルクリックすると、アニメーションが再生されます。 * JPG - RGBカラースペースのJPGがサポートされています（これにはカメラ付き携帯電話の写真が含まれます）。 注\ 印刷用のCMYKカラースペースのJPGはサポートされていません。 #### ロゴが表示される場所とSmartsheetによるロゴのサイズの変更方法 ロゴが表示される場所と、Smartsheetによってロゴが自動的にサイズ変更される寸法については、次の表を参考にしてください。 重要 ロゴ画像ファイルは、PNG、GIF、またはJPEG/JPG形式である必要があります。 | **アイテム** | **幅（ピクセル単位）** | **高さ（ピクセル単位）** | | ------------------------------------------ | ------------- | -------------- | | シート、レポート、ワークスペース、ダッシュボード | 150ピクセル | 26ピクセル | | Smartsheetからのメール （行を送る場合、シートを送る場合、共有通知メール） | 300ピクセル | 52ピクセル | | アラートとリマインダー | 300ピクセル | 52ピクセル | | PDFエクスポート | 300ピクセル | 52ピクセル | | 印刷 | 300ピクセル | 52ピクセル | | フォーム | 300ピクセル | 52ピクセル | # データをフォーマットする Smartsheetマニュアル｜視覚的な書式設定オプションを使用してSmartsheetデータを強化し、解釈と分析を改善できます。 Smartsheetでデータを書式設定すると、情報を視覚的に強化できるため、解釈と分析が容易になります。 ### プラン * Smartsheet * Pro * Business * Enterprise プランタイプと含まれる機能の詳細については、[「Smartsheetプラン」](https://www.smartsheet.com/pricing)ページを参照してください。 シート内の数値とテキストに書式設定を適用するには、Smartsheetウィンドウの上部にあるツールバーのボタンを使用します。 特定のビューまたは画面サイズでは、全ボタンがツールバーに表示されるわけではありません。必要なボタンが表示されない場合は、\[詳細]をクリックします![](/files/PjDBo1Cmdlvr3NzM36Yk)。 キーボード ショートカットを使用して書式設定タスクを完了できます。キーボードショートカットのリストについては、[「キーボードショートカット」](https://help.smartsheet.com/articles/522200)の記事を参照してください。
### **条件付き書式** 定義した条件が満たされた場合にセルの形式を変更するルールを設定できます。例えば、期限を過ぎていてタスクが完了としてマークされていない場合に行を赤色で強調表示します。 [条件付き書式設定](https://help.smartsheet.com/articles/516359-conditional-formatting)![](/files/tFPOG6vOY3yS0zTsgtQn)を選択します 画面の指示に従ってください。
### **データのグループをまとめてフォーマットする** データのグループを一度にフォーマットできます。これをするには、以下のガイダンスに従ってください。 | **書式設定を適用するには** | **書式設定アイコンをクリックする前にこのアクションを実行してください** | | --------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | 行全体 | 行番号を選択して、行の既存のセルと新しく追加されたセルに行の書式設定を適用します。 | | 列全体 | 列ヘッダーを選択して、列内の既存のセルと新しく追加されたセルに列の書式設定を適用します。 | | シート全体 | シート内の全ての列を強調表示するには、左端の列のヘッダーをクリックして右にスクロールし、Shiftキーを押しながら右端の列のヘッダーをクリックします。クリックを放すと、シート内の全ての列と行が強調表示され、シート全体の書式設定を設定できるようになります。 | ### **フォーマットオプション** #### 日付の形式 [「シートに標準化された日付形式を適用する」](https://help.smartsheet.com/articles/247948)の手順に従って、さまざまな日付形式（長い形式の日付など）を適用できます。
#### インデントとアウトデント 行をインデントして、親行の下に子行が入るようにシートに整理された構造を作成します。これらの階層関係を数式とともに使用すると、例えば子タスクのデータに基づいて親タスクの加重完了率を自動的に計算できます。 これを行う方法の詳細は、[親ロールアップ](https://help.smartsheet.com/articles/765753)機能の記事に記載されています。 階層関係の作成の詳細については、 [「階層の使用」に関する記事](https://help.smartsheet.com/articles/504734)を参照してください。
#### フォントとセルの形式 さまざまなフォントとセルの背景形式を設定して、シートの特定の要素に注目を集めます。例えば、親行に太字フォントを設定して、親行をより目立たせることができます。 シートの領域を選択した後、フォントの種類とサイズ、背景色、セル内の配置やテキストの折り返しを変更できます。セルや行に枠線を適用することはできません。 使用可能な全てのフォントとセル形式が、シート名の下の上部ナビゲーションバーに表示されます。 \ ![Image showing the font and cell format bar](/files/d4AQHDZMPW69ELJ4uZlz) \ **テキストを折り返す** テキストを折り返すセルを選択し、「テキストを折り返す」![](/files/LcjC1sBGqf8Xb2iRx9I8)をクリックします。
**書式をクリアする** \[形式のクリア]![](/files/ujaIyZOKPKJWxPg2hhlt) を使用して、選択内容をデフォルトのフォントとセルの背景に戻します。 これは、セル内のデータを削除せずに、シートのセクションから書式設定をすばやく削除する場合に便利です。
**フォーマットペインター** シート上の既存の書式を他のセルにすばやくコピーするには、フォーマットペインタツールを使用します。 1. 希望の形式が含まれるセルを選択します。 2. \[フォーマット ペインター]![](/files/3kOKb4XdhFOS7QGc8lYa)を選択します。 3. その書式設定を新しい宛先に即座にコピーするには、目的の新しいセルを選択します。 ヒント フォーマットペインターアイコンをダブルクリックしてフォーマットをロックします。その後、ロックされた形式をセルに継続的に適用できます。 \[フォーマットペインター]ボタンを再度クリックするか、Escキーを押してフォーマットのロックを解除します。 #### 変更点を強調表示する \[変更の強調表示]![](/files/JPWN1g4NoouxG1O26WDc)を有効にすると、シートに加えられた最近の編集が表示されます。詳細については、[「変更点の強調表示](https://help.smartsheet.com/articles/521974)」の記事を参照してください。 #### 数値の書式設定 数値を書式設定するためのボタンは、上部のナビゲーションバーのシート名の下にグループ化されています。\ ![](/files/1DRcRkR0dvGvXaKje3Yq) ツールバーにこれらのボタンが表示されない場合は、\[詳細] をクリックする必要がある場合があります![](/files/TTRpYqBxalpf45SsqgqK)。 適切な通貨記号と小数点位置を使用して数値を自動的にフォーマットするには、「通貨フォーマット」を選択します。 数値をパーセンテージとして扱うには、パーセンテージ形式![](/files/ViZErRwjoYpNKUSZ0q4C)を使用します。
注 この方法でセルを書式設定すると、例えば0.95という値は95％として表示されます。 95という値は 9,500％として表示されます。
「桁区切り形式」を有効にして、千の区切り文字と小数点を含めることができます。 小数点を移動するには、「小数点以下の桁数を増やす」または「小数点以下の桁数を減らす」を選択します。 ### **データをフォーマットするときに知っておくべきこと：** * Smartsheetは、他の文字（文字、句読点）と結合された数値をテキストとして扱います。テキスト値では数値ツールを使用できません。 * 通貨および数値形式の小数点および千の位の区切り文字に使用される記号は、アカウントに指定された地域設定によって制御されます。詳細については、[「言語と日付表記の変更」の](https://help.smartsheet.com/articles/1872540)記事を参照してください。 * 列ヘッダーは常に、灰色の背景に白の太字で書式設定されます。このスタイルは変更できません。 * 同じ書式設定が含まれ、同じインデントレベルにある２つのセルの真上、下、または間にあるセルには、書式設定が自動的に適用されます。 # 条件付き書式ルールを使用して自動書式を適用する Smartsheetマニュアル｜値に基づいた行とセルの条件付き書式設定を使用して、Smartsheetデータを視覚的に整理する方法を説明します。 条件付き書式設定を使用すると、行やセルに含まれる値に基づいて行やセルの外観を変更できます。例えば、期限を過ぎたタスクを赤色で表示するように設定できます。 ### プラン * Smartsheet * Pro * Business * Enterprise プランタイプと含まれる機能の詳細については、[「Smartsheetプラン」](https://www.smartsheet.com/pricing)ページを参照してください。 ### 必要な権限 シートに対する所有者または管理者アクセス権を持つライセンスを付与されたユーザーは、条件付き書式ルールを作成または変更できます。 この機能が[Smartsheetリージョン](https://help.smartsheet.com/regions-capability-differences)または[Smartsheet Gov](https://help.smartsheet.com/articles/2480681-gov-capabilities)に含まれているかどうかを確認してください。 条件付き書式ではセルの値は変更されません。条件に基づいてセルの値を変更するために、[数式](https://help.smartsheet.com/articles/2476171)を使用します。 注 リンクされたセルの条件付き書式は、宛先シートには保持されません。 条件付き書式を適用するには、次の３つの手順があります。 1. ルールの条件を設定します。 2. 条件を満たした場合に適用される形式を定義します。 3. フォーマットを適用する場所を設定します。 ### **ルールの条件を設定する** 条件によって、書式変更のトリガーとなるものが決まります。 1. 上部のツールバーで、「条件付き書式設定」![Conditional formatting icon](/files/bevYpsgCVNdWcUhAlfQW)を選択します。 2. 「新しいルールの追加」を選択します。 3. ＜条件設定＞を選択します。 **条件設定に関する注意事項** * 使用可能な基準は列のタイプによって異なります。 * チェックボックス列の場合：基準は「チェックあり」または「チェックなし」になります。 * 日付列の場合：過去または今後\[x]日間の場合があります。 * Smartsheet用に書式設定された列内の数値を０から１までの値として調べます。正確な比較を行うには10進数値を使用します。例えば25％の場合は0.25、50％の場合は0.5です。 * ルールをさらにカスタマイズするには、条件ボックスの上部にあるカスタム条件の定義を選択します。 * 条件を満たさない行をフォーマットするには、「条件が満たされない場合にフォーマットを適用」を選択します。
