1Password Businessでアイテムの共有設定を管理する

1Passwordマニュアル｜1Password Businessでチームのアイテム共有設定を管理する方法を説明し、効率的なコラボレーションを実現しましょう。

チームのアイテム共有設定を管理する方法を紹介します。

1Password Businessを使用すると、チームがアカウント外でアイテムを共有できる相手や、アイテム リンクを共有できる期間を変更できます。

所有者、管理者、またはManage Settings権限を持つグループのメンバーであれば、アイテムの共有設定を管理できます。

設定を管理するには、 1Password.comでアカウントにサインインし、サイドバーの「ポリシー」をクリックして、「アプリの使用状況ポリシー」で「管理」を選択します。

チームがアイテムを共有できる相手を管理する

チームがアカウント外でアイテムを共有できるユーザーを管理するには、適用するポリシーを選択します。

• 誰でも: チーム メンバーは、アクセス権を持つアイテムをアカウント外の誰とでも共有できます。リンクを知っている人なら誰でもアイテムを表示できます。

• 電子メール アドレスを確認できるユーザー: チーム メンバーは誰とでもアイテムを共有できますが、受信者ごとに電子メール アドレスを指定する必要があります。受信者は、アイテムを表示する前に、電子メール アドレスにアクセスできることを確認する必要があります。

• 承認されたドメインを使用するメール アドレスを持つユーザー: チーム メンバーは、承認されたドメインを使用するメール アドレスを持つユーザーのみアイテムを共有できます。

ポリシーを選択したら、「Save」をクリックします。

Manage approved domains承認済みドメインの管理

「承認済みドメインを使用する電子メール アドレスを持つすべてのユーザー」ポリシーを選択すると、承認済みドメインのリストを管理できます。

To add an approved domain, enter the domain (for example: acme.com), then press Enter. To remove an approved domain, click next to the domain. Then click Update Approved Domains to save your changes. 承認済みドメインを追加するには、ドメイン (例: acme.com) を入力して Enter キーを押します。承認済みドメインを削除するには、ドメインの横にある をクリックします。次に、 [Update Approved Domains]をクリックして変更をSaveします。

アイテムを共有できる期間を管理する

以下の制限を設定することで、アイテムを共有できる期間を管理できます。

• リンクの最大有効期間: 1 時間、1 日、7 日、14 日、または 30 日に設定します。

• デフォルトの有効期限: 1 時間、1 日、7 日、14 日、または 30 日に設定します。

• アイテムの表示: 「アイテムを 1 回表示するとリンクは期限切れになります」をオンまたはオフにします。

完了したら、「Save」をクリックします。

ドキュメントとアイテムの添付ファイルの共有を管理する

チームがドキュメントやファイル添付のその他のアイテムを共有できるようにするには、[チーム メンバーがドキュメントやアイテムの添付ファイルを共有できるようにする] をオンにします。

共有アイテムの招待を管理する

チーム メンバーが会社のメール アドレスを使用して特定のチーム メンバーとアイテムを共有し、受信者のメール アドレスがアカウント内のチーム メンバーに関連付けられていない場合、受信者にはチームに参加するためのオプションが表示されます。アイテムを共有するときに招待を無効にするには、[アイテムを共有するときにチームの招待を含める] をオフにします。

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