チーム内のゲストと共有する
1Passwordマニュアル｜チーム内のゲストと共有する方法を説明し、データアクセスを安全に制限しましょう。ゲストアカウントの活用法も解説。
チームのデータへのアクセスを制限したいユーザーをゲストとして招待する方法を紹介します。
ゲスト アカウントは、限られた人数の人と情報を共有するのに最適です。ゲスト アカウントには従業員専用の Vault がなく、選択した 1 つの Vault にのみアクセスできます。次のユーザーを招待することを検討してください。
プロジェクト関連のパスワードを必要とするクライアント。
あなたの電子メールとカレンダー情報を必要とする仮想アシスタント。
あなたの財務情報を必要とする会計士。
チームのオーナーまたは管理者の場合は、ゲストを招待して保管庫を共有できます。開始するには、 1Password.comでアカウントにサインインしてください。
ゲストを招待する
① サイドバーの「招待」をクリックします。
②「メールで招待」をクリックし、招待したいゲストのメールアドレスを入力します。
③「ユーザータイプ」メニューから「ゲスト」を選択し、「招待」をクリックします。
1Password Teamsスターター パックには最大 5 人のゲストが含まれます。
ゲストと金庫を共有する
ゲストと Vault を共有するには、ゲストが招待を受け入れて確認を受ける必要があります。ゲストを確認したら、チーム メンバーの場合と同じように、ゲストを Vault に追加してアクセスを管理できます。
ゲストは一度に 1 つの保管庫にのみ招待できますが、1 つの保管庫からゲストを削除して、別の保管庫に追加することはできます。
ゲストを削除する
① サイドバーの「People」をクリックします。
② 削除したいゲストの名前をクリックします。
③ 「More Actions」をクリックし、「削除」をクリックして画面の指示に従います。
TIPIt’s possible your guest may have copied the items in the vault before you removed them from it. If this is a concern for you, be sure to change all the passwords they had access to in the vault.
ヒント ゲストが、あなたが保管庫からアイテムを削除する前に、そのアイテムを保管庫にコピーしている可能性があります。これが心配な場合は、ゲストが保管庫内でアクセスしたすべてのパスワードを必ず変更してください。
ゲストをチームメンバーに昇格する
ゲストに、独自の従業員用保管庫や複数の共有保管庫へのアクセスなど、アカウントへのさらなるアクセス権を付与したい場合は、ゲストをゲストからチーム メンバーに昇格させることができます。
① サイドバーの「People」をクリックします。
② 宣伝したいゲストの名前をクリックします。
③ 「Upgrade Guest to Team Member」をクリックし、「アップグレードの確認」をクリックします。
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