### **フォーマットを定義する** 行が定義した条件を満たした場合に表示するテキスト形式を設定します。 1. \[条件付き書式設定]ダイアログで、この形式を選択します。 2. ポップアップボックスを使用して書式設定をスタイル設定します。 * フォント：フォントのスタイルを選択します。 * フォントサイズ：テキストのサイズを設定します。 * タスクバー：ガントチャートがある場合は、これを使用して、行が指定した条件を満たしたときにタスク バーの色を自動的に変更します。 * その他の書式設定ボタン：表示するテキストの書式を設定します。テキストの太字、斜体、下線、取り消し線を選択したり、テキストや背景の色を変更したりできます。
### **フォーマットを適用する場所を設定します** デフォルトでは、形式は行全体に適用されます。これを変更するには、次の手順に従います。 1. 行全体を選択します。 2. 数式を適用する列を選択します。 注 複数のルールの条件と形式が同じ場合、Smartsheetはそれらを１つのルールに統合します。 1. 「OK」を選択します。 # 自動書式設定と数式のオートフィル Smartsheetマニュアル｜Smartsheetの自動書式設定と数式のオートフィル機能がシート内のパターンの一貫性をどのように合理化するかを説明します。 自動書式設定と数式のオートフィルは、シートにコンテンツを追加するときに書式設定または数式のパターンを保持する機能です。 ### プラン * Smartsheet * Pro * Business * Enterprise プランタイプと含まれる機能の詳細については、[「Smartsheetプラン」](https://www.smartsheet.com/pricing)ページを参照してください。 Enterキーまたは Returnキーを押すとすぐに、新しい空白の行またはセルを入力した後の動作が分かります。フォームから送信された行でも発生します。この動作は、列が非表示またはロックされている場合でも継続します。 全シートにこの機能が自動的に組み込まれています。 数式の自動書式設定またはオートフィルは、シートに特定の条件が存在する場合に適用されますが、これらの変更が発生したときに上書きできます。 **自動書式設定が行われる条件** 新しく挿入された行または空の行を次のように入力すると、自動書式設定が行われます。 * 同じ書式設定が適用されている他の２つの行の間で直接入力する場合。 * 同じ書式設定が適用されている他の２つの行の上で、シートの最上行に入力する場合。（これには、フォームから挿入された行も含まれます。） * 同じ書式設定が適用されている２つの行の下で、シートの最下行に入力する場合。（これには、フォームから挿入された行も含まれます。） * 空白行の間にあり、書式設定されている１つの行の上または下に入力する場合。 例： ![Example of when automatic formatting is triggered](/files/QRaemoLArAfPZSDr6NrF) **数式のオートフィルをトリガーする条件** 新しく挿入された行または空の行を入力すると、数式が自動的に入力されます。 * 隣接するセルに同じ数式が含まれる他の２つのセルの間で直接する場合。 * 隣接するセルに同じ数式が含まれる２つの行の上にある、シートの一番上に入力する場合。（これには、フォームから挿入された行も含まれます。） * 隣接するセルに同じ数式が含まれる２つの行の下にある、シートの一番下に入力する場合。（これには、フォームから挿入された行が含まれます。） * 空白行の間にあり、数式が含まれる１つの行の上または下に入力する場合。 例：\ ![Example of when formulas autofill is triggered](/files/X4Cz9FsSpgAMBPmNTPbZ) 注 フォームの送信内容は常に完全にインデントが解除されます。シートの最後の行が階層的にインデントされている場合、シートの下部に挿入されたフォーム送信内容では、前の行の数式やインデントがオートフィルされません。
列全体を参照する数式を作成すると、フォーム送信によってシートに新しく追加された行が数式に含まれます。（フォームの詳細については、[こちら](https://help.smartsheet.com/articles/522221)をご覧ください。） 例えば、次のCOUNTIF 式\ \=COUNTIF(\[In Stock?]:\[In Stock?], 1)\ \[In Stock?]チェックボックス タイプの列にある全てのチェック済みセルをカウントし、 新しい行がフォームから列に追加されると、その内容で更新されます。 数式内の列全体の参照の詳細については、[「Smartsheetでの数式の作成と編集」の記事](https://help.smartsheet.com/articles/2476171#reference)を参照してください。 \ ヒント 複数の行を一度に貼り付ける場合、コンテンツをオートフィルするには、先頭の行を新しい行に貼り付ける必要があります。 # タスクバーの色を変更する Smartsheetマニュアル｜編集者／管理者権限を使用して、Smartsheetのガントビューとカレンダービューのタスクバーの色をカスタマイズできます。 タスクバーの色は好みに応じて変更できます。 ### プラン * Smartsheet プランタイプと含まれる機能の詳細については、[「Smartsheetプラン」](https://www.smartsheet.com/pricing)ページを参照してください。 ### 必要な権限 シート所有者と、シートへの編集者または管理者アクセス権を持つ共有コラボレーターは、タスクバーの色を手動で変更できます。 この機能が[Smartsheet Regionals](https://help.smartsheet.com/regions-capability-differences)または[Smartsheet Gov](https://help.smartsheet.com/articles/2480681)に含まれているかどうかを確認してください。 タスクバーは、ガントビューとカレンダービューでは水平方向に、カードビューではカードの左側に垂直方向に表示されるバーです。例えば行に「完了」というタグが付いている場合、タスクバーの色を緑色にするよう設定できます。 #### タスクバーの色を変更するには **あなたが始める前に** これらのオプションは、レポートのガントビューまたはカレンダービューでは使用できません。レポートに表示される色は、関連するシート内のガントまたはカレンダーの色を反映しています。 1. タスクバーを右クリックします。（ビューに応じて、タスクバーは個別のガントバー、カレンダーイベントバー、またはカード上の垂直カラーバーになります。） 2. カラーパレットを表示するには、ガントビューまたはカレンダービューを使用している場合は、\[色設定] を選択します。 注 カードビューを使っている場合は、タスクバーを右クリックするとすぐにカラーパレットが表示されます。 1. 希望の色を選んでください。 タスクバーの色は、選んだ色に即座に変わります。 2. 「保存」を選択します。
#### タスクバーの編集に関するその他のヒント * キーボードのCtrlまたはShiftを押して、それら全部を新しい場所にドラッグすると、複数のカレンダーまたはガントバーを選択できます。これにより、列内の日付が変更され、カレンダーまたはガントチャート上の新しい位置が反映されます。 * [カレンダーとガントバーのデフォルトの色を設定する](https://help.smartsheet.com/articles/506518)には、アカウントに色とロゴを適用します。 その後作成される新しいシートは、選択した色を継承します。 * ツールバーの条件付き書式設定ボタンを使ってルールを設定すると、[条件に基づいてガントバーとカレンダーバーの色を変える](https://help.smartsheet.com/articles/516359-conditional-formatting#toc-define-the-format)条件付き書式設定の適用ルールを設定できます。 # シートに標準化された日付形式を適用する Smartsheetマニュアル｜さまざまな地域設定間で一貫した解釈を行うために、Smartsheetで日付形式を標準化する方法を説明します。 Smartsheetアカウントで設定した地域設定に関係なく、チームの全員に同じ方法で解釈される日付形式を適用できます。 ### プラン * Smartsheet * プロ * 仕事 * 企業 プラン タイプと含まれる機能の詳細については、 [「Smartsheetプラン」](https://www.smartsheet.com/pricing)ページを参照してください。 ### 必要な権限 編集者、管理者、シート所有者は、シートに日付形式を適用できます。 シートを共有している人は誰でも、適用された日付形式を表示できます。 この機能が[Smartsheet Regionals](https://help.smartsheet.com/regions-capability-differences)または[Smartsheet Gov](https://help.smartsheet.com/articles/2480681)に含まれているかどうかを確認してください。 ロケールによっては、数値形式の日付を同僚とは異なる順序で読み取る場合があります （例：MM/DD/YYとDD/MM/YY）。 重要 ここで説明する書式設定オプションは、現時点では日付型の列にのみ適用できます。
#### 列全体にフォーマットを適用する シート内： 1. 列全体を選択するには、上部の日付列ヘッダーを選択します。 2. ツールバーで日付形式を選択します。 ![Image showing the date format button in the tool bar](/files/eBA0w8437iXQSQBbmLHl) 3. 希望の日付形式を選択します。 これでおしまいです！この方法で形式を適用すると、\[日付] 列に入力された現在と将来の全日付が希望の形式になるようになります。 #### 特定のセルに適用する 個々のセルまたはセルのグループを選択して、より具体的な方法で日付の書式設定を適用することもできます。この方法で書式設定を適用すると、日付列の他のセルに追加された新しい情報には同じ書式設定が適用されなくなることに注意してください。
#### 共同作業者に対する日付形式の表示方法 別の日付形式を列に適用すると、シート上の全共同作業者に標準化されて表示されます。ロケールに応じて、長い形式の日付形式の月と日も次の言語でローカライズされて表示されます。 * 英語 * スペイン語 * ドイツ語 * イタリア語 * ポルトガル語 * ロシア語 * 日本語 注 標準化された日付形式は[自動化されたワークフローには適用されません](https://help.smartsheet.com/articles/2476191-overview-automated-workflows)。 # 地域設定によるデフォルトの日付と数値の形式 Smartsheetは、アカウントに指定した地域設定に従って日付と数値形式を表示します。 ### プラン * Smartsheet * Pro * Business * Enterprise プランタイプと含まれる機能の詳細については、[「Smartsheetプラン」](https://www.smartsheet.com/pricing)ページを参照してください。 シート内の日付列に書式を適用する（例えば、日と月名を長い綴りで示す書式を適用する）こともできます。 例えば、地域設定が英語（米国）に設定されている場合、日付は月-日-年の形式で表示されます。地域設定を英語（英国）に設定した場合、日付は日-月-年の形式で表示されます。 デフォルトの日付と数値の形式を変更するには： 1. \[アカウント]>\[個人用の設定] を選択して、\[個人用の設定]ウィンドウを表示します。 2. 左側のペインで\[設定]を選択します。 3. \[地域設定]で、ドロップダウンリストから目的の値を選択します。 4. \[保存]を選択して変更を適用します。 シート内の日付と数値の形式は、新しい設定に合わせて更新されます。 # 印刷 Smartsheetマニュアル｜Smartsheetからシートやレポートや選択した行を、PDFオプションを指定して印刷出力する方法と、トラブルシューティングのヒントを紹介します。 # Smartsheetからシートまたはレポートを印刷する Smartsheetマニュアル｜カスタマイズ可能なPDFオプションを使用して、シートやレポートなどのSmartsheetデータを印刷またはエクスポートする方法を説明します。 Smartsheetを使用すると、デフォルトでPDFに印刷したり、[データを他のプログラムにエクスポートしたりできます](https://help.smartsheet.com/articles/770623-exporting-sheets-reports-from-smartsheet)。 ### プラン * Smartsheet * Pro * Business * Enterprise プランタイプと含まれる機能の詳細については、[「Smartsheetプラン」](https://www.smartsheet.com/pricing)ページを参照してください。 ### 許可 シートの所有者と管理者は、シートのプロジェクト設定を変更できます。 この機能が[Smartsheet Regionals](https://help.smartsheet.com/regions-capability-differences)または[Smartsheet Gov](https://help.smartsheet.com/articles/2480681)に含まれているかどうかを確認してください。 必要に応じて、シートまたはレポートから[選択した行のみを印刷できます。](https://help.smartsheet.com/articles/2482465-print-selected-rows-sheet-report) | 印刷したいもの | 手順 | | ----------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | |

