チームメンバーの退会
1Passwordマニュアル｜チームメンバーの退社時に会社のデータを安全に保つ方法を説明します。退社プロセスは異なりますが、重要なポイントを解説します。
Last updated
1Passwordマニュアル｜チームメンバーの退社時に会社のデータを安全に保つ方法を説明します。退社プロセスは異なりますが、重要なポイントを解説します。
Last updated
誰かがチームを去ったときに会社のデータを安全に保つ方法を紹介します。
退職プロセスは企業ごとに異なりますが、アクセス管理が中心となるはずです。チームメンバーが退職するときにパスワードを処理するのに役立つアドバイスをいくつか紹介します。
チーム メンバーの従業員用保管庫に、後でアクセスする必要があるCreate業項目がある場合は、その項目を自分がアクセスできる保管庫に移動できるように手伝ってください。両方がアクセスできる保管庫がない場合は、保管庫をCreateしてください。
チーム メンバーに、個人の1Passwordアカウントに移動する必要があるアイテムがあるかどうかを確認します。個人アカウントを持っていない場合は、サインアップできます。
仕事用アカウントにログインしているデバイスで、次のことをサポートしてください。
① 1Passwordに個人アカウントを追加すると、仕事用アカウントと個人用アカウント間でアイテムを移動できるようになります。
② 個人のアイテムを個人の1Passwordアカウントの保管庫に移動し、何も見逃していないか再確認します。
③ デバイスに残したくないアカウントからサインアウトします。たとえば、会社のデバイスの場合は、個人アカウントからサインアウトします。
チームメンバーが無料の1Password Familiesメンバーシップを使用している場合、退会するとそのファミリー アカウントは読み取り専用になります。引き続き使用するには、支払い方法を追加できます。
チームメンバーが個人アイテムを削除したら、そのアカウントを停止します。
重要
Update passwords for all items shared with an offboarded team member. Make sure that someone who no longer works at your organization can’t access company data by resetting or changing passwords and tokens that were shared with them. Save the new passwords in 1Password so current team members have access.
退社したチーム メンバーと共有されているすべてのアイテムのパスワードを更新します。組織を離れた人が共有されているパスワードやトークンをリセットまたは変更して、会社のデータにアクセスできないようにします。現在のチーム メンバーがアクセスできるように、新しいパスワードを1PasswordにSaveします。
チーム メンバーが退職後に会社のデータを閲覧できないようにするには、メンバーがアクセスしていた共有アイテムのリストをCreateし、各アカウントのパスワードを変更します。
サイドバーの「ユーザー」をクリックし、チーム メンバーの名前をクリックします。そのメンバーがアクセスした保管庫のリストが表示されます。それらの保管庫内の各アイテムのパスワードを変更する必要があります。
所属するグループと共有されている保管庫を確認してください。所有者または管理者グループに属している場合は、管理できる保管庫内のすべてのパスワードにアクセスしたと想定します。
自分がアクセス権を持つ保管庫内で、チーム メンバーがアクセスしたアイテムのみを表示できます。可能であれば、チーム所有者にレポートのCreateを依頼してください。
チーム メンバーのデータをすべて処理したら、そのメンバーの1Passwordアカウントを完全に削除し、他のすべての仕事用アカウントを閉鎖することができます。チーム メンバーが自動プロビジョニングで管理されている場合は、 1Passwordアカウントを削除する前に、ID プロバイダーでそのメンバーのプロビジョニングを解除する必要があります。