シート

ガントチャート

レポート

|

Smartsheetウィンドウの上部にあるツールバーの
\[印刷]Print buttonをクリックします。

注

印刷するとPDFファイルが作成されます。ファイルを印刷したり、PDFビューアーで表示したりできます。

| | カードビューの単一行またはカードの内容 |

行またはカードの左端を右クリックし、「印刷」をクリックします。

注

カードは縦型のレイアウトで印刷されます。

| **PDFを作成するには** 1. ツールバーの\ 「印刷」![Print button](/files/WaZ8l2zCDp6uSB48tG8U)をクリックして、「印刷セットアップ（PDF）」フォームを表示します。印刷セットアップ（PDF）フォームのオプションは、印刷前に選択したビューによって異なります。\ 次の画像は、ガントビューの印刷セットアップ（PDF）フォームを示しています。グリッドビューのオプションは異なります。 ![View of the Print Setup window.](/files/LDCWyOv9KUi6JslSJUXc) 2. PDFに適用するオプションを選択し、「OK」をクリックします。ブラウザーの設定に基づいて、PDFをすぐに開くか、またはコンピューターにダウンロードします。 注 Smartsheetは、次回PDFを作成するときのために印刷設定を保存します。
1. 通常通りPDFを開いて印刷します。 ヒント WindowsではキーボードショートカットCtrl+J（MacではCommand+Option+L）を使用してフォルダーを開くと、ファイルを見つけられます。 # Smartsheetからダッシュボードを印刷する Smartsheetマニュアル｜最良の結果を得るために、ChromeまたはSafariを使用してSmartsheetダッシュボードを効果的に印刷する方法を説明します。 ### プラン * Pro * Business * Enterprise プランタイプと含まれる機能の詳細については、[Smartsheetプラン」](https://www.smartsheet.com/pricing)ページを参照してください。 Smartsheetから印刷する方法は、何を印刷するかによって異なります。 ダッシュボードを印刷すると、ブラウザーの印刷ウィンドウが表示され、印刷オプションが表示されます。印刷機能と使用する手順はブラウザーによって異なります。 印刷時にダッシュボードの比率が維持されるように、Google ChromeまたはSafariブラウザーを使うことをSmartsheetはお勧めします。 **ダッシュボードを印刷するには:** 1. 印刷するダッシュボードを開きます。 2. ダッシュボードの上部にある\ 「印刷」![Print button](/files/TXNTo4KEHmXbN5O14Bak)をクリックします。ブラウザーの印刷ウィンドウが表示され、ダッシュボードと印刷設定のプレビューが表示されます。 印刷するときは、次の点に注意してください。 * 希望のページサイズがあり、ページの向き（横または縦）がダッシュボードのレイアウトに最適であることを確認してください。 * Chromeの印刷ウィンドウで、\[詳細設定]を選択し、\[背景のグラフィック]の横にあるチェックボックスをオンにして、ウィジェットの背景色がダッシュボードで印刷されるようにします。
3. 希望のオプションを設定したら、「印刷」を選択します。 ヒント ダッシュボードの読み取り専用コピーをeメールで送信する必要がある場合は、\[PDFを開く]オプションを選択して、デフォルトのPDFビューアーアプリケーションでダッシュボードのコピーを開きます。ファイルをPDFとして保存し、eメールに添付できます。 # PDFを印刷するためのオプションを設定する Smartsheetマニュアル｜シート全体、選択した行、フィルター、日付範囲、拡大縮小などのSmartsheet PDF印刷オプションを説明します。 PDF を印刷する場合、シート全体を印刷して全てプラン * Smartsheet * Pro * Business * Enterprise プランタイプと含まれる機能の詳細については、[「Smartsheetプラン」](https://www.smartsheet.com/pricing)ページを参照してください。 #### フィルターを適用して印刷する フィルターが適用されている場合、シート全体を印刷すると、フィルターされたビューが印刷されます。 **名前なしフィルターを含むシートを印刷するには：** 1. 全てのフィルターをオフにして、名前なしフィルターを適用します。 2. 表示されている行を全て選択します。 3. 印刷アイコンを選択します。 Brandfolder画像 ![the print icon on the main toolbar](/files/JkRG0uutglchZK8TVAwy) 1. \[選択した行]を選択し、追加の設定を調整します 2. 「OK」を選択します ビューアー権限がある場合、名前なしフィルターが適用されたシート全体を印刷すると、以前に適用されたビュー（共有フィルターまたはフィルターされていないビュー） が印刷されます。名前なしフィルターをシートのビューアーとして印刷するには、全フィルターをオフにしてから名前なしフィルターを適用します。次に、表示されている全ての行を選択し、選択した行を印刷します。 \ **選択** \[選択した行]オプションは、\[印刷]を選択する前に選択した行のみを印刷します。これは、\[印刷]を選択する前に行を選択した場合にのみ使用できます。\[シート全体]オプションでは、全行が印刷されます。単一の行を選択するには、その行番号を選択します。複数の行を連続して選択するには、Shiftキーを押したまま、強調表示する範囲の最初と最後の行を選択します。連続していない複数の行を選択するには、Ctrlキーを押したまま、強調表示する各行番号を選択します。 注 [カレンダービュー](https://help.smartsheet.com/articles/765715)からは利用できません。 **日付範囲** ガントビューでシートのPDFをエクスポートする場合、カスタム日付範囲設定によってガントチャートのタイムラインの範囲が制御されますが、行はフィルターで除外されません。日付範囲外の行がPDFに含まれないようにするには、シートフィルターを適用するか、PDF設定で選択設定を使用します。 カレンダービューでは、結果の印刷出力には指定された範囲が含まれますが、最小４週間を提供するために追加の日も含まれる場合があります。 カスタムの日付範囲を指定した場合、表示される期間は、[プライマリータイムライン表示に選択した内容によって異なります](https://help.smartsheet.com/articles/765755)。例えば印刷されるタイムラインを絞り込むために、プライマリータイムラインの表示を年から四半期または週に変更できます。 **ページサイズ** お使いのプリンターに適した用紙サイズを選択してください。 **余白** 各ページにより多くの余白を収めたい場合は、より小さい余白サイズを選択します。 **印刷の向き** デフォルトの横向きオプションでは、選択した用紙サイズの長さにわたってガントチャートを印刷できます。ポートレートは、選択した用紙サイズの幅全体に印刷されます。 **拡大縮小** 拡大縮小を使用して、シート データを印刷ページにうまく適合させることができます。 * 倍率：デフォルトでは、データはそのサイズの100%で表示されます。必要に応じて、この数値を増やしてデータのサイズを拡大したり、減らして縮小したりできます。 * 幅に合わせる：選択したデータが１ページの幅に収まるように自動的に拡大縮小されます。長さは追加のページに及ぶ場合があります。 注記 カレンダービューでは拡大縮小は使用できません。 \ **オプション** 印刷セットアップ（PDF）フォームの\[オプション]セクションで項目を選択し、PDF ファイルに表示される内容をさらに調整します。オプションを使用する際に留意すべき点がいくつかあります。 * 含める列：ガントビューからのみ使用できます。デフォルトでは、ガント チャートを印刷するときに主列のみが含まれます。印刷する追加の列を選択するには、下線付きの列名または「編集」ボタンをクリックします。 * コメントを含める：コメントは、グリッド、カレンダー、またはガントビューデータの印刷後に別のページに印刷されます。 * 行番号を含める：PDFに行番号を含めます（このオプションは、カレンダービューから印刷する場合には使用できません）。 # シートまたはレポートから選択した行を印刷する Smartsheetマニュアル｜Smartsheetから特定の行を選択し、PDF出力の印刷設定を調整して印刷する方法を説明します。 シートまたはレポートから選択したものを印刷するには、まず行を選択してから、印刷メニューに移動する必要があります。行を選択しない場合は、[シートまたはレポート全体が印刷されます](https://help.smartsheet.com/articles/809566-printing-from-smartsheet)。プラン * Smartsheet * Pro * Business * Enterprise プランタイプと含まれる機能の詳細については、[「Smartsheetプラン」](https://www.smartsheet.com/pricing)ページを参照してください。 SmartsheetはデフォルトでPDFに印刷します。PDFが不要な場合は、代わりにデータをエクスポートできます。シートまたはレポートをエクスポートする方法を学習します。 **選択した行をPDFに印刷するには：** 1. シートまたはレポートで、印刷する行を選択します。 2. ツールバーの「印刷」を選択して、「印刷セットアップ（PDF）」フォームを表示します。 Brandfolder画像 1. 印刷セットアップ（PDF）フォームのオプションは、印刷前に選択したビューによって異なります。![the print icon on the main toolbar](/files/1PVx01GticdHPfnNp9Kb) 2. PDFに適用するオプションを選択し、「OK」を選択します。\ PDFファイルは、ブラウザーの設定に基づいて、すぐに開かれるか、コンピューターに保存されます。ファイルがダウンロードフォルダーに保存されている場合は、キーボードショートカット（WindowsではCtrl + J、MacではCommand + Option + L）を使用してフォルダーを開いてファイルを見つけます。 注 選択した印刷設定は保存されるため、次回PDFを作成するときに簡単に再利用できます。 1. PDFファイルを開いた状態で、「印刷」を選択してファイルを印刷します。 # 印刷のヒントとトラブルシューティング Smartsheetマニュアル｜このガイドでは、Smartsheetの印刷のベストプラクティスと、一般的な印刷の問題の解決策について説明します。 Smartsheetからの印刷を簡単にするやり方を紹介します。 ### プラン * Pro * Business * Enterprise プランタイプと含まれる機能の詳細については、[「Smartsheetプラン」](https://www.smartsheet.com/pricing)ページを参照してください。 Smartsheetから印刷する方法は、何を印刷するかによって異なります。 #### カードビューから印刷する 単一のカードまたは行の内容を印刷できます。行またはカードの左端を右クリックし、「印刷」をクリックします。カードは縦型のフォームレイアウトで印刷されます。 #### 全ての列の印刷を避ける（グリッドビュー） グリッドビューからシートを印刷する前に、[列を非表示にし](https://help.smartsheet.com/articles/504696)てシートを保存できます。印刷するとPDFには非表示の列は含まれません。 #### 印刷出力に空白行を含める \[シート全体]を選択すると、空白行は印刷出力に含まれません。\ 空のグリッド線を印刷するには、次の手順を実行します。 1. 印刷する各空白行の[「プライマリー列」](https://help.smartsheet.com/articles/504645)に値を入力します。（これは一時的な値になります。シートを印刷する前に削除します。） 2. シートを保存します。 3. 値を削除し、シートを再保存します。 4. シートを印刷すると、空の行が印刷結果に含まれます。 #### ガントチャートを印刷物に同梱 印刷出力からガントチャートを除外するには、印刷する前に[グリッドビュー](https://help.smartsheet.com/articles/765715)に切り替えます。
#### 100ページを超えるファイルを印刷するとエラーが発生します SmartsheetからPDFに出力できるページ数には100ページまでという制限があります。この制限を回避するには、印刷オプションを変更してファイル内のページ数を減らします。そのためのいくつかの方法を次に示します。 * [印刷する特定の行を選択](https://help.smartsheet.com/articles/2482462-printing-tips-troubleshooting#selection)する * より少ないページに収まるように[ドキュメントを拡大縮小する](https://help.smartsheet.com/articles/2482462-printing-tips-troubleshooting#scaling) * [タイムラインの表示](https://help.smartsheet.com/articles/2482462-printing-tips-troubleshooting#date_range)をより大きな時間単位に変更する # ダッシュボードを印刷する Smartsheetマニュアル｜Smartsheetダッシュボードを印刷する方法について、ブラウザー固有の手順と最良の結果を得るヒントとともに説明します。 ### プラン * Smartsheet * Pro * Business * Enterprise プランタイプと含まれる機能の詳細については、[「Smartsheetプラン」](https://www.smartsheet.com/pricing)ページを参照してください。 ダッシュボードを印刷すると、ブラウザーの印刷ウィンドウが表示され、印刷オプションが提供されます。印刷機能と使用する手順はブラウザーによって異なります。Google ChromeまたはSafariを使うと最良の結果が得られます。 **ダッシュボードを印刷するには：** 1. 印刷するダッシュボードを開きます。 2. ダッシュボードの上部にある\[印刷]をクリックします。\ ブラウザーの印刷ウィンドウが表示され、ダッシュボードと印刷設定のプレビューが表示されます。 印刷するときは、次の点に注意してください。 * 希望のページサイズがあること、およびページの向き（横または縦）がダッシュボードのレイアウトに最適であることを確認してください。 * Chromeの印刷ウィンドウで、\[オプション] を選択し、\[背景のグラフィック]の横にあるチェックボックスをオンにして、ウィジェットの背景色がダッシュボードで印刷されるようにします。
3. オプションを設定したら、「印刷」を選択します。 ヒント ダッシュボードの読み取り専用コピーをeメールで送信する必要がある場合は、\[PDFを開く]オプションを選択して、デフォルトのPDFビューアーアプリケーションでダッシュボードのコピーを開きます。ファイルをPDFとして保存し、eメールに添付できます。 # 数式と関数 Smartsheetマニュアル｜Smartsheetの数式を使用して、クロスシート参照や関数の最適化などの強力なソリューションを構築する方法を説明します。 # 数式内のTODAY関数を自動的に更新する Smartsheetマニュアル｜SmartsheetのTODAY関数が自動化されたワークフローと権限情報で毎日更新されるようにする方法を説明します。 [TODAY関数は、](https://help.smartsheet.com/function/today)Smartsheetの数式に現在の日付を返します。 ### プラン * Pro * Business * Enterprise プランタイプと含まれる機能の詳細については、[「Smartsheetプラン」](https://www.smartsheet.com/pricing)ページを参照してください。 ### 必要な権限 シートの所有者であるか、管理者共有権限を持つユーザーは、シート上で数式を作成・編集できます。編集者の共有権限を持つユーザーは、シート上の[ロックされていないセル](https://help.smartsheet.com/articles/522077)で数式を作成・編集することもできます。 この機能が[Smartsheet Regionals](https://help.smartsheet.com/regions-capability-differences)または[Smartsheet Gov](https://help.smartsheet.com/articles/2480681)に含まれているかどうかを確認してください。 \ TODAY関数が現在の日付を認識するには、シートを更新して保存する必要があります。今日更新するのに十分な毎日のアクティビティーがシートにない可能性がある場合、シートを自動的に更新するために活用できるワークフローがいくつかあります。 #### オプション１：補助的な列に日付を記録する まず、日付タイプの列をシートに追加し、昨日の日付（または過去の日付）をセルに追加します。その後、この列を非表示にできます。 次に、[時間ベースのワークフローを作成し、](https://help.smartsheet.com/articles/2479241)[「日付を記録」アクション](https://help.smartsheet.com/articles/2481986)を使用してその新しい列に今日の日付を追加します。 このワークフローを作成するには： 1. \[自動化]>\[ゼロからワークフローを作成]を選択します。 2. ワークフローにタイトルを付けます（例：「毎日の更新」）。 3. トリガーを「日付に達した場合」に設定します。 4. \[一度実行]を選択し、これを\[カスタム]>\[次の間隔で繰り返す１日（毎日）] に変更します。 5. トリガーとして早朝の時刻を選択します（例: 午前２時）。 6. 新しい日付列が過去の位置にある[条件ブロック](https://help.smartsheet.com/articles/2479251)を構成します。 7. その日付列に\[日付を記録]アクションブロックを設定します。 ![This image shows daily update workflow example.](/files/naETD64Sm4Wwf7LWbADL) 注 ワークフローに明日更新するセルが含まれるように、新しい日付列に少なくとも１つの過去の日付を忘れずに追加してください。 #### オプション２：日付を記録し、セルリンクを使用して複数のシートを更新する 更新するシートが複数ある場合は、別の参照シートで上記の日付列とワークフローを設定できます。次に、[セルリンクを使用して、](https://help.smartsheet.com/articles/861579)この参照シートの日付をTODAY関数を含む現在のシートに取り込みます。 自動化により毎日参照シートに新しい日付が追加され、セルリンクデータの変更を通じて数式シートが更新されます。 #### オプション３：Bridgeを使って毎日のシート保存をスケジュールする Bridgeにアクセスできる場合は、「[毎日のシート保存のスケジュール](https://help.smartsheet.com/articles/2481992)」テンプレートについて説明しているBridgeの記事を参照してください。 # シート間参照のための数式の組み合わせ Smartsheetマニュアル｜Smartsheetで効果的なシート間参照によるデータ分析を行うための関数を実際の例やリソースと組み合わせる方法を説明します。 この記事には、数式を最大限に活用するためによく使用される関数と追加リソースが含まれています。 ### プラン * Pro * Business * Enterprise プランタイプと含まれる機能の詳細については、[「Smartsheetプラン」](https://www.smartsheet.com/pricing)ページを参照してください。 ### 必要な権限 所有者、管理者、編集者は参照を追加または編集できます。参照するシートには閲覧者以上のアクセス権が必要です。 この機能が[Smartsheet Regionals](https://help.smartsheet.com/regions-capability-differences)または[Smartsheet Gov](https://help.smartsheet.com/articles/2480681)に含まれているかどうかを確認してください。 関数を組み合わせてデータを分析し、さらに便利にする方法は無数にあります。 * 包括的な[機能リストを確認してください。](https://help.smartsheet.com/functions) * [数式テンプレート](https://app.smartsheet.com/b/home?sc=mjjH3-k10qQ%2CmwFH3yU133o%2C1\&_&_ga=2.251852811.383571417.1652688514-235275073.1628496069)をダウンロードします。 * 具体的な使用例について質問してください[。](https://community.smartsheet.com/categories/formulas-and-functions?source=functionart&_ga=2.14324789.383571417.1652688514-235275073.1628496069) ### **シート間参照式のソリューション** 以下の関数式はさまざまな関数を組み合わせており、複数シートを参照するデータ収集に適しています。[他のシートからのデータの参照](https://help.smartsheet.com/articles/2476606-formulas-reference-data-from-other-sheets)について詳しくは、こちらをご覧ください。 注 引用符で囲まれた基準は、\[列名]@row などの直接セル参照で置き換えることができます。この場合、値は数式に入力されるのではなく、セル内に配置されます。[数式でセルまたは列の参照を作成する](https://help.smartsheet.com/articles/2476816-create-cell-column-reference-formula)方法を学びます。 #### 一致する値を使用して１つのセルを検索する 行を識別するために、別の列の一致する値に基づいて、ある列から値を戻します。VLOOKUPの代わりにこれを使用すると、シートのパフォーマンスが向上し、シート間のセル参照が減ります。 INDEXとMATCHを使用します。 \=INDEX({返す列}, MATCH("一致する値", {一致する値を持つ列}, 0)) 注 「一致する値」は両方のシート間で一意であり、同じ種類の列に格納されている必要があります。例えば、その値を含むフィルターをシートに配置すると、１行のみが表示されます。「一致する値」を含む行が複数ある場合、この数式は最初に見つかった一致のみを返します。このシナリオで考えられる代替案については、以下の２つの解決策を参照してください。 #### 複数の条件を使用して１つのセルを検索する 他の列の複数の一致する値に基づいて、ある列から値を戻します。 INDEXとCOLLECTを使用します。 \=INDEX(COLLECT({返す列}, {一致する値を持つ列1}, "値 1", {一致する値を持つ列2}, "値 2"), 1)
#### 一致する全コンテンツを１つのセルに集める 条件に一致する全てのセルの情報を１つのセルに戻します。これはINDEXの使用に似ていますが、一致するデータを持つソース シートに複数の行がある場合に、一致する可能性のある全ての値を表示できます。 JOINとCOLLECTを使用します。 \=JOIN(COLLECT({返す値を含む列}, {基準列1}, "基準 1", {基準列2}, "基準 2"), ", ") #### 複数の条件での平均 他の列の複数の基準に基づいてある列の値を平均します。実効的には複数のAVERAGEIFに相当し、複数のフィルター条件を追加して平均する行を決定できます。 AVGとCOLLECTを使用します。 \=AVG(COLLECT({ 平均する列}, {基準列1}, "基準 1", {基準列2}, "基準 2")) #### #### 最新の日付または最大値を条件付きで検索する 他の列の複数の基準に基づいて、ある列から最新の日付または最大の数値を取得します。 MAXとCOLLECTを使用します。 \=MAX(COLLECT({最大の日付または数値を検索する列}, {基準列1}, "基準 1", {基準列2}, "基準 2")) ヒント 最も古い日付または最小の数値を検索する場合は、MAXの代わりにMINを使えます。 \ **まだ助けが必要ですか？** [数式ハンドブックテンプレート](https://app.smartsheet.com/b/publish?EQBCT=32f8257f5d1948bfa948da170231a0c5)を使用すると、さらに多くのサポートリソースを見つけたり、リアルタイムで操作を練習できる全関数の用語集や、一般的に使用される高度な数式の例を含む100以上の数式を表示したりできます。 他のSmartsheetユーザーがこの関数をどのように使用しているかの例を見つけたり、Smartsheetオンラインコミュニティーで特定の使用例について質問したりできます。 [コミュニティーに質問する](https://community.smartsheet.com/categories/formulas-and-functions?source=functionart) # 数式内のシート間参照を表示、変更、または削除する Smartsheetマニュアル｜Smartsheetでシート間参照を管理する方法を説明します。直接またはマネージャー経由で編集、作成、削除できます。 数式内で直接参照を変更することも、参照マネージャーを使用することもできます。 ### Plan * Pro * Business * Enterprise プランタイプと含まれる機能の詳細については、[「Smartsheetプラン」](https://www.smartsheet.com/pricing)ページを参照してください。 ### 必要な権限 参照を編集するには、シートに対する共有権限を持つ所有者、管理者、または編集者が必要です。また、参照するデータを含むシートに対して、閲覧者レベル以上の共有権限が必要です。 この機能が[Smartsheet Regionals](https://help.smartsheet.com/regions-capability-differences)または[Smartsheet Gov](https://help.smartsheet.com/articles/2480681)に含まれているかどうかを確認してください。 #### 数式を編集する シート参照マネージャーを開かなくても、数式内で参照を直接編集できます。 1. 数式が含まれるセルを選択します。数式の概要がセルに表示されます。 2. 編集する参照の名前をクリックします。 3. 「参照の編集」へのリンクが表示されます。これにより、別のシートを参照するダイアログが開き、参照名を変更したり、新しいシートまたはセル範囲を選択したりできます。 注 参照を編集すると、シート内の全インスタンスがリアルタイムで更新されます。シート内の数式の構造を維持したいが、範囲を変更したい場合は、現在の参照からテキストを削除し、新しい参照を作成することをお勧めします。
#### 参照マネージャーで編集する シート参照マネージャーでは、シート内の全てのシート間参照とセルリンク参照を表示および変更できます。これを開くには、シート内の任意のセルを右クリックし、「参照を管理」を選択します。 Brandfolder画像 ![sheet reference manager box](/files/taNkDfb0EJ5lYjGvSTbK) デフォルトではシート間参照マネージャーが開きますが、左側のパネルを使用してセルリンク参照マネージャーに切り替えることができます。[セルリンク](https://help.smartsheet.com/articles/861579-cell-linking)について詳しくは、こちらをご覧ください。 シート間参照マネージャーの各機能の詳細については、次の表を使用してください。 | **特徴** | **アクション** | **チップ** | | ------ | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | 検索 | 検索リスト… ボックスにキーワードを入力して、使用する必要がある参照を検索します。 | 参照には、sheet name\_columns Referencedなどの従来の命名構造を使用します。 | | フィルター | \[すべての参照]ドロップダウンリストを開いて、フィルターを\[有効]、\[処理中]、\[破損]、\[使用中]、または \[未使用]に設定します。 |

フィルターは、参考資料の検索、分類、レビューに役立ちます。

| | 作成 | 新しい参照を作成するには\[+作成]を選択します。 | 新しい数式を作成するときにこの参照を使用できます。 | | 参照の編集 |

参照を編集する手順：

  1. メニューアイコン を表示するにはリスト内の任意の参照の上にマウスを置きます。
  2. 次に、\[参照の編集]を選択して、名前、参照されるセル範囲、またはソース シートを変更します。
| 編集中の参照が使用中の場合、数式内の全インスタンスが更新されます。 | | 重複した参照 | 参照のコピーを作成するには、メニュー![](/files/qEqSbyV6da7LBhpn3OvT)>参照の複製を選択します。 | 重複した参照の名前は、「元の参照名\_のコピー」になります。 | | 参照の削除 | 参照を削除するには、メニュー![](/files/89VFHST7M8ugL5ciwg8n)>参照の削除を選択します。 | 削除された参照が使用中の場合、数式は#INVALID REFエラーを返す可能性があります。 | \ **さらに助けが必要ですか？** [数式ハンドブックテンプレート](https://app.smartsheet.com/b/publish?EQBCT=32f8257f5d1948bfa948da170231a0c5)を使用すると、さらに多くのサポートリソースを見つけたり、リアルタイムで操作を練習できる全関数の用語集や、一般的に使用される高度な数式の例を含む100以上の数式を表示したりできます。 Smartsheetオンラインコミュニティーで、他のSmartsheetユーザーがこの関数をどのように使用しているかの例を見つけたり、特定の使用例について質問したりできます。 [コミュニティーに質問する](https://community.smartsheet.com/categories/formulas-and-functions?source=functionart) # シート間参照を作成して、別のシートのデータを操作する Smartsheetマニュアル｜シート間参照を使用して複数のSmartsheetシート間でデータをリンクし、データ管理と数式の効率を向上させる方法を説明します。 シート間参照を使用して、他のシートのデータを操作します。 ### プラン * Pro * Business * Enterprise プランタイプと含まれる機能の詳細については、[「Smartsheetプラン」](https://www.smartsheet.com/pricing)ページを参照してください。 ### 必要な権限 所有者、管理者、編集者は参照を追加または編集できます。参照するシートには閲覧者以上のアクセス権が必要です。 この機能が[Smartsheet Regionals](https://help.smartsheet.com/regions-capability-differences)または[Smartsheet Gov](https://help.smartsheet.com/articles/2480681)に含まれているかどうかを確認してください。 各シート間参照はそれぞれ１つのシートにリンクしています。複数の参照を作成して、複数のシートからデータを取得できます。 ![Forumla help card open over a cell with =COUNT( showing as an example.](/files/hKoLmiXsWN8uY8nTd7v0) #### シート間参照を作成する 1. データを表示するセルに数式を作成します。\ 例えば、「=COUNT(」と入力すると、\ 数式のヘルプカードがセルの上または下に表示されます。 2. ヘルプカードで、\[別のシートを参照]を選択します。 3. データが存在するシートを検索します。 4. 検索結果で、ソースシートを選択します。 5. 参照するデータを含むセル範囲を選択し、「参照の挿入」をクリックします。 ヒント ソースに行が追加または削除された場合でも、列ヘッダーを選択して列全体を参照します。複数の列を参照するには、Shiftキーを押したまま最初と最後の列を選択します。その間にある全ての列が取得されます。選択できるのは連続した列のみです。個々の列を選択するには、複数の参照を作成します。 1. オプション：参照シート名のテキストボックスに、参照の名前を入力できます。名前を入力しない場合、参照にはシート名とそのシートが参照される回数に基づいたデフォルトの名前が付けられます。名前はシートには影響しません。数式内の参照を識別できるようにするためです。 これでおしまい！参照が数式に追加されたことが分かります。数式がどのように表示されるかという例を次に示します。 \=COUNT({my\_sheet1 Range1}) #### 参照を操作するためのヒント * 宛先シートには表示する必要のないデータを含めないでください。参照範囲内の全情報が利用可能なので、宛先シートに表示される場合があります。不要なデータを参照する可能性があるVLOOKUPの代わりにINDEX(MATCH)式を使ってみてください。 * 新しい行が参照範囲内にあることを確認してください。参照範囲の下に追加された行は含まれません。全ての行を含めるには、列を参照として選択します。 * 参照を再利用する：既存の参照を使用するために、\[別のシートを参照]ダイアログを開く必要はありません。新しい数式に中かっこ{}を追加し、そこに参照名を入力するか貼り付けます。 * 参照は、参照が作成されたシートに固有です。シートごとに新しい参照を作成する必要があります。 * 無限の承認ループを防ぐため、シート参照数式またはセルリンクを含むセルは、シートを変更する自動化（行の移動、行のコピー、行の行、行解除、承認要求、日付の記録、人の割り当て、セルの変更、セルのクリア、ドキュメントの生成）をトリガーしません。これを回避するには、時間ベースまたは繰り返しの自動ワークフローの使用を検討してください。 **さらに助けが必要ですか？** [数式ハンドブックテンプレート](https://app.smartsheet.com/b/publish?EQBCT=32f8257f5d1948bfa948da170231a0c5)を使用すると、さらに多くのサポートリソースを見つけたり、リアルタイムで操作を練習できる全関数の用語集や、一般的に使用される高度な数式の例を含む100以上の数式を表示したりできます。 Smartsheetオンラインコミュニティーで、他のSmartsheetユーザーがこの関数をどのように使用しているかの例を見つけたり、特定の使用例について質問したりできます。 [コミュニティーに質問する](https://community.smartsheet.com/categories/formulas-and-functions?source=functionart) # Smartsheetで数式を作成および編集する Smartsheetマニュアル｜Smartsheetの数式作成および編集機能を使用して、値を計算し、タスクを自動化する方法を説明します。 数式を使用して数値を計算したり、シートの一部を自動化したりできます。例えば、さまざまな経費を合計したり、フィールドに特定の値が入力されたときにボックスをチェックしたりするための数式を作成できます。 ### プラン * Smartsheet * Pro * Business * Enterprise プランタイプと含まれる機能の詳細については、[「Smartsheetプラン」](https://www.smartsheet.com/pricing)ページを参照してください。 ### 必要な権限 シートの所有者と管理者は、ロックされたフィールドとロックされていないフィールドで数式を作成および編集できます。所有者、管理者、編集者は、ロックされていないフィールドで数式を作成および編集できます。 この機能が[Smartsheet Regionals](https://help.smartsheet.com/regions-capability-differences)または[Smartsheet Gov](https://help.smartsheet.com/articles/2480681)に含まれているかどうかを確認してください。 #### #### 数式を作成する 次のフィールドタイプで数式を作成できます。 * 依存関係またはリソース管理に使用されていないフィールド。[依存関係を有効にし、先行処理を使用する](https://help.smartsheet.com/articles/765727)方法を学びます。 * テキスト／数値（依存関係またはリソース管理で使用されていない限る） * 連絡先リストのフィールド（リソース管理で使用されていない場合に限る） * 日付（依存関係またはリソース管理で使用されていない限る） * ドロップダウンリスト * チェックボックス * シンボル * %割り当て フィールドに数式を配置するには： 1. 目的のフィールドを選択します。 2. フィールドに等号を入力し、計算を入力します。\ ![This image shows =5+3 in a grid cell.](/files/S1phjMVvkIRtoc62WYS6) 3. 数式を入力したら、Enterキーを押します。\ ![This image shows 8 in a grid cell.](/files/BSe1txLGmwORo1Oy44pO)\ 結果は、数式を含むフィールドに表示されます。 数式は連絡先リストのフィールドに配置できます。例えばVLOOKUP式を使用して、ユーザーをタスクに自動的に割り当てられます。リソース管理に使用される連絡先リストのフィールドには数式を配置できないことに注意してください。 **関数** 数式には、SUM、AVG、IFなどの関数を含めることができます。関数は、シート内のデータを使用して計算を実行したり、シート内のデータを操作したりします。 Smartsheetで使用できる関数の完全なリストについては、 [「Smartsheet関数リスト」を参照してください。](https://help.smartsheet.com/functions) **数式演算子** Smartsheetの数式では次の演算子を使用できます。 | **シンボル** | **説明** | | -------- | ------ | | + | 足す | | - | 引く | | \* | 掛ける | | / | 割る | | ^ | 指数 | | < | 未満 | | > | より大きい | | >= | 以上 | | <= | 以下 | | = | に等しい | | <> | に等しくない | #### 既存の数式を編集する 既存の数式を編集するには： 1. 数式を含むフィールドをダブルクリックして、編集用に開きます。 2. 必要な数式を変更し、Enterキーを押します。 数式の編集中に気が変わった場合は、Escキーを押して編集モードを終了し、編集前の数式に戻せます。 #### 数式を簡単に作成するためのヒント **列の式を使用する** 列全体に等しく適用する数式が必要な場合、列数式は完璧なソリューションです。セル内で数式を作成し、それを列内の全セルに適用するようにすぐに変換できます。新しい行がシートにどのように挿入されるかに関係なく、列の式は自動的に適用されます。 [列式を使用して全ての行に式を設定する](https://help.smartsheet.com/articles/2481944)方法を学びます。 **合計ツールを使用する** どの関数を使用すればよいか分からない場合は、ツールバーの\[Sum]ボタンの右側にある下矢印をクリックして関数を選択できます。 「Sum」ボタンは、シート内で選択したフィールドと、選択したフィールドとの階層関係に基づいて数式を提供しようとします。例えば、親行のフィールドを選択して\[Sum]アイコンをクリックすると、フィールドに=SUM(CHILDREN())の数式が生成されます。 数式を作成した後は、選択したフィールドをダブルクリックするか、F2（Macの場合はfn+F2）を押すことで、いつでも数式を変更できます。 **パーセンテージ（％）を使用する** Smartsheetはパーセンテージ（％）を０から１までの値として扱います。（ツールバーの「パーセント形式」ボタン![This image shows the percent icon found on the grid view.](/files/dzlRGKjJ26tc4avFqcWB)を使用して）パーセント形式でフォーマットされた列に数式を作成する場合は、十進数値を使用します。 例えば... \=0.5 + 0.4 ...と入力すると、パーセンテージ形式にフォーマットされた列では90% が返されます... \=5 + 4 ...パーセンテージ用にフォーマットされた列で900%が返されます。 **ドラッグフィルまたはオートフィルを使用して数式をコピーする** 各フィールドに数式を手動で入力せずに複数のフィールドで使用したい数式がある場合は、次の方法を使用して数式をシートの他の領域にすばやくコピーします。 * ドラッグフィル - 選択したフィールドの右下隅からドラッグして、シート内の隣接するフィールドに数式をコピーできます。コピーすると、数式のそれぞれのフィールド参照が自動的に変更されます。 * オートフィル - Smartsheetで、シートに入力される垂直方向に隣接する新しいフィールドに数式を自動的にコピーできます。自動入力されると、新しい数式はそれぞれのフィールド参照を自動的に変更します。 [ドラッグ入力](https://help.smartsheet.com/articles/2477471)と[オートフィルの数式と書式設定](https://help.smartsheet.com/articles/1641473)の方法を学びます。 #### 数式の使用が制限されている領域 これらのフィールドには数式を含めることはできません。 * リソース管理で使用される連絡先リストのフィールド * システムフィールド（例：更新者） * デフォルトの列（添付ファイル、コメント、行アクションインジケーター） * 依存関係とリソース管理に使用される次のフィールド。 * 開始日 * 終了日 * 期間 * 先行タスク * ％ 完了 次の機能では数式を作成できません。 * フォーム * 更新リクエスト（数式の結果は引き続き更新リクエストで表示できますが、スタンドアロンの数式を含めることはできません。） * レポート（数式の結果は引き続きレポートで表示できますが、スタンドアロンの数式を含めることはできません。) * ダッシュボード（数式の結果はダッシュボードで表示できますが、ダッシュボードにスタンドアロンの数式を含めることはできません。） Smartsheetの次の機能からは数式を編集できません。 * フォーム * 更新リクエスト（数式の結果は更新リクエストでも表示できますが、数式は編集できません。） * レポート（数式の結果は引き続きレポートで表示できますが、数式は編集できません。） * ダッシュボード（数式の結果はダッシュボードで表示できますが、数式は編集できません。） **さらに助けが必要ですか？** [数式ハンドブックテンプレート](https://app.smartsheet.com/b/publish?EQBCT=32f8257f5d1948bfa948da170231a0c5)を使用すると、さらに多くのサポートリソースを見つけたり、リアルタイムで操作を練習できる全関数の用語集や、一般的に使用される高度な数式の例を含む100以上の数式を表示したりできます。 Smartsheetオンラインコミュニティーで、他のSmartsheetユーザーがこの関数をどのように使用しているかの例を見つけたり、特定の使用例について質問したりできます。 [コミュニティーに質問する](https://community.smartsheet.com/categories/formulas-and-functions?source=functionart) # 数式でセルまたは列の参照を作成する Smartsheetマニュアル｜Smartsheetの数式でセルと列を効果的に参照する方法を包括的に説明します。 数式を作成するとき、シート上の他のセルまたは列の値を含めることができます。 ### プラン * Smartsheet * Pro * Business * Enterprise プラン タイプと含まれる機能の詳細については、 [「Smartsheetプラン」](https://www.smartsheet.com/pricing)ページを参照してください。 ### 許可 シートの所有者であるか、管理者共有権限を持つユーザーは、シート上で数式を作成および編集できます。 編集者の共有権限を持つユーザーは、シート上の[ロックされていないセル](https://help.smartsheet.com/articles/522077)で数式を作成および編集することもできます。 この機能が[Smartsheet Regionals](https://help.smartsheet.com/regions-capability-differences)または[Smartsheet Govに含まれているかどうかを確認してください](https://help.smartsheet.com/articles/2480681)。 個々のセル、セル範囲、または列全体への参照を作成できます。 他のシートのデータを参照することも可能です。 [他のシートからのデータの参照](https://help.smartsheet.com/articles/2476606)について詳しくは、こちらをご覧ください。 #### 数式参照型の概要 これは、独自の数式を構築するときに使用できるチートシートです。 | **これを参考にするには** | **このようにフォーマットします** | **例** | | ----------------------------- | ----------------------------------------- | ---------------------------------------------- | | 個々のセル | 列名、行番号 | =予算1 | | 列名にスペースが含まれているか、数字で終わっています | 列名を括弧で囲みます。 |

=\[A列]1

=DAY(\[Q1]1)

| | 絶対参照 (常にその特定のセル、行、または列を参照します) | 列名、行番号、またはその両方の前に $ 記号を入力します。 |

=$\[A列]$1

=\[B列]$1

=$\[C列]1

| | 複数の不連続なセル | セル参照の間にはカンマを使用します。 | =SUM(予算1, 経費4, \[予想収益]20) | | 同じ列内のセル範囲 | 範囲内の最初のセルを参照し、次に最後のセルを :(コロン) で区切って参照します。 | =SUM(予算1:予算12) | | 列全体 (新しく追加されたセルを含む) | : (コロン) で区切られた列名。 | =SUM(予算:予算) | | 複数の列にわたるセル範囲 | 右上端のセルを参照し、次に左下端のセルを : (コロン) で区切って参照します。 | =SUM(1月1日:3月5日) | | 別のシートの個々のセル、セル範囲、または列全体 | 以前に作成した別のシートへの参照の名前を中括弧で囲んで入力します。 | =COUNT({my\_sheet1 Range1}) | #### 参照型の詳細な説明 **個々のセルを参照する** 数式を作成するときに、セルを選択して参照し、数式内でそのセルのデータを操作できます。 (列名と行番号を手動で入力してセルを参照することもできます。) たとえば、次の在庫管理シートの在庫金額列の数式は、価格列の行 1 の値と在庫列の行 1 の値を乗算します。 ![This image shows a formula for multiplying two cells together](/files/pXvOBG3KBFW64nE2pZox) 数式は、そのアイテムの合計価値である $2,994.00 を返します。 ![This image shows the answer to the formula](/files/hXcqiqVjft6nsgYUv7g6) **スペースを含むか数字で終わる列名を参照する** 列名にスペースが含まれている場合、または特殊文字や数字が含まれている場合は、曖昧さを避けるために列名を括弧で囲む*必要があります。* \=\[年間予算]1 + \[年間予算]2 \=\[Q1]1 + \[Q2]1 \=\[リスク/問題]5 + \[不測の事態/緩和策]5 **絶対参照を作成する** VLOOKUP 関数を使用してテーブルを参照する場合など、数式が移動またはコピーされたときにSmartsheet がセル参照を自動的に更新しないようにする必要がある場合があります。 これを行うには、絶対セル参照を作成します。 [関数リファレンスの](https://help.smartsheet.com/function/vlookup)詳細については、こちらをご覧ください。 絶対参照を作成するには、数式のセル参照の列名または行番号の前に $ (ドル記号) を入力します。 たとえば、次の数式を移動またはコピーしても、セル参照の列名と行番号は変更さ*れません。* \=$\[A列]$1 \* $\[B列]$1 次の式には、行番号のみへの絶対参照があります。 数式を移動またはコピーすると、列参照は数式の新しい場所に基づいてそれぞれ変更されます。 \=\[A列]$1 \* \[B列]$1 次の式では、列への絶対参照が維持されます。 数式を移動またはコピーすると、行番号は数式の新しい場所に基づいてそれぞれ変更されます。 \=$\[A列]1 \* $\[B列]1 **同じ列内のセル範囲を参照する** セル範囲を参照するには、2 つのセル参照の間に : (コロン) を入力します。 たとえば、次の在庫管理シートの在庫金額列の下部にある数式は、同じ列の行 1 から行 6 までの値を合計します。 ![This image shows a formula referring to an entire column](/files/4vk0IALLsLSM24Y9XWA0) この式は、すべての在庫金額の合計である $40,763.75 を返します。 ![This image shows the formula answer.](/files/i7JVZkycXtolLX3gqTzK) **列全体を参照する** 列内のすべての入力セルを含む、数式内の列全体を参照できます。 たとえば、次の数式は、 \[年間予算] 列の*すべての*値を合計し、列に新しい行が追加または削除されても更新され続けます。 \=SUM(\[年間予算]:\[年間予算]) 注記 数式が参照している列に配置されている場合、その数式が含まれているセルは参照されません。 たとえば、上の例の数式を「年間予算」という名前の列に配置すると、SUM 数式は、その数式を含むセルを除くすべてのセルを合計します。 **複数の列にわたる範囲を参照する** 複数の列にわたって行内の値の範囲を参照するには、行の最初と最後の列を参照します。 たとえば、次の在庫管理シートの合計在庫列の数式は、行 1 の在庫 A、在庫 B、および在庫 C 列の値を合計します。 ![This image shows a formula referencing a row.](/files/hYJFVe1PIX6jMC5Frggc) この式は、3 つの場所からの在庫の合計である 998 を返します。 ![This image shows the total stock answer.](/files/E8IFo0JypMVTUhLd8xIe) **まだ助けが必要ですか?** [数式ハンドブック テンプレート](https://app.smartsheet.com/b/publish?EQBCT=32f8257f5d1948bfa948da170231a0c5)を使用すると、さらに多くのサポート リソースを見つけたり、リアルタイムで操作を練習できるすべての関数の用語集や、一般的に使用される高度な数式の例を含む 100 以上の数式を表示したりできます。 Smartsheetオンライン コミュニティで、他のSmartsheetユーザーがこの関数をどのように使用しているかの例を見つけたり、特定の使用例について質問したりできます。 [コミュニティに質問する](https://community.smartsheet.com/categories/formulas-and-functions?source=functionart) --- [Next Page](/llms-full.txt/1)